Brukerveiledning for SparTi

Transkript

1 Norsk Bridgeforbund SparTi Brukerveiledning for SparTi Medlemsregister

2 Innhold 1) Velkommen/hovedside ) Søke etter medlem ) Opprette et nytt medlem a) Jeg vil selv taste inn navn og adresse b) Jeg kjenner medlemsnummeret og vil hente alle opplysninger fra NBF c) Jeg vil søke etter personen i NBFs medlemsdatabase ) Endre medlemsdata ) Slett medlem ) Ny MP-postering ) Endre MP-postering ) Fjern MP-postering

3 1) Startbilde Du har startet SparTi og startbildet ser slik ut: SparTi er bygget opp slik at du finner alle hovedmenyer nede til venstre. Når du trykker på en av knappene der vil informasjonen vises i hovedbildet. I dette tilfellet er hovedbildet det bildet som begynner med Velg en oppgave... Programmet er videre bygget opp slik at du kan finne informasjon på flere måter. Enten ved å velge i menyen nede til venstre eller i dette bildet trykke på en av linjene i hovedbildet. I enkelte tilfeller vil en ny meny dukke opp til høyre eller oppe til venstre på skjermen. Informasjon kan også finnes i headingen av programmet som ser slik ut: I denne brukerveiledningen skal vi ta for oss medlemsadministrasjon og vi starter med å velge i menyen ned til venstre hvor det står Medlemmer. Du får følgende skjermbilde: 3

4 2) Søke etter medlem Her kan vi søke etter medlemmer som allerede er registrert i klubben, vi kan opprette nye medlemmer eller slette medlemmer. Legg merke at det har kommet nye menyer/valgmuligheter i kolonnen til høyre. Det er tre måter vi kan søke etter allerede registrerte medlemmer i klubben din. Dette gjøres enten ved å bla i listen Medlemmer som finnes oppe til venstre eller ved å skrive inn navnet i søkeboksen samme sted. Den tredje måten å søke etter et medlem er å trykke på Finn og vis medlem, som du finner under Andre funksjoner helt til venstre og midt på skjermen. Informasjon om valgt medlem vil dukke opp i hovedbildet og er sortert i mapper som vises under Detaljer. Ved å velge/klikke på disse mappene vil du få frem den informasjonen som ligger i hver mappe. I bildet over er mappen MP-oversikt valgt og MP-posteringer vises. 4

5 3) Opprette et nytt medlem Finn fram medlemsbildet vist under: Velg Opprett nytt medlem i menyen oppe til høyre eller under Andre funksjoner til venstre midt på siden. Du får da opp et bilde med tre mulige måter å opprette et medlem. De forskjellige mulighetene forklares i underpunktene a, b og c. 5

6 3a) Jeg vil selv taste inn navn og adresse Velg neste Fyll inn de opplysningene du har og deretter velges Neste. 6

7 I nedtrekksmenyen vises mulige kontingenter. Når ett av valgene i nedtrekksmenyen velges vil forslag til kontingentdato automatisk fylles inn. Velg en av måtene å registrere kontingent og velg lagre. (Ingen) velges for å registrere en spiller i klubben som ikke skal betale kontingent til krets og forbund (er medlem i en annen klubb). Ved å registrere slike spillere som medlem i klubben med ingen kontingent, får du registrert eventuelle klubbpoeng for vekommende. Som det framgår av valgmulighetene er det seks kontingentkategorier (i tillegg til Ingen). Standard er den vanlige kontingentkategorien for alle medlemmer (tidligere kalt seniormedlem). Junior er man t.o.m. det kalenderår man fyller 25 år. Vær oppmerksom på at oppdatering av medlemsregisteret hver høst (innen 1. november) er oppdatering for påfølgende kalenderår. Et medlem som er født i 1980 fyller 26 år i 2006, og skal altså registreres som standardmedlem ved medlemsoppdateringen høsten K-medlem betyr kursmedlem. Det er en medlemskategori for begynnere som utdannes via kurs. Man er K-medlem det første kalenderåret man er medlem. Meld gjerne kursdeltakerne inn som K-medlemmer så tidlig som mulig etter kursstart. Da får de raskt et forhold til NBF, og får Norsk Bridge i posten. K-medlemmer som meldes inn på høsten registreres som K-medlem ut påfølgende kalenderår. K-medlemmer som meldes inn om våren er K-medlem ut det året de meldes inn. 7

8 Lisens vil si årslisens. Spillere som ønsker årslisens (kr 300, kr 150 for juniorer) registreres som medlem i riktig kategori (standard/junior/k-medlem) m/lisens. Svar Nei/No på dette spørsmålet. (Det kan lønne seg å knytte alle medlemmer til klubbens spillekveld(er), da dette forenkler registreringen av deltakere i klubbens turneringer. Ønsker du det, svarer du Ja/Yes her.) 3b) Jeg kjenner medlemsnummeret og vil hente alle opplysninger fra NBF Fyll inn medlemsnummeret og velg Neste. 8

9 Velg neste dersom disse opplysningene stemmer. I nedtrekksmenyen vises mulige kontingenter. Hvis ett av valgene i nedtrekksmenyen velges vil forslag til kontingentdato automatisk fylles inn. Velg en av måtene å registrere kontingent og velg Lagre. 9

10 Se pkt. 3a). 3c) Jeg vil søke etter personen i NBFs medlemsdatabase Velg Neste. 10

11 Fyll inn navnet eller deler av det og du har i tillegg mulighet for å begrense søket ved å merke av for Søk i krets og velge hvilken krets/klubb du vil søke i ved hjelp av nedtrekksmenyene. Normalt holder det med å søke blant alle NBFs medlemmer som vist over. Trykk Søk når du har fylt inn det du har av opplysninger. 11

12 Velg blant de NBF-medlemmer som matcher søkekriteriene. Disse vises i midten av bildet over. Trykk Velg medlem. Velg Neste dersom du ikke har flere opplysninger. 12

13 I nedtrekksmenyen vises mulige kontingenter. Hvis ett av valgene i nedtrekksmenyen velges vil forslag til kontingentdato automatisk fylles inn. Velg en av måtene å registrere kontingent og velg Lagre. Se pkt. 3a). 13

14 4) Endre medlemsdata Trykk på Endre medlemsdata i menyen oppe til høyre. 14

15 Fyll inn de nye opplysningene og velg Neste. Fyll inn opplysninger om kontingent og lisens og velg Lagre. 15

16 5) Slett medlem Velg medlem du skal slette ved hjelp av Søk eller velg i listen oppe til venstre. Se punkt 2) Søke etter medlem. Etter at riktig medlem er valgt trykkes Slett i menyen oppe til høyre. Velg OK dersom dette medlemmet skal slettes eller Avbryt/Cancel dersom du vil avbryte. 16

17 Huk av for Medlemmet er død dersom dette er tilfelle. Trykk deretter OK og medlemmet er slettet. 6) Ny MP-postering Velg medlem du skal registrere mesterpoeng på ved hjelp av Søk eller velg i listen oppe til venstre. Se punkt 2) Søke etter medlem Trykk deretter på Ny MP-postering i menyen til høyre 17

18 Angi hvilken spillekveld MP er opptjent i. Dette feltet kan bare fylles ut om det er lagt inn spilledager etc. i SparTi. Åpne nedtrekksmenyen for å velge. Angi hvilken klubbturnering MP er opptjent i. Fritekstfelt. Skriv hva du vil. Angi når MP ble opptjent. Dette feltet må fylles ut. Dagens dato vil komme som forslag men ved hjelp av nedtrekksmenyen kan du bestemme dato som du vil bruke. Husk å fylle inn Klubb, Krets eller Forbundspoeng og velg deretter Registrer MP Velg Nei/No dersom du ikke skal registrere flere mesterpoeng på denne spilleren. 18

19 Registreringen vil dukke opp i listen over registrerte mesterpoeng som vist over. 19

20 7) Endre MP-postering Velg riktig spiller (se punkt 2) Søk etter spiller) og deretter velger du hvilken postering du ønsker å rette i listen midt på siden. Så trykker du Endre MPpostering i menyen til høyre 20

21 Fyll inn de ønskede endringer og velg Godkjenn. 21

22 8) Fjern MP-postering Velg riktig spiller (se punkt 2) Søk etter spiller) og deretter velger du hvilken postering du ønsker å fjerne i listen midt på siden. Så trykker du Fjern MPpostering i menyen til høyre Forsøket på å fjerne en MP postering vil få en av to mulige utfall. Se under. 1) Velg OK Listen over alle MP-posteringer på denne spilleren er nå oppdatert og den slettede registreringen skal ikke vises i listen. 22

23 2) Innrapporterte mesterpoeng kan ikke slettes i SparTi. Har det skjedd feilregistrering må NBF kontaktes, slik at feilregistrerte poeng kan slettes i databasen på NBFs kontor. 23