Status for arbeidet i CRIStin. UHRs bibliotekledersamling 10. mars 2014

Transkript

1 Status for arbeidet i CRIStin UHRs bibliotekledersamling 10. mars 2014

2 Agenda Kort om status for staben i CRIStin Konsortiearbeidet i 2013 Planer for konsortiearbeidet i 2014 Lynstatus Rapportering av 2013-publikasjoner CRIStin 2.0 Open Access

3 Staben i CRIStin - Sekretariatet Marit Henningsen teamleder Jon Nornes prosjektleder CRIStin 2.0 Mona Hide Klausen brukerstøtte + opplæring Hanne Hole Young brukerstøtte + webmaster Sverre Johnsen NVI-tall, statistikk, utlevering data Tor Øyvind Fosse import + brukerstøtte Øyvind Hauge engasjement import Tanja Høvin (fra 1.4.) Statistikk, sted- og persondata

4 Staben i CRIStin - Konsortieteamet Ivar Torgersen teamleder Nils Andenæs forhandlinger Janicke Furberg brukerkontakt og forhandlinger Prosjektstilling lyses ut nå Brukerkontakt + statistikk?

5 Staben i CRIStin Open Access Nina Karlstrøm Lars Wenaas Co-prosjektleder CRIStin 2.0 Jens Aasheim prosjektengasjement

6 Konsortiearbeidet Oppsummering 2013 Året preget av full utskifting av teamet. Har kommet godt i mål, men gleder oss til 2014 med mer erfaring og mer kapasitet.

7 Plan i tre steg Skape kontroll: standardisere avtaler, vilkår og rutiner gjøre all informasjon tilgjengelig og gjennomsiktig ansette nok folk og komme i mål med 2014-avtalene Finne den gode konsortiemodellen Dialog Iverksette og gjøre mer av forrige punkt

8 Plan Krav i forhandlingene Elektronisk fjernlån Gode drop out-vilkår KBART og COUNTER Prisen skal holdes lav

9 Resultater forhandlinger Løpende avtaler videreført (11 stk) Reforhandlet 6 avtaler, snittøkning < 3,5% Elektronisk fjernlån i de fleste store avtalene Drop out klausul standard i alle forhandlinger Inkludering i kurskompendier for de fleste avtalene 3 nye avtaler (Jane s, Factiva, Economist)

10 Resultater i 2013 Prosess Nytt opplegg for forberedelse til forhandlinger Forberedelse: Analysere avtalen og statistikk Forberedelse: Sendt ut statistikk og oppsummering Forberedelse: Innhentet innspill fra deltagerinstitusjonene Nettsider med løpende informasjon om status Kontakt med UBenes lisensutvalg

11 Plan 2013 Administrasjon av avtaler Nytt saksbehandlingssystem Fokus mot deltagere Bruk av Nettskjema Fullmaktsavtaler Bedre fakturaer Bedre nettsider Tydeligere årshjul «CRIStin takten»

12 Dialogen i 2012 Forlag/Leverandører Konsortium Institusjoner/Deltagere

13 Dialogen i 2013 Konsortium Forlag/Leverandører Nettskjema Institusjoner/Deltagere Nettsider Faktura

14 Resultater 2013 Administrasjon av avtaler Nettskjema for påmeldinger har frigjort tid Nettsider om forhandlingene og fornyelsene gir bedre info til deltagerne Nettsider med informasjon om økonomi gir deltagerne bedre kontroll Samlefakturaer gir redusert administrasjon

15 Hva må forbedres ytterligere? Administrative rutiner er elektronisk versjon av slik det var. Bør det endres? Forankres høyere opp? Til dels mangelfull forankring i bibliotekledelsen for innspill til CRIStin fra operativt nivå Skal vi forvente at det er forankret? Skal CRIStin ta høyde for å gjøre dette? Strategisk gruppe har for mange operative deltagere Ønskes løftet til ledernivå Ønske om snarlig dialog om disse temaene

16 Vårmøtet Bristol 28. og 29. april Siste dag fokus på Open Access og på lederne Egen sesjon på slutten av dagen med diskusjon kun med bibiloteklederne

17 Resultater i annet Deltatt i «På tvers» i UH-nett Vest Videreføres med pilotprosjekt i 2014 Mer?

18 Rapportering av 2013-publikasjoner Problemer med levering av import-data i desember/januar, men ok nå Alt ser ut til å være i rute Ca samme omfang publikasjoner som i fjor Vi følger opp institusjonene som vanlig 5 tvistesaker av publikasjoner

19 CRIStin 2.0 Prosjektkatalogen endelig mot lansering Brukerdemoer i april Testing i mai Lansering før eller etter sommeren Neste: Nytt interaksjonsdesign (samarbeid Netlife Research) Dreining fra datatyper til å støtte arbeidsprosesser Videre arbeid med integrasjon med andre systemer

20 Open Access Finpussing på infrastruktur for grønn OA Import av gull OA? OA inn i kanalregisteret (samarbeid NSD, DOAJ) Internasjonalt (NPR for EU, PASTEUR4OA, SCOAP 3, OpenAIRE) Gå skikkelig inn i rollen som nasjonal koordinator Samarbeid NFR på OA til forskningsdata Stadig mer OA i utviklingen av CRIStin 2.0

21 Takk for oss Meld dere på som abonnenter på nyhetsbrevet vårt