Temamøte: Medieinnkjøp og nytt biblioteksystem

Transkript

1 Temamøte: Medieinnkjøp og nytt biblioteksystem 08: Kaffe og velkommen 09:00-09:15 Innledning v/ Håvard Kolle Riis 09:15-09:50 Brukerstyrt innkjøp Oppsummering av PDA/EBA/EBS v/ Heidi Fossum 10:00-11:15 Erfaringer fra omorganisering ved Stockholm UB v/ Sabina Anderberg 11:15-12:00 Nytt biblioteksystem arbeidsflyt, implementering og status v/ Håvard Kolle Riis

2 Håvard Kolle Riis, Anne-Gry Skonnord, Christine Rostgaard Nytt biblioteksystem - arbeidsflyt, implementering og status

3 Hva er Alma Organisering av prosjektet Tidsplan viktige datoer Erfaringer fra andre Alma-brukere Hva betyr innføring av Alma for UB Spørsmål og diskusjon

4 Hva er Alma? Nestegenerasjons biblioteksystem fra ExLibris Sky/nettbasert Uniform håndtering av alle typer ressurser Back-Office / husholdningssystem Altså ikke sluttbrukergrensesnitt Ett felles administrativt grensesnitt for alt Ulike roller i systemet gir ulike rettigheter

5 Dashboard

6

7

8 Prosjektorganisering - BIBSYS

9 Sentral arbeidsgruppe Åtte representanter fra BIBSYS, fem fra institusjonene: UiB, NTNU, UiT, NB, UiO Alle deltar i /har innsyn i dialogen mellom BIBSYS og Ex Libris Aktuelle saker: Avklaringer med Ex Libris etter kontraktsinngåelse Gruppas arbeidsform, involvering av institusjonene Opplæring av gruppas medlemmer Forberede konfigurasjon av «vanguard-institusjonene», planlegge opplæring Forberede datamigrering

10 Arbeidsgrupper Det legges opp til flere arbeidsgrupper Innkjøp E-ressurser Katalogisering Utlån Opplæring/innføring etc.

11 Arbeidsgruppe for innkjøp BIBSYS i samarbeid med UBO, NTNU og HHE Integrasjon med innkjøpssystem For UiO vil det si Basware Hvor skal innkjøpsprosessen starte? Bør det skilles på type ressurs trykt vs elektronisk?

12 Involvering av UB Oslo i sentralt prosjekt Bente R. Andreassen, BIBSYS Styre Håvard Kolle Riis, Styringsgruppe for biblioteksystemkonsortiet Anne-Gry Skonnord, Sentral prosjektgruppe Alma Christine Rostgaard, Arbeidsgruppe for innkjøp Alma ++ flere personer i diverse arbeidsgrupper

13 Prosjektorganisering UB Oslo Lokal ansvarlig som er kontaktperson for den sentrale prosjektgruppa. Vil komme anbefalinger fra prosjektet til lokal organisering Team- og oppgavebasert

14 Tidsplan

15 Viktige datoer! april Kick-Off for prosjektet Mai 2014 Lokal organisering Train the trainer Team-basert Sommer 2014 Vanguard/fortropp NTNU, UiTø, UiO, NB og Nobelinstituttet Januar 2016 Overgang til Alma

16 Project Organisation Project Director University of East London Exlibris Project Manager Project Manager IT Services Liaison Task Team 1 Fulfilment group Task Team 2 Acquisition s group Task Team 3 Resource Manageme nt group Task Team 4 Managemen t Information Group Task Team 5 Inter Library Loan Group

17 What are the major pros and cons with the system? Support flexible working Too many clicks Unified resource management Loss of control Maintenance free, always on the latest version Good intuitive interface Sometime Inflexible rules and policies Keeping up with changes Robust business continuity Personalized reports, statistics

18 Boston University College Bør avvente organisatoriske endringer til systemet er i bruk Lære systemet og hvilke muligheter det gir Økt lokal tilpassing større kontroll over egen arbeidsflyt

19 Endringer Alma vil endre hvordan vi jobber Felles verktøy for alle type ressurser Færre grensesnitt og datasiloer BIBSYS Ask og SFX forsvinner Webgrensesnitt, på engelsk Ny terminologi Synliggjør all informasjon om våre ressurser Fra tastatur til mus Bedre utnyttelse av eksisterende metadata

20 Systemet utvikles kontinuerlig Månedlige oppdateringer Alltid på siste versjon Samme system som mange andre Princeton, Boston University, Leuven, ++

21 When I first saw Alma, I just smiled. I realized that we'd finally have the tools to quit talking about change, and do something about it. Roger Brisson Head of Metadata Services Mugar Memorial Boston University

22 Spørsmål? Håvard Kolle Riis, Anne-Gry Skonnord, Christine Rostgaard Foto: Fredrik Hovind Juell Layout: Torgunn Karoline Moe