Brukerveiledning My Mediasite 7.2 og Mediasite Catalog i Canvas

Transkript

1 Brukerveiledning My Mediasite 7.2 og Mediasite Catalog i Canvas Mediasite har du direkte tilgang til fra Canvas, der verktøyene er direkte lenker inn til USN sin videoportal. Her du kan laste opp egenproduserte videoer slik at de kan bli synlige i emnet. My Mediasite er verktøyet du bruker for å laste opp/ta opp og organisere videoer Mediasite Catalog er katalogen der man kan søke opp og se videoene i emnet Arbeidsflyten er å laste opp videoene først - deretter er de tilgjengelig for innbygging i emner! Ved første gangs oppstart av disse verktøyene blir du bedt om å autorisere deg klikk «Autoriser» : My Mediasite Når du klikker på verktøyet, får du opp dette bildet og du er automatisk innlogget med din Feidekonto på Mediasiteserveren når du ser navnet ditt oppe i venstre hjørne For å laste opp en ny video klikker du på + Add Media. Her er det 3 valg: Mediasite USN knut.hoiaas@usn.no ver side 1

2 1. «I want to record my desktop now» - herfra starter du Mediasite Desktop Recorder og kan lagae en screencast direkte. 2. «I want to upload an existing desktop recording» - da henter du opp en screecast du allerede har laget. 3. «I want to upload a file from my computer» - da laster du opp en eksisterende video du har liggende på harddisk Denne veiledningen beskriver alt. 3 Klikk her og du får opp filbehandleren og velger filmen du vil hente opp. (Valget «Mediasite Desktop Recorder» beskrives i eget dokument) Marker og klikk Open eller dobbeltklikk på videoen du vil laste opp fra filbehandleren og du får opp dette bildet. Her skriver du inn navn (hvis du ikke fyller inn et navn vil filnavnet bli brukt) og ev. en beskrivelse. (dette kan redigeres i ettertid) Videoen lagres automatisk i mappen «My Drafts», men har du opprettet egne mapper (=«Channels»), kan du her velge en annen destinasjon. Klikk så på «Create Presentation» og videoen blir lastet opp. Du ser da en blå fremdriftsøyle så lenge opplasting foregår. Skal du laste opp flere videoer, kan du igjen klikke på «+Add Media» og gjøre det samme med neste video. Du kan altså ha flere opplastinger gående samtidig! Husk at dette kan ta en del tid TTT = Ting Tar Tid!! Mediasite USN knut.hoiaas@usn.no ver side 2

3 Slik ser det ut når 2 videoer lastes opp samtidig. Etter at videoen er lastet opp skal den prosesseres og indekseres her må du regne med at dette tar dobbelt så lang tid som videoen er lang! Sørg for at du sitter på en stabil og rask internettkobling trafikken inn mot server kan også variere og har stor innvirkning på hvor raskt opplastingen går. Når videoen er ferdig lastet opp, vil du se første bilde i videoen i bildet «My Presentations» - som er hjemmesiden - «Home» - i My Mediasite. Klikk på navnet til videoen og du kommer inn i bildet for videoens egenskaper. Legg merke til 4 små ikon under hver video. De viser: Hvor mange visninger videoen har hatt Hvor lang videoen er Hurtigknapp til webredigering Hurtigknapp for å sette videoen som Private eller Viewable Mediasite USN knut.hoiaas@usn.no ver side 3

4 Det er fra dette bildet vi setter alle egenskaper og rettigheter på videoen: Her ligger de fleste verktøy i høyre spalte lett tilgjengelig: Klikk på «Edit» når du skal redigere egenskapene. Mediasite USN knut.hoiaas@usn.no ver side 4

5 Vi står nå i Edit-modus og her kan det nå endres tittel, beskrivelse og man kan legge til søkeord (tagger). Husk at alle videoer som skal være tilgjengelige for visning, MÅ ha «Visibility» satt til «Viewable» Videoen vil vises i det valgte emnets «Mediasite Catalog» (et emne som du er lærer i) Tittel Beskrivelse Søkeord (tagger) Sjekk at videoen er knyttet til riktig emne. Skal videoen være tilgjengelig i flere emner, klikker du på Add Module og velger flere emner. (hvis du her ikke finner emnet du vil knytte videoen til, må du gå inn i det emnet som mangler og klikke på Mediasite Catalog i emnet for å knytte din brukerprofil sammen med emnet!) Husk å klikke på SAVE øverst i bildet når du er ferdig! Mediasite USN knut.hoiaas@usn.no ver side 5

6 Opprette egne mapper Du kan opprette egne mapper der du kan organisere videoene: Opprette egne mapper (Channels) Klikk på «CHANNELS» på hjemsiden (Home) og deretter på «Add Channel» bildet som dukker opp: Kanaler har 2 hovedformål: 1 - ren organisering av egne videoer lag gjerne flere! 2 - en samling videoer som du ønsker skal være tilgjengelig for hele verden. Dette vil fungere som din egen YouTube kanal, der de som har lenken, kan se og spille av innholdet i den spesifikke mappen (kanalen) uten å være medlem i emnet eller pålogget Mediasite via Canvas. Sikkerhetsinnstillingene på denne mappen skal da settes til «Everyone» = Viewer og «Allow Catalog Links» må hakes av. (Denne egenskapen kan også settes på hver enkelt film hvis den ikke ligger i en slik «kanal») Mediasite USN knut.hoiaas@usn.no ver side 6 Gi mappen et navn, kallenavn (ikke et krav), beskrivelse (ikke et krav) og du kan legge til et bilde (ikke et krav), endre tema om du vil og sette standard sortering. Skal denne mappen være «synlig» (ikke søkbar) for eksterne, må du hake av for «Allow Catalog Links». Vil du i tillegg at videoene skal kunne lastes ned, må du også hake av for «Allow Presentation Download» Avslutt med å klikke på «Create Channel»

7 MERK! Etter oppgradering til versjon vil du ikke se dine tidligere opprettede «Channels» eller «Shared Folders» før du har klikket på verktøyene. Ved ett klikk får du opp en liste over dine mapper og kan der velge de som skal være synlige ved å sette dem som favoritter her velger du altså hvilke mapper du vil ha på din hjemmeside. MERK: Videoer er ofte store filer og det kan ta tid å få lastet dem opp, så vær litt tålmodig her. Det kan også være stor «trafikk» på serveren som gjør at det kan ta tid. I dette bildet ser du hvordan My Mediasite kan se ut når du har lastet opp flere videoer. Legg igjen merke de 4 små ikonene på hver film. Hengelåsen forteller om den er «Viewable» (åpen lås) eller «Private» (lukket lås) - dette må du selv sette på når de er klar til visning. Som standard står de som låst og er kun mulig å se av deg som eier. Klikk på hengelåsen for å endre dette. Mediasite Catalog Mediasite USN knut.hoiaas@usn.no ver side 7

8 Her ligger videoene som er lastet opp og tilgjengeliggjort i emnet. Husk at de må være merket som «Viewable» for at de skal vises. Det kan ta litt tid før de vises her etter at de er tilgjengeliggjort. Og husk at hvis du senere endrer noe i videoens egenskaper (Edit), vil videoen bli fjernet fra Catalog inntil endringene er lagret først da er den synlig igjen. «Mediasite Catalog» har fra høsten 2018 fått et nytt design, men funksjonaliteten er den samme Her vises en Catalog fra høsten 2017 Og slik ser det ut i en katalog fra høsten 2018 I fra «Editoren» i Canvas kan man linke direkte til enkeltvideoer ved å klikke på «Flere eksterne verktøy» > «Mediasite» og deretter på «Presentation»: Mediasite USN knut.hoiaas@usn.no ver side 8

9 (Velger du «Collection» her, vil en hel Channel (katalog) kunne vises på en side) Velger du «Player Only» vises et større bilde som videoen vises i når man klikker på «Play». Prøv begge og velg det du mener er best for ditt behov. Når du skal bygge inn (Embed) videoen på en side/test/oppgave e.l., får du 2 valg: «Presentation Link» lager en klikkbar link av tittelen på videoen. TIPS: Hvis du vil bygge inn mange videoer på en side, bør du bruker «Presentation Link». Velger du «Player Only» vil siden bruke noe tid på å lastes hvis du har mange videoer på samme side! Videoer som bygges inn på sider/tester/oppgaver/diskusjonsforum osv fra editoren, vises for studentene bare ved et klikk, men IKKE hvis lenken til videoen er lagt inn i et modulelement i en Modul! For at en video som er lenket i en modul skal vises, må studentene først klikke på «My Mediasite» og deretter gå inn i modulen og klikke på videoen for å kunne se den! Dette er uheldig og bør unngås. OBS Vær oppmerksom på at Mediasite har en time-out på 1 time - som betyr at etter ca. 1 times inaktivitet blir du kastet ut og det kommer opp et påloggingsvindu! Ikke skriv inn noe der bare klikk på verktøyet «My Mediasite på nytt i emnet for å logge inn. Litt generelt: Etter at en video er lastet opp til serveren, blir den prosessert d.v.s. at den blir transkodet og klargjort for visning på mange ulike skjermformat. Dette tar tid! I tillegg skal den indekseres slik at den blir søkbar i databasen som også tar tid. En god vane kan derfor være at du laster opp videoene en dag og gjør etterarbeidet og lenking den neste. Du kan spare deg for noen ergrelser da ;-) Mediasite USN knut.hoiaas@usn.no ver side 9