FSAT, FS og digital eksamen. SUHS 2015 Spor: Digitalt læringsmiljø

Transkript

1 FSAT, FS og digital eksamen SUHS 2015 Spor: Digitalt læringsmiljø

2 Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Etablert Enhet organisert etter 1-4.(4) i UH-loven - Eget styre 85 ansatte - Utvikling - Systemforvaltning - Saksbehandling (opptak og kompetansevurdering) 2

3 Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Mandat: Forvalte, utvikle, vedlikeholde og drifte studieadministrative systemer og tjenester til norske universiteter og høyskoler. De nasjonale fellesløsningene som utvikles skal bidra til sammenheng og helhet i institusjonenes studieadministrasjon. FSAT skal bidra til standardisering, effektivisering og kvalitetssikring av studieadministrative rutiner ved institusjonene i UH-sektoren. 3

4 Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Systemene og tjenestene: Felles studentsystem (FS) med tilhørende applikasjoner Samordna opptak (SO) Felles database for Godkjenning av utenlandske studier (GAUS) Register for utestengte studenter (RUST) Nasjonal vitnemålsdatabase (NVB) Vitnemålsbanken Datavarehus med tilhørende rapportverktøy 4

5 Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Standardisering, effektivisering og kvalitetssikring av studieadministrative rutiner ved institusjonene i UH-sektoren: Digitalisering av arbeidsprosesser Integrasjoner Brukermedvirkning og brukerstyrt utvikling 5

6 Saksflyt for innpassing av ekstern utdanning - enkel modell med én faglig vurdering Student/søker Søknad med dokumentasjon opprettes i StudentWeb Oppdaterer søknad og laster opp flere dokumenter i StudentWeb Beskjed om endringer i saken via saksflyt/kopi earkiv Studenten finner utfyllende svar på søknaden i StudentWeb Til FS og earkiv via saksflyt Administrativ saksbehandler Saksbehandler med fordelerrolle fordeler saken saksbehandler med hovedansvar for saken E-postutveksl om saken (saksflyt/earkiv) Saksbehandler begynner vurdering. Info/dok. mangler for å kunne behandle saken Komplett sak Saksbehandler starter vurdering av søknaden Del av sak oversendes til faglig vurdering via saksflyt/kopi earkiv Del av sak oversendes til vurdering ved annen adm. enhet via saksflyt/kopi earkiv Administrativ vurdering utføres og registreres Del av sak oversendes til faglig vurdering via saksflyt/kopi earkiv Konklusjon sendes tilbake til saksbehandler via Saksflyt/kopi earkiv Saksbehandler konkluderer i saken, og registrerer konklusjon og svar til studenten i FS Sak avsluttes i earkiv Faglig ansatt (intern) Sak mottas i FagpersonWeb, faglig vurdering utføres og registreres Sak mottas i FagpersonWeb, faglig vurdering utføres og registreres Konklusjon sendes tilbake til saksbehandler via saksflyt/kopie earkiv 6

7

8 FS og vurdering / eksamen 9. november 2015 SLIDE 8

9 FS og vurdering / eksamen Del av en større prosess: -> Opptak -> Programstudent -> Undervisning -> Vurdering -> Kvalifikasjon -> Vurdering: Planlegging (struktur, timeplan, rom, vaktplan, kommisjoner, sensoroppnevning etc) Gjennomføring (oppmelding, grunnlagsdata for gjennomføring) Etterarbeid (resultater, formidling, begrunnelse, klage, rapportering, statistikk) 9

10 Digital eksamen - hittil Data ut av FS: Integrasjonsplattform laget Format laget (xml) Eksamenssystemet ber om data fra FS Kan styre hvilke eksamener som skal gjennomføres i hvilke systemer Klagekommisjon til test nå Data inn i FS: Tilbakeføring av resultater til FS Format laget (xml) Samme integrasjonsplattform som ved data ut fra FS Første versjon til testing nå 10

11 Digital eksamen - videre Studentweb3 Nyutvikling Søke om tilrettelegging (integrasjon digitalt eksamenssystem, saksflyt, arkiv) Be om begrunnelse (integrasjon digitalt eksamenssystem, sensurreg) Klage på eksamen (integrasjon arkiv, saksflyt) 11

12 Digital eksamen - videre Fagpersonweb Ny ekspertgruppe nedsatt for å spesifisere ny funksjonalitet (første møte neste uke). Sensurregistrering (der en ikke har eksamenssystemer for dette) Oppmøteregistrering 12

13 Digital eksamen - videre Vitnemålsbanken Ny tjeneste for publisering og videreformidling av resultater 13