STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN

Transkript

1 STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: Sted: BI Trondheim, U1 TILSTEDE: Leder, SPA, UA, AK, HR, SA, NLD, MA, MU, KA, FA Sak : Til behandling: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer og AK som referent. Godkjent Sak : Til behandling: Godkjenning av referat, innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Styret godkjenner referatet fra forrige møte, innkallingen og sakslisten. Godkjent SAK : Til informasjon: Kort orientering fra alle i Styret Estimert tidsbruk: 20 min SA: Mye SU-møter. Mulig vi må bytte dato på julebord. Snart fylla på hylla, krasjer med en eventuell VL-fest. Vurderer å utsette fylla på hylla. MA: Må finne ut kjapt. Vil ikke oppleve det samme som med LEF at beskjeder kommer seint. SA: Skal ha møte i løpet av dagen, finner ut av det da. FAU: Har vært på teambulinggtur med admin, gjort evaluering av fag, driver nå og planlegger temakvelden på torsdag. MA: Markedsuka er igang. Hatt fornøyde samarbeidspartnere, vellykkede arrangement så langt, men sliter litt med påmelding til bedriftsprensentasjonen på onsdag. Jeg vil ikke spamme ned folk for å få fylt opp de siste plassene.

2 NU: Jobber mot booking til NLD. Er aktivitet, men ennå lang vei å gå. SPA: Har vært i møte med velferdstinget. Vil få til noe i februar, vært mye i kontakt med forskjellige politiskeparti angående paneldebatt og foredragsholdere - politikere kan stille. Skal prate med PA i Bergen for å høre litt hvordan/ hva de holder på med hos seg. FA: Foredragsholdere; vil de snakke om sitt parti, eller vil det bli inspirasjonsforedrag? PA: Usikkert, men i forbindelse med den uka i februar vil det trolig bli om politiske partier. NU: Stands fra de politiskepartiene på skolen? SPA: Det er det jeg og de selv ønsker å få til ja. NU: Lurt å høre med admin først for å høre om det er greit for skolen at vi har det her. SPA: Skulle bare høre om det var interesse blant politikerne for dette først, så tar jeg det til admin. KA: Møte med utvalget mitt forrige uke. Fordelt hvilke utvalg de to grafiskansvarlige får ansvar for. Promotert litt forskjellige arrangement som kommer framover. Skal ha møte med VL på fredag for å gå gjennom nettsiden. FA: Når kommer genserne? KA: Om 2 uker SA: Tenkt noe på antall fotografer i BIS? Sette flere? KA: Har lagt ut stillingen, men kommer ikke til å fronte dette noe særlig nå. Mye som skjer, vil ikke bruke tid på dette nå. SA: Aktuelt på nyåret? KA: Ja FA: Har fotograf mulighet til å ta litt bilder på temakvelden på torsdag? KA: Skal høre med han. Han kommer hvert fall på quiz i kveld UA: Sett på hyttetur i det siste. Velger å utsette info om Women at BI på temakvelden fordi det grafiske ikke er klart NLD: Er det nødvendig med logo for å fronte det på temakveld? UA: Hun ønsket det FA: Vil ha beskjed om hun ikke skal presentere likevel, da kan andre bruke av tiden hennes. UA: Skal snakke med henne i morgen, og gir beskjed etter det NLD: Skal ha møte i morgen, regner med å ha markedsplan i boks etter det. Vi har ikke signert noen foredragsholdere per dags dato, men skal ha møte på dette i morgen. Er aktivitet her nå.

3 HR: Skrevet arrangementrapport og evaluering av GF. Hjulpet revy med utlysning av stillinger, kurs i intervjuteknikk. Movember begynner i november. Leder (stedsfortreder for ØA): på bok, venter på LNU og medlemskontigent. LNU-midler er bestemt, men får ikke de nye før det fra i fjor er betalt tilbake. Regnskap for september ferdigstilt. Leder: Veldig fornøyd med oppmøtet på GF, litt småplukk, men dette kan man ta tak i og forbedre til våren. LEF gikk bra. Møte med Asgeir og Tore, gikk ok. De gir lite løfter, og har ikke så mye å komme med foreløpig. Skulle komme med mer tilbakemeldinger på neste møte som er i november. KA: Når jeg har snakket med de har de virket passive, og snakker mye om budsjettet til neste år. Samme med deg? Leder: Dette tar tid, men de begynner å diskutere det denne uken. KA: Vil vi få noen indikasjoner på budsjettet til neste styremøtet? Leder: Ja, regner med det SA: Saken om BIS sitt bruksareal? Leder: Leder sentralt skal ta det opp i midten av november, men har sagt ifra om at vi kommer til å ønske et møterom. Dette går gjennom BIS sentralt. SA: Skulle gjerne hatt et større lager, helelr det framfor møterom Ka: Tidligere rektor har fortsatt ting der, skulle ikke han rydde ut av det? Leder: Stemmer, per i dag blir lageret delt mellom BIS og admin så kan ikke kreve at vi får all plassen der. FA: Mulig å leie et lite lager/ container? Leder: Ugunstig for BIS når vi kan få det gratis fra BI. Sak : Til behandling: Innkjøp av cognac til Olav Lilleberg Bakgrunn: Olav Lilleberg har sett over regnskapet for våren Som en takk for hjelpen har vi tradisjonelt sett kjøpt en flaske cognac til han, noe som er mye billigere enn å leie inn ekstern revisor. Presenteres av: ØA Forslag til vedtak: Godkjenne innkjøp av alkohol til Olav Lilleberg Estimert tidsbruk: 5 min

4 Sak: Godkjent Sak : Til informasjon: Resultatregnskap høsten 2014 Bakgrunn: ØA og ØAss legger frem resultatregnskapet for våren 2014 Vedlegg: 1 Presenteres av: ØA Estimert tidsbruk: 10 min Leder legger fram saken grunnet fravær ØA og ØAss. Mål om å gå i 0,- dette semesteret. MA: Dette semesteret? Kan jeg flytte det over til markedskvelden neste semester i stedet? Skal da leie Clarion og standplasser til neste år, så synes det er unødvendig å bare bruke for å bruke dette semesteret. Leder: Da må du høre med ØA Leder: Se over postene dere er ansvarlige for. Sørg for at pengene blir brukt på noe fornuftig. Negativt at vi går i stort overskudd hvert år. KA: På posten trykk står det 0,-. Har sendt til trykk, så lurer på hvor pengene kommer fra, hvor de står skrevet i budsjettet. Leder: Hør med Jo. Denne saken skal bare være til informasjon, ingen diskusjonssak. Sak : Til diskusjon: Vara til Velferdstinget. Bakgrunn: BIS Trondhiem trenger en vara som kan møte på velferdstinget når studentpolitisk ansvarlig ikke har mulighet. Presenteres av: SPA Estimert tidsbruk: 10 min SPA: Greit å vite hvem som eventuelt kan reise på møtene for meg om noe skulle komme i veien for meg. Leder: Skulle hatt en vara innenfor styre og ledelsen, og en utenfra. UA: Emma i Woman at BI virket ivrig på det, så kan høre med henne Leder: Ja, gjør det. FAU: Mener det blir mest naturlig at det blir meg, om noen fra styret skal være det. Har mye å gjøre, så kan vi finne noen utenfor styret er det ideelt. MA: Synes vi skal høre med Emma hvis hun er interessert. Leder: UA, hør med Emma i morgen. Er det greit for henne blir hun vara 1 og FAU

5 vara 2. SPA og UA holder en dialog på det her. Sak : Til behandling: Innkjøp av alkohol i anledning LEF Bakgrunn: Leder for Næringslivsdagene ønsker godkjenning fra styret i forbindelse med innkjøp av vinflaske som gave til foredragsholder på LEF. Forslag til vedtak: Styret godkjenner innkjøp av alkohol med en kostnadsramme på kr. 200,-. Estimert tidbruk: 2 minutter. Vedtak godkjent SAK : Kritikk av møtet Møtet vil vare rundt 50 min og vil være ferdig ca kl.16:20

6 Vedlegg 1: GMyYmdv/view?usp=sharing Vedlegg 2: ZTZZVkpr/view?usp=sharing