Styremøte BI Studentsamfunn REFERAT. Styremøte BI Bergen

Transkript

1 REFERAT Styremøte BI Bergen

2 Innholdsfortegnelse Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Sak Oppføring av eventueltsaker Sak Til orientering: Styret orienterer Sak Til orientering: Implementering av HR- verv v/kvk Sak Til orientering: Dato for Generalforsamling v/leder Sak Eventueltsaker

3 Sted: AV- 7 Tid: 18:15 Dato: Næringslivsanavarlig tilstede via Skype. Kommunikasjonsansvarlig og Fagansvarlig kom senere. Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Godkjenner Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer, og KVK som referent. Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenner Sak 35 14: Oppføring av eventueltsaker - Sosialtansvarlig: 3 saker til eventuelt Sak Til orientering: Uken som har vært VK1: sluppet ledige stillinger, noen søknader, mottatt bannere, planlagt BIS- dagen Marked: styremøte med MU, ser etter gode relevante sam.partnere uten å sperre for den som overtar, skriver rapport fra Markedskveld KVK1: promofilm, NLD- møte, møte med leder for NLD, SA: VL, gode tilbakemeldinger fra alle hold, nedgang i deltakere, flytte VL- styret til Trondheim til neste år med promocrew i Bergen?, BIS Care og vårball, jobber med lokalet. Candyland flyttes til en annen dato, byttes ut med annet arrangement KVK2: Ferdig med ØLF- intervjuer, samme som KVK1 ØA: Mye VL og NLD, daglige updates her. Møte med Elisabeth og Baard på torsdag

4 VK2: BIS- dagen, vi må nå ut til folk personlig, Leder: kontakt med administrasjonen, Baard er fornøyd BIS Shipping ønsker å få til mye bra, mer oppdatering på ledergruppen, vi må bli flinkere til å promotere innføring av genserdagen (onsdag) NA: Omstrukturere NLD budsjett, fått til mange gode tilbud, tirsdag er Adecco på skolen med LinkedIN- kurs, KA: VL, NLD- møte: selge inn jentekvelden til BT Sak Til orientering; Implementering av HR- verv v/kvk Bakgrunn: KVK- og VK- vervene kan, dersom BIS Bergen ønsker det, slås sammen til ett verv; HR- ansvarlig. KVK legger frem fordeler og ulemper ved dette. VK2: VK er sesongbasert, kontinuerlig arbeid, 3 bak bordet er bedre enn 4, mye enklere å vise til i arbeidslivet. ØA: Uenig med å velge to til våren KVK2: HovedHR velges til våren VK2: vanskelig med objektivitet VK1: mindre skille mellom VK og KVK? ØA: velge dette før møtet VK2: snakker med Lisbeth Leder: Vi stemmer gjennom alle detaljer på neste møte. Sak Til orientering: Dato for Generalforsamling v/leder Bakgrunn: Generalforsamlingen 13. mars kolliderer med åpen dag som administrasjonen skal arrangere. Vi må finne ut av om dette kan kjøres samtidig, eventuelt finne alternative datoer for GF. (Diskusjon). Generalforsamling blir fremdeles den 13. mars.

5 Sak Orienteringssak: Eventuelt. SA: 3 saker til eventuelt: - Bis Care: Få støtte av BIS til å dra ut i Bergen sentrum, finne én narkoman, booke hotellrom og fikse klær og make- over, ØA: få sponset av av MU? SA: Sette lys på BI og stud.samf. VK2: Mye å tape? Gi mye, men hive ut på gaten igjen. Dårlig PR? KA: Hører med admin, sentralt og Care, ØA sjekker økonomi, Leder: Bruke sam.partnere til å dele ut gavekort, gjøre mindre for flere. SA: Derfor jeg tok det opp. Masse gode idéer her! - Fellestur for alle BIS- styrene: Når alle tropper av til sommeren hadde det vært gøy å kjøre en fellestur til sørøstlandet. Vi kan leie noe stort og ha en avslutningstur. Leder: God idé, men vi er travle. Vanskelig å finne dato. Overlapping er prioritert, men går det an får vi det til! - Billettsalg vårball: Kan ikke frede uken til NLD, Vårballet trenger også tid til å promotere og selge billetter ØA: 4 uker før arr.? SA: Grunnen til dette er: NLD- uken uten promo, fredag er det ingen på skolen, deretter begynner Uken med mye som skjer. Plutselig er vårballet der. Leder: Folk er på skolen uansett SA: Folk må få det inn med teskje, det holder ikke med to uker. NA: Revyen og NLD diskuterer dette!