Styremøte BI Studentsamfunn, SAKSPAPIRER STYREMØTE Kl.12:00. Side 1

Transkript

1 SAKSPAPIRER STYREMØTE Kl.12:00 Side 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Sak Oppføring av eventueltsaker Sak Orienteringssak: Redegjørelse fra BIS styret/ledelsen Sak Diskusjonssak: Dugnad Sak Orienteringssak: Attester Sak Orienteringssak: Saker til eventuelt Side 2

3 Sted: BIS møterom Tid: 12:00 Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Godkjenner innkalling og dagsorden Enstemmig godkjent Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder V/Nicolai Larsen Haarr som ordstyrer, og HR V/Maren Rasmussen som referent. Enstemmig godkjent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenner referat fra det ekstraordinære styremøte den Enstemmig godkjent Sak Oppføring av eventueltsaker 1 BI Kroa 1 FAG Sak Orienteringssak: Redegjørelse fra BIS styret/ledelsen HR: rekrutteringsprosess er i gang på ulike verv, ellers daglige ting som sakspapirer, innkallelse til styremøte, møter osv Spørsmål SA: Skal avtroppende være med på intervjuer? Svar: Dette skal vi diskutere etter møtet i dag Side 3

4 Studentaksjon: Er ikke felt ferdige i studentaksjonen så innsamlingen kan fortsette ut året så vi skal ha møte for å se hva vi skal gjøre resten av året. SA: Gutte/jentekveld er satt, X-russefest blir på Smuget, ellers er det skole som gjelder FA: Det har vært temakveld som har tatt mye tid, men var veldig bra. Flinke foredragsholdere og nesten 150 studenter som kom. Jobber med konteeksamensaken, ellers har jeg vært på landsmøte som var vellykket, i tillegg har jeg snakket med påtroppende og begynt å lage en plan for overlapping MANA: Jobber videre med CRM systemet, videre har jeg hentet inn premier til temakvelden og gutte/jentekvelden, jobbet en del med avtaler, vært på velferdstingmøtet, vært delegat på landsmøtet hvor gruppen min fikk årets utvalg, jobber videre mot markedskvelden, og bedpress, blir også kundekveld på høyer. ØA: Vært på landsmøtet og betalt masse fakturer KA: hjulpet de andre vervene med det som skulle promoteres, ulike avtaler, utlysninger og arrangementer. Jeg har vært på de ulike arrangementene. Begynt å lage et infoskriv til påtroppende om overlapping. Skal ha et møte med undergruppen min angående videre planer i år. Leder: Vært på landsmøte som har vært travelt, var veldig kjekt og bra gjennomført. Utenom det har jeg jobbet med kontor til SiS noe som tar tid, fått tildelt velferdsmidler og fornøyd med summen her. Jeg har laget en taushetserklæring som er mulig for de og komme og få slik at de kan ta større del i det som skjer her. Spørsmål FA: Hvor skal kontoret til SiS være? Svar: vegg i vegg med NLD kontoret. Side 4

5 Sak Diskusjonssak: Dugnad Bakgrunn: Det skal gjennomføres dugnad for å rydde og orden opp på samtlige av BIS Stavanger sine rom/kontorer/lager. Det skal her kommes frem til når denne skal være. Planen her er å rydde de ulike kontorene, møterom og kro fordi vi skal tre av våre verv og levere fra oss et fungerende BIS med overlapping i tillegg til ryddige kontorer. Det skal ryddes opp både i det fysiske og elektroniske slik at det blir fint og brukervennlig. Obligatorisk oppmøte her, og de som ikke kan de må rydde på forhånd i sine ting. FA: Veldig bra tiltak! Vi trenger plastbokser til å rydde i på lageret. Det må kjøpes inn. Spørsmål Kro ansvarlig: Ting vi trenger til kroet, er det noe vi får støtte til, eller må pengene til kro brukes på dette? Svar Leder: Vi tar en felles oversikt over hva vi trenger også ser vi om vi kan søke midler til dette hos sentralt. Sak Orienteringssak: Attester Bakgrunn: Leder ønsker å informere om retningslinjer for attest. Dette har også blitt tatt opp på styringsgruppemøte før landsmøtet. Det er blitt nye retningslinjer for attest: hva den skal inneholde, og hvem som skal skrive under. Attester som gis ut skal signeres av HR og nærmeste leder skal skrive og signere kontrakt. Når det gjelder ledelsesverv har det vært snakk om at den kan signeres av direktør v/ragnhild hvis de ønsker det og det går gjennom. Jeg legger ut retningslinjene når disse er helt ferdige. Spørsmål KA: Kommer det info om hva en attest skal inneholde? Svar Leder: Ja. Det kommer en mal og retningslinjer for dette. Spørsmål kro ansvarlig: Gjelder dette kroet også? Svar Leder: Ja Side 5

6 Sak Orienteringssak: Saker til eventuelt BI KROA: Det ble lyst ut ny lederstilling til kroet, og jeg har en del og komme med der. Da jeg ble satt inn på kroet hadde jeg en del erfaring i bransjen. Jeg har ikke hatt god nok overlapping og jeg tror kanskje dette har blitt en tradisjon. Jeg fant mye gamle papirer som ikke er blitt ryddet opp i. Jeg ønsker at vi skal få et litt mer seriøst bilde på det kroet, fordi hvis ikke kan det få konsekvenser. Jeg vil ha en grundig overlapping med påtroppende i tillegg til å være tilgjengelig hvis han/hun trenger hjelp/råd. FA: Trenger hjelp til folk på stand for konteeksamenssak med underskriftskampanje. Dreier seg om at vi prøver å få gjennomslag hos BI til å få muligheten til å konte i August og Januar. Vi trenger et bevis for å vise at studentene ønsker dette. Side 6