Turtergården Bulletin - Julen 2014

Transkript

1 Turtergården Bulletin - Julen 2014 Her er status om ting som skjer, informasjon, vedlikeholdstips og annet fra styret i Turtergården borettslag. Vi oppfordrer dere til å lese hele brevet og minner om at det finnes mer permanent informasjon om borettslaget på Julegave! Vedlagt følger en julegave fra styret til alle andelseiere. Vi håper inderlig at ingen får bruk for den Brannvern i julen Nå som julen er her må alle være ekstra oppmerksomme på brannfarer, for eksempel fra stearinlys, matlaging og andre elektriske apparater. I den anledning har styret besluttet at alle husstander skal få en julegave fra Turtergården en slukkespray på boks. Denne sprayen kan alla ha liggende meget lett tilgjengelig, og den kan raskt hentes frem inntil man klarer å få frem det store brannslukkingsapparatet. Sprayen slukker også fettbranner. På ligger det en videosnutt som viser effekten av sprayen. 15. januar 2015 vil det utføres en obligatorisk sjekk av brannslukkingsapparatene i alle husstandene. Mer informasjon om sjekken kommer, følg med på kommende oppslag. Apparatene skal sette ut i oppgangen og alle bør allerede nå planlegge dette slik at dette blir gjennomført så effektivt som mulig. Byggestart, platting Arbeidet med plattingen er utsatt til uke 13 i 2015 grunnet usikre værforhold. Arbeiderne skal bruke toalettet og området ved vaskeriet til lunsjpause. Ha dette i bakhodet dersom dere ønsker å bruke fellesrommet i perioden. Målet er å være ferdig til 17. mai. Litt om grønt i gården Etter beboerundersøkelse og tilbakemeldinger i forbindelse med lønn er det er behov for informasjon rundt det grønne i bakgården. Våre gartnere har koldet lindende i bakgården. Grenene er kappet helt ned for at trærne over tid skal få en tettere og lavere krone, likt lindene på Lindern og i Ullevål Hageby. Dette vil selvfølgelig ta tid, og lindene vil kanskje se litt stusselige ut en kort periode før de vokser seg til igjen og får det mer karakteristiske utseende. Styret har fått en god del tilbakemelding ang. felling av lønna på haugen. I henhold til borettslagsloven har styret derfor bestemt at spørsmålet skal opp til behandling på Generalforsamling våren 2015.

2 Tilstandsrapport fra OPAK OPAK har levert tilstandsrapport for Turtergården borettslag. Denne skal veilede oss ved vedlikehold av gården i en tiårsperiode. Rapporten viser til at det klart er ting som må gjøres, og det vil selvfølgelig koste penger. Vedlikehold er viktig. Rapporten hjelper oss til å kunne prioritere hvilke tiltak som bør utføres først osv. Styret skal ha en workshop der vi setter opp tiltakene opp i skjema for å sikre oversikt over hva som er gjort og hvilke tiltak som kommer, både for oss og kommende styrer. Rørleggeravtalen Borettslaget har en rammeavtale med Funksjonell VVS. (Se oppslag) Gjennom denne serviceavtalen får hver enkelt husstand muligheten til å ta Vannsjekken. Det er tilstandsrapport på de rørene som er andelseiers ansvar. Funksjonell VVS følger dette opp, med informasjon i postkassene. Styret anbefaler alle å utføre vannsjekken. Funksjonell VVS vil også komme med tilbud på Waterguard en automatisk stoppekran ved lekkasje på kjøkken. Mer utførlig informasjon kommer fra Funksjonell VVS. El-avtalen Borettslaget har inngått rammeavtale med Elektro Nettverk Service. Selskapet er forsikringsgodkjente på interkontroller. De vil komme med tilbud til andelseierne på sikringsskap og El-sjekken. Informasjon om dette kommer i postkassene. SØPPEL never ending story. Hvor mange ganger må det presiseres at søppel og andre ting ikke skal henstilles i fellesarealer. Heller ikke utenfor søppeldunkene, i gangene eller i fellesareal ellers. Dette er beboers eget ansvar. Alle må selv fjerne eget søppel, det finnes søppeltaxi og det finnes returpunkt. Brukt det! Sørg for at sykler/barnevogner oppbevart i fellesarealet ikke sperrer verken rømningsvei eller EL-skap. Kommunen har tatt kontakt med styret fordi det er for dårlig kildesortert hos oss. De vil komme på besøk til hver enkelt å informere om sortering. Juletre Kommunene vil annonsere returpunkt for juletrær. Vanligvis er dette en gitt dato der innsamlingen tidligere har vært på parkeringsplassen på Advokat Dehlis plass. Følg med i lokalviser. Juletrær skal ikke henstilles noen andres steder. Generelt vedlikehold i borettslaget, orientering Stoppekranene er nå flyttet ut av private boder og enkelte varmtvannsrør er skiftet. Alle takrenner er renset for mose. I gamlegården (Bergensgata 8a og b) er det også installert varmekabler i takrennene. Alle oppganger er skuret og overflatebehandlet, og er nå skinnende rene til jul.

3 Styret har gått igjennom borettslaget sammen med OPAK og mottatt tilstandsrapport. Denne ligger til grunn for planlegging av vedlikehold i gården de neste 10 årene. Andelseiers eget vedlikeholdsansvar Det er viktig at andelseierne leser seg opp på hva som er en andelseieres eget vedlikeholdsansvar. Ved mislighold av ansvar vil beboer/andelseier selv bli erstatningsansvarlig. Les vedtekter. Alle har ansvar for å passe på egen bolig, også mot uvær. Alle andeler med markterrasse må sørge for beskjæring av sine trær og annen beplantning i henhold til vedtektene. (Dvs. at planter ikke kan være høyere enn egen seksjon.) Vi oppfordrer som sagt alle til å gjennomføre vannsjekken. Det har vært tilfeller der gamle blandebatteri har ført til dårlig temperatur på vannet i hele oppgangen. Borettslaget har brukt mye penger på å avdekke slike problemer tidligere. Billig blandebatteri er ikke å anbefale og dette er unødvendige utgifter. Alle har ansvar for sin andel og for at leiligheten er i teknisk god nok stand for felleskapet. På (under praktisk info) ligger mer informasjon om andelseiers eget vedlikeholdsansvar. Her finnes en nedlastbar servicebok. Se også borettslagets vedtekter. Vedlikeholdstips, -råd og -pålegg: Hvit vaselin til alle gjenger og beslag på vinduer gjør underverker i følge fagfolk (Kjell Arne Bratvold reparerer utover det T: ) Juster hengslene i vinduene om de går tregt igjen. Hold sluket rent og vannlåsene frie for hinder. Dette forhindrer vannskader. Det er andelseiers eget ansvar å sørge for å unngå skader, også på nabos leilighet. Har du avtrekksvifte over komfyr? Koble den av nå! Det er ikke lov til å ha avtrekksvifte i Turtergården fordi vi ikke har ventilasjonssystem. Du blir ansvarlig for eventuelle skader hos naboen, for eksempel overtrykk i leilighet, og matos. Sluket på balkongene må alle passe på å rense, oversvømmelse fra balkong kan føre til skader i etasjen under deg. Har du takvindu? Fjern mosedannelse som du lett får adgang til uten å strekke deg ut av vinduet. Dette reduserer isdannelser og slitasje på vinduene på vinterstid. Annen informasjon Bestilling av all slags arbeid fra andelseiere, som ikke skjer via borettslagets styre, dekkes normalt ikke av borettslaget. Dersom noen pusser opp, arrangerer fest eller annet som kan medføre støy ber vi om at dere henger opp nabovarsel.

4 Når styret har hengt opp oppslag er det fint om alle hjelper til med å ta de ned igjen. På oppslagstavlene finner dere oppslag om praktiske ting, blant annet kontaktinformasjon. Ikke gå med sko inne i leiligheten, tenk på naboen under. Tenk også på annen støy. Ringeklokkelapper bestilles av vaktmester. Da vil ringeklokkene se pene ut. Nok en gang presiseres at styret ønsker alle henvendelser på e-post! Felles Kan du tenke deg å ta en tørn i styret? Noen kommer og noen går, slik er det også i kommende år. Borettslaget vårt er avhengig av frivillig arbeid hvis vi ikke skal sette styrearbeidet bort til profesjonelle, som er veldig dyrt og lite «hand on», og er en lite tilfredsstillende løsning. Det vil selvfølgelig alltid være litt å gjøre, men det er veldig hyggelig og man blir jo kjent med naboene. Turtergården trenger altså rekruttering til styret. Meld gjerne din interesse til styret.turtergarden@gmail.com Kontaktinformasjon Styret i Turtergården borettslag fra våren 2014 Styret vil ha alle henvendelser på e-post. Send e-post til styret.turtergarden@gmail.com. Dersom enkelte ikke har tilgang til e-post ber vi om at dere ringer innenfor rimelige tider. Styreleder: Siri Straumsnes Nestleder: Ragni Indahl Styremedlem: Haakon Korsnes Styremedlem: Siri Eggen Mogstad Vaktmester Vårt vaktmesterselskap er Ajour. De tar seg for eksempel av manglende batteri i varslere, lys i fellesarealet o.l. Vaktmester tar kontakt med styret om det varsles om større ting som styret må ta stilling til. Hvis det er ting som må gjøres, legg en lapp i vaktmesterens postkasse utenfor oppgangen til Larviksgata 4 eller send e- post til ajour@ajoureiendomsdrift.no. Merk henvendelsen med den aktuelle oppgangen og hva saken gjelder. Rørlegger Funksjonell VVS Ordinær timepris kr. 580,- eks. mva. (egne satser ved utrykning). Vakttelefon rørlegger: PS: Styret må bestille på vegne av borettslaget dersom det kreves at borettslaget skal betale.

5 Elektriker Elektro Nettverk Service Ordinær timepris for elektrokonsulent/ingeniør Kr.680,- eks. mva. (egne satser ved utrykning og overtid) Telefon: Prosjektansvarlig: Carl Erik Billing, PS: Styret må bestille på vegne av borettslaget dersom det kreves at borettslaget skal betale. Vedlikehold av vinduer? Kjell Arne Bratvold, Vindusreparatør Telefon: God jul! Hilsen Styret i Turtergården borettslag