SAK-midler. Ledelsesutvikling og økonomisamarbeid. Oppfølging

Transkript

1 Saksnr. 18/11 SAK-midler. Ledelsesutvikling og økonomisamarbeid. Oppfølging Rapportering på SAK-midler for 2010 fra UHR til KD av ,5 millioner til SAK ledelse for 2011, se: For dokumenter under de enkelte tiltakene, vises det til redegjørelsen for hvert tiltak Bakgrunn Det vises til behandling på møtet 1. februar der status for tiltakene ble presentert. UHR sendte også i mars rapportering til KD på status. Til dette møtet ble nyeste status lagt frem. KD har bevilget ytterligere 1,5 millioner til SAK-ledelsesutvikling for Administrasjonsutvalget tok stilling til hvordan disse skal fordeles på tiltakene som utvalget har valgt å sette i gang. Administrasjonsutvalget imøteser også en diskusjon og innspill fra UHR i forhold til hvordan tiltakene for hhv forskning og utdanning forankres i UHRs tilsvarende utvalg og administrasjonsutvalgets rolle i lederutviklingstiltakene UHR er involvert i. Nedenfor følger en oversikt over tiltakene som er besluttet igangsatt, deretter følger en kort status for tiltakene med kommentarer der det er fremdrift fra rapporteringen 4. mars. Oversikt over tiltakene: Ledelsesutvikling 1. Forskningsledelse. Ansvarlig fra administrasjonsutvalget: Gunn-Elin Bjørneboe (universitet) og Rune Jørgensen (høgskolesiden) a. Utvidet forskningslederprogram. Dekning av kostnader for høgskoledeltaker b. Utvikling av forskningslederprogram for høgskolene c. Engelskspråklig forskningslederprogram 2. Utdanningsledelse. Ansvarlig fra administrasjonsutvalget: Ingeborg Harsten. 3. Utvikle UHRs lederutvikling-dekanskolen. Ansvarlig fra administrasjonsutvalget: Seunn Smith- Tønnessen 4. Klima/arbeidsmiljøundersøkelse i UH-sektoren. Ansvarlig fra administrasjonsutvalget: Gunn-Elin Bjørneboe 5. Eksterntfinansierte forskningsprosjekter. Ansvarlig fra administrasjonsutvalget: Lasse Lønnum Økonomisamarbeid Økonomiutvalget fikk ansvar for prosjektet innen økonomisamarbeid. Kjell Bernstrøm, leder arbeidet og rapporterer til Administrasjonsutvalget. Status og orienteringer generelt

2 Status økonomi Midlene for 2010 Av midlene på til lederutvikling 2,5 millioner som ble bevilget for 2010 gjenstår ca Midler for 2011 Det er bevilget ytterligere 1,5 millioner til SAK-ledelse. Det er også avklart at det går en egen søknad til KD i forhold til midler på SAK-innkjøp slik at det tiltaket ikke skal få tildelt midler av disse nye 1,5 millioner. Det vises for øvrig til videre informasjon under SAK økonomisamarbeid. Det forelå pt forslag til videre fremdrift på 3 av tiltakene på kr av de bevilgede midlene (Utdanningsledelse, Klima/arbeidsmiljø og eksternfinansierte forskningsprosjekter). Administrasjonsutvalget tar stilling til videre bruk av midlene etter hvert som tiltakene på utdanningsledelse og forskningsledelse for høgskolesektoren utvikler seg. UHR må også sannsynligvis bruke noen av midlene til å frikjøpe prosjektsektær-arbeid, men vil komme tilbake til administrasjonsutvalget med overslag til budsjett for dette. Det vises til oppsummerende budsjett på slutten av saksfremlegget. Likestilling: KIF-komiteen fremmet likestillingsperspektivet til forrige møte i administrasjonsutvalget. UHR har svart at det vil bli tatt hensyn til inn i de enkelte tiltak og ber om at de ansvarlige fra administrasjonsutvalget følger opp dette inn mot områdene der de har spesielt ansvar. KIFkomiteens leder Gerd Bjørhovde og Administrasjonsutvalgets leder Gunn-Elin Bjørneboe møttes den 21. februar for å diskutere inkorporering og ivaretakelse av likestilling i tiltakene. På møtet var det enighet om at integrering av likestilingsperspektivet i tiltakene er viktig, og at det må behandles spesielt under hvert tiltak. Det var også enighet om å legge opp til et møte mellom Kif, NFR og UHR med tanke på mulig konkretisering av samarbeid også med NFR, samt konkretisering av hvordan integrering av likestilingsperspektivet kan ivaretas i lederutviklingstiltakene i UHR. Et slikt møte planlegges i slutten av august. Nettsider om SAK-tiltakene Kommunikasjonsrådgiver Ann-Elin Brattebø Andersen, UHR, orienterer og legger frem en første skisse til hvordan nettsider fra UHR på SAK er tenkt. Status og orienteringer i forhold til vedtatte tiltak, samt forslag til videre fremdrift utover tildelte midler fra 2010-bevilgningen: Økonomisamarbeid: Det er vedtatt å be Økonomiutvalget og innkjøpsutvalget håndtere et pilotprosjekt for innkjøp, der Universitetet i Bergen og NTNU utvikler en nettverksmodell som støtte for øvrige institusjoner i regionen. Kjell Bernstrøm orienterer. Prosjektskisse og budsjett i form av presentasjon, vedlagt. 1. Forskningsledelse Ansvarlig fra administrasjonsutvalget: Gunn-Elin Bjørneboe (universitet) og Rune Jørgensen (høgskolesiden). Dette tiltaket er tredelt:

3 a) Utvidet forskningslederprogram. Dekning av kostnader for høgskoledeltaker som er prorektor FoU ved Høgskolen i Oslo. I tillegg deltar 5 eksterne deltakere, 1 fra HiO og 4 fra UiB. Programmet er i gang og slutter i mai Dette tiltaket avsluttes nå i mai. b) Utvikling av forskningslederprogram for høgskolene. Det planlegges et møte mellom høgskoledeltakeren på UiOs program, Rune Jørgensen, en ekstern representant og UHRs team i slutten av mai/begynnelsen av juni. Etter dette vil det bli utarbeidet en skisse for fremdrift for dette tiltaket. Rune Jørgensen/Sigrid Tollefsen redegjør/informerer ytterligere. c) Engelskspråklig forskningslederprogram Det vises til tidligere sakspapirer og rapportering til KD i forhold til planer for tiltaket. UHRs team møtte UiOs ansvarlige for forskningslederprogrammet 2. mai for diskusjon om fremdrift i prosjektet. Prosjektplan vil bli justert i henhold til nye datoer for fremdrift, samt noen endringer mht innhold. UiOs team for forskningslederprogrammene er faglig ansvarlig for dette tiltaket. Invitasjon til pilotprogrammet vil gå ut før sommerferien og inkludere en behovskartlegging. Det planlegges først en workshop med representanter fra deltakergruppene tidlig høst 2011, deretter et opplegg på to samlingen à 3 dager, en høst 2011 og en vår Ytterligere informasjon legges frem på neste møte/ettersendes. 2. Utdanningsledelse. Redegjørelse fra prosjektet vedlagt, inkludert plan for workshop og konferanse. Mona Majgaard/Ingeborg Harsten redegjorde i møtet.det skal som trinn 1 gjennomføres en workshop i henhold til søknaden for tiltaket. Dette for å diskutere relevant begrepsapparat, men også gå noe mer i dybden. Kompetansegruppen som er etablert har også planlagt en oppfølging i form av en konferanse der erfaringene fra workshopen tas videre (trinn 2). Det var meldt inn forslag om at det skulle settes av kr av SAK-midlene for 2011 til gjennomføring av trinn Utvikle UHRs lederutvikling-dekanskolen. Mona Majgaard/Seunn Smith-Tønnessen redegjorde i møtet. Det vises til behandling på forrige møte, der det ble vedtatt å bruke midler på samling av referansegruppen for dekanskolen våren 2011, samt arbeide for utvikling av rektornettverket. Det arbeides med saken i henhold til vedtaket fra februar. Det foreligger pt ikke planer om å søke midler av 2011-tildelingen. 4. Klima/arbeidsmiljøundersøkelse i UH-sektoren. Det vises til behandling på forrige møte. Program og deltakerliste for seminar 11. mars på Gardermoen. Oppsummering av seminaret vil bli lagt på UHRs SAK-nettsider sammen med utredningen av hvilke undersøkelser som er i bruk i sektoren

4 Skisse for videreføring av prosjekt, inkludert formalisering av kompetansegruppe og etablering av referansegruppe. Det planlagte seminaret 11. mars er avholdt. Det foreligger planer om videreføring av dette tiltaket for innhenting av mer kunnskap. Det ble også foreslått at den kompetansegruppen som har fungert som koordinator til nå, formaliseres og rapporterer til Administrasjonsutvalget når det gjelder bruk av SAK-midler, og at gruppen får i oppdrag å arbeide videre med problemstillingene. Det ble lagt frem en plan for organisering og fremdrift. Det forelå forslag om at det settes av kr kr fra 2011-tildelingen til videre satsing på dette prosjektet. 5. Eksternfinansierte forskningsprosjekter. Referat fra første ide/planleggingsmøte 17. februar. Malen for kartlegging av kompetansebehov, inkludert oppsummering av besvarelser som grunnlag for budsjett Budsjett for bruk av midler 2010, samt forslag til tiltak for bruk av midler Det ble gjennomført et første ide/planleggingsmøte med en til to representanter fra alle 17. februar. Plan og budsjett for bruk av midler for 2010 ble lagt frem sammen med forslag for om videre tiltak for kr av 2011-midlene. Oppsummering budsjett Foreslåtte tiltak for 2011 Tiltak 1 Forskningsledelse. - Utvidet forskningslederprogram - Utvikling av forskningslederprogram for høgskolene Anslag kr av totalt Anslag kr av totalt * - Engelskspråklig forskningslederprogram Ùtdanningsledelse Prosjekt for forankring av UHRs lederutviklingsprogram dekanskolen for å sørge for permanent rullering 4 Klima/arbeidsmiljøundersøkelse i UHsektoren Eksterntfinansierte forskningsprosjekter Administrasjon UHR xxxxxxx Foreløpig disponert Gjenstående beløp Totalt

5 *forutsatt at administrasjonsutvalget setter av midler i henhold til søknader fra tiltakene Vedtak: Forankring: De enkelte deltiltakene er enkeltkomponenter. Administrasjonsutvalget mener at oppfølging og forankring er viktig og ønsker å diskutere hvordan UHR og sektoren kan få dette til på en god måte. Utvalget ønsker at dette følges opp på neste utvalgsmøte. Sekretariatet inviterer til møte i slutten av august mellom Kif, NFR og UHR med tanke på mulig konkretisering av samarbeid også med NFR, samt konkretisering av hvordan integrering av likestilingsperspektivet kan ivaretas i lederutviklingstiltakene i UHR. Økonomisamarbeid: UHR sender inn forslag til pilotprosjekt for innkjøp, der Universitetet i Bergen og NTNU utvikler en nettverksmodell som støtte for øvrige institusjoner i regionen. Prosjektet sorterer under UHRs Økonomiutvalg/Innkjøpsutvalg. Administrasjonsutvalget ønsker at det også beskrives hvordan pilotprosjektet vil kunne ha overføringsverdi til resten av UHsektoren. Forskningsledelse a) Utvidet forskningslederprogram: Dekning av kostnader for høgskoledeltaker som er prorektor FoU ved Høgskolen i Oslo. I tillegg deltar 5 eksterne deltakere, 1 fra HiO og 4 fra UiB. Programmet er i gang og slutter i mai Administrasjonsutvalget ber om at UiO fakturerer UHR for utgiftene knyttet til dette programmet. Tiltaket er da avsluttet. b) Utvikling av forskningslederprogram for høgskolene og c) Engelskspråklig forskningslederprogram: Administrasjonsutvalget ser frem til rapportering om status og fremdrift på neste utvalgsmøte. Utdanningsledelse. Administrasjonsutvalget er tilfreds med utviklingen i tiltaket. Utvalget setter av kr av SAK-midlene for 2011 til gjennomføring av trinn 2 i tråd med fremlagte planer. Klima/arbeidsmiljøundersøkelse i UH-sektoren. Administrasjonsutvalget er tilfreds med utviklingen i tiltaket. Utvalget støtter at kompetansegruppen formaliseres og rapporterer til Administrasjonsutvalget. Utvalget setter av kr av SAK-midlene for 2011 til til videre satsing på dette prosjektet i tråd med de fremlagte planene. Eksternfinansierte forskningsprosjekter. Administrasjonsutvalget er tilfreds med utviklingen. Utvalget setter av kr til videre satsing på disse tiltakene av 2011-midlene.