BI STUDENTSAMFUNN STAVANGER STYREMØTE

Transkript

1 BI STUDENTSAMFUNN STAVANGER STYREMØTE Dato: 19. August 2013 Tid: Sted: BI Viste Tilstede: Sosialt, Økonomi, LIM, Marked, Kommunikasjon, HR, KVK, Leder, Valg, Valg2 og ØAF SAK Til Behandling: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer og kommunikasjonsansvarlig som referent. Forslag godkjennes SAK Til Behandling: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes Forslag godkjennes SAK Til Behandling: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Referat fra og godkjennes ikke. Forslag godkjennes ikke HR: Referatene skal printers og legges til godkjenning utfor kontoret. På denne måten er de tilgjengelig for studentene. SAK Oppføring av saker til Eventuelt Eventuelt saker meldes opp (kun orienteringssaker) Valg 1 Sosialt 1 Leder 1 Marked 1 SAK Til Orientering: Redegjørelser BIS medlemmer redegjør for den siste perioden. Sosialt: Fadderuke, vært aktiv der. Travelt med kro. Blitt suksess. Mye salg. Har promotert eget verv, fått inn fra folk som vil delta. Skypemøte med PK på onsdag. Skal snakke om NSF. ØA: Betalt regninger. Bistått med faddergruppe ang økonomisk del. Skagenlekene planlegging. Velferdsmidler, snakket med Rihana om hu kan hjelpe til med regnskap. Fått ja. Venter på billag fra Eili. Kro gjekk meget bra, ikke fått 100% status på hvordan det gikk totalt. LIM: Fått sponsor, og fått folk fra næringslivet som skal snakke om markedsføring. Facebook. Faddersjef: Uken har gått bra. Gode tilbakemeldinger. Travel uke.

2 Marked: Fadderuke. Ordnet med skagenlekene. Vært på møte og gjort klart kveldsprogrammet. Fått inn penger fra diverse samarbeidspartnere. Fikk tlf fra Adecco, skal på møte med dem denne uken. Satser på å få inn stor hovedavtale med dem. Kommunikasjon: Jobbet med BISVAS. Vært med i fadderuken. Vært aktiv på BIS FB. HR: Bistått her. Vært med sentral ledelsen Mye NSF. Deltok på 1. Styremøte sentralt. Valgt ut ny traver. Bra fyr. Har vært med 2 år før. Kommer referat fra møtet snart. KVK: Har gått gjennom vedtekter. Gjort case. Vært med i fadderuken. Synliggjort BIS Leder: Møter med admin, tlf samtaler med Ragnhild. Snakket med folk i BIS, dere gjør en god jobb. Mye osv. Får i gang planer for semesteret. God dialog med Maren Sofie fra sentralt. Valg: Har planlagt hvordan vi skal utløse gjenværende verv. Promotert BIS. Deltatt i fadderuken. Valg2: Fadderuken, snakket med de nye studentene. Hatt idemyldring. ØAF: Gjennomført 1. Arrangement. Kjekt, mye bra tilbakemeldinger. De fra salsa var meget fornøyd. Fått inn søkere til undergruppe. Har intervju i morgen. SAK Til Orientering: NSF Nasjonalt Styreforum Bakgrunn: Deler av styret og ledelsen reiser på NSF Drammen 6-8 september. Leder redegjør for helgen og bekledning til bokstavfesten diskuteres. Leder: En del reiser til drammen. Har ikke fått mye informasjon om programmet. Er en helg for opplæring og videreutvikling. Veldig krevende og lærerik helg. Mye foredrag, case og kjekke folk. Litt mer uformelt på kvelden. Reiser fredag tidlig så tog til drammen. Reiser sent hjem på søndag. SAK Til Orientering: Ledige undergruppeverv og ledige verv Bakgrunn: Leder ønsker en gjennomgang om ledige verv og undergruppeverv. Utlysning av ledige stillinger må ut på nett og på plakater snarest. Har en del ledige verv. Må utlyses snarest. Valg: Hvilken prosedyre bruker vi? Skal dere bruke valgkomite? Skal alle bruke oss? Må være retningslinjer på hvordan det skal fungere. ØA: Bør bruke VK. HR: Oppfordrer alltid til å bruke KVK og VK. Dere trenger ikke å ha med VK, men bør brukes som en sikkerhetsfaktor.

3 ØAF: Må bli gjort fra starten. Linjeforeningene har egne GF. Når folk har søkt til ØAF, har de søkt til meg så har jeg snakket med KVK. Dette må bli gjort fra begynnelsen. Viktig at ledelsen går gjennom valg. Sosialt: Viktig med rett folk til jobben. Smart å bruke KVK og VA. Kan de sende inn til VK, og legge meg med. Kommer til å bruke VK på mitt verv. VA: Ikke lett å søke for folk som ikke kjenner folk, lettere for dem som ikke kjenner noen å søke. Det er mer rettferdig. Blir ikke kompis opplegg. Leder: Ofte de du kjenner som søker. Vanskelig å gi avslag. Viktig med VK og KVK som kan se objektivt. S Marked: Må både kvk og Vk bli med? Vil ikke vær 4stk som er med.. KVK: KVK skal alltid være med. ØAF: Viktig å bruke VK, men må gjørs fra starten. Må legges opp på GF. For linjeforeningene har vi stemt at lederen på LIM kan sette inn nye folk i deres undergruppe. Då må vedtektene endres, ettersom leder får tilgang til å velge inn folk selv. Sosialt: PÅ GF sitter folk å hører på hva som bli sakt så stemmer vi inn. HR: På GF gis tillitt til styret tillitt å fylle inn plasser som skal fylles inn. Alt skal gå gjennom styret. En VK kan innstille person, men styret stemmer over person. Leder: Viktig med arena der objektive parter deltar. Leder: VK tar hovedansvaret, de som ønsker å promotere tar det gjennom VK. Alle kan promotere, men samkjøre med VK. LIM: Hvis vi ønsker å promotere, snakker vi først med VK. ØA: fordeler med å gå sammen. Når flere folk. VK: Kunne tatt dem samme dag som vi har stand. Marked: Må passe på at alt fanger oppmerksomhet. Noen verv blir mer skygget over enn andre. Leder: Verv i styret og ledelse må velges på GF. All promotering samkjøres med VK. SAK Til Orientering: Stedfortreder for Leder Bakgrunn: En stedfortreder må settes for Ledervervet. Leder redegjør for saken. Leder: Må ha stedfortreder. Forskjellig fra alle avdelinger om hvordan det gjørs. Må vite hvem som vil være stedfortreder. Arb oppg: Sitte på styremøter om jeg ikke kan delta på, eller andre arenaer som jeg ikke kan delta på.

4 SAK Til Orientering: Velferdstinget og delegater Bakgrunn: Leder redegjør for Velferdstinget og diskuterer hvem som ønsker å representere BIS Stavanger på møter. Leder: Sier noen ord om hva Veldferdstinget er Har 3 delegater. Meg og Andreas. Trenger en til. Kun 2-3 møter i semesteret. Må vær på, sitter med mange personer fra forskjellige skoler som diskuterer for sin sak. Kunne noen tenkt seg å blitt med? SAK Til Orientering: Månedsmail Bakgrunn: Hver måned skal BIS styret/ledelsen sende en månedsmail med redegjørelser for perioden. Leder forteller om retningslinjene. Leder: Hver mnd skal alle i bis sende redegjørelser om hva dere har drever med i perioden. Vil ha den før mnd skiftet. Skriv hva dere har gjort og bruk tiden på, og planer fremover. Skriv litt om utfordringer. ØAF: Mulighet til å skryte over seg selv, slik at leder kan skryte til sentralt! SAK Til behandling: Eventueltsaker BISDAG: VK: promotere oss og ledige verv. En dag der vi presenterer oss og står tilgjengelig utforbi med stand. På denne måten kan studentene spør oss om spm. ØAF: Ikke bruk forkortelse når du presenterer, ikke alle som forstår forkortelser. Leder: Trenger ikke godkjennelse, bare kjør på. VK: dere i bis må bli med å stille. Sosialt: Undergruppegensrer. Tar avstemning på neste styremøte. Må stemme over fargene, slik at folk ikke bare tar farger. Mer rettferdig. VK: Tar den neste styremøte, trekker lodd. Leder: send inn hvilke farge dere vil ha. Marked: Skagenlekene trenger vi at BIS for å bidra den dagen. ØAF: trenger til dagsarrengemang. Avslutning Neste styremøte. 2. september 14.30

5