Brukerveiledning for SparTi

Transkript

1 Norsk Bridgeforbund SparTi Brukerveiledning for SparTi Menyer

2 Innhold 1) Litt informasjon om SparTi ) Hovedmeny ) Velkommen ) Klubbturneringer ) Medlemmer ) Klubber ) Hovedklubb ) Nedtrekksmenyer i toppmenyen a) Filer b) Vedlikehold c) Utskrifter e) Hjelp

3 1) Litt informasjon om SparTi Det første bildet som dukker opp når du starter SparTi er startbildet. Fra denne menyen kan du nå alle de oppgaver som SparTi er designet til å utføre, alt fra oppdatering av SparTi, utveksling av data til NBF (medlemsdata), sikkerhetskopiering (backup), turneringsregnskap, håndtere mesterpoeng, hjemmesidedesign og klubbmedlemskartotek. Vi skal i denne brukerveiledningen kun gi en liten forklaring av de forskjellige undermenyer som kan nås fra denne hovedmenyen. Dypere forklaring av hver oppgave vil bli gjennomgått i egne brukerveiledninger. 3

4 2) Hovedmeny Fra startbildet kan en nå alle oppgaver SparTi er designet for å håndtere. Som vi ser av bildet over finnes det en toppmeny (øverst på bildet), som inneholder nedtrekksmenyer innenfor grupper ( Filer, Vedlikehold, Utskrifter, NBF funksjoner og Hjelp ). I tillegg finnes det tre snarveier til følgende oppgaver: Finn og vis medlem (F12), Vedlikehold hjemmeside og NBF datautveksling. De fleste av disse oppgavene finnes også innenfor det vi vil kalle Hovedmenyen. Denne finnes nede til venstre på bildet og inneholder hovedgruppene Velkommen, Klubbturneringer, Medlemmer, Klubber og Hovedklubb. Informasjonen som ligger gjemt bak hver av disse hovedgruppene vil dukke opp i hovedbildet/hovedvinduet, som i dette tilfellet er det store vinduet som begynner med Velg en oppgave.... For å få fram denne informasjonen klikker/trykker du på den hovedgruppen i hovedmenyen du ønsker å arbede med. NB! Noe informasjon vil også kunne komme fram i vinduet som er plassert over hovedmenyen. 4

5 3) Velkommen Etter å ha valgt Velkommen vil du få dette bildet, som også er startbildet i SparTi: I hovedvinduet er det fire snarveier til oppgaver, som også kan nås fra andre menyer og vil bli forklart i egne brukerveiledninger. a) Turneringsadministrasjon. Informasjon i Brukerveiledning for turneringsadministrasjon. b) Finn og vis medlem (F12). Bruken av denne snarveien samt tilsvarende snarvei i toppmenyen forklares i Brukerveiledning for medlemsregister c) Opprett nytt medlem. Bruken av denne snarveien forklares i Brukerveiledning for medlemsregister. d) Sikkerhetskopiering av data. Bruken av denne snarveien samt tilsvarende snarvei under nedtrekksmenyen Filer, som du finner i toppmenyen forklares under punkt 8) nedtrekksmenyer i toppmenyen. 5

6 4) Klubbturneringer Ved valg av denne gruppen i hovedmenyen vil dette bildet dukke opp i hovedvinduet: I dette vinduet kan du administrere klubbturneringer. Du kan opprette register over alle turneringer du har i klubben, håndtere påmeldinger og føre turneringsregnskap. Nærmere forklaring finner du i Brukerveiledning for turneringsadministrasjon. 6

7 5) Medlemmer Ved valg av denne gruppen i hovedmenyen får du følgende bilde i hovedvinduet: I denne undermenyen finner du en oversikt over alle medlemmer i klubben din. En liste over alle medlemmer finnes i vinduet som er over hovedmenyen. Detaljert informasjon om valgt medlem i denne listen (markert med blå bakgrunn) finnes i hovedvinduet. En ny meny har også dukket opp til høyre i hovedvinduet og her kan du opprette nye medlemmer, slette medlemmer, legge inn mesterpoeng på valgt spiller samt slette disse dersom de ikke er overført til NBF. Har klubben din mange medlemmer kan du søke etter et medlem i boksen som befinner seg øverst i vinduet over hovedmenyen. Du kan også bla deg nedover listen ved hjelp av piltaster eller brukav scrollbar. Grundigere forklaringer finnes i Brukerveileding for medlemsregister. 7

8 6) Klubber Ved valg av denne gruppen i hovedmenyen får du følgende bilde i hovedvinduet: I denne undermenyen finner du en oversikt over alle underklubber som er tilknyttet din hovedklubb. Denne undermenyen henger nøye sammen med undermenyen hovedklubb og bruk av underklubber vil nok ikke berøre så mange klubbadministratorer i Norge i vesentlig grad. Vi skal allikevel her prøve å gi en forklaring på dette fenomenet: Med hovedklubb menes klubben som den er registrert hos NBF. Denne klubben kan deles i flere underklubber. For eksempel kan klubben din ha flere spilledager og du ønsker å ha et regnskap for hver av disse dagene. Da oppretter du en klubb for hver dag. Disse kan så håndteres separat. Hver underklubb kan ha sin egen spilledag, egen klubbleder, eget medlemsregister etc. Medlemmer tilhørende hovedklubben kan knyttes til en eller flere av disse underklubbene. NB! Klubben må ha valgt en spilledag fra menyen Opprett ny spillekveld før du kan gå videre med å registrere klubbturneringer. Hvis spilledag er registrert i NBFs database, vil underklubb/spillekveld være registrert i SparTi når programmet installeres. 8

9 7) Hovedklubb Ved valg av denne undermenyen fra hovedmenyen får du fram følgende informasjon i hovedvinduet: Hovedvinduet inneholder administrativ informasjon om klubben din og er delt inn i tre delvinduer. Øverst i hovedvinduet kan du se og endre informasjon om spillested (adresse), telefonnummer, E-postadresse etc. Under dette delvinduet finner du to andre delvinduer. Det til venstre inneholder tre mapper med ytterligere informasjon om hovedklubben. Ved valg av en av disse mappene vil informasjonen vises i delvinduet til høyre. Det vil også for hver av mappene vises en meny til høyre der du kan administrere den informasjonen som ligger i valgt mappe. Disse menyene er såpass selvforklarende at de ikke vil bli forklart ytterligere. I tillegg kan du i denne undermenyen legge inn klubbens logo ved hjelp av lenken Les inn klubbens logo som du finner under andre funksjoner rett over hovedmenyen. Denne logoen vil vises i vinduet rett over denne lenken (Plass til klubbens logo). Du kan også enkelt fjerne denne logoen ved å trykke på Fjern klubbens logo. 9

10 8) Nedtrekksmenyer i toppmenyen Fra toppmenyen kan du velge blant en rekke nedtrekksmenyer. Vi vil forklare disse fortløpende: 10

11 8a) Filer 1) Sikkerhetskopiering. Her kan du lage en sikkerhetskopi av dine klubbdata. Velg hvor du ønsker å lagre din sikkerhetskopi ved å trykke på knappen Velg eller bruk den foreslåtte plasseringen. Fjern haken Send sikkerhetskopi til NBF via internett om du ikke ønsker å gjøre det. Velg Start Sikkerhetskopieringer er nå ferdig og den kalles klubbnummmer.zip i dette tilfellet 170.zip. Denne filen/kopien ligger lagret i mappen c:\sparti\data\backup eller den mappen DU valgte og det kan være gunstig å kopiere denne filen til et annet medium (diskett, cd eller en annen fysisk harddisk) eller du kan sende den på E-post, spesielt dersom du ikke valgte å sende en kopi til NBF. Dette fordi det ikke hjelper å legge en sikkerhetskopi av dine data på samme harddisk som SparTi ligger. Ryker denne disken så forsvinner sikkerhetskopien også. Så sørg for å flytte/kopiere denne sikkerhetskopien til et annet medium eller send den til NBF. Å sende sikkerhetskopi til NBF kan hjelpe til ved support. Sikkerhetskopien kan importeres til SparTi hos NBF, noe som kan forenkle problemløsing/forklaring. 11

12 2) Skift adgangskode. Her kan du skifte passord til SparTi: Legg inn det nye passordet og trykk OK 3) Lukk. Trykk her når du ønsker å avslutte SparTi. Funksjonstasten F4 vil utføre det samme. 8b) Vedlikehold 1) Klubbens hjemmeside. Her kan du administrere og designe hjemmeside for klubben din. Dette er også en del av SparTi og vil bli forklart i en egen brukerveiledning. 12

13 Det er også laget en snarvei til dette valget og den finnes rett under denne nedtrekksmenyen og er kalt Vedlikehold av klubbens hjemmeside. Disse to har lik funksjon. 2) Brukere Her kan du administrere brukere av SparTi. a) Ny bruker. Skriv inn brukernavn, fullt navn samt initialer i feltene vist over. Hak av for Bruker har administratorrettigheter dersom du ønsker at denne brukeren skal ha rettigheter til å legge inn nye brukere, slette brukere etc. Passord til den nye brukeren legges inn via Skift adgangskode under Filer i toppmenyen nå den nye brukeren starter SparTi. Passordet er blankt første gangen den nye brukeren bruker SparTi. 13

14 Ved start av SparTi kan du velge her hvilken bruker som skal brukes. b) Endre bruker. Legg inn den nye informasjonen du har når det gjelder navn, brukernavn, initialer samt fjern haken eller merk av for om denne brukeren skal ha administratorrettigheter. Administratorrettigheter betyr at brukeren kan slette brukere legge til brukere etc. av SparTi Velg Nullstill adgangskode om du ønsker å fjerne passordet til denne brukeren. 14

15 c) Slett bruker. Velg riktig bruker fra menyen brukere. Velg OK om du ønsker å slette denne brukeren. 3) Puljeinndelinger. Her kan du endre standard antall puljer som vil komme til syne når du oppretter turneringer under menyen Klubburneringer i hovedmenyen 15

16 16

17 4) Bytteplaner. Her kan du endre/slette/opprette oppsett over bordplansjer/flytteanvisninger som du bruker i turneringene. På NBFs SparTi-hjemmesiden vil det finnes et stort utvalg av andre bytteplaner som kan lastes ned og importeres. Hvis noen lager egne flytteplaner som kan være interessante for andre brukere, vil NBF også legge disse ut på samme sted. 17

18 5) Oppsett. Her kan du gjøre en del valg om hvordan SparTi skal se ut og om enkelte oppgaver skal gjøres automatisk samt endringer i internettforbindelsen 18

19 8c) Utskrifter 1) Medlemsliste. Her kan du skrive ut lister over medlemmene dine og kan velge mellom en rekke kriterier og sorteringsmåter. 2) Top-X liste. Rankingliste over oppnådde klubbpoeng. Du velger selv antall spillere (X) som listen skal vise og for hvilket tidsrom. 3) Rangeringsliste. Her skriver du ut en liste over mesterpoeng registrert på dine medlemmer og kan sortere på underklubber om du ønsker 4) Paroversikt. Her kan du skrive ut en liste over makerpar pr. underklubb 19

20 8d) Datautveksling med NBF Her overfører du dine mesterpoeng/medlemsdata til NBF. Se brukerveiledningen Brukerveiledning for NBF-datautveksling 20

21 8e) Hjelp 1) Oppdatering via internett. Her kan du gjøre oppdatering av SparTi. Trykk Start om du ønsker å oppdatere SparTi. 21

22 2) Om SparTi. Her finner du informasjon om hvilken versjon du har av SparTi. 22