inrx for nybegynnere

Transkript

1 inrx Copyright (C) Skaar Production. Alle rettigheter reservert. inrx for nybegynnere Del 2: Praktisk bruk Dette er en bruksanvisning for de som vil komme i gang med inrx for å registrere resultater for skytestevner. Del 1 tar for seg grensesnittet i programmet og forklarer dette. Del 2 tar for seg praktisk bruk med eksempler. Bruksanvisningen vil på en enkel og forhåpentlig noenlunde forståelig måte gå i gjennom hvordan man installerer, gjør seg kjent med, og setter opp et stevne med resultatregistrering og publisering av resultater. Den nyeste versjonen av programmet kan til enhver tid lastes ned fra og denne bruksanvisningen er skrevet med utgangspunkt i Beta 4 som er publisert 15. januar Det vil med stor sannsynlighet bli mindre endringer i tråd med at NIFs dataløsninger blir ferdig utviklet.

2 Eksempler I dette dokumentet vil vi gå igjennom to forskjellige eksempler på praktisk bruk av inrx. I eksempel 1 ser vi for oss en liten klubb som arrangerer små stevner med noen deltagere fra egen klubb og noen få deltagere fra to naboklubber. Klubben har en innendørsbane med 5 standplasser og en utendørsbane med 10 plasser. Siden klubben kun arrangerer lokale stevner med få aktive skyttere så velger klubben å føre inn klubber og deltagere manuelt slik at det er relativt oversiktlig å føre resultater. Klubben benytter ikke forhåndspåmelding i NIF-systemet. I eksempel 2 er det snakk om en større klubb som arrangerer stevner med deltagere fra flere klubber og kretser. Klubben benytter forhåndspåmelding via NIF-systemet. Det forutsettes at inrx for nybegynnere, del 1: Grensesnitt er lest. Eksempel 1 1:1 Klargjøring av inrx Det første som må gjøres etter at programmet er installert og du har gjort deg litt kjent med programmet er at databasen må tilbakestilles. Velg Fil -> Database -> Tilbakestill databasen. Svar Ja på dialogboksen som dukker opp.

3 1:2 Registrere klubber og deltagere Det første som må gjøres er å legge inn data for din klubb. Velg fanen Klubber og Deltagere og fyll ut alle feltene med mest mulig informasjon om din egen klubb. NB! NIF-Id, Navn og Krets er påkrevd for alle klubber. Når du er ferdig med å fylle ut feltene klikker du på Legg til. For de to andre klubbene fyller du ut NIF-Id, Navn og Krets. Bruk «feiekosten» for å tømme feltene før du legger inn data for neste klubb. Skulle du måtte endre noen data så velger du klubben i listen til venstre, endrer data og klikker Lagre.

4 Deretter legger du til deltakere på samme måten som ved klubber. Det du må passe på her er å velge riktig klubb til hver deltaker. Skulle du registrere en deltaker på feil klubb kan du velge deltakeren i listen til venstre og deretter dobbeltklikke på riktig klubb og velge Lagre. 1:3 Klargjøring skytebaner Deretter må innstillinger for skytebaner settes korrekt. Vegusdal Skivebomlag har en utebane med 10 standplasser og en innendørs bane med 5 standplasser. De andre baneoppsettene i listen kan derfor slettes da de ikke brukes av klubben. Antall standplasser står som standard i programmet til 30 stk, og dette endres ved å velge bane i listen til venstre, angi riktig antall standplasser og deretter klikke Lagre. 1:4 Opprette premiering Det neste som må gjøres er å legge til en premiering under Konfigurasjon -> Arrangement & Premiering. Her har vi lagt til en premiering som vi kalte Premie, 100kr. Den har startavgift på 100 kr, en premieandel på 30 kr og en bestemannspremie på 2 kr.

5 1:5 Opprette stevne Deretter må det opprettes et stevne. Fyll inn NIF-Id og gi stevnet et navn. Velg Dato, Arrangør og Banelokasjon. Fyll inn feltene for Sted, Stevneleder, Jury og Dommer. Dette er ikke et mesterskap, så feltene for KM, DM og NM kan stå tomme. Når feltene er fylt ut klikker du Legg til. Så må du legge til Øvelse og Premiering. Klikk på Legg til og du får opp en dialogboks hvor du velger Øvelse (5 Standard) og Premiering (Premie, 100kr som du opprettet tidligere er eneste valg). Klikk på Legg til i dialogboksen og den lukkes. Klikk deretter på Lagre (den øverste knappen) og dernest på Aktiver for å gjøre stevnet aktivt i inrx. Du er nå klar til å opprette startlag og ta påmelding for stevnet.

6 1:6 Opprette startlag For å opprette startlag velger du fanen Påmelding og Startlag. Velg riktig Dato, Tid, Nr (1), Hovedgruppering og skriv inn hvem som er Standplassleder. Siden det er 6 deltakere og klubben bare har 5 standplasser på inne banen må det opprettes to startlag. Dette gjøres i gruppen Verktøy nederst på siden, Under Generer velger du 2 og under lag. interval velger du f.eks. 60 minutter. Klikk deretter på den nederste Legg til knappen, og det vil bli opprettet 2 startlag med starttid klokken 19 og 20.

7 1:7 Registrere skyttere Du kan nå melde deltakere på startlagene du opprettet. Velg fanen Påmelding -> påmelding. Velg Deltaker i listen til venstre, kryss eventuelt av dersom deltakeren har Betalt startkontigent og har Godkjent våpen, velg Øvelse og Klasse for skytteren og velg til slutt Startlag og Standplass og klikk Legg til. Gjenta dette for alle deltakere. Du vil se at når alle standplasser på det første laget er opptatt så må du velge neste lag for å få lagt til flere deltakere. Du er nå klar til å registrere resultater.

8 1:8 Registrere resultater Velg Resultatregistrering og Startlag, Individuell. Velg deretter Startlag og Standplass fra listene. Fyll inn poengverdier i feltene for alle seriene, la Publiser være valgt og klikk Lagre før du velger neste Standplass fra listen. Gjenta dette for alle Startlag og Standplasser. Gyldige tegn for å føre poeng er som følger: Tallene 1 til 9 For innertier benyttes bokstaven o (kan bruke stor eller liten bokstav) For tier benyttes bokstaven x (kan bruke stor eller liten bokstav) For skivebom benyttes tegnet (bindestrek eller minus)

9 1:9 Vise resultater Nå kan du se resultatlisten for å sjekke om det ser korrekt ut. Klikk på fanen Velg visning og klikk på knappen Vis under Resultatliste. Du vil nå få opp en resultatliste i Visningsvinduet som vist under.

10 1:10 Lagre resultater Det som nå gjenstår er å lagre resultatfiler for opplasting til NIF systemet og eventuelt en fil du kan sende til deltagere/klubber. Velg Fil ->Lagre og la Tekst (pdf) være valgt. Du kan fjerne avmerkingen for Mesterskap og Lag da dette ikke ble brukt i dette stevnet. Klikk Lagre, velg filplassering i dialogboksen som dukker opp. inrx vil lagre filen etter følgende mal: [dato]-[nif-id].pdf ( pdf). Velg deretter NIF (csv) og klikk lagre en gang til. Bare behold filnavnet inrx foreslår. Filen som her er kalt nif.txt vil se slik ut hvis du åpner den i f.eks. Notisblokk på datamaskinen. Dette er filen som må lastes opp til resultat.nif.no for at skyttere skal få registrert resultater for klasseføring og rangering. Dette er en av fremgangsmåtene for å gjennomføre et stevne og registrere resultater med inrx.

11 Eksempel 2 2:1 Klargjøring av inrx Det første som må gjøres etter at programmet er installert og du har gjort deg litt kjent med programmet er at databasen må tilbakestilles. Velg Fil -> Database -> Tilbakestill databasen. Svar Ja på dialogboksen som dukker opp. 2:2 Importere klubber og deltagere Siden klubben arrangerer både KM og DM så importerer vi her klubber og deltagere fra kretsene Aust-Agder, Vest-Agder og Rogaland. Dette gjøres ved å velge Fil -> Importer -> Klubber og Deltagere. Klikk på Velg fil og bla deg frem til import mappen der hvor inrx er installert dersom den ikke allerede er valgt, klikk på filen KlubberDeltagere.nif og velg Åpne. Merk av for Klubber, Deltagere og velg Kretser du vil importere fra. Klikk deretter Importer. (NB! foreløpig er det kun skyttere fra Aust-Agder, Vest-Agder og Rogaland som er tilgjengelig for import). Importen kan ta noe tid, men når den er klar vi det dukke opp en dialogboks på skjermen.

12 2:3 Klargjøring skytebaner Innstillinger for skytebaner settes korrekt. Riktig antall standplasser må settes for de baner som klubben disponerer slik at import av startlister fra NIF-systemet skal fungere korrekt. Antall standplasser står som standard i programmet til 30 stk, og dette endres ved å velge bane i listen til venstre, angi riktig antall standplasser og deretter klikke Lagre. 2:4 Opprette premiering Det neste som må gjøres er å legge til en premiering under Konfigurasjon -> Arrangement & Premiering. Her har vi lagt til en premiering som vi kalte Premie, 100kr. Den har startavgift på 100 kr, en premieandel på 30 kr og en bestemannspremie på 2 kr.

13 2:5 Opprette stevne Deretter må det opprettes et stevne. Fyll inn NIF-Id og gi stevnet et navn. Velg Dato, Arrangør og Banelokasjon. Fyll inn feltene for Sted, Stevneleder, Jury og Dommer. Dette er et KM, så feltet for KM må velges. Når feltene er fylt ut klikker du Legg til. Så må du legge til Øvelse og Premiering. Klikk på Legg til og du får opp en dialogboks hvor du velger Øvelse (6 VM i dette tilfellet) og Premiering (Premie, 100kr som du opprettet tidligere er eneste valg). Klikk på Legg til i dialogboksen og den lukkes. Klikk deretter på Lagre (den øverste knappen) og dernest på Aktiver for å gjøre stevnet aktivt i inrx.

14 2:6 Importere påmeldinger Vi benytter i dette tilfellet Importer påmeldinger siden det var åpnet for forhåndspåmelding via Min Idrett. Påmeldinger kan lastes ned fra ResultatAdmin (resultat.nif.no) og velg Last ned påmeldingsliste m/ baneoppsett, xml. Lagre gjerne filen i mappen import der hvor inrx er installert. Klikk på knappen Importer påmeldinger og velg filen den aktuelle filen for stevnet og klikk Åpne. Du vil deretter få opp en dialogboks som sier: Import er fullført. Klikk OK. 2:7 Opprette startlag Det vil normalt ikke være behov for å opprette startlag da disse blir importert sammen med påmeldingene. Skulle det være påmeldinger ved stevnestart som gjør at det trengs ytterligere startlag så opprettes disse på samme måte som under punkt 1:6. Husk å sette riktig Dato, Tid og Nr. 2:8 Registrere skyttere Skyttere som er forhåndspåmeldt vil være registrert i sine respektive startlag/klasser. Ytterligere skyttere kan legges til med samme framgangsmåte som under punkt 1:7. Registrer, vise og lagre resultater gjøres på samme måte som i eksempel 1 (1:8, 1:9 og 1:10). Denne fremgangsmåten viste hvordan man gjennomfører et stevne med import av klubber, skyttere og forhåndspåmeldinger.