Ekstraordinært styremøte: BI Studentsamfunn Trondheim

Transkript

1 Ekstraordinært styremøte: BI Studentsamfunn Trondheim Dato: Tid: Sted: BI Trondheim, U2 TILSTEDE: Leder,NA,MA,UA,SA,ØA,HRx2, FA, SPA, PT:Leder,HR Sak 59 15: Til behandling: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak : Leder som ordstyrer og KA som referent. Endringsforslag: Leder som ordstyrer Påtroppende leder referent. Godkjent Sak 60 15: Til behandling: Valg av tillitsvalgte Bakgrunn: Følgende verv i ledelsen skal konstitueres, og det anvendes samme prosedyre som ved tidligere konstitueringen: HR ansvarlig x2 Studentpolitisk ansvarlig Leder Sondre informerer: 5 min appell, 5 min spørsmål SPA 1 kandidat Kandidat 1 Sofie Apell

2 Går 1. året økonomi og administrasjon Innsikt i BIS var motivasjon til å søke videre som SPA. Har sittet i BIS care som prosjektkoordinator Har sittet i som lagleder for BISI volleyball Har flere planer for vervet som SPA: Kunne godt tenke seg å sitte i idrettsrådet og ball og hall utvalget. Har selv erfaring fra vervet som lagleder for volleyballgruppa som har hatt problemer med å booke halltid hos NTNU. Ønsker derfor å bedre denne kommunikasjonen som SPAS. Har også sett på å søke seg videre til kulturstyret. Ønsker å bli bedre kjent med de andre skolene og få vist oss frem blant de andre studentene og i studentpolitikken generelt. Har også som mål å knytte tettere bånd og bedre kontakt med de andre små skolene, slik at vi sammen kan få vår stemme hørt opp mot NTNU. Veldig motivert Gleder seg til å være med å bidra. Være med på møte pils feks. Er også et godt tiltak for å bli kjent med resten. Lyst til å fortsette å engasjere seg, spennende verv Få frem BI sine meninger Er ikke redd for å si ifra Elevrådet 2 år HMS utvalg Føler hun har innsikt i hvordan slike forum fungerer Hvordan vil du jobbe i styret? Vil si mine meninger, ta del i diskusjoner si hva jeg mener Hvilke forum ville du valgt å jobbe i, hvis du måtte velge mellom alle de du har nevnt? Vil personlig valgt kulturstyret og og jobbet mot at BI skal få inn en i AU på lengre sikt. Brenner også veldig for å bedre samarbeidet med SIT. Det har tidligere vært vanskelig å engasjere BI studentene studentpolitisk, hva vil du gjøre med det? Bli mer synlig på skolen, vi kan engasjere oss og gjøre en forskjell engasjere folk i studentpolitikken internt i BIS i første omgang for så å engasjere utover BIS. Hvordan vil du takle en situasjon hvor du sitter i velferdstinget og har alle mot deg i en sak hvor du mener at du har rett?

3 Ville pratet med leder og prøvd å finne ut om det er en annen løsning? Jeg ville hørt om vi legge frem vår sak på en annen måte? Avstemming Sofie: 7 Blank: 0 Stemt inn HR 3 kandidater Kandidat 1 Mathias Wilhelm Rafn Apell 1. året bachelor i økonomi og administrasjon Oppvokst i usa og i Bærum Har vært russepresident på nadderud. Derfra har han erfaring fra å være leder og håndtere konflikter Har jobbet i den norske opera og ballett. Lærte der å være serviceinnstilt noe han kan ta med seg videre som et styremedlem og et ansikt utad for BIS Har også jobbet fulltid et år som lærerassistent på lommedalen skole. Der lærte han mye om konflikthåndtering og om å være objektiv. Noe man må være rundt barn. Er veldig opptatt av å bruke mye tid på skolen, men fant ut at han hadde mye ekstra tid og vil derfor bidra i egen og andres studenthverdag. Lyst til å gjøre egen og andres skoledag bedre. Ville bidra i BIS Har også lyst til å lære HR vervet er veldig relevant Ønsker å engasjere studenter i større grad i fadderuken. Vil bruke faddere mer aktivt slik at flere nye studenter vil være med på GF, flere vil søke stillinger i BIS. Fadderne kan også bidra til å opplyse om BIS. Hvordan vil du bidra i styresammenheng? Jeg er opptatt av å si min mening, men er tilpasningsdyktig.

4 Dere er tre HRer, hvilke type er du i det samarbeidet? Har veldig ofte tatt en lederrolle i liknende samarbeid, men nå er jeg ny og i starten vil jeg nok være i en mer støttende rolle. Ønsker å ta ansvar der det trengs og der det er nødvendig. Hvordan forholder du deg til det å måtte intervjue venner til ulike stillinger? Objektivitet er viktig. Vil skille mellom venner og hvor flinke de er. Det å sette seg inn i vedtektene er en tørrere del av vervet. Hvordan forholder du deg til det? Jeg har allerede satt seg inn i noen vedtekter og har tid og egentlig ganske lyst til det. Hvordan skal du kunne gi tilbake til studentene? Jeg vil at flere skal engasjere seg det gir tilbake til studentene. Kan du trekke frem situasjoner hvor du har hentet frem relevant erfaring til HR vervet? Har håndtert konflikter som russepresident, har vært med på å rekruttere til stillinger. Kandidat 2 Rebekka Appell 21 år fra Tønsberg Går 1. året internasjonal markedsføring Har jobbet med mennesker siden hun var 13. år Jobber med en som har ASL en til to ganger i uken Lærer mye av det å jobbe med vanskeligstilte mennesker har mye erfaring, har vært i mange situasjoner hvor hun har måtte bruke HR relevante teknikker til f.eks å få brukerne sine til å høre på seg eller si unnskyld til hverandre. Er vant med taushetsplikt fra jobben. Har hatt ansvar for friluftsgruppen og samarbeidet med en annen om det ansvaret lærte mye av det. Har satt av tid og vant til å arrangere arrangementer fra vervet som ansvarlig for friluftsgruppen.

5 Ønsker å starte tidlig, ta tak i de nye elevene, oppsøke nye elever, sette seg ned med noen nye Viktig å ufarliggjøre BIS. Vi er her jo for studentene. Det er tre HRer, hvordan stiller du deg til en slik situasjon? Alle stiller likt og høre på hva alle har å si. tror ikke det skal være noe problem. Hvor mye tid forventer du å legge i vervet? Må bare ta den tiden det tar. Være objektiv den personen alle kan komme til Det er mye ansvar i et slikt verv. Blir du fort stresset og hva gjør du når du blir det? Puste ut og tenke seg litt om. Tar meg litt tid og prøver å roe meg ned. Case: Du er godt ute i vervsperioden din og ser at dine to andre HR kolleger over hodet ikke fungerer sammen. Hva gjør du? Tar problemet ved roten og høre med dem hva som er årsaken til konflikten. Vil prøve å ta en samtale med begge to sammen. Har du tenkt noe på hvordan du kan bidra til å ufarliggjøre BIS? Være tilgjengelig, vi har venner utenfor også. Prøve å nå ut til de som ikke er med i BIS. Prøve å få alle med i størst mulig grad. Hvem er du på styremøtene? Vil være den passive, lytter med mindre jeg har noe spesiell formening om saken eller den strider imot vedtektene. Kandidat 3 Sandra Går 1 året bachelor i økonomi og administrasjon. Har hatt verv i BIS care som prosjektmedarbeider. Tror vervet i BIS kan være en fordel fordi hun har sett organisasjonen nedenfra og opp. Det gjør at hun ser at alle leddene i BIS er like viktige. Hun er tålmodig, rettferdig, løsningsorientert.

6 Har et mål om å tilrettelegge for et større og tettere samarbeid, internt og ut til studentene. Skal være en god rådgiver for de andre i styret. Skal ha oversikt og kunnskap i vervet som HR. Har erfaring med taushetsplikt og med det å være objektiv ovenfor andre mennesker Er samtidig en person som ikke greier å la være å stille spørsmål om det er noe hun ikke synes er riktig. Ser på seg selv som impulsiv i forhold til beslutninger som omhandler henne. Men er på den andre siden gjennomtenkt når det gjelder beslutninger som omfatter andre. Her hadde påtroppende leder så mange spørsmål at han ikke fikk referatført noe som helst. Stemming HR A: Mathias (i): 7 Rebecca: 0 Sandra: 0 Blank: 0 HR B: Rebecca (i): 4 Sandra: 3 Blank: 0 Forslag til vedtak: Styret følger innstillingene

7 Møtet kommer til å vare cirka 90 minutter og være ferdig 18:00.