STEVNEGJENNOMFØRING I MEGALINK

Transkript

1 STEVNEGJENNOMFØRING I MEGALINK Rolf Kåre Dragseth Skjetnemyra, 8. April 2014 Revisjon 3,

2 OM MEG! (SKRYTEBILDE) Kommer fra Tydal skytterlag Har hatt teknisk interesse for det meste fra ung alder. Har teknisk ansvar på skytterbanen på Aune og kløfta siden 2006 ca. og diverse «fiks og hjelp» hos andre skytterlag. Låner meg ut til lag som ønsker hjelp eller ringer for bistand. Kontaktinfo: Mobil: Epost: Facebook: /r.k.dragseth

3 Forutsetninger HVA «SKAL» VI IGJENNOM? Nettverk, PC(er), Programvare og internett Mitt DFS MlRes Oppretting av stevne, Sette opp påmelding og hente ut påmeldingsfil. Opprette nytt stevne, Sette opp stevnedager, Importere påmelding, skyttere uten ID, premiering, resultatservice (lokalt og på internett), Stevneoppgjør og eksport av resultater inn til Mitt DFS. MlLeder MlVis Opprette stevne, hente påmelding, enkel kommandering, endring og feil i skytekort, sende resultater til kontor. Oppsett av visning lokalt, Oppsett av liveweb Eventuelt andre ting. KOM MED SPØRSMÅL UNDER VEIS!!!

4 Nettverk. Pc-er FORUTSETNINGER Alle pc-er som skal snakke sammen må stå i et og samme nettverk. Alle pc-er bør ha fast adresse Det bør være minst en nettverkskontakt til hvert sted det skal brukes pc. Hjertet i megalink-systemet er kontor-pcen som er «hjertet». Denne får resultater inn fra skytterbanen og behandler disse og sender til visning lokalt og på internett. Denne bør ha god kapasitet. Standplass kan ha svakere pc-er men alle «nyere» fungerer fint. Visning krever ikke så mye av hardware men kablet nettverk er å anbefale. ML-programmer En bør laste ned og ha nyeste versjoner av programmene hele tiden MEN det kan være lurt å vente litt og høre litt rundt om det er feil eller trøbbel med den nyeste versjonen og heller vente til det har blitt fikset og stabilt. Internett En bør ha en pc tilgjengelig på stevnet slik at en kan søke opp skytter ID til dem som melder seg på lokalt og ikke har med seg sitt ID-kort. Med fordel kan en ha en mobil bredbåndsrouter som kan gi hele nettverket internett. Da kan en ha oppdatering av resultater mens stevnet pågår og livevisning.

5 MITT DFS (1) Oppretting av nytt stevne (For skytterlagsadministratorer eller andre med tilgang til VK-skytterlag). Terminfestede stevner opprettes av samlaget! Framgangsmåte: 1. Gå til mitt DFS og logg inn 2. Finn fanen «VK skytterl.» 3. Velg så «Stevneoversikt» 4. Velg «Legg til nytt stevne» 5. Fyll ut skjema på «fane 1». OBS Datoer er STEVNEDATOENE! Om det går over flere dager så velg første og siste dag! 6. Klikk «Lagre» for å opprette stevnet Fortsetter på neste side.

6 MITT DFS (2) På «flik 2» Setter du perioden PÅMELDINGEN skal være åpen. Innfylling av arrangementsavgift fungerer ikke. For å opprette øvelse velg først riktig alternativ fra rullegardinmenyen og velg knappen «Opprett en øvelse» På det nye vinduet som kommer opp velger du «type» øvelse, dagen du vil lage påmelding på og fyller deretter inn feltene under. Når du har fylt inn og er fornøyd så kan du trykke «Generer og lagre». Da kommer lagene du opprettet opp i en liste med skytetid. Om det har blitt noe feil så er det bare å «slette» øvelsen og prøve på nytt. OBS! Om du skal ha pause i skytingen så setter du opp antall lag før pause og gjør det samme på nytt men du setter starttiden til første lag etter pausen. Da vil du få pause mellom lagene.

7 MITT DFS (3) På «flik 3» fyller du inn stevneinfo. Her kan du fylle inn det meste som blir sendt ut i en vanlig stevneinnbydelse og dette vil vises når en skytter klikker på stevnet i stevneoversikten i Mitt DFS. Pass på å få med korrekt adresse til livevisning eller live resultatweb. Tips: Ingen av feltene du kan skrive i takler bruk ab tabulatortegnet (det over CapsLock) særlig godt. Det kan få et noe snedig utseende Etter en har fyll ut så kan en «Lagre» eller «Lagre og gå videre»

8 MITT DFS (4) På «flik 4» henter en ut påmeldingsfila som skal importeres i MlRes. Denne fila kan en hente ut og legge på en minnepinne etter påmeldingen er avsluttet. Påmeldingen avsluttes klokken 24:00 på siste påmeldingsdag fra «flik 2»! Om en har internett på banen kan en hente ut fila direkte på skytterbanen. En trykker på knappen «Eksporter påmeldinger til fil» og får da valget om å åpne filen eller å lagre den. En må lagre filen et sted en kan finne den igjen og laste den over på minnepinne og ta med til skytterbane eller hente den fra lagringsstedet og inn i MlRes (kommer i neste tema).

9 MLRES(1) Opprette nytt stevne Start MlRes Trykk på «FIL» opp etil høyre og velg «Stevne» Klikk så på «Nytt stevne» Fyll inn aktuelle felter. Passpå at du velger riktig organisasjon og at antall hold er korrekt. 100m og 200m er da TO hold. Finfelt og grovfelt er også TO hold. Ikke opprett 4 hold om dere skal ha finaler! Dette kommer senere! Trykk neste Her velger du skyteøvelse (200m, finfelt, etc.) Om du skal ha baneskyting så velger du korrekt elektronikksystem (ML2000) (se bilde MlRes 2.1). Skal du ha finaler etter hovedskyting så krysser du av boksen for dette. Om dere skal ha finaler i feltskyting må dere velge X-felt 42 skudd og krysse av boksen for finaler! Klikk «Fullfør» og du får opp en boks om å opprette stevne. Klikk «JA» for å lage stevnet.

10 MLRES(2.1) Når du har laget stevnet, åpnes dette og blir aktivt. Det første en bør gjøre er å «åpne» alle «plussene» slik at en ser stevnedatoen. MlRes setter automatisk opp stevnedato på dagen stevnet ble OPPRETTET! Dette må endres til den korrekte stevnedatoen. (På lokale stevner blir ofte stevnet opprettet samme dag). For å endre dag på en øvelse er det bare å klikke på DAGEN og så velge fanen «4. Innstillinger». Da får du opp en kalender det går an å trykke i ofr å velge dato. På samme fane kan en legge til flere dager på øvelsen som er valgt. Da klikker en på knappen «Ny dag» i toppen av bildet. Trenger en å opprette flere lag på en dag bruker en knappen «Nytt lag». Skal en endre skyttertid på et lag må en klikke på selve laget under den aktuelle skytedagen.

11 MLRES(2.2) Der en skal bruke elektroniske skiver og skal motta resultater fra en standplass-pc, MÅ en huske å få inn på fanen «7. Elektronikk» Og krysse av i begge avkryssingsboksene. Tid mellom hver avlesing kan være 5-10 sekunder. Øvelses-ID Kommer som regel automatisk opp når en oppretter et hold og krysser av for ML2000 i stevneoppsettet. Fra en krysser av for «Aktiver utveksling i dette stevnet», tar det 30 sekunder før programmet sender skyttere og mottar resultater! Se på statusfeltet i bunn av MlRes-vinduet og se etter «Passiv» eller «Aktiv» i en av rutene. Står det «Passiv» er ikke utvekslingen i drift! Står det «Aktiv» Skal det komme navn til standplass og resultater inn til programmet. Om en trykker på knappen «Utveksle nå» vil programmet kjøre en utveksling manuelt. Om en endrer en skytter rett før skyting kan en bruke denne før en kontakter standplass for å laste inn lag på nytt. I listen «Aktivitet» kan en se status på utvekslingene. I listen «Feilmeldinger» kan en se om det kommer resultater uten at det finnes skytter etc.

12 MLRES(3) På større stevner brukes Mitt DFS som påmeldingssystem. Der lages lagene og stevnedatoer. En trenger da bare å sette opp et nytt stevne med korrekt antall hold i forhold til påmeldingen. For å inportere påmeldingsfila fra Mitt DFS får du på «Fil» og velger «Import fra DFS» Ikke velg andre valg. De andre valgene er for filer fra andre systemer. En får da opp en dialogboks der en skal sette inn riktig påmelding inn i riktig øvelse. Følg godt med hva som står i den øverste boksen og velg riktig øvelse i nedtrekksmenyen under. OBS!!! Blir det feil her så må du opprette stevnet på nytt!!! Etter en har valgt riktig øvelse klikker man «OK». Om det er flere øvelser så kommer dialogboksen opp på nytt og man gjentar prosessen. På de valgte øvelsene vil dag(er) og lag stemme med påmeldingen fra Mitt DFS..

13 MLRES(4) Om en importerer påmelding fra Mitt DFS eller om en har bare lokal påmelding, finner en denne under fanen «1. Påmelding». Her klikker en seg på et lag under en øvelse. Da får en opp en tabell der en ser skiver og navn på skytter. Det er flere viktige kolonner men den viktigste er «Skytter ID» Fra Mitt DFS kommer dette automatisk men på lokale stevner bør en strebe etter å få korrekt ID inn i systemet. Når resultatene føres tilbake til Mitt DFS blir resultatet lagret på skytteren for klassesettingen. Er det feil eller manglende ID må dette rettes opp i. Selv på lokale skytinger! Er en skytter lagt inn med ID en gang vil den finnes i systemet. Med dagen smart-telefoner er det null problem å komme seg inn på Mitt DFS og bruke «Finn venn» til å finne riktig ID til skytteren. En bør også passe på å fylle ut betalt sum. Dette har mye å si for stevneoppgjøret.

14 MLRES(5) På fanen «5. Premiering» Har en mange valg. For et vanlig stevne holder det som regel med å sette opp premiering på underfanen «Klassesetting». På banestevner og større stevner kan en sette opp premier på tvers av klassene. Om en bruker (egendefinerte) kategorier kan en skille ut grupper av skytterne som for eksempel de som skal skyte KM (får en egen kategori i påmeldingen) og de som ikke skal være med får ingen ekstra kategori. Standard ligger det inne premiering etter hvilken øvelse en har valgt. Så det eneste en trenger å gjøre er å legge inn er premieinnskuddet. Dette føres inn under kolonnen som heter «Innsk.». I kolonnen «Type» velger en om det skal være penger, gjenstandspremie eller om det skal være «Ingen» som brukes for å lage resultatlister. «Andel angir hvor mange som skal få premie. Skriver en 10 er det de 10 beste som får premie. Normalt brukes 1/3. Alle «premieringer» som lages brukes til å lage resultatlister og lister til tekstbasert resultatvisning (AWeb og PWeb). Om en trenger en ekstra resultatliste lages denne i premiering og kolonnen «Type» settes til ingen og «Andel» til «1/1».

15 MLRES(6) Premiering kan være noe prøving og feiling til det blir rett. Men for å sjekke om premieringen er utført rett å kjører en «Stevneoppgjør» fra fanen «3. Rapporter». En ser da på et av de siste arkene med tittel «Regnskap» og ser på sluttsummene om dem stemmer med det de bør være.

16 MLRES(7) Resultatservice er noe som en bør yte på et stevne slik at skytterne kan følge seg selv og andre. Det er i hovedsak 3 forskjellige metoder i MlRes. 1. Resultatlister på papir 2. Rullerende lister på storskjerm/pc-skjermer (AWeb) 3. Statiske resultater (PWeb) 4. Speaker-web (SPWeb) På de neste sidene forklares oppsett av de forskjellige.

17 MLRES(8) Papirlister får en ut under fanen «3. Rapporter» En velger først «øvelse» fra treet på venstresiden av programmet. Skytekort kan en skrive ut som vanlige eller med grafikk. Grafiske skytekort skrives ut fra standplass (MlLeder) og vanlige skytekort skrives ut fra kontoret (på feltskyting). På begge velger en det laget fra og til en skal skrive ut og eventuell skivenummer. Anbefaler IKKE å ha avkryssing i «Svart sikteblink» på grafiske skytekort. På valget «Resultater klassevis» får en klassevise resultater. På valget «Resultater sammensatt» finner en mesterskapslister. Anbefaler sterkt å se på forhåndsvisning før en skriver ut direkte til skriver. Et tips for å spare papir (dette gjelder nesten alle av utskriftene en kan gjøre i «3. Rapport»: Bruk funksjonen «Til fil» og velg avkryssingsboksen «HTML-fil» i boksen som kommer opp. Legg så merke til hvilken «Comp-mappe» som er valgt og gi filen et brukbart navn. Trykk så OK. Da kan du åpne Min datamaskin og finne igjen filen du nettopp laget under \Megalink\Kontor\Comp(tall)\Print\ Der ligger filen du opprettet og du kan skrive denne ut som en mer «Kompakt» liste. Særlig sammenlagtlister der klassene ikke fyller helt ut så kan dette spare en god del papir!

18 MLRES(9) Rullerende lister er fine lister å vise klassevise resultater på. Oppsettet finner du under fane «8. WEB» For å aktivere publikumswebben krysser du av i boksen «Aktiver publikumsweb» og velger antall forskjellige lister du vil ha. Jo flere lister du skal ha, jo flere skjermer må du legge opp til og sterkere pc må du ha. For å konfigurere hvilke lister som skal vise hva, velger du fra radioknappene «A til L». Når en av knappene er valgt krysser en av i listen under for å legge denne til visningen. En bør ikke ha for lang visningstid men heller ikke for kort sekunder. Mangler det noen lister så må en lager nye under «5. Premiering». For å finne listene så setter en opp en pc (denne trenger ingen ML-programvare, bare nettverk og en nettleser) og blar seg fram til kontor-pcen via nettverket og inn til \Megalink\Kontor\Aweb og åpner filen Startpage(bokstaven du nettopp programmerte) Denne filen kan en så sette i fullskjerm (Trykk «F11» på tastaturet) og la gå av seg selv.

19 MLRES(10) Statiske websider er mest brukt til resultat-web overført til en hjemmesidelevrandør. For å aktivere generering av Pweb må du krysse av for «Aktiver statisk web» fra fanen «8. WEB» Disse sidene inneholder alle de oppsatte listene som finnes i premieoppsettet. Om en setter opp innstillingene for FTP overføring på «6. Administrasjon» kan en skru på overføring av sidene ved å krysse av for «Aktiver ftp overføring av speakerweb» (dette er feil tekst for den overfører statisk web). Jeg anbefaler å bruke et eksternt overføringsprogram for FTP i stedet for megalink sitt system. (Jeg bruker Fling File Transfer (koster penger for lisens )). Men det finnes flere gode gratisprogrammer. En finner Pweb i \Megalink\Kontor\PWeb\StartFrame

20 MLRES(11) Speaker-web har fått nytt utseende og fått nytt navn. Før var dette PWeb men nå heter denne SPWeb. For å aktivere speaker-webben må du krysse av «Akriver speaker web» i fanen «8. WEB» Du finner den nye SPWeb i \Megalink\Kontor\SPWeb\StartFrame Den nye speaker-webben har adskilte øvelser på venstre og høyre side og mesterskapslister i toppen. Dette er en ny funksjon som jeg ikke har prøvd ut helt enda

21 MLRES(12) For å overføre resultater via FTP må en sette opp tabellen som finnes på «6. Administrasjon». FTP server: «din nett tilbyder» Brukernavn: «brukernavn for pålogging» Passord: «passord for brukernavnet» Mappe på FTP-server: «angitt fra levrandør av tjeneste» Det finnes flere levrandører av FTP-kontoer DFS har sin egen løsning på Det er ikke vanskelig å sette opp en FTP-server selv. Jeg har egen server for Tydal skytterlag med Resultat-web og Live-web. Jeg har også et ekstra «sett» med brukere som kan lånes om behov.

22 MLRES(13) Stevneoppgjøret må en ta ut når alle skyttere har skutt. For å få en god oversikt må en legge inn innskuddet for hver skytter på hver øvelse. Funksjonen «Kontroller data» viser om det er skyttere med feil betaling eller manglende resultat. En legger innskuddet inn ved å velge fanen «4. Innstillinger» og velger øvelsen i treet til venstre. Da får en opp fire tabeller. I den med oversikt «Klasser» kan en skysse av hvilke klasser som kan meldes på i DEN VALGTE øvelsen. Om en dobbeltklikker på klassen får en opp en boks der en kan fylle inn innskudd. Klikk «Ok» når du er ferdig. Gjør dette for alle aktuelle klasser og se over at alt ble rett. Dette må du gjøre for alle øvelser med innskudd. Forhåpentlig vis har du nå satt opp premieringen og fylt inn innskudd på hver påmeldte skytter. Du kan nå kjøre et «Stevneoppgjør» fra «3. Rapport» og bruk «Forhåndsvisning». Om du ser at alt stemmer (det siste arket som heter regnskap gir en god oversikt over penger inn og ut og premier), så bruker du funksjonen «Til fil» for å eksportere oppgjøret. OBS! Husk å krysse av for «Oppgjørsark til de forskjellige lagene» for å få enkeltfiler som dere kan sende ut premieoppgjøret med. I mappen som heter «Print» under «Comp» mappa finner du nå oppgjørsark med lagsnavnet til mottaker, betalingsliste (til kasserer) og regnskapet (også til kasserer). Oppgjørsark sendes ut til skytterlagene og kassereren betaler pengene.

23 MLRES(14) Når en har et korrekt stevneoppgjør kan en eksportere alt for å legge det tilbake inn i Mitt DFS. Under valget «Stevneoppgjør» som ligger under «3. Rapport» har du en avkryssingsboks som heter «Generer XML fil for DFS admin». Denne må krysses av før du kjører stevneoppgjøret «Til fil». Da kommer det en fil som heter «res(stevnenummer).xml Denne skal lastes opp på Mitt DFS. En legger dette inn ved å logge seg inn på Mitt DFS og velge «VK skytterl.» og så på «Stevneoversikt» og velge «Endre stevne» på det stevnet en skal laste opp resultatene til. På fane «4. Import/eksport» på siden for å endre stevne så velger man «Bla gjennom» og finner resultatfila og velger «Importer».

24 MLLEDER(1.1) Når en starter MlLeder kan en få spørsmål om at skivene ikke er i samsvar monitor. En får da valg om å aktivere en øvelse eller sette i trening. En velger da «Aktiver øvelse». Om denne meldingen ikke kommer opp kan en gå på «Fil» og velge «Velg øvelse» Da kommer det opp et vindu med oversikt over alle stevner inne på pc-en. Velg «Ny øvelse» for å opprette et nytt stevne. Det er noen felt som en må passe på stemmer når en lager et nytt stevne. Øvelsesnavn: Gi øvelsen et navn. Øvelsesdato: Stevnedato. Øvelses-ID: Skal stemme med det i MlRes. (100m=H1, 200m/300m=H2 normalt) Organisasjon: NO DFS (Om en skal lage egne skyteprogram må en velge egendefinert her). Skyteprogram: avhengig av hva som skal skytes. Avkryssingsboks «Automatisk disiplinvalg» Skal være AVHUKET Avkryssingsboks «Ikke endre skive» Skal være AVHUKET Avkryssingsboks «Automatisk velkomst melding» Skal være AVHUKET Avkryssingsboks «Vis trykkverdier» Skal være AVHUKET Avkryssingsboks «Klokke på skytterens monitor» Skal være AVHUKET

25 MLLEDER(1.2) I tabellen nederst på vinduet skal de aktive skivene være avhuket i første kolonne. Kolonne 3 endrer seg automatisk når det kommer skytter på skiven. Kolonne 4 skal være korrekt skivetype som det skytes imot. Kolonne 5 skal vise «Heltall» for DFS-skyteprogram. Kolonne 7 endres ikke. Kolonne 8, Følsomhet må en følge godt med. I påmeldingen skal rekruttskytterne og aspiranter skyte med salong. Da må skivene settes til «Finkaliber» En må også følge med om det er noen ER eller Juniorer som har fått kategorien «F»(finkaliber). Faktisk avstand og simulert avstand skal være den korrekte skyteavstanden. Klikk «OK» for å godkjenne endringene.

26 MLLEDER(2) For å hente inn påmelding fra kontoret (MlRes) så er det bare å trykk på knappen «Nytt lag» og velge korrekt lagnummer og klikk «Ok» for å godkjenne. Trykk «ALT+V» på tastaturet for å sende velkomstmelding om dette ikke går automatisk. Ta et opprop og spør om det er skyttere som skyter med finkaliber. Om det er det så gå inn på «Instillinger» og velg «Øvelse» og korriger grovkaliber og finkaliber så de stemmer. Er det feil med navn må kontoret kontaktes og rettes der. For å få inn nye navn er det best å laste inn laget på nytt med «Nytt lag».

27 MLLEDER(3) Når en da er klar til å skyte så klikker en på første serie litt ned til venstre for klokken (som regel prøveskudd) og klikker skyt. Da fjernes velkomstmeldingen og skiven kommer på skytterens monitor. For å starte serien er det bare å bruke vanlig kommandering og klikke på skyteklokken for å starte og stoppe denne. På 100m teller skyteklokken oppover etter ILD siden det er forskjellige skytetider på forskjellige klasser. På 200m teller klokken nedover til null siden skytetidene er like. En trenger ikke å «stoppe» serien. Fra en starter med klokken skal en fokusere på klokken og skytterne. Pc-en ordner seg selv. Etter serien er ferdig trykker en «Anvis» for å anvise skuddene. Prøveskudd anvises fortløpende. Kommandering finner du på dfs.no sine sider:

28 MLLEDER(4) Om en skytter skyter etter stands eller for mange skudd, så kan dette endres. For å åpne skytekortet så trykker en på «Endre skytekort» under klokken. Øverst til høyre velger en «Laget» og «skiven» en vil endre. Under velger en serien en vil endre. Og da kan en krysse av for hvilke skudd som skal gjelde i den serien. Skal en fjerne skudd så fjerner en krysset. Over tabellen kan en sette detaljene til «Viktig informasjon» og da kan en se trykkverdier og klokkeslett for skuddene om en skal dømme dette. Noen skuddverdier kan ha forskjellig farge på teksten i selve oversikten og i bilde for «Endre skytekort» Fargene forteller noe om trykkverdiene. Grønn sier at verdiene ikke er helt normale. Det kan komme noen av disse. Blå sier at en verdi kan være tvilsom. Her må det vurderes om skiven skal sjekkes. Rød indikerer at det kan være noe feil med skiven. Inspeksjon bør foretas. Gul bakgrunn kan indikere skudd før og etter stans (ikke tellende) Når en er ferdig med endringene så kan en lagre og fortsette skytingen.

29 MLLEDER(5) Når en er ferdig med skytingen så visiteres våpen og siste anvisning foregår. Når anvisningen er ferdig og det ikke har kommet protester, så SEND RESULTATER TIL KONTOR! Etterpå kan en skrive ut! For å sende resultater til kontor kan en gå på «Resultater» og så på «Send til kontor» eller trykk «ALT+K» på tastaturet. Det kommer melding nederst i høyre hjørne at resultater er sendt til kontor. For å skrive ut skytekortene klikker en på «Resultater» og så på «Utskrift av skytekort» eller trykk «CTRL+P» på tastaturet. I boksen som kommer opp skal en passe på at det er korrekt «lag» som skal skrives ut, og evt «skive» fra og til. Men det en kan passe på her er at det ikke er avhuket for «Svart sikteblink».

30 MLVIS(1) Å starte visning er en rask prosedyre. Start MlVis Velg profilen du vil vise fram Klikk «Start visning» For å ha flere visninger på samme skjerm kan en starte flere vinduer med MlVis. En kan da dele skjermen i to og ha et hold i øvre kant og et i nedre kant. Pass på å legg det øverste vinduet «over» tittellinjen på det nederste vinduet. Slik kan en vise flere hold med avskilte farger etc. på samme skjerm.

31 MLVIS(2) LiveVisning bør kjøres på en egen pc. På større stevner der en kjører flere pc-er med MlVis kan det bli problemer med at det «henger» litt her og der i overføringene. Dette har noe med operativsystemene og hvor mange tilkoblinger disse støtter så en bør planlegge litt på forhånd. FTP-innstillinger fører en inn på «Arrangør» fanen og en må lage et eget «LiveVisning» bilde. Anbefaler også å sette egen farge på de forskjellige holdene og egen farge på LiveVisning. For å starte overføringen må en lage en ny profil med BARE LiveVisning bildet i og kjøre denne. Da vil programmet koble seg opp og starte overføringen av bilder.