2. Hafslund skal kontrollere en måler i en blokk som bruker for mye strøm, og skal være med å merke målere på parkering.

Transkript

1 Styremøte Beskrivelse: 121. Godkjennelse av dagsorden 122. Underskriving av protokoll fra Protokoll ble underskrevet 123. Informasjon fra styreleder 1. Sikringsskap er plombert. Det ble mye ekstraarbeid. 2. Hafslund skal kontrollere en måler i en blokk som bruker for mye strøm, og skal være med å merke målere på parkering. 3. Nye vinduer og reparasjon på altanvinduer 18 vinduer blir byttet. 4. Antennelaget Store problemer med å få informasjon som er mulig å forstå. Vi har stilt spørsmål med saksbehandling i Skårer Antennelag. Vedtektene blir ikke fulgt. Lag er på vei ut av Skårer Antennelag, grunnet manglende ledelse/informasjon/kommunikasjon. Neste møte i Antennelaget er 6. januar Det har vært service i vaskeri ST 6. Automat er byttet. 6. Problem med at andelseiere ikke bruker sin tid/ eller bruker andres tid i vaskeriet. Tas med i Beboernytt. 7. Beboere som parkere på gjesteparkering blir ilagt gebyr. 8. Sikkerhetspose til beboere - blir delt ut i uke Nordpost - forsøpling i skogen har blitt ryddet opp av distributøren. 10. Problem med scooterparkering i kjeller. 11. Låsesylinder i Skårerlia 20 og Skårer Terrasse 6 blir byttet. Ovennevnte orienteringer ble tatt til etterretning Seniorlaget info: Jobber etter den oppsatte liste. Har satt opp juletre 125. Framleie Andel 67 leies ut for 3 år.

2 Økonomi 1 Status (bank) saldo pr kr Vi følger budsjett 2 "Vaktmesteleilighet" Har konferert med forretningsfører. Vi er ikke skattepliktige, derfor foreslås at denne leies ut for åremål - dvs 3 år av gangen. Vi har 1 eller 2 leietaker annet sted som er meget interessert fra sommeren Forslag ble tatt til etterretning. Arbeidet med en blivende ordning igangsettes i 2. kvartal Julegaver: forslag > Styreleder får fullmakt til innkjøp iht orientering på møtet Gavekort til seniorlaget, vin til tillitsvalgte og forretningsforbindelser Godkjent. 127 Sak fra andelseier Vannskade på bad. Diskusjon om det er eiers eller borettslagets ansvar. Tett sluk. Da er det andelseiers ansvar.. Har hatt fin kommunikasjon med andelseier J Faktura til andelseier UTSKRIFTING AV VINDUER. Oppstart i BORI TEKNISKE AVD vil utarbeide en kravspesifikasjon og sender ut innbydelse til flere leverandører. Det er 11 firmaer har fått tilsendt tilbudsforespørsel 4 har gitt tilbud Alle tilbud arkiveres i portalen. Møte med Bori innstilling sendes styret til januarmøtet 128 Annet Planlagt Periodisk vedlikehold - PPV Birgith og Karl har gått HMS runde og sjekket røropplegg og kummer i alle fellesrom

3 Alt ser rimelig bra ut, og det ventes således ingen negative overraskelser i kommende år 129 Div innkjøp Hva har vi kjøpt inn? Div kontorrekvisita Diverse til seniorlagets oppgaver Kjøpe inn "sikkerhetspose" til alle med ekstra batteri, total pris kr Elektriker må bestilles: utskifting av defekte lys på garasjer må sette på en bryter i ST 16 - evt bytte ovn sjekke muligheter for å fjerne innstillingsmulighet for ovner i vaskerier som brukerne setter opp på 30 gr utvendig støpsel ved SL 22 må byttes 130 Fellesstyret Arbeidsmøte: ble avholdt mandag Spørsmål som styret må ta stilling til 1. Fjerning av Sandsilo, sandspreder - 2. Nye mål til fotballbanen til våren - mai - Innkjøp 3. Reparasjon av garasjelys - 7 lamper må byttes 4. Strømforbruk på parkering og i garasjer gjør at prisene må oppjusteres. Vi fortsetter å gå igjennom alt og kommer tilbake med nye priser som dekker kostnad til parkering (asfalt, oppmaling av P-plass, vedlikehold av lysmaster og utvendig garasjelys) Prisøkning fra 2011 Notat og orientering tatt til etterretning med flg merknader: Sandsilo og spreder er solgt. Jacob sjekker priser på mål til fotballbanen og hvordan disse kan festes i bakken. Birgith fortsetter arbeidet med å få totaloversikt over strømkostnader på parkeringsplasser Budsjett utkast ble endelig (godkjent i okt). Driftsunderskudd, kr , dekkes inn av driftsoverskudd fra Det brukes kr på begynnende utskrifting av vinduer. Merk at vi har helt andre avdrag fra neste år enn det vi har regnet tidligere.

4 132. Generalforsamling 2010 Valg: flg er på valg til styret Birgith (tar gjerne en periode mer, har man sådd må man høste J) Vanja. Ja til en ny periode. Jacob. Ja til en ny periode. Vara: Gørild og Frank - 1 år. Styreleder informerer Valgkomiteen om ovenfornevnte. Forslag til årsberetning vers er utsendt : Beretningen er gjennomgått. Justeringer må til styret senest Generalforsamling Foreløpig kjøreplan Generalforsamling på Smørbrødsalongen tirsdag 16.mars kl 1830 er bestilt Informere beboere Sette opp oppslag omring og minne om forslagsfrist Innsendingsfrist for forslag Behandle forslag, årsberetning Sende inn materiale til Bori innen Infobrev til beboerne etter , hvor vi minner om Generalforsamlingen Årsberetning fra BORI Dele ut umiddelbart, og senest Inviterer en representant fra Skåreråsen Møter på ulike ukenr = Generalforsamlingen er fastsatt til uke 11, tirsdag Forslag til møteplan første halvår 2010 ukenr mdr dato type-møte mandag jan styrem mandag jan julebord (3'ern er invi) fredag febr styrem mandag febr MÅ FLYTTES TIL mars ekstra møte for å skriv under beretning og evt mandag justere regnskap styrem/ birgith har antakelig ferie mandag mars generalforsamling rsdag april styrem mandag

5 mai styrem mandag juni styrem mandag juli styrem mandag I 2010 er det vi som inviterer til fellesstyremøte. Møtedag mandag. Møte febr må flyttes til tirsdag grunnet årsmøte i antennelaget. Julemiddag- på nyåret Vanja koordinerer. Vaktplan for kontor- 1.halvår 2010 er sendt ut 135. Årsberetning for 2009 "Vedlikeholds historikk". Se skjema i årsberetningen Neste nyhetsbrev vaskeri - reservasjon av tid. ansvar for parkeringsplasser når det kommer snø.