STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN

Transkript

1 STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: Sted: BI Trondheim, U1 TILSTEDE: AK, KA, Leder, ØA, MA, NU, NLD, HR, HR, UA, SPA, FA, SA Sak 10-15: Til behandling: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer og AK som referent. Godkjent Sak 11-15: Til behandling: Godkjenning av referat, innkalling og saksliste 76 Forslag til vedtak: Styret godkjenner referatet fra forrige møte, innkallingen og sakslisten. Godkjent SAK 12-15: Til informasjon: Kort orientering fra alle i Styret Estimert tidsbruk: 20 min SA: Siden forrige møte har vi hatt vinteraktivitetsdag. Det var lite folk, men en bra gjennomføring. Til neste gang skal det promoteres mer for å øke antallet som blir med. Vi er i forhandlinger omkring ballet. Etter litt venting er vi inne i en god dialog med Lerkendal, så ser ut som ballet blir der 21. Mars. Vi har kommet i gang med BI-quiz som skal foregå annenhver tirsdag fremover. I møte med KA angående BIS-veggen. Det jobbes med revygruppen for å få tak i alle instrumenter som trengs. Søkeprosessen til fadderstyret jobbes det med. Hjelper fadderleder med planlegger av teambuildingstur. KA: Driver med promotering av NLD, og Vinterlekene, samt Start BI. Etter mye om og men fått ut event for Temakvelden. Har vært i møte omkring BISveggen. Ordnet bestilling av Gopro kamera som skal blant annet skal benyttes til Vinterlekene.

2 NLD: NLD ønsker å låne kamera etter hvert. Er dette mulig? KA: Gopro blir med til Vinterlekene, men bare å låne etter dette. UA: Vært i møte med alle lederne i undergruppene, angående planer fremover. Idrett er godt i gang med årsoppgjøret. De er i forhandlinger med TØH om kampoppsett og tidspunkt, lokaler er leid. VI har kjøpt inn en ballkasse som vil bli satt opp så fort vi finner et system for denne. Start BI er blitt kontaktet av Topp Karakter-systemet som kommer på skolen. Dette omhandler blant annet skippertak blant studenter. Bullinvest jobber med aksje NM, men dette ble dårlig promotert. Vil kjører i gang en liga senere, og gjøre en bedre promoteringsjobb i forkant av denne. Woman@BI; Alle søknader er inne, og stillingene blir satt i løpet av neste uke. HR: Hvor skal ballbingen stå? UA: Utenfor døgnåpen lesesal. AK: Skal starte på en promotering for mulig oppstart av skoleavis. Skal kjøres ut i starten av februar. Leder: Daniel i inside vil være behjelpelig med dette, samt kursing i denne prosessen. ØA: Fakturert alle samarbeidspartnerne utenom DNB. Jobbet en del med Vinterlekene. Har vært på økonomiseminar i helga, og det ble gjort om på budsjettet. VI er snart ferdig med årsregnskapet, begynner å nærme seg søknad til kulturstyret. izetle (?). Vi skal kartlegge behovet for bil, så skal i dialog med UA og idrettsansvarlig rundt dette. Vi har nå kr på konto, og vil få inn penger fra samarbeidspartnere i nærmeste tid. NU: Vi har enda mange ledige standplasser. Har valgt å kuttet budsjettet der vi kan, slik at standplass for bedriftene blir billigere. VI har nå åtte kontrakter som står på vent, med svarfrist på fredag. Vi satser på å komme i mål etter dette. For at alt skal komme med i programbladet som skal til trykk, bør det snart bli klart.

3 NLD: Som NU nevnte har vi justert kostander. VI har booket tre foredragsholdere relativt billig, så det har blitt spart mye penger på dette. Vært på Næringslivseminar i helga. Der var Trivselsagentene, som gjorde en kjempejobb. Absolutt noe å bruke senere for studentene. Samarbeider nå med BI Stavanger om konferansier. Vi har jobbet med kick-off som er på torsdag, hvor det blir slipp av foredragsholder. Vi er litt på etterskudd, men nærmer oss. MA: DNB skal sende kontrakt i løpet av uken, og kalt inn til møte. Vi har fått klarsignal fra SA, så er i kontakt med Clarion angående markedskveld. Nyfiken har sendt en mail, og ønsker å gå inn i et samarbeid. Denne vil innebære 20% på mat, samt tilbud på drikkevarer. FA: Det har blitt satt ny midlertidig FA fram til generalforsamling. FA sentralt kommer til Trondheim. Linjeutvalget får oversikt over hva som skjer videre i tiden som kommer. Vi arrangerer temakveld på torsdag, så jobber med dette nå. HR: Har vært på seminar i Bergen. Det ble mye prat omkring mer frihet til lokalavdelingene. Mulighet for å endre stillingsinstrukser for å tilpasse de ulike avdelingene. Har så smått begynt planleggingen av Generalforsamlingen. Vi kommer til å kjøre mye promotering i forkant av dette for å få bra oppmøte. Vi har flyttet Generalforsamlingen fra torsdag til fredag, fordi A1 ikke var ledig på torsdag. FA: Er borte. ØA: Er det mulig å flytte det til A2? HR: GF angår alle i styret, så alle bør være tilstede og bidra både på dagen og i forkant. Det er vanskelig å få det hele til å gå opp, slik at det passer for alle. HR: Vi har tatt en vurdering angående å ta det senere, men dette kommer ikke til å skjer. Vi har sett på alle forelesningsplaner, og det er fredag som passer best for de fleste. ØA: Fredag fører til at færre kommer. Kan vi ha det i et mindre lokale? HR: Målet er å få flest mulig. Det er derfor det blir mye promotering med blant annet videoer. Vi ønsker å ha det i A1 NLD: Fredag er svært uheldig.

4 KA: Er det mulig å flytte GF til et annet sted enn BI? Leder: Det er en vedtekt som sier at GF skal holdes i BI sine lokaler. HR: Er det mulig å bytte rom med foreleser? Leder: Dette prøvde vi oss på i fjor, men forelesere ville ikke gå med på det. HR tar en avgjørelse, og det blir fredag. HR: Ellers hjelper vi til med småting i de ulike utvalgene. ØA: Når starter promotering til GF? HR: Det vil bli utlysning av de ulike vervene på søndag 8. Februar. Vi vil spille inn videoene før dette, og skal avtale nærmere med KA. SPA: Det står feil i saksbeskrivelsen til det jeg skal orientere om. Har vært i møte med regionalt rusråd, hvor resultatene fra undersøkelsene (gjort av studentene) ble lagt frem. Har vært i studentrådsmøte, og på seminar med velferdstinget. Møte på velferdstinget omhandlet søkeprosessen. Leder: Har hatt medarbeidersamtaler. Det står fortsatt noen igjen. Det vil være travelt frem mot Vinterlekene, så disse vil bli tatt etter dette. Det har vært litt jobb etter at FA gikk av. Har vært i møte omkring masterdagen med administrasjonen, hvor regnskapet fra i fjor ble gått igjennom. Har vært i møte angående Åpendag med SA og Tonje på onsdag. Skal ha et møte angående interaktivskjerm. Er i kontakt med leverandører av skjermer på Pirsenteret. Disse er svært dyre, så har tatt kontakt med en annen leverandør, og venter på prisantydning fra de nå. Vi satser på å få opp skjermene innen 1. Mars. Fem stykker skal være med på landsmøte, og hvem dette blir tar jeg en avgjørelse på ut i fra hva jeg mener. Det vil ikke bli en søknadsprosess her. Sak 13-15: Til orientering: Høring om elgsetergate og søking til kulturstyre. Bakgrunn: SPA har vært på seminar i helgen og ønsker å informere om saker som ble tatt opp.

5 Presenteres av: SPA Estimert tidsbruk: 10 min SPA: Noen som har tanker rundt dette, innspill til om søknad skal bli sendt? Leder: For å gjøre klarhet handler dette om infrastrukturen på veien mellom Elgeseterbru og Lerkendal. Det er ønske om å få denne mer miljøvennlig. Har vært i møte med ledere på andre skoler, og det er lite interesse blant de. SPA: Det vil være veldig vanskelig og dyrt å få til dette. Skal melde fra at det ikke er interesse i styret i BIS. SAK 14-15: Kritikk av møtet Møtet vil vare rundt 30 min og vil være ferdig ca kl.16:00