Modernisering av BIBSYS produkter - et forprosjekt

Transkript

1 BIBSYS Brukermøte 2006 Modernisering av BIBSYS produkter - et forprosjekt Jan Erik Kofoed

2 Overordnete føringer: BIBSYS strategi BIBSYS veien til informasjon BIBSYS er det naturlige førstevalg for målgruppenes søking etter informasjon og kunnskap BIBSYS et tjenestesenter for bibliotekene Medlemsinstitusjonene oppfatter BIBSYS som et effektivt og kvalitetsmessig godt redskap for å organisere kunnskap og for å gjøre bibliotekenes informasjonsressurser tilgjengelig for brukerne BIBSYS effektivt samarbeid Utnyttelsen av de felles ressursene i BIBSYS er best mulig både i et økonomisk og i et samfunnsmessig perspektiv BIBSYS bibliotekutvikling i fellesskap BIBSYS har et godt økonomisk grunnlag for vedlikehold og utvikling av sine systemer og tjenester Brukermøte 2006

3 Målgrupper for BIBSYS Institusjoner og bibliotek som aktører i kompetanseutvikling og kunnskapsformidling Medlemsinstitusjonene i deres organisering av kunnskap og oppbygging av samlinger Alle andre som søker informasjon for kunnskapsutvikling Brukermøte 2006

4 Forretningsområdene til BIBSYS IT-systemer innen bibliotek IT-systemer innen forskningsdokumentasjon Teknisk drift av IT-systemer FoU-virksomhet innen IT og bibliotek Brukermøte 2006

5 Formålet med BIBSYS gi bibliotekene mulighet til å ta vare på sine samlinger gi bibliotekene anledning til å organisere sine samlinger og gjøre de tilgjengelige gi bibliotekene støtte i anskaffelsesprosessen av dokumenter og e-ressurser gi bibliotekene mulighet til å forvalte bruken av sine samlinger gi brukerne mulighet til å skaffe seg informasjon og kunnskap gi institusjonene mulighet til å dokumentere sin forskning Brukermøte 2006

6 Bibliotekenes strategier Bibliotekfunksjoner rettet mot forskning og publisering det publiserende bibliotek Bibliotekfunksjoner rettet mot utdanning det undervisende bibliotek Bibliotekfunksjoner rettet mot kunnskapsforvaltning og formidling det elektroniske bibliotek Bibliotekfunksjoner for effektivisering av bibliotekdriften det effektive bibliotek Brukermøte 2006

7 Bibliotekenes oppgaver, eksempler Overgang til digitale dokumenter Bibliotekportal Læringssentre Elektronisk publisering (veiledning, arkiv) Digitalisering Referanseverktøy E-ressurser Lisenssamarbeid Arkiv for e-ressurser Hyllekart Websider Statistikk (e-ressurser) Nye samlinger Brukermøte 2006

8 Modernisering - målsetting Lage beslutningsgrunnlag for hvordan modernisering av BIBSYS sine produkter skal skje Foreslå løsningsmodell for neste versjon av BIBSYS sine produkter Skape grunnlag for en finansieringsmodell av moderniseringsprosessen Utarbeide en rekke overordnede kravspesifikasjoner Sørge for en samordning av flere eksisterende prosjekter i BIBSYS Brukermøte 2006

9 Modernisering - nytteverdi Samordning av eksisterende BIBSYS prosjekter Etablere moderne bibliotektjenester for bibliotekene og deres brukere Oppnå mer effektiv drift og vedlikehold av våre produkter Brukermøte 2006

10 sentral database BIBSYS Biblioteksystem. Skal prinsippene videreføres? umiddelbar oppdatering av data gjenbruk av fellesdata lokale data for hvert bibliotek full integrasjon mellom moduler felles regelverk for registrering og bruk av data ingen begrensninger i bruken av systemet (ikke taksameter) Brukermøte 2006

11 BIBSYS har eksistert i 34 år Utgangspunkt Eldste operative programmoduler stammer fra slutten på åtti-tallet De nyeste delene ble satt i produksjon i år Blanding: Gammelt og nytt Tidkrevende og raskt Tungvint og lettvint => Moderniser, men kast ikke barnet med skyllevannet! Brukermøte 2006

12 Ta vare på arvesølvet De bibliografiske postene er BIBSYS kapital Tretti års brukermedvirkning har definert mye bra funksjonalitet Godt samarbeid mellom institusjonene Et felles system for store og små institusjoner Bygd rundt nasjonale og internasjonale standarder Brukermøte 2006

13 Aktiviteter og leveranser Datamodell Dokumentasjon av dagens system Forslag til ny modell Kravspesifikasjoner Overordnete system- og funksjonskrav Krav knyttet til delsystemer Kostnadsestimering Kartlegging av kommersielle produkter Prototype for registreringsklient Anbefalt løsningsmodell Brukermøte 2006

14 Tidsplan Høsten 2005 Arbeid med kravspesifikasjoner Kartlegging av kommersielle produkter Samarbeid med arbeidsgruppe fra institusjonene Bibliotekbesøk Vinter 2005/2006 Kravspesifikasjoner, nye runder Datamodellering Prototype for registrering Vår 2006 Kostnadsestimering Rapport til BIBSYS styre Brukermøte 2006

15 Veien videre Forprosjektet avsluttes i mai 2006 BIBSYS styre behandler anbefalingene og gir føringer for videre arbeid Brukermøte 2006