Arrangere stevne med inrx

Transkript

1 Arrangere stevne med inrx Ver

2 Innholdsfortegnelse Versjonsinformasjon... 3 Introduksjon... 4 Konfigurasjon... 5 Stevne... 5 Startlag... 7 Påmelding... 8 Resultatregistrering Vise resultater Eksternt resultatvindu Visningsvindu Fil E-post Registrere resultater hos NSF Registrering av resultat for klasseføring Last opp resultatliste Feilsøking Ver

3 Versjonsinformasjon Dato Dok ver. inrx ver Første versjon Inkludert informasjon om registrering av resultater hos NSF. Ver

4 Introduksjon Dette dokumentet beskriver hvordan en konfigurerer et stevne, legger til startlag, legger inn påmeldinger, registrerer resultater og distribuerer resultatlisten. inrx er svært fleksibel og mange av stegene ovenfor kan løses på flere måter, og i dette dokumentet beskrives det hvordan en gjør stegene manuelt. Om du ikke allerede har gjort det, så bør du lese gjennom «Komme i gang med inrx.pdf» før du fortsetter. Ver

5 Konfigurasjon Stevne Det første en må gjøre er å legge til et stevne. Det gjøres fra «Stevnekonfigurasjon -> Stevner». Hvilke øvelser som arrangeres, bestemmes av hvordan Startlagene settes opp. I inrx kan du ha forskjellige øvelsestyper i ett og samme stevne om du ønsker, eks. Standard og Hurtig, eller Finpistol og NAIS. 1. Om det er et approbert stevne, skriv inn stevnenummeret her. Om det ikke er approbert, behold tallet Skriv inn navnet på stevnet. Dette navnet er kun synlig internt i inrx. 3. Skriv inn stevnenavnet du vil skal vises i resultatlisten. 4. Velg stevnearrangør. Klubbene som er registrert under «Klubber og Deltakere», dukker opp her. 5. Arrangement kan du stort sett ha til auto. Men om du vil arrangere flere stevner av samme type samtidig, kan du registrere stevnene under samme Arrangement og vil dra fordelen av at stevnene kan dele plasser i startlaget. Det betyr at deltakere fra forskjellige stevnenummer kan skyte sammen i samme startlaget. 6. Velg lokasjonen til skytebanen. Dette konfigureres under «Stevnekonfigurasjon -> Skytebaner». 7. Om stevnet er et mesterskap, kryss av for type mesterskap, KM og/eller DM, eller NM. Ver

6 8. For KM og DM er det ihh til regelverket for nasjonale øvelser, tillat å benytte rangering i stedet for omskyting for poenglikhet på medaljeplass. Kryss av om mesterskapet ikke skal ha omskyting. 9. For feltøvelser, legg inn maksimalt antall poeng for øvelsen. Om du ønsker å generere en resultatliste uten klasseføring, sett verdiene til Legg til ønsket premiering. Premiering defineres under «Stevnekonfigurasjon -> Arrangement & Premiering». Etter alle feltene er fylt ut, klikk «Legg til» for å legge til et nytt stevne, eller «Lagre» for å lagre endringer for et eksisterende stevne. Før en kan legge inn påmeldinger, eller gjøre andre tilpasninger må stevnet aktiveres. Klikk «Aktiver» eller dobbelklikk på stevnenavnet i listen for å aktivere stevnet. Navn på aktivt stevne er alltid synlig i tittellinjen i inrx. Ver

7 Startlag Etter stevnet er opprettet, må det lages startlag hvor deltakerne skal meldes på. Dette gjøres fra «Påmelding -> Startlag». Du kan enten legg inn startlagene en og en, eller du kan generere så mange du trenger via opsjon 3 nedenfor. 1. Om ikke allerede definert, legg inn dato og klokkeslett og nummer for første startlag. 2. Velg hvilken øvelse deltakerne i startlaget skal delta i. 3. Den enkleste og raskeste måten å sette opp mange startlag på, er å velge antall startlag og hvor mange minutter mellom startlagene og klikk «Legg til». Ver

8 Påmelding Valgmulighetene ved påmelding avhenger av hvordan stevnet er definert. Om stevnet ikke er satt opp som et mesterskap, er heller ikke KM/DM/NM klasser tilgjengelige valg. For deltakere som ikke tilhører aktuell krets/distrikt, så er heller ikke disse klassene tilgjengelige. Deltakere i listen kan filtreres på fornavn, etternavn eller NSF-Id. 1. Velg deltaker. 2. Velg øvelse for deltakerer. 3. Velg klasse for deltakeren. Det kan velges klasser for Åpent stevne/km/dm/nm. Velg lag om deltakeren skal konkurrere i Lag. En kan delta i to Lag i samme stevnet om en deltar i både KM og DM. Lag defineres under «Påmelding -> Lag». En kan også registrere deltakeren på Lag i ettertid fra «Påmelding -> Lag». 4. Velg startlaget hvor deltakeren skal delta. 5. Om deltakeren har fått utlevert skiver, eks luftpistol, kan en registrere løpenumrene her. Klikk «Legg til» for å legge til en ny påmelding, eller «Lagre» for å lagre endringer for en eksisterende påmelding. Ver

9 Høyreklikk på påmeldte deltakere for å flytte dem mellom eksisterende startlag. Fra denne menyen kan du også endre klubbtilhørighet på deltakere. Klubbtilhørighet for deltakeren endres ikke i oversikten «Klubber og Deltakere». Ver

10 Resultatregistrering Fra «Resultatregistrering» registreres resultatene fra øvelsen. Her registreres også eventuelle merknader på deltakeren. 1. Velg hvordan startlagene skal vises i programvinduet. Generelt sett er det greiest å benytte «Startlag» for baneøvelser og «Felt-tabell» for feltøvelser. Om en skal gjøre endringer for en gitt deltaker, er det enklest å finne resultatene om en velger «Deltaker». 2. Velg startlag og skivenummer for å registrere resultatene. 3. Legg inn resultatene, O for innertier, X for 10, - for bom og 9-1. Resultater fra omskyting legges inn nederst under «Omsk». 4. Her kan en sette aktuell status for deltakeren: a. «Ikke publiser»: resultatet lagres men vil ikke vises i resultatlisten. b. «DNF»: Deltakeren har brutt. c. «DNS»: Deltakeren stilte ikke opp ved start. d. «DSQ»: Deltakeren er diskvalifisert. Om du velger «Slett resultat», vil registrerte resultater permanent slettes ved lagring. e. «Publiser»: Resultatet er komplett og vil vises i resultatlisten etter lagring. Ver

11 Vise resultater Eksternt resultatvindu For normal resultatvisning kan det åpnes et eget resultatvindu. Vinduet åpnes fra menyen «Vis -> Åpne resultatvindu». Trykk «Ctrl+Enter» for å få vinduet i fullskjerm. Fra «Preferanser -> Ekstern visning» kan parametre for ekstern visning justeres. Visningsvindu Informasjon valgt fra «Velg visning» kan sees i Visningsvindu. Fil For å lagre resultater til fil, åpne lagringsvalg fra menyen «Fil -> Lagre». Ver

12 E-post Om E-post utsending konfigureres under «Preferanser -> E-post», vil det komme opp et valg om utsending av E-post. Her kan en sende ut resultatlisten til alle deltakerklubber og tilhørende kretser om E-postadresse er oppført for disse. Ver

13 Registrere resultater hos NSF Etter endt stevne skal resultatene registreres hos NSF. Det er to formater som skal registreres, et format som benyttes for klasseføring, ranking, 100 på topp lister osv, og en normal resultatliste i form av pdf, tekst eller lignende. Registrering av resultat for klasseføring Du kan velge mellom to måter og gjøre dette på i inrx. Det raskeste er å sende inn resultatene direkte fra stevnesiden. Høyreklikk på stevnet og velg «Last opp resultater.» Eller, du kan velge «Eksporter resultater til CSV-fil», for deretter logge inn på og importere filen under valget, «Last opp resultater fra mal» Last opp resultatliste Uavhengig av valgene tatt ovenfor, så skal en i tillegg registrere en resultatliste som inneholder nødvendig informasjon ihh til fellesreglementet. Ver

14 Lagre resultatlisten til pdf-fil, som beskrevet ovenfor, og deretter last opp filen til som filvedlegg. Ver

15 Feilsøking For å unngå problemer generelt, bruk til enhver tid siste versjon av både inrx og inrx App (Android applikasjon). Jeg prøver å slette «xxx», men ingenting skjer. Hva er galt? Generelt sett, om et element er i bruk noe sted i programmet, vil du ikke kunne slette det. For eksempel: - Du kan ikke slette en Banelokasjon som er i bruk av en Skytebane. - Du kan ikke slette en klubb om det er registrert deltakere under denne klubben. - Du kan ikke slette en deltaker om denne er påmeldt en øvelse. Jeg prøver å melde på NN i KM, men jeg får ikke opp KM-klasser som alternativt valg. Kontroller at NN er registrert i en klubb som ligger i samme krets som arrangørklubben og at stevnet er satt opp som KM. Ver