Velkommen til kurs i WinOrg. Nytt administrasjonssystem i DFS

Transkript

1 Velkommen til kurs i WinOrg Nytt administrasjonssystem i DFS

2 Innledning og timeplan Målgruppe: Tillitsvalgte i lag og samlag med administrasjonsansvar Hensikt: Gi informasjon om mulighetene i det nye administrasjonssystemet, WinOrg. Tidsplan: Oppstart kl 18 - Avslutning ca kl 22 (4 timer) Noe å bite i ca kl Mye praktiske øvelser Kurs i WinOrg 2

3 Kursinnhold i stikkord (I) Generelt om systemet Medlemssider personlige rettigheter Skytterlags-/Samlagsadministrasjon krever administrasjonsrettigheter Stevneadministrasjon Kurs i WinOrg 3

4 Hva er WinOrg? Nytt web-basert system til erstatning for nåværende Administrasjonsprogram Skytterlagsadministrasjon Stevneadministrasjon Medlemssider Tilbyr også nettsider for skytterlag Har ikke egen økonomidel Kurs i WinOrg 4

5 Medlemssider Personalia for hvert medlem Mine påmeldinger Mine resultater Mitt skytterlag : Mitt lags påmeldinger Mitt lags resultater Arrangementskalender med påmelding Mine venner Kurs i WinOrg 5

6 Skytterlagsadministrasjon (I) Skytterlagsinfo, verv og utvalg (Samlagsinfo, verv og utvalg) Medlemsdatabase Kontingentrutiner / Medlemskort Merker 350-klubben Kurs i WinOrg 6

7 Skytterlagsadministrasjon (II) Stevneoversikt (terminliste, søkbar) Oppsett av stevne og påmelding. Eksport av påmeldingslister for import i MLRes eller Leon. Import av resultatlister fra MLRes eller Leon Håndtering av pengepremier etter stevne. Kun èn innbetaling (til DFS) Kurs i WinOrg 7

8 Hva kreves for å bruke systemet Systemet er web-basert som betyr at data lagres på sentrale servere Krever nettverkstilknytning og en nettleser (IE) Innlogging med brukerens unike skytter-id via Kurs i WinOrg 8

9 Rollebasert Tilgang og Rettigheter er rollebasert. Den som logger seg inn får rettighet i forhold til den rolle vedkommende har i lag/samlag. Roller er hierarkiske. Administratorer har fulle rettigheter innenfor det organisasjonsledd en administrerer. Lagleder i sitt lag, Samlagsleder i eget samlag og samlagets lag, Skytterkontoret i hele organisasjonen, dvs alle samlag og lag Kurs i WinOrg 9

10 Unik skytter-id Alle skyttere i DFS får et unikt, 6-siffret ID-nr. Skytter-ID dekker alle personalia for skytteren Skytter-ID benyttes ved pålogging til MinSide og ved påmelding på stevner Kurs i WinOrg 10

11 Logg inn som vanlig medlem Kurs i WinOrg 11

12 Brukernavn og passord Kurs i WinOrg 12

13 Min Side Kurs i WinOrg 13

14 Navigere rundt Personalia, endre og oppdatere. Se på egne merker og verv. Arrangementskalender/Stevneoversikt. Stevneinfo og påmelding. Alle melder seg på Demostevnet i Holla. Se på Mine påmeldinger. Mine Venner, hvorfor? Legg til en venn. Mitt skytterlag. Se på lagets påmeldinger og resultater Kurs i WinOrg 14

15 Logg inn som administrator Du kan ikke velge hva du vil logg inn som. Du logger inn med rettighetene din rolle har Er du medlem av Skytterlagsadmin vil du få tilgang til Vk.skytterl. (Verktøykasse Skytterlag) Vk.skytterl gir mulighet til å administrere dine medlemmer, skrive ut kontingent, registrere innbetalinger og mye mer Kurs i WinOrg 15

16 Vk.skytterlag Kurs i WinOrg 16

17 Utvalg og verv Kurs i WinOrg 17

18 Legg til Skytterlagsadmin Kurs i WinOrg 18

19 Registrer styremedlemmer Benytt samme prosedyre som for Skytterlagsadmin. Øv på å legge inn alle styremedlemmer med riktig verv Kurs i WinOrg 19

20 Lag og Samlag på Kurs i WinOrg 20

21 Telemark Skyttersamlag Kurs i WinOrg 21

22 Et lag i Telemark Kurs i WinOrg 22

23 Legg inn Skytterlagsinfo Kurs i WinOrg 23

24 Medlemsinfo Kurs i WinOrg 24

25 Kontingentrutiner I Vk.skytterlag, velg Kontingentrutiner Kontroller først at medlemspriser er korrekt Velg deretter Kontingentkjøring og legg inn ønsket informasjon og tekst på giro. Generer medlemskontigent Skriv ut Rapport på Giroblanketter Registrer innbetalinger Kurs i WinOrg 25

26 Rediger medlemspriser Kurs i WinOrg 26

27 Kontingentkjøring Kurs i WinOrg 27

28 Kjør medlemsgiroer Det opprettes ei.pdf-fil med en side for hvert medlem/giro. Rutinen kan kjøres flere ganger Obs: her er det en bug i programmet som gjør at dersom det allerede er kjørt ut giroer, så er det kun den som har kjørt rutinen som ser bunken og kan slette denne for deretter å kjøre nye giroer Kurs i WinOrg 28

29 Registrer innbetaling Kurs i WinOrg 29

30 Stevneadministrasjon WinOrg inneholder søkbar stevneoversikt Hvert lag kan legge inn sine stevner Legge inn stevneinfo og etablere forhåndspåmelding Eksportere påmeldte skyttere til MLRes / Leon Importere resultater fra MLRes / Leon Evt. Registrere interne resultater manuelt Kurs i WinOrg 30

31 Stevneoversikt Kurs i WinOrg 31

32 Nytt stevne Kurs i WinOrg 32

33 Stevneinfo Kurs i WinOrg 33

34 Påmelding Kurs i WinOrg 34

35 Opprett øvelse Kurs i WinOrg 35

36 Opprett lag Kurs i WinOrg 36

37 Slik blir det seende ut Kurs i WinOrg 37

38 Eksport og Import Etter endt påmeldingsperiode kan alle påmeldinger eksporteres fra systemet til en fil. Filen kan importeres til lagets resultatprogram Resultater etter endt stevne kan eksporteres fra resultatprogrammet og importeres i systemet. Dermed er all resultatbehandling ferdig. NB: MLRes og Leon er ikke klargjort ennå Kurs i WinOrg 38

39 Eksport-/Importbilde Kurs i WinOrg 39

40 Hjemmesider DFS vil tilby nye hjemmesider basert på Episerver. er bygd på Episerver. Kommer ikke til å gå nærmere inn på dette nå Kurs i WinOrg 40

41 Kurset er slutt Spørsmål / diskusjon Kurs i WinOrg 41