BI Studentsamfunn Bergen Referat. Styremøte BI Campus Bergen

Transkript

1 Referat Styremøte BI Campus Bergen

2 Sted: BIS-kontoret Tid: 12:10 Ikke til stedet: HR1 Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Forslag til vedtak: Godkjenning Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer, og kommunikasjonansvarlig som referent. Forslag til endring godkjent: Leder som ordstyrer og HR3 som referent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenning. Forslag godkjent, med forbehold om å legge til eventueltsaken til Fag som ikke ble oppført sist. Sak Oppføring av eventueltsaker. Sak Orienteringssak: Ukene som har vært. Sak Diskusjonssak: Åpen dag på BI Engasjert av: Eksternansvarlig Markedsavedelingen på BI lurer på om vi har planlagt noe opplegg på åpen dag. Tidligere har det brukt å være opplegg for elevene på Rederiet på slutten av dagen, med quiz og konkurranser osv. Har vi en plan på dette? BI vil at BIS skal være med arrangere åpen dag på BI. Internansvarlig er klar for å stille med rederiet og det ønskes at vi får kjøpt mat fra en ekstern. Los Tacos var nevnt. Sak orienteringssak: Selvtesting av kjønnssykdommer Eksternansvarlig ønsker å orientere ledelsen om hvordan saken går. I vedtaket til GF ønsker man selvtesting på toaletter på skolene. Vi fikk nei fra SIB. Eksternansvarlig Alice jobber nå for et tilbud ved legestasjonen hvor man kun må betale porto ved sjekk.

3 Sak Orienteringssak: Hvordan ta kontakt med Blokk. Sak Orienteringssak: Henvendelser til Blokk sin . PR & kom. orienterer om henvendelser til Sak Diskusjonssak: 17 mai-arrangement. Engasjert av: Fagansvarlig Årlig arrangerer Fagutvalget 17. maifrokost for alle studenter, forelesere, venner, foreldre, besteforeldre, søsken og kjærester. Jeg ønsker at vi tar en diskusjon på hvordan vi ønsker gjennomføringen, og jeg ønsker også at både avtroppende og påtroppende BIS (både ledelse og HR) langt på veg skal være pliktig å møte opp. Planlegging etter planen. 2 mnd før fjoråret. Det er ønskelig at hele ledelsen stiller ved dette arrangementet. Sak Orienteringssak: Årsregnskap og Balanse. Hvor er det mulig å kutte? Idrettslagene er et spesielt økonomisk sug. Det er ikke sløsing, men vi kan mulig være mer nøktern. Hytteturer er også tatt opp som noe som burde sees på med et mer økonomisk perspektiv. k Orienterringssak: BIS 30 år. Leder, Prosjektkordninator, KA, Økonomisk ansvarlig orienterer rundt BIS 30 år, status og fordeling av arbeidsoppgaver. Sak Diskusjonssak: Reaksjon på at ledelsen drakk på LEF. Etter LEF har det vært reaksjoner på at Ledelsen har drukket ved arrangementet. Det har blitt påpekt urettferdighet da BISI eksempelvis ikke får drikke ved Ølympics. Det Ønskes en utgreing av dette. Sak Diskusjonssak: Internevaluering. I lys av at det begynner å nærme seg en ny internevaluering ønsker HR innspill på hvordan ting kan endres til det bedre, i forhold til tidligere år.

4 Det er nå ønskelig at internevalueringen ikke er like direkte som den har vært. Det skal nå heller være et kort sammendrag og ikke direkte utsagn. Sak Orienteringssak: Vinterlekene, aftermath. PK informerer rundt Vinterlekene.. Veldig godt gjennomført. Etter bilettsalget gikk alt akkurat slik man hadde planlagt. Bis Bergen hadde kun 7% av skolen med på vinterlekene. Vinterlekene skal nå bli billigere for at slike ting ikke skal skje. Sak Orienteringssak: NLD. PK orienterer om Næringslivsdagene. NLD. Grundekveld, Damenes aften på Ricks. Torsdag blir hoveddagen med stands etc. Foredragsholderene er de beste noensinne. Ballongslippet. Sak Orienteringssak: Veldedighetsballet PK orienterer rundt veldedighetsballet. PK har hatt møter med SIB-kantinen og Bård. Billettene blir litt dyrere da det dette skal bidra til direkte støtte til barnekreftforeningen. Det skal arrangeres auksjon. Dette vil skje på NLD. 16 Mars. Eventuellsaker: Fagansvarlig: BI s beste foreleser. Styret gir sine meninger på hvem de mener er den beste. Brettspillene på rederiet begynner å forfalle. De lurer på om de kan få nye spill. Økonomisk ansvarlig sier at dette lett skal kunne gjøres. Eksternansvarlig: Seilbåten Planlegging for å pusse opp båten igjen. Nå avventer man priser på oppussingen for å starte. Det er diskusjon hvorvidt man nå burde. PR & Kommunikasjonsansvarlig. - Stillingsutlysning. Utlyse stillinger via video på nettet. Hva går stillingen ut på og hva har man lært. Det er enigehet i styret om at dette skal gjøres for at stillingsutlysningen skal få mer oppmerksomhet og rekke ut til de riktige kandidatene for å søke BIS-ledelsen 17/18.

5