REFERAT EKSTRAORDINÆRT STYREMØTE

Transkript

1 REFERAT EKSTRAORDINÆRT STYREMØTE BIS Sentralledelsen

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Sak Oppføring av eventueltsaker Sak Behandlingssak: Utsettelse av frist for BIS Trondheim Sak Behandlingssak: Konstituering av tillitsverv i Sentralledelsen 2015/2016 Sak Orienteringssak: Saker til eventuelt Side 2

3 Sted: Skype Tid: Kl Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Godkjenner innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder SL som ordstyrer, HR SL som referent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenner referat fra styremøte den Sak Oppføring av eventueltsaker Ingen Sak Behandlingssak: Utsettelse av frist for BIS Trondheim Bakgrunn: BIS Trondheim har opplevd forsinkelse på levering av interaktiv skjerm, og ønsker dermed en utsettelse av den tidligere fastsatte rapporteringsfristen. Forslag til vedtak: Sentralstyret gir Leder SL myndighet til å sette ny frist Sak Behandlingssak: Konstituering av tillitsverv i Sentralledelsen 2015/2016 Bakgrunn: Da vervene Marked- og næringslivsansvarlig (MANA) og HR-ansvarlig (HR 2) ikke ble satt under det 44. Landsmøtet, får Sentralstyret ansvaret for å konstituere disse tillitsvervene. HR-ansvarlig v/ Tor Olav Madland, har iverksatt en rekrutteringsprosess med Side 3

4 etterfølgende intervjuer. Tor Olav vil lese opp kandidatenes presentasjoner av seg selv, for deretter å presentere eventuelle innstillinger for begge vervene. Forslag til vedtak: Sentralstyret velger ny MANA og HR 2 i Sentralledelsen for perioden 2015/2016. MANA 2 kandidater: Regine Øverås og Madeleine Skoog. HR leser kandidatenes appeller. Innstillingen blir lest: I vervet som marked- og næringslivsansvarlig kreves det en person som har evne til å se muligheter for BI Studentsamfunn. Dette er det vervet som har flest under seg, så det blir viktig med oppfølging av NLD leder, Næringslivansvarlig og Markedsansvarlig. Kandidaten vi har valgt å innstille viser god innsikt i vervets ansvarsområder, og har reflekterende tanker rundt hvilken rolle vedkommende skal ta ovenfor de ulike undervervene. Kandidaten har som hovedfokus å bidra til en kontinuerlig oppfølging av LA. Vedkommende har mye erfaring fra BIS tidligere, med stort engasjement som Markedsansvarlig i løpet av det siste året. Under intervjuet kom det tydelig frem at hun er en meget reflektert person som vil kunne hjelpe lokalavdelingene gjennom året. Kandidaten er utrolig målbevisst, og HR ser at dette vil være en god egenskap. Referansen beskriver henne som en hardtarbeidende og oppriktig person; en person som alltid er tilgjengelig og stiller opp for andre når det trengs. HR mener akkurat slike kvalifikasjoner er essensielle når det kommer til å bistå LA og fungere som et samlende organ. Side 4

5 Den HR har valgt å innstille på bakgrunn av CV, søknad, intervju og referansesjekker er Regine Øverås. Votering: Regine: 6 stemmer Madeleine: 0 Blank: 0 HR-ansvarlig Én kandidat: Tina Elise Beisland HR leser kandidatens appell. Innstillingen blir lest: I vervet som HR-ansvarlig kreves det en person som klarer å være objektiv til enhver tid, en som er rettferdig, utadvent og ikke minst en som kan promotere BI Studentsamfunn på en god måte. Kandidaten må også ha god kjennskap til organisasjonens vedtekter og retningslinjer. Kandidaten HR har valgt å innstille viser svært gode egenskaper innen rekruttering, vedtekter og oppfølging innad i Ledelsen. På intervju hadde kandidaten klart satt seg inn i hvilke ansvarsområdene HR-stillingen i Sentralledelsen vil ha. Vedkommende vil jobbe hardt for å sikre enda mer samarbeid på tvers av lokalavdelingene, samt selv alltid være til støtte. Kandidaten har virkelig et brennende engasjement for studentsamfunnet, og har vist sin enorme arbeidskapasitet i vervet som HR i Bergen det siste året. Her har hun måttet være objektiv, besluttsom og fungert som ledende part. Fra tidligere har vedkommende hatt verv i BIS Fadderuken og BIS Vinterlekene. Kandidaten er en person med evne til å se alle rundt seg og spre glede. Hun er sprudlende og Side 5

6 energisk, og vil bli en viktig nøkkelperson i Sentralledelsen og organisasjonen forøvrig. Referanser sier at kandidaten har en meget god arbeidsmoral, gir alt og er en god lederrolle. Vedkommende oppsøker og gjennomfører utfordringer, og er virkelig en ressurs for studentsamfunnet. Den HR har valgt å innstille på bakgrunn av CV, søknad, intervju og referansesjekker er Tina Elise Beisland. Votering: Tina: 6 stemmer Blank: 0 Vedtak: Regine Øverås er valgt som Marked- og næringslivsansvarlig for skoleåret 2015/2016. Tina Elise Beisland er valgt som HR-ansvarlig for skoleåret 2015/2016. Sak Orienteringssak: Saker til eventuelt Ingen saker til eventuelt. Møtet er hevet. Side 6