Referat fra styremøte

Transkript

1 Referat fra styremøte Innkallingen godkjent. Til stede: Michael de Vibe, Even Halland, Anne Sælebakke, Anne Bolstad, Mattias Victor og Jon Vøllestad Sekretær: Torbjørn H. Sandvik Orienteringssaker Nettsidene, medlemsmassen og den nye sekretærordningen(even) Medlemsmengde per 19 februar Per februar 19.februar er det 28 nye medlemmer. Følges samme trend så vil det være ca nye medlemmer i år. Even har 100 gamle medlemmer som han skal prøve og dra med. Det skal sendes mail om hva som skal skje til disse, blant annet høstkonferansen. Tidsfrist for fornyelse av medlemskap før en mister statusen settes til mai. Foreningens økonomi, herunder sak i forhold til skatteetaten (Even/Michael) Intet nytt ang. klagen. Status økonomi for konferansen i 2012 (Anne S.) Overskudd på kr til NFONs konto. Veldig godt resultat. Status retreat i regi av NFON (Michael) 7.500kr 5 døgn helpensjon. Retreat. Fornøyd med prisen. Det drøftes om noe av overskuddet fra konferanser kan dekke noe av utgiftene til styremedlemmer. Anne S. skal på retreaten. Det vedtas at toppen 2 fra styret får dekket det. Status konferanse om mindfulness i arbeidslivet (Anne B.) Programforslag er sendt ut. Mange vil bidra uten honorar noe som er svært gledelig. Det skal arbeides med et informasjonsskriv som skal sendes ut til medlemmene ganske snart. Det er litt usikkert om facebooksiden til seminaret er oppe og om alle kommer inn på denne nå. Anne/Jon tar en prat om det og diskuterer hvordan denne kan bli oppegående og funksjonell. Anne sender informasjon til Even siste uka i februar ang. teaser som kan sendes ut til medlemmene 1

2 Status for arbeidsgrupper for fagstoff til nettsiden (Even) Den nye blækka Mindfulness nytt er klar for utsendelse førstkommende fredag. Send inn stoff til Even før 1. mars for neste nummer. Torbjørn ber bidragsytere om å gå på for å laste ned bilder uten copyright til artikler. Status MBCT-seminar våren 2013 (Jon) Alt går etter planen. Sak 01/13 Sak 02/13 Valgkomite Tenkes på til neste gang. Tas opp på neste styremøte. Styrets sammensetning i neste styreperiode Ble diskutert, og luftet. Tas opp igjen neste styremøte. Sak 03/13 Retningslinjer for god undervisningspraksis Disse ble lagt frem på årsmøtet, hvor en endelig formulering ble drøftet og vedtatt. Hvordan skal disse bekjentgjøres? Disse skal legges ut på hjemmesiden. Det skal informeres om i et brev som sendes ut til medlemmer slik at de enkelt kan finne formuleringene. Anbefalingene for god undervisningspraksis legges ut med møteprotokoll, vedtekter og en refleksjon fra Mattias. Sak 04/13 Mindfulness for barn og unge Budsjett for anvendelse av tilskuddet på til å utforme undervisningsopplegg. Anne S. legger frem. Er det noe prinsipielt i forhold til timesatser på honorering i fremtiden? Timesatsen blir diskutert og styret anser timesatsen på 500kr som en helt legitim pris. 2

3 Sak 05/13 Retreat høsten 2013 Styret drøfter muligheten av å dekke deltakelse for styremedlemmer. Se orienteringssaker øverst i referatet. Sak 06/13 Prekonferanse Dagssamling 07. november i forkant av konferansen om mindfulness i arbeidsliv og ledelse. Hvem fra styret skal ha ansvar for å arrangere denne? Birigit ønsket også å være med å organisere denne dagen. Kanskje det kan være hensiktsmessig å invitere Dag Erik Hagerup igjen for å holde innlegg. Det var mange i fjor som ønsket å høre mer av han. En annen aktuell person kan være Per Espen Stoknes fra BI?? evt. andre. Birgit følger opp og avklarer hvem av de andre som kan være med å organisere denne dagen. Få sendt ut en mail med det vi vet allerede. Det må lages påmeldingsfunksjon. Sak 07/13 Konferanse 2014 Høstkonferansen 2014 blir sannsynligvis i juni, men dato er ikke endelig bestemt. Konferansen arrangers av NFON, Universitetssykehuset i Nord-Norge og Universitetet i Tromsø. Kabat-Zinn er invitert, men har ikke svart. Styret bes om å ta stilling til tre spørsmål. 1) Det er ønskelig at NFON er representert med en person til, særlig med tanke på programarbeid. Hvem kan dette være? 3

4 Sak 08/13 Sak 09/13 2) UNN ved Fagutviklingsenheten vil stå som hovedarrangør, men vil trenge forsterkninger utenfra på en del operasjoner.skal vi bruke samme firma som for de to første konferansene (Ingrid), eller er det opp til oss å vurdere? Et forslag er at vi undersøker med Ingrid og sammenligner med potensielle andre, ser hva vi kan ta selv, osv. 3) Skal vi ta sikte på å gi denne konferansen et nordisk preg? Birgit har startet å tenke på konferansen i ) Jon skal tenke på det og ta det med Birgit. 2) Ingrid? Enten må Universitetet ta seg av alt, eller så tar Ingrid alt. 3)Flott hvis det får et bredere preg. Konferanse om Mindfulness og empatisk kommunikasjon i møte med barn og unge Det er kommet forslag om å arrangere en konferanse om dette temaet i januar 2014 i regi av Høyskolen i Oslo. Initiativtaker er Jannicke Heyerdal Larsen. Hvilken rolle skal NFON ha i dette arrangementet? Anne S. representerer NFON, men det er fremdeles uklart hvilken rolle NFON skal ha under arrangementet. Dette diskuteres på neste styremøte. Henvendelse vedørende e-postadresser NFON har fått en forespørsel fra forlegger Øyvind Arneberg om tilgang til e-postadressene til deltakerne på konferansen om mindfulness for barn og unge. Formålet er å informere om boknyheter innenfor mindfulness/selvutvikling. Til drøfting. 4

5 Sak 10/13 Sak 11/13 Eventuelt Birgit sendte oppsummering av sine standpunkter, og gav et utelukket nei. Resten av styret er enige med Birgit. Linker til private aktører Hvordan skal NFON forholde seg til utdanningstilbud i regi av private aktører? Drøfting med utgangspunkt i link til MBSR/MBCT-utdannelse i regi av Klinikk for psykologbehandling i nyhetsbrev. Dersom man skal lenke til en slik utdannelse så må det være direkte lenke til denne ikke via andre private aktører som i tillegg reklamerer for andre og egne opplegg. Freelance designhjelp NFON har fått en henvendelse fra grafisk designer. Er dette noe som er aktuelt for foreningen å benytte seg av. Utsettes til neste gang. Bekjentgjøring av YouTube-videoer. Ivar Veler har gjort et intervju i forbindelse med arbeidsrettet rehabilitering. Michael ber om å få originalvideoene uten reklame så legges disse ut på Vimeo-kontoen som NFON disponerer. Nytt styremøte lørdag 6.april Det blir holdt et nytt styremøte lørdag 6.april fra 9 til 16 hos Anne. 5