Styremøte BI Stavanger REFERAT. Styremøte BI Stavanger

Transkript

1 REFERAT Styremøte BI Stavanger 1

2 Innholdsfortegnelse Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak Godkjenning av referat Sak Oppføring av eventueltsaker Sak Redegjørelse fra BIS Styret/Ledelsen Sak Behandlingssak: Innkalling til ekstraordinær Generalforsamling

3 Sted: BIS- kontoret Tid: Tirsdag 3. Desember klokken Til stede: Leder, ØA, FA, SA, Leder Lim, Leder Emg, HR, KVK1, KVK2, MA Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Styret godkjenner innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder V/Charlotte som ordstyrer, og referent. Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Referat fra Godkjennes. Sak Oppføring av eventueltsaker Melissa 2, Andreas 1, Charlotte 1 Sak Orienteringssak: Redegjørelse fra BIS Styret/Ledelsen Siden sist styremøte har alle representantene fokusert på eksamensperioden, og derfor ikke jobbet mye med BIS-relaterte oppgaver. Leder: Vært i dialogmøte med Administrasjonen om veien videre, redegjør i eventueltsak. ØA, SA, Leder og MA: Deltatt på velferdsmøte, redegjør for dette i eventueltsak. MA: Planlagt møte med DNB i morgen, Leder emg skal også delta. Sak Behandlingssak: Innkalling til ekstraordinær Generalforsamling Forslag til vedtak. BIS Styret innkaller til ekstraordinær Generalforsamlin 18. Desember klokken

4 Leder: Redegjør for bakgrunn. Godkjenning av regnskap og budsjetter for BI-kroen for å få innvilget velferdsmilder. Frist for innendelse 19.12, alt må være inne innen denne fristen. Eventuelt SAK 1 Melissa (SA) Velferdsmøte SA: Leder, SA, ØA og MA var i velferdsmøte sist uke for å ta opp saken om velferdsmidlene som ble innvilget til BI-kroen. Vi fikk endelig godkjenning på ,- innvilgelse. Dette gjelder kun dersom all dokumentasjon er sendt inn til SIS innen ØA: Det de trenger er regnskap, balanse, budsjett, resultatregnskap, årsbretning m.m. Håper at folk hjelper til med dette etter behov. Leder: KVK og ØA samarbeider og GF og ser til at sakspapirene inneholder all nødvendig dokumentasjoner som trengs. SAK 2 Melissa (SA) Bankterminal på BI-kroen. SA: Vi har diskutert og ønsker å få inn bankterminal på BI-kroen Vi mener at dette på sikt vil være lønnsomt, slik at kundene slipper å ha med kontanter hver enenste gang. Leder: Kostander ved dette? SA: tilbudene vi har fått ti nå ha vært rundt 3000 kroner i året. Vi planlegger at det mest praktiske vil være å leie en per/mnd. Det er også mulig og bruke en slik terminal ved f.eks billettsalg. Felles enighet om at dette er en god ide, saken tas videre til Januar. SAK 3 Andreas (Leder Lim) Fadderuken 2014 Valg av faddersjef LederLIM: Jeg og Erik (Faddersjef2013) brukte mye tid på å sette sammen Fadderuken 2013 og en nye faddersjef bør begynne allerede nå å planlegge for å få alt i boks. Etter diskusjon med andre BIS ere har jeg kommet frem til at det kan være en ide og søke vervet som Faddersjef for å igjen kunne lage et utvalg blant alle klasser som kan bli med å arrangere Fadderuken. Min ide er at jeg står som en mentor for utvalget, eller som faddersjef. Leder: Administrasjonen vil være med å arrangere fadderuken for å få mer faglig inn i uken, viktig med førsteinntrykket til de nye 1klassingene. SA: Det bør lages et kompendium eller en større rapport som kan gis videre til fremtidige fadersjefer. LederLIM: Vi har levert arrangementrapport. (KVK Bekrefter) 4

5 Leder: Dere som avtroppende Faddersjefer er allikevel ansvarlige for å lære opp eventuelle påtroppende faddersjefer. Dette følger stillingsbeskrivelsen. HR: Vi bør bestemme oss for om dette skal tas opp på den ekstraordinære Generalforsamlingen. HR: Lyser ut faddersjef-stillingen samtidig som innkalling til GF blir sendt ut, blir valgt inn på samme måte som andre GF. Søknad, intervjuer og innstilling. Leder: For tidlig å gjøre dette nå? 1.klassingene og andre studenter bør få muligheten til å søke på lik linje og studentene er ikke fokuserte på dette nå midt i eksamensperioden. SA: For kort frist, bør gjøres i Januar da styret allikevel har gjennom GF fått rett til å konstituere eventuelle manglende verv. Leder: Vil høre hver enkelt sin mening om dette bør tas opp til førsskommende GF eller i Januar. Flertall enige i at saken utsettes til Januar,. SAK 4 Charlotte (Leder) Dialog med administrasjonen om veien videre. Leder: Jeg har hatt 1,5 time prat med Marianne og Ragnhild idag om veien videre i Vi er enige om at vi må jobbe for å få med 1.klassingene. 1.klassingene satser hardt på skolen og ønsker å gjøre det bra. Marianne og Ragnhild har aktivt snakket med 1.klassingene om hvordan de oppfatter BIS og skolen, og oppfordrer oss til å satse mer faglig. Og med dette mener jeg bedriftspresentasjoner, faglige arrangementer, faglige konkurranser, case, temakvelder og mye mer innen her. Stikkord er at studentene må sitte igjen med noe, de ønsker å lære og utvikle seg, og dette skal vi kunne bidra til. BI Stavanger sitter igjen med et inntrykk av at vi er for UKLARE eller UTYDELIGE på skolen, HVEM er BIS - hva er vår IDENTITET, HVA ønsker vi å utrette på skolen og HVORDAN ser studentene på oss? Hva er vårt overordede MÅL? Dette skal vi disutere i Januar og sette klart og tydelig som en veiviser gjennom kommende semester. SA: Ikke enig i dette. Da mange av de faglige arrangementene vi har hatt har blitt pushet på fra administrasjonen, at da det ikke er høy nok kvalitet bør ikke legges på oss. MA: Aldi hatt så mange faglige arrangementer som vi har nå alle årene jeg har gått på BI. Leder: Dette er noe vi må ta hensyn til, og vi vil i Januar diskutere hvordan vi skal gå frem for å løse dette. Møtet avsluttes