For bruk med Xerox ConnectKey Technology-aktiverte multifunksjonsprintere (MFP-er)

Transkript

1 Xerox App Gallery Hurtigveiledning 702P03997 For bruk med Xerox ConnectKey Technology-aktiverte multifunksjonsprintere (MFP-er) Bruk Xerox App Gallery for å finne apper med nye funksjoner og muligheter til dine ConnectKey-aktiverte multifunksjonsprintere (MFP-er) /enheter. App Gallery gir direkte tilgang til apper som kan forbedre produktiviteten, forenkle arbeidsflyten, gi aktuell forretningsinformasjon og forbedre den helhetlige brukeropplevelsen. Ytterligere informasjon om Xerox App Gallery finner du i Bruksanvisningen til Xerox App Gallery; se lenken til Hjelp og dokumentasjon på nettet på slutten av denne veiledningen. TIPS For å bruke Xerox App Gallery, må følgende betingelser være innfridd: Det er nødvendig med nettverkstilkobling for MFP-er. - ConnectKey-apper krever kommunikasjon mellom MFP-en og Internett. For installasjoner som krever en proxy for Internettilkobling så finner du instruksjonene for proxy-konfigurasjon i adminstrasjonsveiledningen for ConnectKey-aktivert MFP. - Hvis MFP-en benyttes med en løsning som driftes av en lokal server (på innsiden av en brannmur) og en proxy er aktivert, så må et proxy-unntak angis på MFP-en for å dekke hver av løsningene. Eksempler inkluderer: Xerox Mobile Print Solution, Xerox Printsafe Software, Nuance AutoStore, Xerox Scan to PC Desktop, Nuance ecopy ShareScan og Equitrac. MFP-en må ha installert programvaren for 2016 ConnectKey Technology-aktiverte MFP-er. MFP-er må ha Extensible Interface Platform (EIP) versjon 3. 5 eller nyere installert. SSL-sertifikater gir sikker kommunikasjon av privat eller sensitiv informasjon over nettverkstilkoblinger. Hvis SSL-sertifikatvalidering er deaktivert, vil sikker kommunikasjon av privat eller sensitiv informasjon være sårbar. Det anbefales vanligvis at Verifiser serversertifikater er aktivert på MFP-en, selv om dette kan forårsake problemer med andre programmer. For ytterligere informasjon kan du gå til Xerox App Gallery nettstøtte på

2 Måter å anskaffe Xerox App Gallery-appen på Det er to måter å anskaffe Xerox App Gallery på: Xerox App Gallery er forhåndsinstallert på multifunksjonsprinteren (MFP): Xerox App Gallery er forhåndsinstallert som standard og tilgjengelig på alle MFP-er som har installert programvaren 2016 Xerox ConnectKey Technology-aktiverte MFP-er. - Brukerne trenger ikke å laste ned og installere den fra Xerox App Gallery manuelt. - Som standard er appen klar til bruk på MFP-en. Laste ned Xerox App Gallery fra nettportalen til Xerox App Gallery: - Gå til nettportalen til Xerox App Gallery på: - Brukere må ha en App Gallery-konto for å kunne logge seg inn på nettportalen til Xerox App Gallery og laste ned / installere Xerox App Gallery. For instruksjoner om installasjon av apper via Xerox App Gallerys nettportal, vises det til Bruksanvisningen til Xerox App Gallery. Hjelp og dokumentasjon på nettet gir en lenke for å laste ned veiledningen. Opprett en konto Hvis du allerede har en Xerox App Gallery-konto, går du til Logge inn til din Xerox App Gallery-konto. 1. Fra hjemmesiden til MFP-en, velger du ikonet for Xerox App Gallery. 2. Velg Be om konto fra vinduet for innlogging/forespørsel til App Gallery. Vinduet Be om en konto vises. 3. Velg i feltet Legg inn e-postadresse. Tastaturet på skjermen vises. 4. Skriv inn en gyldig e-postadresse og velg Enter fra tastaturet på skjermen. 5. Velg OK. En kontomelding vises, og den sier at Instrukser for opprettelse av en konto har blitt sendt til oppgitt e-postadresse. 6. Velg Lukk for å gå tilbake til vinduet for innlogging/forespørsel til App Gallery. 7. Du kan få tilgang til din e-postkonto for e-postadressen som du oppga til Xerox App Gallery. 8. Åpne e-posten med Kontoforespørsel fra Xerox App Gallery og Velg URL-lenken for å opprette en konto. Nettportalen til Xerox App Gallery åpner adressen og viser Vilkår for App Gallery. 9. Se gjennom og godta Bruksvilkårene. 10. Velg Jeg samtykker-knappen for å fortsette opprettingen av en konto.

3 11. Skriv inn informasjon i alle de påkrevde feltene: Bruker-ID Passord Bekreft passord For- og etternavn Firmanavn Adresse (gate, by, stat/fylke, postnummer) Land 12. Velg OK. Etter at kontoen er opprettet, vises en melding som sier at Din konto har blitt aktivert. Du kan nå logge inn. 13. Gå tilbake til MFP-en for å logge inn på din App Gallery-konto, og fortsett for å Logge inn til din App Gallery-konto. Logge inn til din Xerox App Gallery-konto 1. Fra hjemmesiden til MFP-en, velger du ikonet for Xerox App Gallery-appen. Vinduet for innlogging/forespørsel til App Gallery vises. 2. Skriv inn Brukernavn til kontoen ved å bruke tastaturet på skjermen. 3. Skriv inn Passord til kontoen ved å bruke tastaturet på skjermen. 4. Velg Enter på tastaturet på skjermen. 5. Velg Logg inn. App Gallery vises. Installere en ny app fra Xerox App Gallery Følgende prosedyre antar at en multifunksjonsprinter (MFP)-administrator har opprettet en App Gallery-konto, og at kontoinformasjonen (brukernavn og passord) ble lagret. Lagrede administratorakkreditiver gir alle MFP-brukere tilgang til Xerox App Gallery uten å måtte logge inn med individuelle kontoakkreditiver. For instruksjoner om installasjon av apper via Xerox App Gallerys nettportal, vises det til Bruksanvisningen til Xerox App Gallery. Hjelp og dokumentasjon på nettet gir en lenke for nedlasting av veiledningen. 1. Fra hjemmesiden til MFP-en, velger du ikonet for Xerox App Gallery-appen. 2. Bla gjennom appene ved å bruke knappene for Venstre/høyre side nederst på App Gallery-skjermen. 3. For valgt app velges knappen Installer. Dialogen Lisensavtale vises. Hvis appen tidligere ble installert og en nyere versjon er tilgjengelig, vil knappen vises som Oppdater. 4. Velg Jeg samtykker. Installasjonsprosessen begynner.

4 Hvis appen ikke installeres riktig, vil knappen Installer vises igjen; velg Installer for å starte installasjonsprosessen igjen. 5. Velg knappen Avslutt for å gå ut og lukke Xerox App Gallery. Administratorprosedyre for multifunksjonsprinteren VIKTIG Følgende prosedyrer kan kun utføres av en person som har administratorprivilegier og er logget på multifunksjonsprinteren (MFP-en) som administrator. En MFP kan ha mer enn én administrator. Brukere som ikke er administratorer må ta kontakt med en administrator for å kunne fullføre én eller flere av disse prosedyrene. Lagre kontoopplysninger for App Gallery Denne prosedyren har instrukser for å lagre kontoopplysninger for App Gallery (brukernavn og passord) til Xerox App Gallery. Ved å lagre disse kontoakkreditivene, har alle MFP-brukere automatisk tilgang til Xerox App Gallery uten å måtte logge inn med individuelle kontoakkreditiver. Kun en person som har administratorprivilegier og er logget på MFP-en som administrator kan utføre denne prosedyren. En MFP kan ha mer enn én administrator. Hvis du ikke er administrator på MFP-en, må du ta kontakt med en MFP-administrator for hjelp. 1. Fra hjemmesiden til MFP-en, logger du inn som administrator. 2. Velg ikonet Xerox App Gallery-app på hjemskjermen til MFP-en. Innloggingsvinduet til App Gallery vises. 3. Bruk tastaturet på skjermen, skriv inn din Bruker-ID i feltet Skriv inn bruker-id. 4. Bruk tastaturet på skjermen, skriv inn ditt Passord i feltet Skriv inn passord. 5. Velg Enter på tastaturet på skjermen. 6. Velg Logg inn. Et sprettoppvindu viser en melding som spør Vil du at denne innloggingsskjermen skal brukes for andre som vil ha tilgang til App Gallery? 7. Velg Bruk akkreditiver. Akkreditivene lagres, og App Gallery vises. Alle brukere av multifunksjonsprinteren logges automatisk inn og har tilgang til App Gallery etter å ha valgt Xerox App Gallery-appen.

5 Endre kontoopplysninger for App Gallery Bruk denne prosedyren for å endre lagrede kontoopplysninger for App Gallery (brukernavn og passord). Kun en person som har administratorprivilegier og er logget på MFP-en som administrator kan utføre denne prosedyren. En MFP kan ha mer enn én administrator. Hvis du ikke er administrator på MFP-en, må du ta kontakt med en MFP-administrator for hjelp. Denne prosedyren antar at en multifunksjonsprinter (MFP)-administrator har opprettet en App Gallery-konto, og at kontoinformasjonen (brukernavn og passord) ble lagret. En gyldig App Gallery-konto er nødvendig for å endre lagret kontoinformasjon. 1. Fra hjemmesiden til MFP-en, logger du inn som administrator. 2. Velg ikonet Xerox App Gallery-app på hjemskjermen til MFP-en. Innloggingsvinduet til App Gallery vises. 3. Velg knappen Innstillinger fra App Gallery-skjermen. Knappen Innstillinger er på tannhjulsikonet som befinner seg ved siden av Avslutt-knappen øverst på skjermen. Vinduet Innstillinger vises. 4. Bruk tastaturet på skjermen, skriv inn en ny Bruker-ID. Den gamle bruker-id-en slettes og byttes ut med den nye bruker-id-en. 5. Bruk tastaturet på skjermen, skriv inn et nytt Passord for den nye App Gallery-kontoen. Det gamle passordet slettes og byttes ut med det nye passordet. 6. Velg OK øverst på skjermen. Et sprettoppvindu viser en melding som spør Vil du at denne innloggingsskjermen skal brukes for andre som vil ha tilgang til App Gallery? 7. Velg OK igjen øverst på skjermen. 8. Velg Bruk akkreditiver. Akkreditivene lagres, og App Gallery vises. Hvis Nei velges og akkreditivene ikke lagres, vil innloggingsakkreditivene til App Gallery beholde tidligere lagrede akkreditiver. Slette kontoopplysninger for App Gallery Bruk denne prosedyren for å slette lagrede kontoopplysninger for App Gallery (brukernavn og passord). Når kontoopplysningene er slettet, vil ikke MFP-brukere lenger ha tilgang til App Gallery. Brukere må logge inn på Xerox App Gallery med en gyldig App Gallery-konto. Kun en person som har administratorprivilegier og er logget på MFP-en som administrator kan utføre denne prosedyren. En MFP kan ha mer enn én administrator. Hvis du ikke er administrator på MFP-en, må du ta kontakt med en MFP-administrator for hjelp. 1. Fra hjemmesiden til MFP-en, logger du inn som administrator. 2. Velg ikonet Xerox App Gallery-app på hjemskjermen til MFP-en. Innloggingsvinduet til App Gallery vises.

6 3. Velg knappen Innstillinger fra App Gallery-skjermen. Knappen Innstillinger er på tannhjulsikonet som befinner seg ved siden av Avslutt-knappen øverst på skjermen. Vinduet Innstillinger vises. 4. Velg knappen Slett akkreditiver. Et sprettoppvindu viser en melding som spør Vil du slette eksisterende akkreditiver som brukes til å la andre få tilgang til App Gallery? 5. Velg knappen Slett akkreditiver en gang til. Lagrede akkreditiver for din App Gallery-konto slettes, og vinduet for innlogging/forespørsel til App Gallery. Alle brukere må nå legge inn gyldig bruker-id og passord for å få tilgang til App Gallery. Brukerstøtte Hjelp og dokumentasjon på nettet Mer hjelp og dokumentasjon finner du på Velg lenken Dokumentasjon for å laste ned bruksanvisningen til App Gallery. Kundeserviceforum Kundeserviceforum for Xerox App Gallery finner du på Støttede multifunksjonsprintere (MFP-er) Følgende er en liste over multifunksjonsprintere som støtter Xerox App Gallery-apper: Xerox WorkCentre 3655 WorkCentre 3655i. Xerox WorkCentre 5845/5855 Denne enheten har installert programvaren for 2016 ConnectKey Technology-aktiverte MFP-er. Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 WorkCentre 5865i/5875i/5890i. Xerox WorkCentre 5945/5955

7 WorkCentre 5945i/5955i. Xerox WorkCentre 6655 WorkCentre 6655i. Xerox WorkCentre 7220/7225 WorkCentre 7220i/7225i. Xerox WorkCentre 7830/7835/7845/7855 WorkCentre 7830i/7835i/7845i/7855i. Xerox WorkCentre 7970 WorkCentre 7970i.

8 2016 Xerox Corporation. Med enerett. Xerox, Xerox and Design, ConnectKey, Extensible Interface Platform og CentreWare er registrerte varemerker for Xerox Corporation i USA og andre land. Nettleseren Google Chrome er et varemerke til Google, Inc. i USA og/eller andre land. Nuance, Nuance AutoStore, ecopy ShareScan, og Equitrac er alle registrerte varemerker til Nuance Communications, Inc. 702P03997 Bokversjon 1.1, Februar 2016 BR7675