Saksliste styremøte BIS Kristiansand

Transkript

1 Saksliste styremøte BIS Kristiansand Til: Styret og ledelsen BIS Kristiansand 2012/2013 Sted: BIS-kontoret Tidspunkt: 17:00 Sak 1: Gjennomgang av innkallelse Styret behandler innkallelsen. OK Sak 2: Gjennomgang av referat fra forrige møte Styret behandler referat fra forrige møte. OK Sak 3: Tegning av eventueltsaker Her meldes det inn eventuelt saker som behandles under sak 11. Thea -2 Simen- 2 Asle- 2 Sak 4: Ledelsen redegjør for sine verv Thea: Satt ferdig resultater og sendt det videre. Samtale med KVK og 24/7 Gått gjennom kostnader for våren ang situasjonen rundt økonomien. Skrevet evaluering og redegjørelsen Kontakt med Sr-bank og flere ang Agora aksjeklubb, 53 medlemmer! Sendt inn LNU søknadene Silje og Bjørn evaluering: Internevaluering og quiz til ikveld Redegjørelsen til Asle

2 Rebecca: Presentasjons kurs for klassekontakter Begynt på evalueringene Planlagt møte med admin. Internevalueringene Studentpanel til fredag Marthe: Promotere til SA team. 2 søknader til nå Sentralt i møte i morgen. Satt som mål Klassekontakter vært med å prioritert! Planlegger å sette teamet opp neste uke Søkt om støtte til mat og premier på live- overføring 4-10 mars ser ut til å bli datoene. Spørsmål: Bjørn Emil stand generalforsamling, meg og Silje. Simen: Skrevet redegjørelsen og evalueringen kommet i kontakt med foredragsholderen Deltatt på BISNISS Sr- Bank, møte og mulig stand!0.april i Kilden Overlapping med styret og satt budsjettet vårt Holder på å følge opp regnskapet fra sist år. Fredrik Skrevet redegjørelsen internevaluering

3 Planlagt kamp og Get- Quiz! Snakker med Harveys om etterfest! Pia: Beerpong turnering Diverse plakater Podio Evaluering Fått med Start! JIPPI! Lagd album Anton avisa mail til mrk team Tonje: Quiz Utført spørreundersøkelse i 1 og 2 klasse. ( vet ikke hva mrk teamet gjør og har generelt lite kunnskap.) - Negative på at det er 20 år på Bakgården. Vet lite om BIS Interessert i klær og trening + mat Bruke Bis-Julius bedre og på en mer kreativ måte BISNISS i Trondheim Møte med Quang internevaluering Inn i Podio LNU søknad Asle: Møte med ei fra Høyre ang en innsamlingsaksjon Snakket en del med Per Olav. Klar foredragsholderen til fredagen når de kommer. Snakket med Kick ang oktoberfest, få bord igjen Sett litt på Podio og fått litt innsikt. Holdt en presentasjon om BIS for klassekontakter.

4 LNU- søknader. Kommer om et par uker. Planlagt Generalforsamling Sak 5: Rapport fra økonomiansvarlig Økonomiansvarlig redegjør for økonomisk status. Betalt regninger og har god likviditet fra kontigenten og 1700 fra pantepenger ca fra sentralledelsen. Venter på penger fra samarbeidspartnere. Kontingenten kommer i oktober så vi burde stå med kr. Sak 6: Behandling/ Midler til kjøp av banner til marked ( går bort for vi ser på andre løsninger) Markedsansvarlig Tonje : Har veldig lyst til å ha en banner til marked. Når vi har så store arrangementer så vurderer vi å fortsette å utvikle. Søkt om kr. Kan vi investere i dette? Asle: Hva med å søke hos SIA? Søknadsfrist til mandag. Sak 7: KVKs oppfølgingssaker (Faller ut) Sak 8: Linjeforeninger Markedsansvarlig informerer. Emilie: Snakket med Marlene i Trondheim. Rebecca: Vi er en lite skole så det kan bli mer arbeid en fortjeneste. Simen: Kan bli for mye å forholde seg til Tonje: Det er et bra bindeledd mellom BIS og studentene. Snakke med klassekontakter og høre med de ang interesse. Er det interesse rundt det, vil flere engasjere seg? Så kommer vi mer tilbake til det etter dette.

5 Sak 9: Studentråd Leder informerer Noe vi skal opprette i samarbeid med kommunen. Sammen med de andre studentforeningene. Blitt ening om at lederen og nestlederen skal stille i dette rådet. Skal bli en form for dynamisk råd. Studenten skal få lov til å tale sin sak! Stemt om hvem som skal være med Asle: Tonje, Thea og Bjørn Emil stilte: Thea Sak 10: Ansvarlig for Venture Cup Leder informerer Innovasjons/ gründer turnering. Vi trenger en person til å være skolen representant/leder for dette. Tharald Lundvall er ansvarlig for dette ved BI Kristiansand Sak 11: Eventuelt Simen: Rydding på BIS rommet, det er mye som ligger å slenger og vi må få opp et skjema på dette. Asle tar ansvar for dette. Simen: Savner takhøyde. Må bli flinkere til å kommunisere med de det gjelder. Bli flinkere til å si ting rett ut og ta opp ting som irriterer. Ta ting opp på en god og konstruktiv måte. Asle: Møte med høyre, Rashai aksjonen. En stat i Bangladesj som kommunen støtter med innsamlingsaksjon. Fått tilbud om å få inn en høyre politiker til å holde foredrag gratis. I samarbeid med HSH. Kan bruke det som en temakveld. De ønsker å henge opp litt plakater og sette ei bøsse på skolen. Snakket om at de skal få 10 kr pr skål med grøt under grøtfesten. Sjekke med Redd Barna for så å komme tilbake til dette. Gjøre dette med grøten. 10 kr for grøt. Stand er også OK! Asle ideer til at studentene skal få bedre kjennskap til Bis. BIS Julius har bursdag! La oss feire!:) Ta bilde med Julius!

6 Thea: Diskuter styre i Agora, er mye arbeid for meg alene. Tenke til neste gang:) VEL MØTT! Styremøte BIS Kristiansand Oktober 09, 2012