Punktene i rødt er spesielt viktig. Gi eventuell tilbakemelding innen frist.

Transkript

1 Tverrbakken, Styret informerer I denne utgaven informerer vi om: Generalforsamling 2010 Felling av trær Utstyr på trimrommet Bruk av fjernåpner for garasjedører HMS - Helse, Miljø og Sikkerhet Resultat av befaring av avløpsrør Reklamasjon rustne skinner på vinduer Opprydding i sykkelrom Fuging av balkongene Vaktmesterrunden er nå avsluttet, men. Bruk av gassgrill på balkongen Telefonliste fjernes fra web-siden Komfyr til fellesrom TV og bredbånd i Fellesrommet Beplantning på terrassen Grillfester Punktene i rødt er spesielt viktig. Gi eventuell tilbakemelding innen frist. Vedlegg: - Oppdatert telefonliste - Oppdateringsside for Informasjonshåndboke husordensregler - Branninstruks Styret informerer

2 1. Generalforsamling 2010 Årets generalforsamling ble avholdt Oppmøtet var lavere enn vanlig. Inkludert fullmakter var det 28 stemmeberettige. Daværende varamedlem Marius Gillesen overtok som styremedlem etter Erik Hovelsen i oktober Styremedlemmene Lizzzie Schmidt og Erik Hovelsen stod på valg og ble gjenvalgt. Nytt varamedlem etter Marius ble Anders Helstrup. Oversikt over nytt styre og hvem som har ansvar for ulike oppgaver kommer på oppslagstavlene. 2. Felling av trær Vedtak med omfattende konsekvenser for blokkas nærmiljø krever to tredjedels flertall for å bli vedtatt. Det var kommet inn et forslag om felling av i alt tre trær i hagen begrunnet med tap av utsikt for beboere i nr. 1. Dette forslaget fikk bare et fåtall stemmer og ble forkastet. Styrets kompromissforslag om felling av bare ett av trærne, lønnetreet på platået ovenfor barlindhekken, ble vedtatt med minst mulig flertall. En avstod fra å stemme, 18 av 27 stemte for. 3. Utstyr på trimrommet Det er blitt meldt inn til styret at tredemøllen på trimrommet ikke har fungert som den skal. Vaktmesteren har etter undersøkelse av tredemøllen og samtaler med produsent bestilt en ny drivrem. Hvis bytte av denne ikke løser problemet vil det bli innkjøpt en ny tredemølle. Styret ønsker at trimrommet, med den plassen vi har til rådighet, skal være utstyrt med de apparatene som gjør det attraktivt for flest mulig beboere å benytte tilbudet. Trimromansvarlig vil derfor gjerne ha tilbakemelding fra både dagens brukere og andre om hvilke apparater som brukes mest, hvilke de vil prioritere ved eventuelle nyanskaffelser og hvilke som da skulle vike plassen. Det vil bli sendt ut et spørreskjema for å få klarlagt dette. Husk betaling av kontingent for 2010 for dere som ikke ennå har betalt, men fremdeles har nøkkel. 4. Bruk av fjernåpner for garasjedører Nedre garasjedør har vært stengt for åpning via fjernåpner på grunn av innbrudd der fjernåpner er brukt for å komme seg inn. På beboermøte etter generalforsamlingen var det flertall for å gjeninnføre muligheten for bruk av fjernåpner. Vaktmester har nå endret frekvens på porten og åpnet for bruk igjen. De som har åpner til nedre garasje må kontakte vaktmester for endring av frekvens på fjernkontrollen. Styret informerer

3 5. HMS - Helse, Miljø og Sikkerhet Styret i borettslaget er pålagt å sikre at forskriftene for helse miljø og sikkerhet er ivaretatt i borettslaget. Dette gjøres ved regelmessige kontroller ved hjelp av sjekklister og ved varsling og behandling av avvik. Jobben består i å avdekke: Hva som kan gå galt. Hvor galt det kan gå Hva som kan gjøres for å forhindre dette eller redusere skadevirningene Dette gjelder alt fra brann og vannskader til hagearbeid. Styret foretar sjekkrunder 2 ganer i året av alle fellesarealer samt gå gjennom arbeids- og bruksrutiner. For leilighetene er den årlige vaktmesterrunden med sjekk av avløp og røykvarsler og brannslukker en viktig del. Dette er viktig arbeid som både gjør det sikrere å bo i Tverrbakken og reduserer våre forsikringskostnader. I forbindelse med siste HMS runde ble det oppdaget at brannlukene mellom verandaene er vanskelig å åpne etter malerarbeidet høsten Det vil derfor bli gjennomført en kontroll av alle brannluker i løpet av sommeren slik at alle lett kan åpne om nødvendig. I den forbindelse minner vi igjen om at brannlukene ikke skal være blokkert av planter/hagemøbler eller lignende. Det er også utarbeidet en branninstruks for Tverrbakken som vil bli hengt opp på oppslagstavlene. Vedlagt finner dere en kopi av denne. HMS ansvarlig oppfordrer alle til å rapportere inn alle hendelser og avvik som har relevans for helse, miljø og sikkerhet til HMS ansvarlig, vaktmester eller styreleder. 6. Resultat av befaring av avløpsrør For ganske nøyaktig 5 år siden fikk vi Byggforsk til å undersøke den vedlikeholdsmessige status for avløpsstigerørene, som alle er støpejernsrør, i borettslaget. I borettslaget er det i alle 3- og 4-romsleiligheter 2 avløpsrør, ett fra bad/wc og ett fra kjøkken/vaskerom. I 2-romsleilighetene er det ett avløpsrør som betjener både bad/wc og kjøkken/vaskerom. Konklusjonen fra undersøkelsen var at avløpsrørene, fra 2-romsleilighetene og de fra bad/wc i 3- og 4- romsleilighetene var bra og hadde en restlevetid på år. Avløpsrørene fra kjøkken/vaskerom i 3- og 4-romsleilighetene var dårligere og fra 4. etasje og ned til bod/garasje var de til dels meget dårlige. Dette kan gi seg utslag i rustflekker/bobler og rennmerker på utsiden av røret. Det som imidlertid er viktig å merke seg at faren for lekkasje fra selv relativt dårlige avløpsrør er svært liten, fordi vannet ikke står under trykk og det er liten mekanisk belastning på dem. Vi fulgte derfor fagmiljøets råd om ikke å sette noen vedlikeholdstiltak, men gjøre en ny sjekk av avløpsrørene etter ca 5 år. Vi fikk allerede den gang klarlagt at vi, når det ble aktuelt å gjøre noe med avløpsrørene, ikke trenger å gjennomføre total rehabilitering av alle bad, men bruke en rør-i-rør metode som er vesentlig billigere. På ettermiddagen før årets generalforsamling fikk vi gjennomført denne planlagte, nye befaringen/undersøkelsen av avløpsrørene. Selv om vi ikke har fått rapporten Styret informerer

4 enda, kan vi fastslå at situasjonen har forandret seg lite på disse 5 årene. Selv om undersøkelsen denne gang var mindre omfattende, var resultatet ganske entydig. Som for 5 år siden er det i en del leiligheter moderate rust- og rennmerker, bortsett fra i en leilighet hvor disse merkene er svært skjemmende. Derfor er konklusjonen egentlig den samme som den gang, at bortsett fra det estetiske er det ingen fare ved å utsette tiltak videre. Styret mener likevel at vi bør økonomisk planlegge å renovere de dårlige avløpsrørene om en 3-4 år. Vi har fått prisantydniger på at det vil koste 1,5-2 millioner kroner. På generalforsamlingen foreslo styret at det ville være gunstig å starte sparingen ved å øke husleia med for eksempel 10% fra Reklamasjon rustne skinner på vinduer Vi fikk tidlig i vår meldinger fra noen beboere at de hadde oppdaget rust på noen skinner på de nylig innsatte vinduene på nordsiden. Etter hvert viste det seg at det var mange som hadde rust på de skinnene som kommer til syne når du snur vinduet for å pusse det på utsiden. Vi har meldt dette som reklamasjon, og det har blitt godtatt hos vindusleverandøren. Skinnene vil bli skiftet i august. Den største utfordringen blir antageligvis å komme inn i alle leilighetene, uten altfor store forstyrrelser i dagstimeplanen til beboerne. 8. Opprydding i sykkelrom Som kjent har vi 2 sykkelrom i blokka, hvor det er plass til 22 sykler i hvert av rommene. Imidlertid er nok behovet en god del større. Vi har henvist noen til sykkelstativet innerst i nedre garasje, mens noen velger å ta sykkelen med opp i leiligheten. På den annen side er det antagelig en del plasser i sykkelrommene som okkuperes av sykler som kanskje er gjenglemt av tidligere eiere. Fremfor alt er det en god del sykler som ikke brukes i det hele tatt eller svært lite. Det synes urettferdig at disse skal oppta plass for de som bruker sykkelen ofte. Vi vil derfor foreta en ringerunde til alle som har registrerte plasser, for å avklare om de kan beholde plassen eller ikke. Samtidig oppfordres alle som ikke har plass i et sykkelrom i dag, men som ønsker det om å sende en søknad med begrunnelse i henhold til bruk til styreleder p telefon, mail eller lapp i postkassen. 9. Fuging av balkongene Som flere av oss har erfart fugen mellom balkongdekket og veggen på blokka etter en del år uttørket og sprukket opp, med den følge at ved bruk av mye vann på en balkong, renner det ned til naboen under. Dessuten er jo en slik fuge ikke spesielt pen. For 2-3 år siden fikk vi lagt nye fuger i 10 av de mest angrepne balkongene. I ettertid viser det seg at disse fugene har holdt seg pene og tette. Vi planlegger derfor å fuge om på de resterende balkongene på tilsvarende måte til høsten. Styret informerer

5 10. Vaktmesterrunden er nå avsluttet, men. Vaktmesteren avsluttet sin årlige runde for 2-3 måneder siden. Vaktmesterrunden var et tilbud som styret etablerte for 3-4 år siden, og vi synes at dette er det mest vellykkede og nyttige tiltak dette styret har satt i verk. Det er mange borettslag som misunner oss dette tilbudet. Men når vaktmesteren legger lapp i postkassen med tidspunkt for når han vil komme å besøke hver enkelt leilighet, er det dessverre noen ganske få som ikke reagerer, selv etter flere forsøk. Selv om tilbudet er frivillig, er det normal folkeskikk å melde tilbake at det ikke passer og eventuelt bli enige om en ny dag. En våtromsjekk er en standard del på vaktmestersjekken, og det er nødvendig at denne foretas i alle leiligheter hvis vi skal opprettholde den rabatt på forsikringspremien som dette gir. Ifølge vedtektene kan vi forlange å komme inn for i et hvert fall å foreta denne sjekken!. 11. Bruk av gassgrill på balkongen På beboermøtet etter årets generalforsamling, diskuterte vi, på oppfordring fra flere beboere om vi skulle tillate bruk av gassgrill på balkongene. Etter å ha undersøkt de sikkerhetsmessige forhold og etter å ha hørt beboernes oppfatning på beboermøte, besluttet styret i styremøtet den at vi skal tillate å bruke gassgrill på balkongene under følgende forutsetning: - Gassbeholderen, eventuelt 2, skal alltid oppbevares på balkongen. - Det skal brukes komposittbeholdere, maks 5 kg størrelse. - Det skal meldes fra til styret at man bruker gassgrill slik at vi har en oversikt over leiligheter hvor det oppbevares gass på balkongen, i tilfellet brann. Denne beslutningen nødvendiggjør en endring i husordensreglene, som styret vedtok på samme styremøte, og gjelder fra samme dato. En korrigert side med dette punktet i husordensreglene følger vedlagt, og vi ber alle om å skifte ut den siden i Informasjonshåndboken. 12. Oppdatert telefonliste vedlagt, men fjernes fra web-siden Etter ønske fra en beboer diskuterte vi på beboermøte om vi fortsatt skulle ha vår interne telefonliste tilgjengelig på web-siden vår Noen ønsket ikke å ha telefonlisten på web-siden av sikkerhetsmessige årsaker og andre ville bare være anonyme. Data tilsynet krever at for en liste av denne typen som er offentlig tilgjengelig, må det være mulig å reservere seg. Vi kom frem til at dette ville bli vanskelig å holde ved like, slik at styret besluttet at vi stryker den interne telefonlista fra web siden, men naturligvis beholder den i papirform. 13. Komfyr til fellesrom. Etter anbefaling fra flere beboere, besluttet styret å gå til innkjøp av en komfyr med stekeovn til fellesrommet Styret informerer

6 14. TV og bredbånd i Fellesrommet Vi har nå installert kabel-tv uttak i fellesrommet og også bredbånd slik at det er tilgjengelig trådløst internett der. 15. Beplantning på terrassen For å øke trivselen har representanter for Grønn Gruppe (Grethe og Astrid) plantet sommerblomster i beholderne på terrassen. Ida Fellskau har plantet i blomsterkassene ved tørkeburet og bedet foran. Kompost fra borettslagets kompostbinger er kommet til nytte som næringsrik jordforbedring, så vi benytter anledningen til å oppfordre beboerne om å fortsette å kaste matavfall i våre egne binger, i stedet for i de grønnr posene etter innføring av den utvidede avfallssorteringen. Vi trenger noen som kan hjelpe til med å vanne plantekassene, spesielt i juli. De som har mulighet til det, kan ta kontakt med vaktmester for å låne nøkkel til vannkran. Grønn Gruppe vil gjerne ha flere med! Hvis du er hageinteressert og har litt tid til å være med og ta vare på grøntområdet vårt, kan du kontakte Grethe Ryen i nr. 3 eller Astrid Saksen i nr Grillfester Styret ønsker å skape et godt sosialt miljø i blokka. Derfor vil vi også i år arrangere to grillfester. Vi inviterer alle beboerne til hyggelige uformelle sammenkomster med god mat og godt drikke, der naboer kan møtes og bli bedre kjent. Årets St. Hans-fest feires 18. juni, med frist for påmelding 15. juni. Høstfesten arrangeres 27. august. Følg med på oppslag på tavlene! Det gamle partyteltet har slitte stenger og er blitt vanskelig å sette sammen og ta ned. Et telt i samme størrelse og prisklasse skal kjøpes inn i løpet av året. Med partytelt er vi ganske uavhengige av værgudene, men styret gjør selvsagt sitt beste for å bestille godvær!!! Med vennlig hilsen Fra styret Per Tore Jacobsen, tlf / Styret informerer

7 Styret informerer