5 alternativer til epost i Office 365.

Transkript

1 5 alternativer til epost i Office 365. De fleste får mye epost, for mye epost. Noen ganger finnes det bedre måter å gjøre det på. Det finnes 5 alternativer til epost i Office 365. Se hvordan de vil hjelpe deg Noe av det beste med Office 365 er at du kan spare tid og bli mer effektiv ved å bruke alternative måter å kommunisere og dele på. For mange foregår alt på epost. Har vi et spørsmål, send epost. Skal vi sende ut et dokument vi ønsker en kommentar på, send epost. Skal vi dele ferielisten, send epost. Skal vi prøve å få til et møte, send epost. Innboksen fylles hele tiden. Fylles med ting vi må ta stilling til, noe nå, noe senere. Den fylles med dokumenter, som til slutt har et ukjent antall versjoner. Uten at vi helt hvem som har den siste. Oppgaver som vi glemmer i hektisk dag, og som dukker opp igjen når det ikke passer. Eller vi sitter og venter. Sender en epost, venter på svar. Bruk mulighetene, få gjort mer. Så får du tid til flere kunder eller mer av det du liker å gjøre på fritiden. Her er 5 alternativer til epost i Office 365 Innhold Del notater og møtereferater med OneNote... 2 Jobb sammen på Office-dokumenter med Office Web Apps... 3 Samle informasjon på SharePoint... 4 SharePoint NyhetsFeed... 5 Konferanser, videomøter og tilstedeværelse med Lync Online... 6 Hvem er ProCloud As... 7

2 Del notater og møtereferater med OneNote OneNote, notatblokken, antagelig den mest ukjente og undervurderte applikasjonen i Office-pakken. Denne er perfekt når du skal dele noe med andre. Du finner faktisk OneNote ikonet i Outlook. Klikk på det, så har du notatblokken for møte, med agenda og deltagere ferdig. Del den med møtedeltagerne, om du vil. Sett inn oppgaver som skal utføres i OneNote, så dukker de opp i Outlook. Eller inviter andre personer til å jobbe sammen med deg. OneNote kan erstatte noe at det du gjør i Excel også. Excel brukes ofte som lister når man planlegger arrangementer og aktiviteter. Prøv å lag en tabell i OneNote, du kan godt redigere den i Excel, men del notatblokken med de andre som er involvert i arrangementet eller aktiviteten. Jeg bruker OneNote når jeg planlegger mine markedsaktiviteter. En tabell med når ting skal gjøres, hva som skal gjøres og hva jeg ønsker å oppnå. Legg inn en oppgave her også, så kobler du den til Outlook. Det er oppgaver som får jobben gjort, ikke en full innboks.

3 Jobb sammen på Office-dokumenter med Office Web Apps En web-versjon av Office finner du på SkyDrive Pro og i dokumentområdene på SharePoint Online. Logg deg på Office 365 portalen, lag et nytt dokument: Med Office Web App, kan flere jobbe sammen, samtidig i det samme dokumentet. Du ser hvilke andre som jobber sammen med deg, og du ser hvor de skriver. Slutt på å sende dokumenter til hverandre, frem og tilbake. En form for sisten, du har den. Del dokumentet og la alle ha samme versjon. Prøv med ferielisten neste gang. PS. Du finner ikke noe lagre som knapp, alt lagres automatisk og fortløpende.

4 Samle informasjon på SharePoint SharePoint er en portal for virksomheten din. Her kan du ha et felles intranett, områder for ulike prosjekter. Samle dokumenter som er felles for flere. HMS-dokumenter for eksempel. Skjema for ulike søknader, ferie, permisjon. Informasjon om nye ansatte, informasjon om bedriftens suksesser, informasjon fra bedrifts-idrettslaget. Felles kalendere, felles ressurser.

5 SharePoint NyhetsFeed Dette er en av mine favoritter, når folk oppdager denne og ser verdien SharePoint Nyhetsfeed gir, vil de spare mye tid. Den korte versjonen er at dette er som å bruke LinkedIn, Facebook eller Twitter, bare internt. Det er her man poster gode ideer, stiller spørsmål om man ikke vet hvem som sitter på svaret. Engasjer kollegene dine, la dem bidra og la dem føle de blir både sett og hørt. I veldig mange bedrifter er ikke folk samlet på samme kontor. Mange er ikke en gang på kontor. Det er da du skal bruke mobil-appen. Sende et bilde vedrørende HMS, eller bilde av kontoret til den nye kunden? Gjør det her, akkurat som du ville gjort på andre sosiale medier. Hver gang du tenker dette skulle jeg delt med kollegene mine så burde du brukt SharePoint Nyhetsfeed.

6 Konferanser, videomøter og tilstedeværelse med Lync Online Når vi sender epost, og ikke Exchange sammen med Lync så vet vi ofte ikke en gang om mottageren er tilstede, eller når han/hun er tilbake. Lync Online gir deg tilstedeværelse. Du kan se status i Outlook. I stedet for å sende epost, kan du sende en direkte-melding eller starte en videokonferanse, direkte fra Innboksen. Nå kan du dele. I kalenderen booker du Lync-møter, sender direktemeldinger og booker videokonferanser. Med Lync Online kan dele skjermen din, presentasjonen, lage et whiteboard dele applikasjoner. Skal du lansere en ny kampanje, og noen kolleger eller partnere er andre steder i verden. Spar reisetid og penger ved å ha noen Lync-møter. Bruk PC-en din eller få deg en tøff konferanseløsning som du kan bruke med Lync Online.

7 Hvem er ProCloud As Dette var en kort introduksjon for 5 alternativer til epost, håper noen av dem var nyttige for deg. Vil du vite mer om de ulike alternativene eller mer om Office 365 så ta kontakt. ProCloud sin visjon er å spre kunnskap og hjelpe brukerne med en mer effektiv hverdag og bedre balanse mellom jobb og fritid. Vi er en Office 365 partner som er opptatt av at du bruker løsninger, ikke bare kjøper teknologi. Kontaktinformasjon: ProCloud As Rådhusgaten Sandefjord Epost: kontakt@procloud365.no Telefon: Legg oss gjerne til som din Office 365 partner. Vår partner ID er: Du legger den til der du administrerer lisensene dine. På forhånd takk.