Åpent referat styremøte 10/ kl 18:00 på styrerommet

Transkript

1 Åpent referat styremøte 10/ kl 18:00 på styrerommet Møtt: Øystein, Knut Erik, Terje, Stian, Aase, Fritz (vara), Anne (Vara) Orienteringssaker Godkjenning av referat for styremøte og Godkjent Nytt brev sendt til beboere hvor det bes om info om varmtvannsberedere i rekkehusene. 57 har svart. Omgjøring av fellesrom til leilighet Har hatt besøk av entreprenør som skal komme med anbud på omgjøring av fellesvaskeri i ORV 1 til styrerom. Forslaget som er gitt er å lage et do innerst i tørkerommet og la romløsningen ellers stå slik den er. Rørlegger og elektriker må også gi anbud. Generalforsamling oppussing av bad i blokkene Arbeidsmøte er avholdt. Skal samle dette med informasjon fra Knut og en grundigere gjennomgang vil bli gitt på styremøtet. Anne har bestilt merking av inngangsdørene i leilighetene som vi får tilsendt gratis. Kabel TV Det er blitt innhentet et revidert tilbud fra Canal Digital. Tilbudene som nå gjelder fra Canal Digital og Get er over 5 år og har totalramme som følger: Get basis TV pakke: Produktet: Get box Mikro med DTV Start Beløp gis med 50% rabatt første år. Canal Digital basis TV pakke: Produkt: PLUSS T We Box Mini Canal Digital basis TV pakke med opptaksmulighet Produkt: PLUSS T We Box PVR Rimeligste tilbudet fra Canal Digital er gitt ved at første år er 100% rabattert. Differansen mellom rimeligste tilbud fra Get og Canal Digital er i favør av Get som blir kr per år som er 117 kr per husstand per år. Vi går for løsningen fra Canal Digital basis TV pakke da prisforskjellen mellom tilbud fra Get og Canal Digital ikke forsvarer det ekstraarbeidet som beboere og styret vil få ved å bytte leverandør. Terje ordner det praktiske med Canal Digital og signerer den nye kontrakten med dem som starter

2 Budsjett for 2015 Vi benytter budsjettforslaget fra Fritz. Dette ligger i eget dokument distributert på epost. Denne videresendes til OBOS. Trappevask Trappevasken justeres fra kr. 105 til kr.120 fra mars Dette for å sikre at løsningen skal være selvfinansiert. Revisjon av husordensreglene Forslag til husordensreglene og differanse på dette gjennomgås. Etter møtet vil faktisk tekst som vi enes om legges inn som referatpunkt. Knut Erik sender ut eget dokument med endringene. Dokumentet ble gjennomgått og blir punkt til generalforsamlingen. Generalforsamling - oppussing av bad i blokkene Skal legge inn info samkjørt med info fra Knut Kjærvik etter å ha hatt møte med han på søndag før styremøtet. Info fra Knut: Vann og avløp i blokkene Vann. Rørnettet er ca 35 år gammelt og det vil sannsynligvis bli behov av fornying av dette i løpet av en 10 års periode. Rør brukt på 70 tallet har en teknisk levealder på år. Det er ikke alltid like lett å legge opp et nytt rørnett i eksisterende bad da det ofte medfører riving av sjakt på bad med tilhørende bygningsmessige og driftsmessige problemer. I blokkene i Lutvannkollen borettslag er det mulig å legge opp et nytt rørstrekk utenfor leilighetene. Dette kan gjøres i trappehus og det vil da også være mulig å legge inn vannmålere på varmtvann. Det legges da også opp en varmtvannssirkulasjonsledning slik at alle får varmtvann uten lang ventetid

3 Det legges da opp rørstrekk i trappehus med avgrening inn til hver av leilighetene med stengeventiler og varmtvannsmåler. I henhold til regelverket må det lages en lekkasjeindikator slik at en eventuell vannlekkasje oppdages og stoppes. Fra trappehuset og inn til leilighetene legges rør ved tak og inn til bad/wc eller det punkt hvor det i dag er stengeventiler i leilighetene. Nye rør som legges fram til tilkoblingspunkt bygges inn ved tak. Her vil det bli en innkassing ved tak. Denne lages i gips og males. Det finnes også andre løsninger med deksler. I bad/wc hvor rør skal kobles til eksisterende rør foreslår jeg at det legges synlige forkrommede rør på vegg. I bad vil det kunne bli noe bygningsmessige arbeider der hvor man skal koble til nye rør til eksisterende. Dette må avklares for hver enkelt leilighet. De gamle stengeventilene fjernes. Slik vil den enkelte beboer ha ansvar for alle rør i sin egen leilighet da nye stengeventiler plasseres ved tak på utsiden av leilighet. Det kan hentes inn priser på dette arbeidet og man kan legge opp til en framdrift hvor man deler dette opp på 10 år med en blokk/år. Da kan man også starte med måling for hver leilighet etter hvert som man bygger ut anlegget. Avløpsrør Avløpsrørene fra 70 tallet kan ha en levetid på 50 år, men dette kan også være mindre og man bør følge nøye med på eventuelle lekkasjer som oppstår og vurdere og disse skyldes slitasje. For å bytte avløpsrør er det 2 metoder som man kan bruke. 1. Man bytter stammene med nye rør. Dette medfører mye arbeid og vil påvirke beboere mye i den perioden arbeidet skal gjøres. Det vil bli store bygningsmessige arbeider. 2. Man rehabiliterer fra innsiden med strømpe. Dette påvirker beboere i mindre grad og det er minimalt med bygningsmessige arbeider Om vi antar at våre rør har en restlevetid på 15 år så har man en mulighet til å minske den store engangskostnaden man vil få om alt må gjøres samtidig Jeg foreslår at men vurderer et krav til alle som pusser opp nytt bad at de må bytte rørstamme i sin egen leilighet og også legger nytt rør gjennom dekket og ned under dekket. Dette betyr at men må inn til leilighet under og åpne opp sjakt ved tak og skjøte samme rørene der. Ser for meg at borettslaget står for kostnaden for dette ekstraarbeidet. Det bør også vurderes rør fra sluk skal legges ned gjennom dekket ved totalrehabiliteringer av bad slik at dette også er byttet, men ikke sikkert at det er nødvendig. Vurderes i hvert enkelt tilfelle. Ved en slik metode tror jeg at man kan minimerer problemene med gamle rør.

4 Søknad om støtte til Lindebergskolens musikkorps Innkommet per epost fra Marit og Morten Olderkjær Epost videresendt per epost. Hei! Søknad om økonomisk støtte til Lindebergskolenes musikkorps Vi håper Lutvannkollen borettslag kan hjelpe oss i arbeidet med å skape et godt fritidstilbud for barn og unge på Lindeberg, der dette også er til glede for andre innbyggere i lokalmiljøet. Se vedlagt søknad om økonomisk støtte til Lindebergskolenes musikkorps. Håper på positivt svar! Vi støtter Lindebergskolens musikkorps med 5000 kr. Bytte av varmtvannsberedere i rekkehusene Det er ankommet inn 3 anbud på jobben med å bytte ut bedere i rekkehusene. Odd Jensen, tilbud på beredere OSO RX200, 9500 eks mva for bereder og stoppekran inklusive moms. Hagen VVS, OSO Super S 200L, eks mva for bereder og stoppekran inklusive moms. Tore Orvei, Høiax standard 200L og stoppekran, 9994 inklusive moms. Sammenligning mellom Høiax og OSO er det mindre varmetap på Høiax bereder og 2 år lengre garanti på innertank. Volum og watt er lik. Vi bestiller en testinstallasjon av Tore Orvei i et rekkehus som kan starte så snart han har mulighet. Dersom denne blir vellykket bestiller vi resten. Søknad om støtte til sosial sammenkomst i grønlihytta 7 desember Innkommet per epost fra Igor Kaltzakorta: Hei, Jeg lurer på om vi kunne få til en tur til hytta med sosialsammmenkomst for beboere i borettslaget, jeg kan disponere nøkler. Jeg ber om å få støtte for å kjøpe inn kakao og boller, jeg tror ikke vi trenger mer enn 500 kr. Hilsen Igor kaltzakorta

5 Ole Reistadsvei 27d Det gis støtte til å kjøpe boller og kakao for opp til 500 kr. Varer kjøpes på Prix av vaktmester som kan levere disse til styrerommet på fredag som da videreleveres til Igor Kalzakorta innen lørdag. Det forutsettes at det henges opp oppslag på tavler i borettslaget om dette. Knut Erik kan bistå Igor Kaltzakorta med å informere om dette.