Styret informerer. Tverrbakken, Punktene i rødt er det spesielt viktig at dere leser og/eller gir tilbakemelding på.

Transkript

1 Tverrbakken, Styret informerer I denne utgaven informerer vi om: 1. Velkommen til våre nye beboere 2. Generalforsamlingen er 22. mai 3. Vindusprosjektet, status 4. Vaktmesterrunden er ferdig 5. Balkongtid Påminnelse 6. Kabel-TV - Ingen svarte skjermer 7. BEVAR-avtalen undertegnet 8. Papircontainertilbygget - ferdigstillelse 9. Garasjene overholdelse av ordensregler 10. Tverrbakkens servicetelefon Gjennomgang av plassene i sykkelrommene 12. Hageprosjektet utsettes 13. Betaling av abonnement for trimrom, påminnelse 14. Fellesrommet opprusting 15. Container og dugnad 16. Grillfest St. Hans, den 20. juni 17. Terrassen Punktene i rødt er det spesielt viktig at dere leser og/eller gir tilbakemelding på. Styret informerer

2 1. Velkommen til våre nye beboere! Siden vi ga ut vårt siste Styret Informerer skriv i fjor høst har en del leiligheter skiftet eier i borettslaget. Styret vil benytte anledningen til å ønske nye andelseiere velkommen og samtidig komme med noen nyttige råd som kan gi svar på spørsmål som naturlig dukker opp når man flytter inn et nytt sted. For det første bør du sørge for å få overlevert Informasjonshåndboken fra forrige eier. Den skal følge leiligheten. De som ikke har fått den, kan henvende seg til undertegnede, så skal jeg skaffe et nytt eksemplar av boken. Her vil du finne borettslagets vedtekter og husordensregler, som vi ber om at du leser nøye. Du finner også en liste over samtlige beboere i borettslaget med telefonnummer og oversikt over hvor de bor. Dessuten finner du hvem som sitter i styret, og fremfor alt hvem du kan kontakte for å få svar på ulike spørsmål. Det er også omtale av noen tilbud vi i borettslaget har til beboerne: - Eget trimrom som kan benyttes for et rimelig årsabonnement - Et fellesrom som beboerne kan leie for en rimelig dag/døgnleie for overnatting for gjester og for å arrangere sammenkomster. Høsten 2006 feiret vi 35 års jubileum i Tverrbakken Borettslag. I den anledning ga vi ut en jubileumsbok som vi delte ut til beboerne. Den ble skrevet av 2 ildsjeler i Borettslaget. Det var et særdeles vellykket prosjekt. Vi har fremdeles noen eksemplarer igjen, og interesserte kan melde seg til undertegnede. 2. Generalforsamlingen er 22. mai Generalforsamlingen er i år torsdag 22. mai kl 19:00, og tradisjonen tro etterfølges den av et beboermøte. Styret vil orientere om løst og fast, men en hovedsak blir nok den forestående rehabilitering av vinduene i Borettslaget. 3. Vindusprosjektet. I fjor høst fikk vi melding fra et par beboere om at det var oppdaget råte på deres vinduer på nordsiden mot Tverrbakken. For å få klarhet i om det var flere som hadde slike skader på vinduene, ble alle leiligheter sjekket i forbindelse med den da pågående vaktmesterrunden. Det foreløpige resultatet viste at det var langt flere vinduer på nordsiden som var angrepet. Mot slutten av året fikk vi kontakt med firmaet som hadde installert vinduene i Garantitiden på slike vinduer er 10 år, og det faktum at de ikke hadde vært malt/vedlikeholdt på 14 år, gjorde ikke saken bedre. Likevel er det uvanlig at vinduene råtner, når malingen tilsynelatende ser helt bra ut. Sistnevnte firma fikk et konsulentfirma som er spesialist på sopp- og råteskader på befaring. De skrev en rapport der de mente det var sjeldent at slik råte opptrådte, og de beskrev også en metode for hvordan man kunne beskytte råtefrie vinduer mot framtidige råteangrep. Firmaet som hadde installert vinduene var interessert i å utføre nødvendige utskiftinger, reparasjon og maling av vinduene på nord veggen og ga tilbud på Styret informerer

3 det. Imidlertid oppstod det uenighet mellom dette firmaet og undertegnede, slik at vi nå har engasjert USBL til å utarbeide anbudsunderlag, og å være prosjektleder/byggeleder i gjennomføringsfasen. Vi er nå i fasen hvor det utarbeides spesifikasjoner for anbudsforespørselen. I den anledning gjorde vi en siste utvendig undersøkelse av vinduene på nord-, øst-, og vestveggen med lift. På øst- og vestveggen er det ingen problemer. Det er altså vinduene på nordveggen som er angrepet. En del vinduer må skiftes, og på noen er det mulig bare å skifte selve vindusrammene. For å få en komplett oversikt over tilstanden til vinduene på nordsiden er vi interessert i om folk er plaget av at det trekker mye fra disse vinduene. Vi har fått noen klager på dette, og ønsker å undersøke omfanget av dette. På slutten av dette skrivet har vi laget en kupong som vi ber dere fylle ut og legge i postkassen til styret eller undertegnede hvis dere er plaget av trekk. Det er også oppdaget råte i noen av 2-romsleilighetene på soveværelsesvinduet, altså på sydveggen. Vi undersøker nå omfanget av dette. Alle vinduene, også på sydveggen, skal males. Vi vil gjøre nærmere rede for vinduprosjektet på beboermøtet etter årets generalforsamling. Allerede nå kan det slås fast at dette blir et vesentlig større og mer kostbart prosjekt enn det vi trodde. Endelig har vi en utfordring i at en del fagfolk mener at villvinen på østveggen skader betongen, og at den derfor bør fjernes. Vi undersøker saken nærmere. 4. Vaktmesterrunden er ferdig Nå er vaktmesteren ferdig med sin utvidede runde. I tillegg til det han gjorde på forrige runde, utførte han nå en våtromssjekk (som i tillegg gir rabatt på forsikringspremien), sjekk av vinduene, sjekk av alder på varmtvannsberedere og sjekk av om alle leiligheter har brannsikre inngangsdører. Han plasserte også fuktighetsvarsler i kjøkkenbenk. Bortsett fra vinduene, var resultatet av sjekkene tilfredsstillende, men med noen unntak på alle nevnte punkter. Beboerne vil få beskjed om å utbedre anmerkede forhold. 5. Balkongtid - Påminnelse Nå er sommeren her, og mange trekker ut på de fine balkongene vi har. I den anledning må vi minne om visse ordensregler som det er viktig at vi overholder: - Det er kun lov å bruke elektriske grill på balkongene, altså ingen gass- eller kullgriller. Dette er på grunn av brannfaren. - Det er ikke lov å riste tepper over rekkverket på balkongene. (Beboere under har opplevd å få støv i middagsmaten!!!) - Det er naturligvis OK å røyke på balkongene, men det er ikke OK å kaste sneipen ned på terrassen. Vi har allerede fått flere brennemerker på kunstgressteppet!! Styret informerer

4 6. Kabel-TV - Ingen svarte skjermer Det er ganske mange som har kontaktet oss den siste tiden for å høre hvordan de skal forholde seg til all reklamen/informasjonen de får om svarte skjermer når de analoge senderne blir slått av i slutten av måneden. Vi kan berolige alle med at det ikke blir svarte skjermer hos oss, fordi vi har kabel-tv. Dette forhindrer ikke styret fra å følge med i markedet for mer moderne, digitale fellesløsninger for Borettslaget. 7. BEVAR-avtalen BEVAR-avtalen tilbys av USBLs tekniske avdeling. De utarbeider en vedlikeholdsplan som går over 10 år. Den blir oppdatert en gang i året. Vi inngikk en slik avtale på sensommeren 2007, og planen ble etablert om høsten. I forbindelse med etableringen var det viktig å legge fram så mye historisk informasjon som mulig om hva som hadde skjedd med vedlikeholdet av de ulike bygningsdelene. Styret gikk derfor gjennom alle årsmeldingene for Tverrbakken Borettslag fra starten og fram til i dag og skrev en oversikt over det som var blitt gjort og når. I tillegg til en ganske omfattende befaring av blokka, ga dette et godt grunnlag for etableringen av vedlikeholdsplanen for de neste 10 år. I planen er alle spesifiserte vedlikeholdstiltak priset, slik at man får en god oversikt over utgiftene til det planlagte vedlikeholdet for kommende år. 8. Papircontainertilbygget Fra i høst har papircontainertilbygget vært i full drift. Selv om vi har vært relativt flinke til å bruke det riktig, er det fremdeles behov for en påminnelse: Det må ikke kastes annet enn papir, papp og pappkartonger i papircontainerne. Altså ikke plast, isopor osv Husk at store pappkartonger må skjæres opp Det står noen estetiske og praktiske ting igjen på tilbygget: - Montering av gassdempere på lukene, slik at man bare trenger 2 hender for å få kastet papiravfallet!! - Optisk oppretting av tilbygget og pussing og maling. - Ferdigstille platået foran tilbygget Dette vil bli utført i nærmeste framtid. 9. Garasjene overholdelse av ordensregler I høst innførte vi ordningen med at alle som leier innendørs garasjeplass i Borettslaget underskriver formell leiekontrakt med tilhørende ordensregler. I den nærmeste fremtid vil vi gjennomføre en kontroll av at alle følger ordensreglene for garasjene. Avvik vil bli meddelt skriftlig. For tiden har vi 4-5 ledige parkeringsplasser. Selv om vi mister inntekter, ønsker vi ikke å annonsere disse offentlig, fordi det er dyrt, og vi vet ikke hva slags leietakere vi kan få. Derfor hører vi gjerne fra dere hvis dere kjenner noen som er interessert i å leie garasje i Borettslaget Styret informerer

5 Vi vil antagelig i løpet av sommer/høst asfaltere nedkjørslene til garasjene på nytt og samtidig rette opp gulvet i et par av garasjeplassene med asfalt, der det til tider samler seg mye vann. 10. Tverrbakkens servicetelefon Tverrbakken servicetelefon, med telefonnummer ble etablert Den er et ledd i vårt Ta vare på -prosjekt. Denne telefonen er betjent alle dager. Ved å ringe dette telefonnummeret, kan du få hjelp til akutte behov for innkjøp av nødvendig mat eller medisiner hvis du er alene og syk, eller hvis du er alene med sykt barn eller familiemedlem som du ikke kan gå fra. Du kan regne med å få hjelp, om ikke øyeblikkelig, så i hvert fall i løpet av noen timer. Du kan lese om flere tjenester som er opprettet i forbindelse med Tverrbakkens servicetelefon i Informasjonshåndboken. I 2007 kom det 2-3 henvendelser på Tverrbakkens servicetelefon. Vi er overbevist om at det er større behov for servicetelefonens tjenester enn dette, og oppfordrer beboerne til ikke å nøle med å gjøre bruk av disse. 11. Gjennomgang av plassene i sykkelrommene Det er tid for å gjennomgå hvem som bruker plassene i sykkelrommene våre. Det har vært en del eierskifter siden sist, så det er sannsynligvis en del plasser som ikke brukes. Dessuten vet vi at det er en del som ønsker plass i sykkelrommet for sin sykkel. For å få orden på dette gjør vi følgende: - Setter opp oppslag i de 2 sykkelrommene med navn for alle plassene slik det ble registrert forrige gang. - Vi ber alle som står på lista og fortsatt ønsker å beholde plassen om å kvittere med navn på lista før 30. mai - Hvis det da er plasser det ikke er kvittert på, vil eventuelle sykler på disse plassene bli fjernet. Plassene blir så fordelt på de som ønsker seg plass. - De som ikke har, men ønsker plass i et av sykkelrommene, tar kontakt med undertegnede eller legger en lapp i borettslagets postkasse i nr. 1. For ordens skyld nevnes at det erfaringsmessig er knapt med plasser, så vi kan ikke garantere at alle får plass. Endelig vil vi minne om at det kun skal oppbevares sykler i sykkelrommene, og kun i stativene. 12. Hageprosjektet utsettes Styret har de siste årene arbeidet med å få laget en totalplan for hagen og utearealet i Borettslaget. Hensikten var å få en helhetlig plan som gjerne kunne realiseres over tid, men slik at alle tiltak i hagen var koordinert og ledd i en slik totalplan. Vi engasjerte derfor et hagearkitektfirma til å utarbeide en slik plan for oss med tegninger og beskrivelser, slik at vi kunne ha et utgangspunkt for den interne diskusjon i Borettslaget. Planen ble presentert av hagearkitektfirmaet på beboermøtet etter generalforsamlingen og diskutert på et spesielt innkalt beboermøte. Forslagene derfra ble samordnet av miljøgruppa og styret til Styret informerer

6 konkrete forslag for fremleggelse på et ekstraordinært styremøte. Hageprosjektet er imidlertid utsatt inntil videre, fordi det er usikkert hvor store utgifter vi får til vinduene. 13. Betaling av abonnement for trimrom, ny påminnelse. Det er fremdeles en del som ikke har betalt abonnement for trimrommet for Innbetaling skjer til undertegnede. Det er plass til nye medlemmer 14. Fellesrommet - opprusting Fellesrommet i nr. 1, som vi leier ut til beboerne for en symbolsk pris, har vært mye benyttet til store og små anledninger. Vi fikk installert et vesentlig større og mer hensiktsmessig kombiskap kjøl/frys sist høst. I løpet av sommeren vil vi skifte ut noen lenestoler og dessuten installere noe mer skapplass på kjøkkenet. 15. Container og dugnad Det er bestilt container til tidsrommet fredag til mandag morgen/formiddag Også i år settes beholderen for farlig avfall opp dit containeren står. Det blir også anledning til å kaste småelektriske artikler i egen beholder, samt at det settes ut paller hvor man kan plassere tyngre hvitevarer som skal kastes. Tirsdag blir det dugnad hvor vi rydder på tomta til 17. mai. 16. Grillfest St. Hans, den 20. juni Tradisjonen tro arrangerer vi også i år grillfest til St. Hans. Datoen er satt til 20. juni og vi byr på grillmat og drikke. Antallet deltagere på våre grillfester øker fra gang til gang og vi har plass til flere! 17. Terrassen Terrassen (garasjetaket) har kunstgressdekke i sommerhalvåret og er utstyrt med leker og spill for barn og voksne. Også i år vil vi plante i blomsterkassene. Vi håper å gjøre terrassen til et hyggelig sted å være og dermed øke det sosiale samværet i blokka. Med vennlig hilsen styret i Tverrbakken Borettslag Per Tore Jacobsen, / ptjaco@online.no Styret informerer

7 Trekk fra vinduene på nordveggen Vi ber om at de som er plaget av trekk fra vinduene på nordveggen om å fylle ut denne slippen, klippe den fra og legge den i postkassen til styret eller undertegnede. Navn: Leilighet: (nr eller oppg og etasje) Hvilke av de 2 eller 3 vinduer det trekker fra: Styret informerer

8 Styret informerer