STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN

Transkript

1 STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: Sted: BI Trondheim, U1 TILSTEDE: Leder, KA, ØA, NA, FA, UA,SA, HRx2, SPA PT: Leder, KA,ØA, NA, FA, MA, NA,NLD Leder HRx2 Sak 59 15: Til behandling: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer og AK som referent. Endringsforslag: Leder som ordstyrer og PT KA som referent. Sak 60 15: Til behandling: Godkjenning av referat, innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Styret godkjenner referatet fra forrige møte, innkallingen og sakslisten. Godtatt Sak 61 15: Til informasjon: Kort orientering fra alle i Styret Estimert tidsbruk: 30 min HR: Intervjurunder. Nærmer oss mål. Skriver innstilling. Det blir nå satt to hr da Susanne velger å trekke seg pga. for mye jobb. SPA: Litt velferdting møte, snakket med de søkt, Ryddet i mail ØA: Regnskapet mars 2015 ferdigstilt. Nå satt en PT økonomiassistent. NA:Ryddet i bedrifter, bedrift kontaktene ryddet i mail, overlapping. PTØA: Overlapping, Workshop med nye styret om bis dagen. Intervjurunde om assistent. PTNA: Intervjurunder med PTNLD. Satt 3 stk i utvalget. Jobbet med BIS dagen siden sist.

2 PTNLD: Overlapping DNB. Styret i NLD. Alle satt. MA: Møte DNB, Overlapping med Regine PTKA: Intervju runder, satt KA AS, og grafisk. BIS Veggen, Sak som kommer lenge nede. KA: Promotering, rydding, overlapping, FA: LMU møte, små tingene store tingen problem UA: Toppkarakter systemet Bra oppmøte, overlapping med PT SA: BIS Veggen, holder på med en god rapport fra året Leder: Vært med Nikolai på velferdsmøte. Fullført overlapping. Tilgang til mail og det som er. PT Leder: AU møte(tar tid), Stått på stand for velferdstinget. Jobbet med HR og sett på SPA og informert kandidater om hva som inngår i vervet. Sak 62 15: Gunhild fra admin har informasjon om undersøkelse Bakgrunn: Gunhild fra administrasjonen ønsket å komme til styremøtet vårt for å presentere resultatene etter Optimal Student undersøkelsen som skolen vår deltok i på høstsemesteret. Presenteres av: FA Estimert tidsbruk: 10 min Sak 63 15: Til behandling: Innkjøp av interaktiv skjerm Bakgrunn: BIS godkjenner at vi går til innkjøp av en interaktiv skjerm til en kostnad på , med forbehold at noe tillegg pga dollar kursen

3 Presenteres av: KA Estimert tidsbruk: 10 min Forslag til vedtak: Styret godkjenner kjøp av interaktiv skjerm KA: Legger frem forslaget ØA: Har dere sett på andre alternativer KA: Vi har sett på andre alternativer, men i det lange løpet vil den interaktive skjermen være den beste løsningen. FA: Kommer markedsveggen opp nå Ka: Ja, den skal opp med bis veggen Leder: Sentralt vil at vi skal vi sette opp i Trondheim først, Leder PT: Vil skjermen, kanskje ikke fungere optimalt, vil kreve rapporten Leder: Sentralt ønsker seg en rapport. SA: Systemet, ikke klart, så vi er klar for møte det nye nettsiden. Leder PT: Jeg ønsker at vi ikke bruker den,grunnet at vi ikke har ny nettside, men ville gjerne ha på den. ØA: Dårlig løsning hvis sentral skal ha den rapporten. Leder: Rapporten blir litt urelistisk grunnet, at vi ikke ikke får så godt engasjementet på grunn av ikke nye nettside. KA: Nå skal ikke vi diskutere denne rapporten, men innkjøp av interaktiv skjerm. Leder: Skal vi kjøpe eller ikke? PTKA: Saken er at vi skal klart utnytte den interaktive skjemen i fadderuka. rapporten nå blir litt feilaktig. Egen post på innrykksdagen, så man får den inn i blodet. KA: Endringsforslag: BIS Trondheim godkjenner innkjøp av interaktiv skjerm til en prisramme på med forbehold om noen endringen i dollarkursen. Godkjent 6 for 1 imot. Sak 64 15: Til behandling: Økt støtte til fotball Bakgrunn: BIS Fotball søker om økt støtte grunnet dårlig økonomibruk forrige periode. På grunn av uventete kostnader har BIS Fotball brukt opp budsjettet og har ikke penger til å fortsette treningen ut semesteret. De søker derfor om en økt støtte på 9000 kr til å dekke baneleie ut semester

4 Presenteres av: UA Estimert tidsbruk: 10 min Forslag til vedtak: Styret innvilger en yttligere støtte på 9000 kr til BIS Fotball Fjorårets fotball brukte mer penger enn det som var beregnet. Og fikk noen uforutsette kostnader underveis. NA: Koster det 9000 kr ut semesteret? 800 kr pr baneleie. Hvordan har dette skjedd? ØA: i fjor ble ikke økonomien ført riktig som førte til unødig bruk som Jo og kine strammet inn. Pr nå har fotballen brukt det som skulle brukes i perioden i fjor. KA: Det er ikke treninger. Nå spilles det bare kamper som er det som fungerer med nåværende budsjett. Nå har ØA ryddet opp så alt står klart for å få gang på dette. Leder: Dette legger til rette at de andre idrettslagene også kan søke om penger da fotball evt får dette gjennom. KA: Regner også med at den systematiske oversikten blir holdt videre på budsjettet. SA: Hvor mye penger kan vi ta av? ØA: 9000 fra potten i denne omgang. PT Leder: da må vi nå passe på at fotballaget får unødvendige utgifter. Skal vi gi mer penger om dette skjer. ØA: Dette skal holdes styr på. Godkjent Sak 65 15: Til behandling: Innkjøp av plakatprinter Bakgrunn: Grunnet høy pris på print fra trykkeri ønskes det en egen printer som kan printe tilsvarende størrelse (A3) og kvalitet som trykkeriet, men mot en betraktelig mindre pris. Trykkeriet fakturerer store summer i oppstartskostnader som er unødvendig for de formater BIS benytter sin promotering i trykk.

5 Dette er et tiltak som vil minske leveringstid, kostnader og mellomledd. Printeren vil være i tillegg til dokumentprinter som brukes pr. dags dato. Presenteres av: PT KA Estimert tidsbruk: 15 min Forslag til vedtak: Godkjenne innkjøp av Printer, blekk og papir med en prisramme på kr PTKA: Ser en printer som kan levere samtlige produkter som vi får i dag. HR: Sett på prisrammen pr plakat. PTKA: Regnestykket PT Leder: KA: 2950 Farge SA: God idè, kortere behandling og TID. Rimeligere løsning, dårlig kvalitet FA: Hvor skal den stå? KA: Motsatt side av pulten Leder: Tjener på det etter 300 printet plakater. Niels: Vedlikehold printer PTKA: Jeg vil stå for det MA: Burde ikke KA ha ansvaret Leder: Retningslinjer burde vel komme fra KA Enstemmig vedtatt Sak 66 15: Til behandling: Godkjenning av budsjett fadderuka 2015 Bakgrunn: Påtroppende ØA har utarbeidet budsjett for fadderuka Budsjett presenteres på vegne av fadderstyret. Presenteres av: PTØA. Estimert tidsbruk: 10 min Forslag til vedtak: Styret godkjenner budsjett for fadderuka Vedlegg: 1 PTØA: Presenterer budsjettet. KA: Er fadderukebåndene videreført fra i fjor? PTØA: Den er noe økt fra i fjor da vi tar inn mer elever.

6 PTLeder: Hvordan ligger vi an på markedsstøtten? Går vi i underskudd der? PT MA: Det er litt tidlig å si. Jobbes med i disse tidel. Venter på svar og har fått noen nye. NA: Hva er posten som er utgifter på Bedpressen? PT MA: Avhenger av DNB. Enten blir den på Samfunnet evt på beddingen. PTLeder: har vi et fullt bilde hvordan det nå er med avtaler. Har vi mistet avtaler? PT MA: Vi har kun mistet en. Enevo som ikke så nytten i samarbeidet etter to år. SA: Dag 6 ser det ganske likt ut, men avviker veldig i aktiviteten. ØA: Denne er ikke satt helt enda, men dette er estimert. PT MA: På bar til bar har flere samarbeidspartnere innbakt pris. Dette inngår da ikke i budsjettet, men har nattergalen, O learys og Pizzabakeren er eksterne. SA: Idrettsdagen. Bør gjøres større og bedre. Har dere tenkt på dette? PTMA: Idrettsdagen er litt vanskelig pga baneleie, da NTNU er trege på svar. PTØA: Prøver å utsette dette til ettermiddagen da de hadde tid. SA: Ser bra ut, men stusser på idrettsdagen. Bør ha mer penger. PTØA: Allerede budsjettert med i minus. KA: Ser dette greit ut? Direkte siktet til ØA. ØA: Dette er gjennomgått og rettet. Ser veldig bra ut Enstemmig vedtatt. Sak 67 15: Kritikk av møtet Bra at Hr holder tiden. Møtet vil vare rundt 85 min og vil være ferdig ca kl.16:55 Møtet er hevet. Vedlegg 1:

7 gm7abwydxzu mflpuuhxuo EXcqKEKU3AtHJU/edit?usp=sharing