Redigere elektronisk enkelttittel (portfolio)

Transkript

1 Redigere elektronisk enkelttittel (portfolio) Dato: Revidert: I Electronic Portfolio Editor kan du oppdatere informasjon om portfolioen, lenking, beholdning, noter osv. Trinn 1 Søk frem portfolioen du vil redigere. Trinn 2 Klikk på Edit-lenken under posten. Electronic Portfolio Editor åpnes. Trinn 3 Oppdater feltene under hver fane i Electronic Portfolio Editor etter behov. Se beskrivelse av de enkelte feltene nedenfor, og se ev. Alma Resource Management Guide for mer informasjon. Electronic Portfolio Editor Resource Description: Viser portfolioens tittel. Klikk på lenken for å se MARC-posten. Relink to another bibliographic record: Brukes hvis portfolioen er knyttet til feil bibliografisk post, eller hvis det finnes en bedre post å knytte den til. Attach to a collection: Knappen vises bare for standalone portfolios (enkelttitler). Brukes for å knytte portfolioen til en eksisterende Electronic Collection. Electronic Collection name: Vises bare hvis portfolioen er knyttet til en pakke. Interface Name: Vies bare for standalone portfolios. Service Type: Viser type tjeneste for portfolioen, f.eks. fulltekst. 1

2 Portfolio Information Portfolio availability: Indikerer om portfolioen er aktivert eller ikke. Når du aktiverer portfolioen, blir datoen automatisk lagt inn i feltet Activation date. Hvis portfolioen ikke er aktivert, åpnes feltet Expected activation date. Electronic material type: For standalone portfolios kan du velge/endre materialtype fra nedtrekksmenyen. Vises i Get It- og Details-fanene i Primo. Alternativene er konfigurerbare; se Alma Resource Management Guide for mer informasjon. Activation date: Viser datoen da portfolioen ble aktivert. Expected activation date: Når portfolioen er inaktiv, kan du angi en forventet aktiveringsdato. Interface name: Vises bare for standalone portfolios. Her kan du angi/endre grensesnitt ved å velge fra Select Vendor Interfaces-siden. Library: Eierbibliotek Electronic Collection PO Line: Vises bare hvis portfolioen er del av en pakke. PO line-nummer for pakken, hvis det finnes en PO Line for denne. PO Line: PO line-nummer for portfolioen. PO line details: Klikk på lenken for å komme til PO Line Summary-siden. Electronic collection license: Vises bare hvis portfolioen er del av en pakke. Lisens knyttet til pakken, hvis det finnes noen. License: Klikk på forstørrelsesglasset/pilen og velg aktuell lisens fra Licenses and amendments-siden. View license details: Hvis lisens er registrert for portfolioen, kan du klikke deg videre til denne. PDA: E-bøker kan her knyttes til et eksisterende PDA-prosjekt. Klikk på forstørrelsesglasset/pilen for å velge prosjekt fra Patron Driven Acquisition List-siden. View PDA details: Hvis portfolioen er knyttet til et PDA-prosjekt, klikk på lenken for mer informasjon om dette. Authentication note: Ev. autentiseringsinformasjon. Vises for sluttbruker. 2

3 Public note: Generelt notefelt. Vises for sluttbruker. Internal description: Intern note til ansatte om portfolioen. Linking information For portfolios som er del av en Electronic Collection, vises disse feltene: Parser (Service Level) Service Parser Parameters Parser Parameters De to første inneholder lenkings- og tilgangsinformasjon for pakken. Parser Parameters viser lenkingsinfo for denne portfolioen, noe som kan overskrives i feltet Parser Parameters (override). Alternativt kan all lenkingsinformasjonen overskrives med en statisk eller dynamisk URL. URL Type: Hvis du vil endre lenkingen, angir du her om du vil bruke en statisk URL, dynamisk URL eller Parser Parameters, og fyller ut ett av de neste feltene. Static URL: Dersom du fyller ut dette feltet med en fullstendig URL, vil denne overskrive URL en som lages basert på parametrene fra Electronic Collection, service og portfolio. Dynamic URL: Her kan du spesifisere en liste av IF-betingelser som systemet skal bruke for å lage den endelige URL en. Eksempel: Med Test dynamic URL syntax-knappen kan du verifisere om syntaksen er korrekt og lenkingen virker. Parser parameters (override): Fyll inn parametre som skal overskrive Parser Parameters for pakken. 3

4 For standalone portfolios vises disse feltene: URL: Viser opprinnelig URL. URL Type: Hvis du vil endre lenkingen, angir du her om du vil bruke en statisk eller dynamisk URL og fyller ut tilhørende felt nedenfor. Static URL: En ev. URL her vil overskrive den opprinnelige URL en. Dynamic URL: Her kan du spesifisere en liste av IF-betingelser som systemet skal bruke for å lage den endelige URL en. Se eksempel i grå boks i forrige avsnitt. Med Test dynamic URL syntax-knappen kan du verifisere om syntaksen er korrekt og lenkingen virker. I tillegg er disse feltene med, for alle typer portfolios: Proxy enabled: Default er No. Dersom din institusjon bruker proxy, se Alma Integrations with External Systems Guide for informasjon. Proxy selected: Velg fra nedtrekksmenyen dersom du svarte Yes til Proxy enabled. Dersom din institusjon bruker proxy, se Alma Integrations with External Systems Guide. Test access: Knappen tar deg til Electronic Services-siden, der du kan teste om lenkingen faktisk fungerer. 4

5 Coverage information Which coverage statement will be applied? Du kan velge å bruke beholdningsinformasjon bare fra Central Knowledge Base (CKB) (ONLY global), bare beholdning lagt inn av din egen institusjon (ONLY local) eller ulike kombinasjoner av de to: o ONLY local Fulltekst vises hvis artikkelen dekkes av lokal beholdning. o global AND local Fulltekst vises hvis artikkelen dekkes av både lokal beholdning OG av beholdning i CKB. o global OR local Fulltekst vises hvis artikkelen dekkes av ENTEN lokal beholdning ELLER av beholdning i CKB. o ONLY global Fulltekst vises hvis artikkelen dekkes av beholdning i CKB. Fyll ut/endre feltene under i tråd med institusjonens faktiske beholdning. For lokalt opprettede portfolios kan de opprinnelige feltene redigeres. For portfolios lenket til CZ kan lokal beholdning legges på i feltene merket (override). Date information Date information (override) Embargo/Rolling Year Embargo/Rolling Year (override) Notes Her kan du registrere interne noter. Hver note legges til i en liste, der den siste vises øverst. For hver note vises det når den ble opprettet, når den sist ble oppdatert og av hvem. Group Settings 5

6 Se Alma Resource Management Guide for informasjon. History Her vises en liste over endringer gjort med portfolioen. For hver endring vises dato for endringen, hvem som gjorde den, navn på feltet som ble endret, tidligere feltverdi og ny feltverdi. Du kan klikke på ikonet i Operator-feltene for å få informasjon om brukeren som har gjort endringen. Trinn 4 Klikk på Save for å lagre endringene for portfolioen. 6