UHRs museumsutvalg. Referat fra møte i UHRs museumsutvalg Møtet ble holdt ved Le Muséum d histoire naturelle, Paris

Transkript

1 UHRs museumsutvalg Referat fra møte i UHRs museumsutvalg Møtet ble holdt ved Le Muséum d histoire naturelle, Paris Til stede: Marit Anne Hauan, museumsdirektør ved Tromsø museum, UiT (nestleder i UHRM) Reidar Andersen, direktør ved Vitenskapsmuseet, NTNU Ingvild Sælid Gilhus, styreleder, Bergen museum, UiB Arne Bjørlykke, museumsdirektør, Naturhistorisk museum, UiO Tove Kristin Karlsen, assisterende universitetsdirektør, UiO Karl Kallhovd, konst. museumsdirektør, Kulturhistorisk museum, UiO Arne Johan Nærøy, museumsdirektør, Arkeologisk museum, UiS Pål Vegar Storeheier, forskningsdirektør, UiT Observatør: Jorunn Nakken, seniorrådgiver, Kunnskapsdepartementet UHRs sekretariat: Mona Majgaard, seniorrådgiver Forfall: Johan E. Hustad, prorektor for innovasjon og nyskapning, NTNU (leder i UHRM) Henrik von Achen, museumsdirektør, Bergen museum, UiB Tor Henning Hemmingsen, prorektor, UiS Det var utsendt følgende forslag til saksliste: Sak 17/13 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 18/13 Referat fra UHRM-møtet Sak 19/13 Referat fra videomøte Sak 20/13 Universitetsmuseenes forvaltningsoppgaver. Utkast til rapport fra KDs arbeidsgruppe Sak 21/13 MUSIT Sak 22/13 Kunnskapsdepartementets langtidsplan for forskning og høyere utdanning, oppfølging av Tingenes tale og universitetsmuseenes utfordringer Orienteringer: Sak 23/13 Forum for naturhistorie/uhrm og naturvitenskap. Sak 24/13 Nytt strategisk forskningsformidlingsprosjekt: Kolonisering Sak 25/13 Nettportalen norark.no Sak 26/13 Eventuelt 1

2 Saksnr 17/13 Godkjenning av innkalling og saksliste Det ble meldt to saker til eventuelt Innkalling og saksliste ble dernest godkjent. Saksnr 18/13 Referat fra UHRM-møtet Forslag til referat fra møtet som ble holdt 13. mars 2013 ble sendt til museumsutvalget med merknadsfrist 4. april. Det kom et par merknader til sak 04/13 om at utredningen bør få et bredere naturvitenskapelig perspektiv. Dette er tatt inn i vedtaket i det justerte referatet. Referatet er dermed å anse som godkjent og er lagt ut på museumutvalgets hjemmeside Saksnr 19/13 Referat fra videomøte Forslag til referatet fra videomøtet 28. mai om evaluering av MUSIT ble sendt UHRM med en ukes merknadsfrist. Arne Bjørlykke, NMH, har i etterkant av møtet, , sendt en skriftlig kommentar til museumsutvalget om MUSIT-evalueringen. Det kom ingen merknader til selve referatet som dermed er godkjent og lagt ut på museumutvalgets hjemmeside Det ble i møtet gitt uttrykk for at et videomøte ikke fungerer optimalt ved behandling av denne typen saker. Saksnr 20/13 Universitetsmuseenes forvaltningsoppgaver. Utkast til rapport fra KDs arbeidsgruppe Kunnskapsdepartementet hadde til møtet utsendt Finansiering av universitetsmuseenes forvaltningsoppgaver, utkast per 4. november Fra en arbeidsgruppe under Kunnskapsdepartementet. Marit Hauan berømmet Kunnskapsdepartementet for en solid rapport som bygger på innhenting av mange opplysninger fra universitetsmuseene. Rapporten har gode tilrådinger og konklusjoner. Jorunn Nakken, Kunnskapsdepartementet, informerte om at det som oppfølging av rapporten arbeides med et satsningsfremlegg til statsbudsjettet for 2015, og at det fortsatt arbeides med det digitale universitetsmuseum. Videre forutsetter oppfølgingen av rapporten et samarbeid 2

3 mellom Kunnskapsdepartementet og Miljøverndepartementet. KD inviterer universitetsmuseene til å komme med innspill før den endelige rapporten ferdigstilles. I diskusjonen av saken ble følgende nevnt: Universitetsmuseenes forvaltningsoppgaver berører to departementer, to lovverk og to styringssystemer som må koordineres. Rapporten må ses i sammenheng med brevet til Kunnskapsdepartementet, jf. sak 22/13. Rapporten bør bringes inn til styret for UHR UHRM bør vurdere å skrive en kronikk til Aftenposten med alle universitetsdirektører som medunderskrivere. Karl Kallhovd skriver et forslag som sendes på sirkulasjon. Universitetsmuseenes fremtidige finansiering må diskuteres. Det dreier seg spesielt om bygg, rehabilitering, de voksende samlingene samt finansiering av museenes formidlingsvirksomhet. Marit Hauan gjorde denne oppsummeringen av saken: Hun takket Kunnskapsdepartementet for et grundig arbeid med rapporten. De spørsmålene som stilles i rapportforslaget bør ikke tas med i den endelige rapporten. UHRM er glade for at KD følger saken opp videre, herunder oversender rapporten til MD Rapporten må ses i sammenheng med brevet til Kunnskapsdepartementet, jf. sak 22/13. UHRM vurderer å skrive en kronikk til Aftenposten Rapporten overbringes til UHRs styre. Saksnr 21/13 MUSIT UHRMs komité for evaluering av MUSIT leverte sin rapport Rapporten ble behandlet i et videomøte Det ble her konkludert med at UHRM var meget godt tilfreds med komitéens arbeid og kvaliteten på rapporten, at UHRM slutter seg til komitéens vurderinger om måloppnåelsen, at UHRM ser behovet for en sterkere daglig ledelse av MUSIT, og at det må sees nærmere på styresammensetning og en sterkere koordinering av MUSITs aktiviteter. Det ble videre vedtatt at synspunkter fra de ulike museene og universitetene skal diskuteres og oppsummeres i UHRMs høstmøte dette år. Til møtet var det utsendt referat fra møte i MUSITs styre Det var i styret uenighet om styret skal være såkalt «kompetansebasert», såkalt «museumsbasert» eller en hybridvariant. Styret gikk inn for hybridvarianten, men med følgende endringer: at styreleder er universitetsekstern, at styret utpekes av årsmøtet etter forslag fra en valgkomité; tre av styrets medlemmer skal ha museumstilhørighet, og at hver medlemsinstitusjon møter med inntil to representanter i årsmøtet. Av andre substansielle forslag til endringer av avtaletekst 3

4 og vedtekter så styret det som formålstjenlig at stillingen som daglig leder er en åremålsstilling, og at avtalen skal revideres etter to styreperioder. UiO som vertsinstitusjon må ta stilling til om de ønsker en åremålsstilling. I drøfting av saken kom følgende hovedmomenter frem: Uenigheten i MUSITs styre gjelder styresammensetningen. Det er viktig at det blir et styre som kan sørge for at fattede vedtak implementeres ved universitetsmuseene. Et utvalgsmedlem ga uttrykk for at saken ikke er grundig nok utredet for å «få saken landet». Skal styret ved MUSIT være strategisk, er det behov for å vite hva som er de strategiske temaene. De ble understreket at det ønskes et styre som har god kompetanse, at MUSIT må ha en daglig leder som er uavhengig av det stedet hvor tjenestene kjøpes, og at de avgjørelsene som blir tatt også blir gjennomført ved universitetsmuseene. Det er viktig at daglig leder har bestillerkompetanse. Det ble påpekt at det er universitetene, og ikke universitetsmuseene, som er eiere av MUSIT. Det var fremlagt følgende forslag til vedtak: UHRM sier seg enig med MUSIT-styrets vedtak i saken og anbefaler årsmøtet å følge tilrådningen. Forslaget ble vedtatt mot to stemmer. Sistnevnte viste til deres innspill under behandlingen av saken i MUSITs styre. UHRMs synspunkter og vedtak videreformidles til MUSIT. Saksnr 22/13 Kunnskapsdepartementets langtidsplan for forskning og høyere utdanning, oppfølging av Tingenes tale og universitetsmuseenes utfordringer Kunnskapsdepartementet inviterte i brev UHR til å gi innspill til arbeidet med langtidsplanen for forskning og høyere utdanning. Langtidsplanen skal være det viktigste dokumentet for prioriteringer innenfor forskning og høyere utdanning for de kommende årene, heter det. UHR har satt ned en eget LTP-arbeidsgruppe som vil ha en aktiv pådriverrolle, og gjennomgå argumentasjon, viktige prinsipper og prioriteringer for sektoren. Arbeidsgruppen er tenkt å være en referansegruppe/ressursgruppe i UHRs dialog med KD I saksutredningen til UHRM-møtet var det vist til at langtidsplan for forskning og utdanning er et politisk styringsdokument som kan sees i sammenheng med UHRMs arbeid med synliggjøring av universitetsmuseenes samfunnsmessige betydning og UHRMs arbeid med oppfølgingen av St.meld. 15 Tingenes tale. 4

5 Langtidsplanen for forskning og høyere utdanning er en oppfølging av Stortingsmelding nr. 18 ( ) Lange linjer kunnskap gir muligheter (Forskingsmeldingen). UHRs museumsutvalg avga et innspill til denne meldingen. UHRM nedsatte i møte en intern arbeidsgruppe bestående av Henrik von Achen, Arne Bjørlykke og Marit Hauan. Arbeidsgruppen fikk i oppgave å utarbeide et dokument om Tingenes tale fem år etter, forventninger og realiteter. Gruppen ble også bedt om å vurdere om det skal foreslås at samlingsforvaltningen forskriftsfestes, jf. mulighetene i UH-loven. Arbeidsgruppen ble bedt om å fremlegge sine anbefalinger til neste ordinære UHRM-møte. Arbeidsgruppen hadde imidlertid gitt beskjed om at de ikke formådde å legge frem noen anbefalinger til dette møtet. Arne Bjørlykke fremmet til møtet forslag om at UHRM bør skrive et brev til den nye kunnskapsministeren angående Tingenes tale, og eventuelt be om et møte med ministeren. Bjørlykke ønsker også at UHRM diskuterer om museene bør ha mer detaljerte beskrivelser i Universitets og høgskoleloven, paragraf eventuelt i form av forskrifter. Han viser til at forvaltningsansvaret som museene har skiller seg klart ut fra forskning og undervisning. I diskusjonen av saken kom det frem at det er viktig at statsråden får kjennskap til universitsmuseenes forvaltningsansvar, herunder at museene overtar innsamlinger som andre har foretatt, samt museenes ansvar for formidling av samlingene. Brevet bør også beskrive hva som er fulgt opp og ikke fulgt opp av forslagene i Tingenes tale. Det bør også tass inn at forskningssatsningene overfor universitetsmuseene i regi av Norges forskningsråd bør videreføres. 1. Arne Bjørlykke, Marit Hauan og sekretæren utarbeider et forslag til brev til Kunnskapsdepartementet der vi ber om et møte med statsråden. 2. Brevet sendes på en kort høring før oversendelse til KD. Saksnr 23/13 UHRM og naturhistorie: Orientering Etter forslag fra Arne Bjørlykke på UHRMs høstmøte 2012 er det etablert en undergruppe under UHRM for naturhistorie ved universitetsmuseene med Naturhistorisk museum ved UiO som ansvarlig. Bjørlykke orienterte i møtet om at det ble avholdt et seminar ved Naturhistorisk museum, UiO, 12. mars dette år om nasjonalt og internasjonalt samarbeid innen naturhistorie. Det planlegges et årlig møte for diskusjon av faglig utvikling av samlingene, forskning og formidling, samt digitalisering av samlingene. 5 UHRM tar saken til orientering.

6 Saksnr 24/13 Nytt strategisk forskningsformidlingsprosjekt: Kolonisering. Orientering Det ble i møtet orientert om at alle de tre strategiske forskningsprosjektene er tilknyttet dette formidlingsprosjektet, at midler er bevilget, og at utstillinger er planlagt ved de aktuelle universitetsmuseene. Det er valgt en felles tematikk: Kolonisering, som løses på ulik måte ved de ulike museene. Det ble nevnt at de strategiske satsningene går mot slutten, og at de skal avholdes et møte mellom universitetsmuseene og forskningsrådet om dette kommende uke. 1. UHRM tar saken til orientering. 2. UHRM inviterer de tre prosjektlederne fra de tre strategiske forskningsprosjektene til UHRMs neste møte for å gi en orientering i saken. Saksnr 25/13 Nettportalen norark.no. Orientering Tove Eivindsen, kommunikasjonskoordinator, ved Vitenskapsmuseet, NTNU hadde sendt en statusrapport som var utsendt til UHRMs medlemmer til møtet. UHRM tar saken til orientering. Saksnr 26/13 Eventuelt 1. Karl Kallhovd orienterte om at han pga sin arbeidssituasjon ikke har klart å følge opp utvalget for utredning av den framtidige nasjonale organiseringen av animalosteologien Han foreslo derfor at Mari Høgestøl ved Universitetet i Stavanger overtar ledelsen av utvalget mens ham som medspiller. Dette ble vedtatt av utvalget. 2.UHRM vedtok at neste møte holdes februar/mars i Tromsø eller Stavanger. 6