Ianseokurs. Skytterdatabase / Terminliste

Transkript

1 Ianseokurs Skytterdatabase / Terminliste

2 Definisjoner Skytterdatabasen Terminliste Oversikt over alle skyttere Oversikt over alle klubber Ianseo Resultatprogram

3 Skytterdatabasen Finnes på under Hjem->Alle skyttere Evnt direkte på nor.service.ianseo.net Alle skyttere må registreres i denne Veiledninger til skytterdatabasen finnes på under Publikasjoner->Nedlastninger og «Veiledninger Terminliste og skytterdatabasen»

4 Få tilgang Åpne en nettleser og gå til Klikk på knappen Login, Klikk på lenke Glemt passordet? Skriv inn e-postadressen du er registrert med eller ditt Skytternummer, klikk på knappen Send passord Er du ikke registrert med en e-postadresse ta kontakt med den som er ansvarlig i klubben og få registret e-postadressen din. I e-posten mottar du ditt brukernavn, som er det samme som skytternummeret, og et midlertidige passord. Kopier det midlertidige passordet og gå til siden for innlogging Skriv inn brukernavnet ditt (Samme som skytternummeret) Kopier inn det midlertidige passordet du mottok i e-posten og klikk på knappen Logg inn Skriv inn ditt nye passord i feltet Passord og gjenta passordet i feltet Gjenta passord. Endre evnt e-postadressen til din egen e-postadresse. Klikk på knappen Lagre nederst på siden. Klikk på ikonet til høyre for e-postadresse så det blir grønt.

5 Rettigheter i systemet Finn skytter du ønsker å gi rettigheter til, enten her: eller inne på oversikten over klubbens aktive skyttere. Klikk på lenken «Rettigheter» for skytteren. Merk klubbens navn i «Rettigheter for klubben» og klikk på knappen Lagre Så må du inn på Skytterdetaljer på personen for å legge inn e- postadressen Det finner du ved å klikke på lenken «endre» i skytteroversikten. Skriv inn e-postadressen i feltet for «E-post 1» og klikk på knappen Lagre Lag eventuelt et passord til personen eller be personen om å bruke funksjonen for «Glemt passord» på Logg inn menyen. Etter at e-postadressen er lagret, klikk på symbolet til høyre for e- postadressen slik at det blir grønt. Da er e-postadressen aktiv på siden. Du kan gi alle skytterne tilgang til sine egen detaljer ved å legge inn personens e-postadresse. (Uten å gi rettigheter for klubben). Skytterne kan da legge inn kontaktdetaljer, eventuelt laste opp bilde av seg selv som senere kan brukes i Ianseo systemet. Skytteren kan endre Foretrukket divisjon

6 Legge til skyttere Velg Ny skytter på menyen Skyttere Id: Klikk på Hent ny Id World Archery Id: Er skytteren registrert hos WA, skriv inn WA sin Id. ellers la det stå 0 Etternavn: Skriv inn skytterens Etternavn (IKKE BRUK BARE STORE BOKSTAVER) Fornavn: Skriv inn skytterens Fornavn og eventuelt Mellomnavn (IKKE BRUK BARE STORE BOKSTAVER) Fødselsdato: Skriv inn når skytteren er født Kjønn: Velg fra listen om skytter er Dame eller Herre Aktiv skytter: Om skytteren er aktiv. Bilde: Her kan skytter laste opp bilde av seg selv Innmeldt: Dato når skytter ble registrert Utmeldt: La stå tomt ved registrering av ny skytter. Foretrukket divisjon: Velg divisjon fra listen Klubb: Velg klubb fra listen. Klikke på Lagre Klasse: Velg klassen skytter skyter i Underklasse: Velg fra listen skytternes aldersklasse (ikke senior) Det er mulig å fylle ut kontaktinformasjon til skytter, men det er ikke nødvendig.

7 Vedlikehold klubbinfo Finn klubben som du ønsker å endre info om. (NB! Du må ha rettigheter på klubbnivå for å gjøre dette. Klikk på «endre» under klubbinfoen Endre informasjonen du ønsker å endre og klikk save nederst på siden.

8 Søknad om approbasjon Når man skal søke om approbasjon av stevne bør man unngå å søke om approbasjon dersom noen av klubbene i nærområdet allerede har søkt om approbasjon samme dag. Vær obs på tradisjoner på stevnearrangement. Eks Krystallstevnet etc Dette kan sees i terminlisten etter innlogging i terminlista. Approberte stevner har hvite linjer Søknad om approbasjon har gule linjer Avlyste stevner har rosa linjer

9 Søknad om approbasjon Velg Nytt stevne på menyen Stevner Fra: Angi stevnets startdato (yyyy-mm-dd) Til: Angi stevnets sluttdato (yyyy-mm-dd) Arrangør: Klubbens navn er fylt inn Sted: Skriv eventuelt inn hvor stevnet skal arrangeres Navn: Skriv eventuelt inn «navn» på stevnet Beskrivelse: Velg fra listen om dette er et nasjonalt stevne, internasjonalt stevne etc. Type: Velg fra listen hvilke stevne som skal skytes Finaler: Huk av om det er finaleskyting på stevnet Merknader (Stevne): Velg eventuelt om stevnet er stjerne/juniorstevne Merknader: Skriv inn hvem som er hoveddommer. Skriv eventuelt inn en innbydelsen eller andre kommentarer som er greit for flere å vite. Last opp invitasjon (PDF): Klikk på knappen Bla igjennom, og velg fil som skal lastes opp (må være i PDF format) (kan gjøres senere) Klikk på knappen Lagre. Status: Se igjennom utfyllingen om den er riktig, endre Status øverst i tabellen til Søknad og klikk på knappen Lagre. En e-post sendes til NBF med søknad om approbasjon. Etter at Søknad er sendt er stevnedetaljene «låst» for endringer. Dersom noe har blitt feil og det ikke er mulig å endre, kontakt Bueskytterforbundet: [email protected]

10 Legge ut invitasjon Finn stevnet på Terminlisten og klikk på «endre» Midt i tabellen finner du «Last opp invitasjon (PDF)» Klikk på knappen «Bla igjennom» Finn invitasjonen (som MÅ være en PDF file) på din egen datamaskin, klikk på «Åpne» Klikk på knappen «Lagre» og invitasjonen lastes opp Er det feil i invitasjonen og du ønsker å laste opp ny: Slett invitasjonen som tidligere er lastet opp ved å klikke på ikonet til høyre for invitasjonen (Søppelkassen) Last opp ny invitasjon.

11 Spørsmål? Ressursgruppa i NBF: Jon-Arne Storelv Dag Olav Prestegarden Ole-Kristian Olufsen Jon Henning Width Rune Edvardsen Egil Kristian Sæterlid Jo Anders Voie Roar Jystad