Visma Enterprise DVPro

Transkript

1 Kursdokumentasjon Visma Enterprise DVPro Gjennomgang av ny funksjonalitet og endringer i Visma Enterprise DVPro Mai 2012 Visma Unique AS - 1 -

2 Kurs fra Visma Unique Visma Unique sin opplæringsvirksomhet har som mål å gi deg muligheten for en systematisk og grundig systemopplæring som du kan videreføre og utvikle gjennom kurs på ulike nivåer. Grunnleggende kunnskaper formidlet gjennom våre kurs vil være den beste garanti for en god start som bruker av Visma Unique sine program. Vi er fleksible på tid, sted og tema og vil gjøre vårt ytterste for å imøtekomme ditt behov. Vi arbeider kontinuerlig med å videreutvikle og forbedre konseptet rundt opplæring slik at vi kan tilby kvalitetskurs med innhold som skal gi den beste kompetansen på programvare levert av Visma Unique. Undervisningsformer Vi tilbyr følgende former for opplæring Bedriftsintern opplæring med fokus på kundens behov og rutiner Standard kurs i Visma Unique sine produkter i henhold til halvårig kursplan elæring. Interaktiv opplæring via web. Våre instruktører Vi har dyktige instruktører som alle har yrkeserfaring og spesialkompetanse innen sine fagfelt. Praktiske opplysninger Standardkurs gjennomføres i våre lokaler i Sandnes, Tromsø og Oslo. Du kan enklest finne oversikt over våre standardkurs ved å gå inn på vår nettside Her vil du finne kursoversikt for de tre nærmeste månedene, med beskrivelse av hver enkelt kurs. Du kan også melde deg på kurs direkte fra websiden. For bestilling av bedriftsinterne kurs kan du kontakte vårt prosjektkontor via e- post (prosjektkontoret@visma.no) eller via telefon ( )

3 Innhold PROSENTVIS PÅSLAG PÅ PRIS PR. ORDRELINJE DELFAKTURERE FLERE ORDRE UTVIDET UTSKRIFT AV SERVICEKORT FELT FOR BESKRIVELSE I FORVALTNINGSSETT VEDLIKEHOLD ENDRET DATOFORMAT PÅ RAPPORT PERIODISK VARSLING I FORVALTNING FAST FAKTURAGEBYR

4 Prosentvis påslag på pris pr. ordrelinje. Det er satt en ny kolonne for prosentpåslag på pris, pr. ordrelinje, i skjermbildet Godkjenning av timer på ordre. Endringen er i første rekke tiltenkt bruk på ordrelinjer med materiell, som er hentet fra Fakturabehandling, hvor man skal ha et prosentpåslag på pris ut til ekstern kunde. Endringen kan allikevel brukes på alle ordrelinjer om dette er ønskelig. Sett inn størrelse prosent du vil legge på prisen i riktig kolonne og linje, og prisen vil endres til ny pris med påslag. Pris med påslag vil også ligge på denne ordre videre, men påslaget vist i prosent vil ikke være synlig på faktura eller på selve ordren etter at du har satt påslaget. Delfakturere flere ordre. I søkebildet for delfakturere arbeidsordre kan man nå velge å fakturere flere, eller alle, ordre med status klar til delfakturering på en gang. Man kan også, som før, hente opp en og en ordre for fakturering i detaljbildet ved å ha avhukning på kun en ordre og trykke velg. Om man ønsker å fakturere flere ordre vil alle ordre med avhukning bli delfakturert om man trykker på Lag delfaktura. Fakturaene vil deretter ligge i bildet oversikt over alle ordre, med status klar for overføring til økonomi. Det er også lagt valg på Merk alle og Fjern merke i dette bildet

5 Merk at om man velger å delfakturere flere, eller alle,ordre på en gang så har man ikke mulighet til å kvalitetssikre kontering på ordrene. Er det en ulovlighet i kontering på en av ordrene vil disse allikevel, som før, bli stoppet i faktureringsprosessen. NB. Om kolonne Fakturer ikke er synlig i ditt bilde må du aktivere dette. Det gjøres ved å høyreklikke i tekstlinjen f.eks i feltet Navn, venstreklikk deretter i Kolonner. Du vil da få opp valg på hvilke felt som skal være synlige i bildet. Sett avhukning i feltet Fakturer og flytt det øverste ved å stå markert i feltet og bruke flytt opp knappen. Trykk deretter Ok og feltet ligger i bildet

6 Utvidet utskrift av servicekort. I hvert felt i servicekort som har datatype: tekst, visningskode: x og elementtype: input kan man legge kommentarer. Tidligere var utskriften begrenset til kun visningsbildet. Dette er endret til at alle kommentarfelt blir synlige på utskrift av servicekortene

7 Felt for beskrivelse i forvaltningssett vedlikehold. I forvaltningssettet Vedlikehold er det lagt til felt for beskrivelse på sakene. Dette for å kunne detaljbeskrive type vedlikehold bedre. Endret datoformat på rapport. Ved utskrift av fakturerbare timer (detaljer) til Excel var datoformatet ddmmyyyy Formatet er nå endret til yyyymmdd for å gjøre sortering i exel enklere. Periodisk varsling i forvaltning. I forvaltningssettet Kontroll og Sertifisering og Service og Vedlikehold er det lagt funksjonalitet for kopiering av saker på termin. Dette forutsetter at man setter inn riktig termin når saken opprettes. Du får valg på terminer ved nedtrekksmenyen i feltet termin. Når saken merkes som utført vil det komme opp en dialogboks med spørsmål om du vil markere oppgaven som utført, og en opplysning om at det opprettes et nytt varsel på den termin du har valgt, og visning av den nye dato

8 Dette blir en ren kopi, men med ny varseldato. Det eneste som ikke blir kopiert over er eventuelle linker til dokumenter du har lagt på den opprinnelige saken. Fast fakturagebyr Du kan velge å legge fast fakturagebyr på kunder slik at alle faktura på denne kunde får fakturagebyr når ordre faktureres. Kunde må ha avhukning for at fakturagebyr benyttes i kundeparametre i ehandel. Om kunde har avhukning her så vil nye ordre som opprettes på denne kunde merkes med fakturagebyr