STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN

Transkript

1 STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: Sted: BI Trondheim, U1 TILSTEDE: Leder, MA, ØK, SA, KVK, FA, HR(Stephan) HR(Niels) VK Påtroppende: MA, UA, AK, SA, ØK, Leder SAK Til Behandling: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer og PT KA som referent Godkjent 6 SAK Til Behandling: Godkjenning av referat, innkalling og saksliste Er forskjellig saksliste til de i styret. Referatet fra de siste møtende ikke lagt ut. Mnd siden sist. SAK Til Informasjon: Kort orientering fra alle i Styret Estimert tidsbruk: 20 min ØK Orientering : Startet overlapping, kommet igang med budsjette, skal revidere noe på

2 budskjettet PT ØK: Synes overlappingen går bra. SA Orientering: Ball: gode tilbakemeldiger. Overlapping: Startet planlegging av siste Arrengement: Spring brak 24 April.Jørgen prøver seg her, startet fadderukeplanlegging. Snart ferdig med mappen han skal overta. MA Orientering : Full gang med markedsuka, å legge det i den perioden er dumt. Grunnet at det har skjedd så mye i det siste. Vurdert og legge markeduka tidligere. Dag 1: Strålende, samarbeidspartnerne kjempefornøyde. Samarbeidsparterne vanskelig og få tak i. Dag 2: Bedritene fornøyde, men mindre studenter på skolen. Temakvelden: Gitt mye ansvar til Regine, grunnet overlapping. Gitt tilgang til mail. Kom VK Til AK: Kan det legges ut om Regine som ny MA Kom PT AK: Skal ta det med Karita. FA Innlegg: Hva med og ha Markedsuka på høsten? Får alle bedriftene mulighet til og presentere seg for de nye studentene.

3 MA Svar: Det er en mulighet, men til nå er de bedriftene vi har hatt veldig fornøyde. AK Innlegg: Jan Egil kan ikke ta bilder Leder: Jeg ønsker bilder med tanke på vi har sakt at vi skal ha det som mål. SA: Kan ta et par bilder, med mitt kamera FA Orientering : Ordnet Temakveld, SKiftetet ut en klasskontakt, lene fra 1 år eiendom. Skal prøve og ha noe sosialt før eksamensperioden. Ha behov for og hente foredragsholder til og fra flyplassen. Temakvelden får ikke holde på lenger en til 9. Ordnet opp med admin, angående sist kveld. Premier ønsker jeg og ha før foredragsholderen. Leder: Må oppdatere kontaktinformasjon Kom Rikke: Kan kjøre og hente, men ikke tilbake. Kom MK: Det blir underholdning fra marked sin side. Kan kjøre han tilbake. Orientering UA: BiS Care på årsoppgjøret, 63 bøssebærere ikke heldig at styret ble borte. Holder på med opptelling. Har ikke fått inn alt av bøsser. Generelt: Bra, Grovt regnet Bull Invest: Møter 1 gang i uka, aksjeklubben, deltatt i E24 aksje NM endte helt ok.

4 Start BI: Planlagt med av nye mennesker inn, årsoppgjøret: gjennomføringen gikk bra, Odin fornøyd. tanke på forutsettning. KOM MK: Hvis Bis Care vil stå på stand, så er det plass til dem Kom FA: Be Bis Care kontakte FA hvis dem skal premiere vinnere. Kom Leder: Kan det komme inn i kallenderen UA: Ikke bestemt enda VK: Jeg og annelie jobber med spørreundersøkelse til de som har fått verv og ikke verv.sentralt som har satt igang. HR skulle kjøre støtteprossesen, 2 av 3 HR skal bort. Ferdig med de fleste, av malen. Nils skal få opplæring Orientering KvK Sondre: Overlappingstur, møte med velferdstinget. Orientering Leder: Møte med admin og Ekstern, 14 pils og en pizza. Alle møter om ruspolitikk diskuteres. Tips til fadderuka, kommer en orientering fra meg senere, Per Olav skal med. FA Kom: Hvordan møte med Admin skal det være? Leder: Tore, Tonje,Gunhild 9 april. Få antall, for og få noe ut av det. Samarbeid med neste år, mye kommunikasjon pluss økonomi. Kommer nok til og be kommunikasjon være med

5 på møtet. Komme ned til noe skriftelig dokument som gjensidig ønsker og ha det. Tone og Gunnhild, ønsker både Fag og angående fadderuke. Kom FA: Kan vi vite hvem som er kontaktpersoner. Kom Leder: Ja det er lagt inn hvordan vi skal forholde oss til hverandre. SAK 66 14: Til behandling: Innkjøp av alkohol til overlappingsturen Presenteres av: Leder NLD Estimert tidsbruk: 5 min Note: Står med sak til orientering i noens mens det skal være til Behandling. SA: Vi kjøpte inn alkohol uten at det ble stemt over. Leder: Vi skal godkjenne om refunderingen. Kom FA: Sist jeg husker i fjor var det avtroppende styret som tok den regningen. HR: Jeg synes det blir litt mye som vi skal betale siden vi har allerede hatt et speiselag vi påtroppende styre. FA Kom: Dette gjelder avtroppende styre HR: Ok Kom Jo: Vi godkjente 50 kr, vi kjøper inn mer, vi tar det mer. Avtroppende skal votere om vi skal refundere de pengene. KVK: Hvor mye var det?

6 Leder: Ca 357 men Tone har kvitteringen med det riktig beløp. Kom ØK: Synes at det skal dekkes av avtroppende i år også KOM MA: Mener at Bis burde dekke det. Med tanke på alt arbeidet som blir gjort av oss i BIS Kom VK: Droppet desser for at vi handlet jelly shots Kom Tina: Mat er greit, men jelly shots er i gråsonen Forslag til vedtak: At styret godkjenner refundering av pengene på 357 kr 4 For 2 mot Godkjent av styret SAK 67 14: Til orientering: Intervjuing av kandidater Bakgrunn: VK vil gjerne ta en runde på intervjusituasjonen og hvordan man oppfører seg i rollen som intervjuer. VK vil også informere om rekruttering og prosessen rundt det, og deler ut intervjumaler til de som skal ha intervju inneværende uke. De vil også ha tilbakemelding om hvem som ønsker å ha med en representant fra VK/HR. Presenteres av: VK Estimert tidsbruk: 15 min Jeg har delt et dokument til dere. Sendt til sittende styre. UA: Idrett har kommet. Avtroppende og påtroppende må kommunisere seg i mellom. Alle må sende takk for at du sendte søknad. Kom FA: Når kan vi gi ut passordet til mailene? Leder: Dere står fritt når dere kan dele, men mailen må dere ha kontroll på. VK forsetter: Gå igjennom malen, så du kan det du skal. Delt alt på disk. Kom SA: Bra jobbet.

7 Kom PT SA: Har laget en egen mal. Svar VK: Hvis du holder deg innen for grensene Kom MA: Lurt og se på hvordan personen du har er. VK Kom: Positivt hvis du har en litt egen vrid på det. SAK Styrets oppfølgingssaker v/kvk og HR Sondre: Styremøter legges ut Referet GF sendt på mailen karita skulle vært legges ut. Dagen etter GF ikke blitt gjort KOM PT AK: Skal ta kontakt med Karita SAK Kritikk av møtet Merker at det vi har vært på tur sammen. Leder: Vil ha det mer seriøst på møtet. Ellers er det bra, tidsmessig bra. Bakgrunn på behandlingsaken på vil vi gjerne ha. Notis på det. Møtet vil vare rundt 50 min og vil være ferdig ca kl Ting jeg skal ha gjort: Endre dato på idrett: