Kraftig, fleksibel og brukervennlig prosjektstyring/saksbehandling

Transkript

1 Kraftig, fleksibel og brukervennlig prosjektstyring/saksbehandling Insights er modulbasert, og du trenger kun implementere og ta i bruk de moduler som du føler for. Hva er Machina Insights? Machina INSIGHTS er en fleksibel programvareløsning utviklet av Machina AS i Bergen. Systemet lar en organisasjon og dens samarbeidspartnere kommunisere prosjekt, saks- og gjøremålsinformasjon på en enkel, sikker og strukturert måte, ved hjelp av Internett-teknologi. Systemet inneholder dessuten muligheter for nøyaktig timeføring på prosjekt- og saksnivå, og tilhørende utfakturering og økonomisk analyse Gjennom en kraftig rapportfunksjon blir alle data og relevante analyser tilgjengelig dynamisk for alle involverte. Hvem som skal ha tilgang til hvilken informasjon og funksjoner i systemet, bestemmer du selv. Systemet er basert på det siste innen moderne webteknologi, og er idag et viktig støttesystem for flere prosjektorienterte bedrifter.

2 Fra K AOS til ST RUK T UR med Insights Insights er basert på det siste innen webteknologi, og lar seg integrerere smertefritt med andre systemer Utfordringen Dagens forretnings- og arbeidsliv, både i det offentlige og det private, blir i stadig større grad preget av stor informasjonsintensitet og strenge krav til punktlighet og struktur med hensyn til behandling og oppfølging av denne informasjonen. Potensialet som ligger i bedre systemer for prosjektstyring, arbeidsflyt, saksbehandling, journalføring og arkivering er stort. Vår løsning Vår løsning er Machina INSIGHTS - en kraftig, brukervennlig og lettfattelig portalløsning, der bedriftens ansatte, dens kunder, leverandører og andre involverte kan organisere seg, kommunisere og hente ut relevant prosjekt-/saksinformasjon. Det hele iscenesettes av INSIGHTS, basert på roller og tildeling av rettigheter som man kan konfigurere i systemet. For ledelsen gir INSIGHTS uvurderlige "on the fly" rapporteringsmuligheter, ved at resultatinformasjon og analyser blir synlige og prosesserbare umiddelbart. Systemet lar seg naturlig tilpasse og skalere til alle typer prosjektarbeid innen de fleste bransjer. Dette inkluderer sikkerhetsstyring, hendelsesrapportering og saksbehandling generelt. Potensialet Med Machina INSIGHTS kommer din bedrift til å fungere bedre, såvel internt som ut mot nettverket av forretningspartnere. Og ikke minst overfor de som til syvende og sist verdsetter bedriften - kundene dine. Systemet gir deg en snarvei til struktur - med markedets ledende og mest fremtidsrettede datateknologi - uten krav til de store investeringer. Ta kontakt med oss for en uforpliktende demonstrasjon og et konkret forslag til hvordan INSIGHTS kan gi fordeler i din virksomhet.

3 Insights - lett, åpen og moderne Et produkt av erfaringer Basert på og gjennom fem års sammenhengende og intensivt prosjektarbeide med våre egne kunder og samarbeidspartnere, har vi utviklet et system som tilfredstiller de krav vi selv hadde til en løsning, og som vi da ikke fant i markedet. Samtidig har vi gjennom bransjeerfaring og nytenkende teknologi bygget systemet slik at det kan tilpasses til bruk i praktisk talt enhver bransje. BRUKERGRENSESNITT (web/standalone/mobil*) Task Work Report Center LOGISK RAMMEVERK (server) Sync Task Work Report Generator Øvrige systemer DATALAGRING Machina INSIGHTS består av fem logisk separerte deler: Task Kjernemodul for kommunisering og behandling av saksog prosjektinformasjon. Work Kjernemodul for timeføring, timerapportering og fakturering. Insights Administrator Støttemodul for administrering og vedlikehold av brukere, prosjekter og grunnlagsdata. ReportCenter & ReportGenerator Støttemodul for generering, sammenstilling og visning av dynamiske rapporter fra systemets databaser. Integration Framework (Sync) Støttemodul som benyttes for knytninger mellom Machina INSIGHTS og eksterne systemer. Helheten Machina INSIGHTS er en total, integrert løsning der alle disse modulene virker sammen. Det er likevel fullt mulig å kun benytte seg av de moduler man måtte ha behov for. Teknologien er markedets mest avanserte og skalerbare, og samtidig sikker. Menneskene bak produktet bruker systemet selv i sitt prosjektarbeide, og systemet er i kontinuerlig utvikling. Gode ideer fra brukere blir implementert fortløpende, og oppgraderinger av systemet er tilgjengelig. Resultatet er en god investering for bedrifter av enhver størrelse.

4 standardløsning, men 'myk i kantene' Skreddersøm Machina INSIGHTS leveres som en standardløsning. Imidlertid kan systemet enkelt og kostnadseffektivt tilpasses spesielle behov, og typisk vil en installasjon innebære en viss grad av tilpasning til bedriftens terminologi og interne arbeidsprosesser. Insights 3.2 er basert på det siste innen websystemet og er bygget teknologi, lar seg med en teknologi som gjør utvidelser og tilpasninger av integrerere smertefritt funksjonalitet kostnadseffektivt og med andre systemer enkelt. Machina AS leverer alle nødvendige tjenester i denne sammenhengen, og vi spiller gjerne på lag med bedrfitens egne ressurser for å få et best mulig resultat. Åpenhet varer lengst Machina INSIGHTS teknologien er optimal for integrasjon og knytning mot øvrige systemer. Machina INSIGHTS lar seg effektivt integrere med de fleste av markedets ledende finansielle systemer og kundebehandlings-systemer, og Machinas konsulenter har lang erfaring i denne typen arbeide. Denne åpenheten gir brukere av Machina INSIGHTS en visshet om at systemet kan kommunisere med øvrige systemer ved behov. Typiske knytninger vil være mot finansielle systemer (for faktura- og betalingsinformasjon fra/til Work) og CRM-systemer (synkronisering av kunde-, leverandørog partnerinformasjon).

5 Insights - de ulike modulene Task - Prrosjektstyring og saksbehandling Task danner overbygningen og kjernen i Machina INSIGHTS, der alle deltakere møtes og kan hente ut/legge inn/vedlikeholde sin informasjon på prosjekt- og saksnivå. Alle rettigheter er konfigurerbare Insights 3.2 er basert på det siste innen webgjennom et fleksibelt system for teknologi, seg angivelseog avlar brukernes roller og integrerere smertefritt privilegier. med andre systemer Sakstyper og -innhold kan enkelt tilpasses av kunden selv, for alle behov. Egenskaper og fordeler Task gir gevinster for alle typiske prosjektroller: For konsulenten gir Task full oversikt over gjøremål, saker, diskusjoner og prosjekter, samt status på disse. For prosjektlederen gir Task full prosjektoversikt, og gode rapporteringsmuligheter ut mot kunde, ledelse og andre interessenter. Planleggingsfasen er også godt støttet. For ledelsen gir Task uvurderlige overvåkingsmekanismer, der prosjekt- og saksdata blir umiddelbart tilgjengelig og rapporterbart. Task er tilgjengelig i to utgaver: en basisversjon med webgrensesnitt, og en avansert versjon laget som en frittstående applikasjon. Vanligvis vil begge grensesnittene tas i bruk, avhengig av deltakernes behov. Insights er ISO9001:2000 kompatibel for behandling av avvik og oppfølging av tiltak. Machina AS arbeider med å gjøre Task NOARK-4 kompatibel, dvs at systemet vil støtte alle funksjoner påkrevd av Riksarkivaren i forbindelse med saksbehandling, saksgang og elektronisk arkiv.

6 Work - timeføring, fakturering og rapportering Work er en separat modul for timeføring og -rapportering. Modulen integrerer sømløst med Task, og gir da muligheter for å registrere arbeid direkte mot saker og prosjekter i Task. Effekten er meget gunstig, da timeføringsdata og saksdata blir kombinert for å gi kraftfulle fakturerings- og rapporteringsmuligheter. Egenskaper og fordeler Work gir gevinster for alle typiske prosjektroller: For konsulenten gir Work muligheter til å føre timer mot saker eller prosjekter i Task. For prosjektlederen gir Work full oversikt over timeforbruk og økonomisk status på et prosjekt/sak. For ledelsen gir Work økonomiske rapporter som er tilgjengelig kontinuerlig. Ta kontakt for en uforpliktende demonstrasjon og samtaler om hvordan Machina Insights kan skape verdier i din organisasjon: MACHINA AS DOMKIRKEGATEN BERGEN TLF: info@machina.no ReportCenter - fleksibel og kraftig rapportering ReportCenter er en forlengelse av grensesnittet til Task og Work, hvor tilgjengelige systemrapporter kan kjøres av deltakere med riktig tilgang. Machina INSIGHTS leveres med et sett standardrapporter, men rapportene kan tilpasses og nye rapporter kan enkelt produseres av Machinas konsulenter, eller av Kunden selv ved hjelp av ReportGenerator. ReportGenerator - avansert rapportkonfigurasjon- ReportGenerator er selve motoren i ReportCenter, og lar brukere selv definere rapporter som skal tilgjengeliggjøres via ReportCenter. I utgangspunktet er alle rapporter i Machina INSIGHTS eksporterbare til Excel, PDF og XML. Work er tilgjengelig i to utgaver: en basisversjon med webgrensesnitt, og en avansert versjon laget som en frittstående applikasjon. Vanligvis vil begge grensesnittene tas i bruk, avhengig av deltakernes behov. Knytninger mot øvrige systemer Machina AS er spesialisert innen leveranse av integrasjonstjenester. Selskapet har rutiner og komponenter på plass for å utføre eventuelle integrasjonsbehov for brukere av Machina INSIGHTS. Typiske knytninger vil være mot kundesystemer, regnskapssystemer, dokumentsystemer og øvrige saksbehandlingsverktøy. Videre kan man tenke seg integrasjon mellom to Machina INSIGHTS installasjoner, for eksempel i forbindelse med datasynkronisering mellom offline installasjoner til sjøs og online installasjoner på land.