Aktivitetskalenderen v1.0 (12. des. 2015)

Transkript

1 Aktivitetskalenderen v1.0 (12. des. 2015) Du skal legge inn ett arrangement i aktivitetskalenderen? Så bra! Dette er en enkel guide til hvordan du gjør det. Det ser mye ut, men det er ikke så vanskelig. Ting skrevet i blått er viktig å lese nøye fordi dette er ting som lett kan gå galt. Ting skrevet i rødt er veldig viktig fordi det kan få konsekvenser for andre ting på siden! Har du et bilde klart på pc en din? Du får bruk for det mot slutten. Først kan du finne fram brukernavn og passord, og klikke på lenka under for å logge inn. Du har sannsynligvis fått brukernavn og passord på epost. Har du ikke fått, eller du sliter med påloggingen, kan du sende en epost til post@kjelljoran.no eller ringe/tekste Kjell Jøran på (Du kan også scrolle deg helt ned til bunnen på veiholmen.com og klikke «logg inn» i menyen nederst til høyre.) Skriv inn brukernavn og passord på innloggingssiden, klikk på «logg inn». Hvis dette er din private maskin kan du huke av knappen foran «husk meg». Da slipper du kanskje å logge deg på neste gang du skal gjøre dette. Sitter du på en delt maskin som flere bruker bør du ikke gjøre dette. Når du logger på kommer du inn på det som systemet kaller for «Kontrollpanel». Du er altså inne i systemet som driver nettsiden. Her er det mange gøye knapper, men det er ikke så sikkert det blir så veldig gøy om du klikker på dem. Hold deg derfor til denne oppskriften om du ikke vet hva du gjør. Kontrollpanelet ser cirka ut som på bildet under. Det kan variere litt etter hvilke brukerrettigheter du har fått i systemet.

2 Det er nå moroa begynner, men ikke få panikk. Det er ikke så vanskelig som du tror. For å legge ting ut i aktivitetskalenderen skal du ikke forholde deg til alt, men kun til et punkt i menyen til venstre: «Events» En hendelse i kalenderen kalles nemlig en «event» Legg musepekeren på «Events», en utvidet meny dukker opp uten at du trenger å klikke. I den nye menyen som dukker opp klikker du på «Add new». Ei ny side åpner seg. Dette er siden «Add new event». Det er her vi skal jobbe. Vi begynner i tittelfeltet. Tittel I tittelfeltet skriver du inn navnet på arrangementet ditt. Høres ganske enkelt ut, ikke sant? Men før du kaster deg ut i det som kan virke som det enkleste med hele oppgaven skal du få noen råd. Dette er ikke det eneste feltet du skal fylle ut, så ikke stapp all informasjonen inn her. Hvor det skjer og hvem som står bak og klokkeslett skal fylles inn i andre felt. Skriver du alt det inn her blir det smør på flesk når ting kommer ut på nettsiden. Her holder det å skrive «Pubkveld», «Konsert med Karrain» eller «Påskebasar». OK?

3 Tidspunkt Om ikke feltet vises som i bildet alledede, klikk på den grønne skriften «Event date and time» og feltet kommer til syne. Jeg regner med at du har forstått at det nå skal handle om tidspunktet for arrangementet ditt. Også her er det noen fallgruver, desverre. Men gjør du som det blir sagt går nok dette fint. Huk av på «All day event» om dette er en hendelse som varer hele dagen. Det gjelder for eksempel Gla daga, eller Småbåtfestival og slike store arrangement som holder det gående en dag eller to. Har arrangementet en starttid (og kanskje en slutt-tid) skal du ikke krysse av denne. Vil du at arrangementet ditt skal ha en slutt tid? I så fall krysser du ikke av i «No end time». Krysser du av forsvinner muligheten for å sette inne et slutt-tidspunkt. Stenger pubben klokka 01.00, så gjør den det. Da trenger du ikke krysse. Skal strikkecafeen holde det gående utover kvelden til det er tomt for garn, uten et satt klokkeslett? Da kan du krysse av her. I «Start date/time» velger du klokkeslettet arrangementet ditt skal starte. Klikk på datofeltet, og velg deg fram til rett dato. Du kan også skrive inn datoen manuelt, skriv i så fall DATO/MÅNED/ÅR. Når du har klikket på rett dato, eller skrevet inn rett dato, trykk «Enter». En bug i systemet gjør nemlig at datoen ikke lagres i systemet før du har trykket enter. Jeg vet det er idiotisk, men slik er dessverre verden. Etter at du har trykket «Enter» oppdateres nettsiden et øyeblikk, og så kan vi gå videre til klokkeslettet. Klikk på klokkeslettfeltet. En rullegardin med klokkeslett dukker opp. Scroll til du finner rett tid, eller skriv inn i feltet det klokkefeltet du ønsker. Etter at du har klikket på rett klokkeslett, eller skrevet det inn manuellt, må du som med datoen huske å trykke enter for å lagre klokkeslettet. Når du gjør det oppdateres siden igjen, og klokkeslettet er laget. Henger du med? Så bra! :) Skal du sette inn et slutt-tidspunkt, så gjentar du den samme prosessen i feltene under. Sett slutt-dato, trykk enter. Velg slutt-tidspunkt, trykk enter. Time-zone er satt til Oslo, det skal være slik. Veiholmen er dessverre ikke et eget valg. ;) Trykker du «repeat» kan du gjenta den samme hendelsen med like klokkeslett i kalenderen på datoer du selv velger. Klikk på de datoene i kalenderen som dukker opp der du vil at hendelsen skal gjenas med likt klokkeslett. Avslutt med «Apply».

4 Skal du ha et arrangement med ulikt klokkeslett går det ikke an å bruke repeat, da må du legge inn et helt nytt arrangement i kalenderen når du er ferdig med denne. «Exclude» kan brukes til å gjøre enda flere kompliserte greier når det kommer til gjentakelse. Jeg gir ikke noe mer forklaring rundt dette her og nå for ikke å gjøre denne brukerveiledningen for lang og komplisert. Det er komplisert nok allerede, synes du ikke? Sted Da skal vi legge inn arrangements-stedet. For å forklare deg hvordan dette virker når det vises ut på nettsiden vil tittelen på arrangementet ditt vises først, så og så stedsnavnet som du nå skal skrive inn under «Event location details». Eksempel: Vågarbryggå Ja, det ser kanskje litt rart og uvant ut. Men systemet er engelsk, og slik vil de ha det. Ikke tenk mer på det (og ikke mas mer om hvorfor), det er slik det er. Under «Venue name» fyller du inn arrangementsstedet. Brenneriet? Vågarbryggå? Samfunnshuset? Du bestemmer. Det viktigste er at du trykker «Enter»-knappen etterpå for å lagre. Så oppdateres siden. «Adress»-feltet er nok tiltenkt sider med større geografisk utstrekning enn denne. Her kan du legge inn kart fra Google-maps og greier. Skikkelig fancy, men komplisert og skikkelig unødvendig når det er snakk om noe som skal skje på lille Veiholmen. Ikke bruk feltet med mindre du virkelig har lyst til å bruke tid på det. Pris og billetter Dette må du egentlig ikke fylle ut, men du kan om du vil. Ganske selvforklarende, til tross for at det er på engelsk.

5 Cost=Billettpris Huk av «Free event» om det er gratis Lenke til bilettsalg kan legges inn i «Buy tickets URL». Men isteden for å legge det inn her, så kan du legge det inn i fritekstfeltet som kommer om litt. Kontaktinformasjon Det samme gjelder egentlig for «Organizer contact info». Du må ikke fylle det ut, det går like fint å legge det inn i fritekstfeltet. Om du vil kan du bruke tid på det, men du må ikke. Fritekst-feltet Dette er feltet hvor du kan skrive inn utdypende informasjon om hva som skal skje på arrangementet ditt. Også her er det en liten fallgruve, men den er ikke stor. Det bare en fane som må være satt på rett innstilling: Visuell. Kanskje er den det allerede, men hvis ikke får du en forklaring på forskjellen her. Klikk på «Visuell» for å velge riktig innstilling i fritekst-feltet. Utgangspunktet for «Visuell» er at det du ser i tekstfeltet er slik det blir seende ut ut på nettet. Men ikke bruk for mye tid på skrifttyper og farger og dill-dall.

6 Skriv eller lim inn den informasjonen som skal være med, og ikke skriv for langt. Det er begrenset hvor mye folk gidder å lese, dessverre. Vil du legge inn en lenke i teksten, så kan du det. Marker den delen av teksten du vil skal bli en lenke. Klikk på lenkeknappen i verktøypanelet over fritekst-feltet og lim inn lenken din. Klikk «legg til lenke», og lenka skal ligge i teksten. Nå er mesteparten av jobben gjort, men det er litt igjen. Før vi tar den siste biten så begynner du kanskje å lure på hvordan dette kommer til å se ut? Det forstår jeg godt. Du har jo tross alt lagt ned en del arbeid uten å se noe resultat. :) Nå skal vi snakke litt om panelet som heter «Publisering», du finner det til høyre for fritekstfeltet, litt oppover. Lagring, forhåndsvisning og publisering Så langt har vi ikke lagret eller publisert noe som helst inn i systemet som publiserer nettsiden. Det er det vi skal gjøre nå. Vi skal først lagre, men ikke publisere. Forskjellen er at når vi lagrer så lagrer vi informasjonen vi har lagt inn slik at vi kan finne det igjen om nødvending. Slik som du gjør når du skriver ting inn i tekstbehandlingen på datamaskinen din. Publisering betyr at vi legger det ut på siden slik at alle kan se det. Det ønsker vi ikke å gjøre før alt er på plass. Derfor er det på tide å se litt på panelet «Publisering». Det første vi kan gjøre er å trykke på knappen «Lagre kladd». Gratulerer du har akkurat lagret arrangementet ditt i systemet, men ingen andre enn de som kan logge seg inn på kontrollpanelet ser det enda. Og slik skal det være en liten stund til. Først nå har systemet opprettet filer som inneholder den informasjonen du har jobbet så hardt med. Det er flere knapper der også. Du har kanskje sett den blå knappen «Publiser»? DEN SKAL VI IKKE TRYKKE PÅ ENDA!!! Vi skal heller ikke trykke på «Flytt til papirkurven», da sletter du det du har gjort til nå. Det ville jo vært synd?

7 Du kan heller trykke på «Forhåndsvis». Nå dukker det plutselig opp en ny fane i nettleseren din, og den inneholder en forhåndsvisning av hvordan dette blir når det kommer ut på nettet. Men slapp av. Ingen andre enn deg ser dette enda. Hvis du allerede nå ser ting som er feil bør du gå tilbake til kontrollpanelet og rette opp. Når du har gjort endringer i feltene i kontrollpanelet trykker du på «Forhåndsvis» igjen, og forhåndsvisningen oppdaterer seg. Hvis ting ser riktig ut, så skal vi nå legge til et bilde. Blir ikke det gøy? Bilder Alle arrangement bør ha et bilde. Det får innlegget på nettsiden til å se mye bedre ut, og det blir mer gjennomslagskraft for de som leser om arrangementet ditt. Først noen viktige punkt om bilder: Et bilde bør være i god oppløsning. Om dette høres gresk ut, så er det så enkelt som at bilder blir bedre jo større de er, men jo større de er jo lenger tid tar de og laste ned. Det ideelle er ca 1500 piksler i bredde. Breddeformat fungerer absolutt best. Du må ha tillatelse til å bruke bildet! Er det et bilde du selv har tatt; Happy days! Er det naboen eller en kompis som har tatt det eller lagt det ut på Facebook, så spør først. Er det et pressebilde fra artist eller plateselskap så går det, men da bør vi skrive det inn i nettsiden når det lastes opp. Funnet et knakende fint bilde på Google; ikke bruk det! Blir vi tatt for å bruke stjålne bilder kan det fort bli veldig ubehagelig og dyrt. Usikker på bildebruk? Send mail til post@kjelljoran.no Har du et bilde klart? Da laster vi det opp og legger det inn i malen. Sidene på veiholmen.com er nemlig malstyrt, og alle sider kan ha et «fremhevet bilde». Du kommer ikke til å kunne justere så mye på utsnittet, det er malen som bestemmer hvordan det kommer til å se ut. Det er et slikt «fremhevet bilde» vi skal laste opp i kalenderoppføringen din nå. Rett over publiseringspanelet finner du et annet panel som heter «Framhevet bilde» Der er det to valg. Vi bruker kun det øverste av dem: «Bestem fremhevet bilde». Når du har klikket på lenken får du opp ett nytt vindu. Dette er bildearkivet. Her kan du søke blant alle de bildene som allerede er lastet opp til veiholmen.com, og du kan laste opp nye bilder. Vil du bruke et av bildene som allerede ligger i arkivet så kan du klikke på det og velge «Bestem fremhevet bilde». Da er jobben gjort.

8 Men du har jo et nytt og fint (og lovlig) bilde liggende klart på maskina di som vi skal bruke. Derfor skal du klikke på «Last opp filer» øverst til venstre. Skjermbildet endrer seg og blir slik: Klikker du på knappen «Velg filer» kan du lete deg fram til det bildet du vil hente fra PC en din. Vet du hvor det ligger kan du klikke, dra og slippe bildet i vinduet slik at opplastingen starter. Hvor lang til opplastingen tar varierer etter hvor stort bildet er og hvor god nettforbindelse du har. Når bilder er lastet opp må vil legge inn meta-data om bildet. Dette er informasjon som beskriver bildet slik at vi kan finne det igjen hvis vi skal søke i bildebiblioteket senere. I tittelfeltet skal du legge inn en kort tittel som beskriver bildet. Ingen regel på hvor langt dette kan være, men gjerne under 10 ord. Denne tittelen vises i enkelte tilfeller ut på siden, så tenk på det når du skriver. Ikke skriv nedsettende om folk eller bruk obskøne ord!

9 Bildeteksten kan gjerne være litt mer utfyllende og bør inneholde navn på personer som er avbildet. Bildeteksten skal også inneholde navnet på fotografen. Dette er veldig viktig, også om du bruker pressebilder fra artister og plateselskap. Når disse to feltene er fylt ut klikker du «Bestem fremhevet bilde» Publisering Da er jobben nesten gjort. Trykk «Forhåndsvisning», sjekk at alt ser bra ut. Forhåpentligvis har bildet løftet kalenderoppføringen til nye høyder. Igjen om noe må rettes på, så gå inn i kontrollpanelet og rett. Trykk «Forhåndsvis» for å se om rettingene dine ser bra ut. Sliter du med at klokkeslett og dato viser feil ut er det sannsynligvis fordi du ikke har trykket enter etter å ha valgt/ skrevet inn rett dag og tid. Når alt ser bra ut er det på tide å trykke på «Publiser». Først da vises dette ut til verden. Gratulerer! Du har lagt ut ett arrangement i kalenderen på veiholmen.com. Kjempefint at du bidrar til å holde siden oppdatert, det er det nok mange som setter pris på. Og om du synes dette tok litt tid: Det går raskere for hver gang du gjør det! :) Kjell Jøran post@kjelljoran.no