Vedtekter for Linjeforeningen for eiendomsmeglingstundenter ved BI Stavanger

Transkript

1 Vedtekter for Linjeforeningen for eiendomsmeglingstundenter ved BI Stavanger Kapittel 1: Navn Linjeforeningens fulle navn er Linjeforening for Eiendomsmeglerstudenter forkortet EMG EMG er en del av BI Studentsamfunn Stavanger, forkortet BIS LA, og benytter også samme organisasjonsnummer. Kapittel 2: Formål EMG har som formål å profilere og fremme interesser for Eiendomsmeglerstudenter ved Handelshøyskolen BI. Kapittel 3: Medlemmer Som fullverdige medlemmer av EMG regnes registrerte studenter ved Handelshøyskolen BI som har betalt kontingent til BIS, fastsatt av Generalforsamlingen Det kan ikke tas videre avgift for medlemskap i EMG Alle som vil være medlemmer i EMG må være student ved en av BI Handelshøyskolene. Medlemmene må oppfylle kravene i Medlemmene i linjeforeningen må gå studieretningene eiendomsmegling. Kapittel 4: Organisasjon 4-1 Generalforsamling Generalforsamlingen er EMG sitt høyeste organ Generalforsamlingen avholdes en -1-gang i året, lagt til vårsemesteret Generalforsamlingen trekker opp de prinsipielle og strategiske retningslinjene for EMG sin virksomhet Styret og Generalforsamlingen kan spesielt invitere personer til generalforsamling med observatørstatus dersom dette er ønskelig Innkalling til generalforsamling skal bekjentgjøres senest to -2 -uker før møtestart. Styret er ansvarlig for innkallingen. Godkjent innkalling er publisering på hjemmesiden til BIS LA, og hensiktsmessig intern markedsføring av datoen.

2 4-1-6 Saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styret i EMG i hende senest 5 dager etter innkalling Sakspapirer skal være tilgjengelig for studentene senest en -1-uke før møtestart, herunder skal de ligge tilgjengelig på hjemmesiden til BIS LA Stemmeberettigede ved EMG generalforsamling er kun linjeforeningens medlemmer som er definert i vedtektene Generalforsamling som er innkalt i henhold til vedtektene er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede som møter opp Generalforsamlingen skal avholdes i BI LA sine lokaler Vedtak fattet på generalforsamlingen kan med 2/3 flertall av Generalforsamlingen gis tilbakevirkende kraft. Unntak for dette er vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser Vedtektsendringer skal først godkjennes skriftlig av Styret ved BIS LA før det kan bli godkjent ved generalforsamlingen til EMG. 4-2 Vårens generalforsamling Vårens generalforsamling skal avholdes senest ti 10 uker etter vårens semesterstart og har følgende arbeidsoppgaver: -Velge de representanter til styret. Dette dreier seg om de stillinger som har vært i funksjon siden forrige skoleårs generalforsamling på våren, samt de stillinger som eventuelt er fratrådt i perioden fra forrige generalforsamling. Styret, herunder: Leder, Nestleder, Markedsansvarlig, Økonomiansvarlig, Sosialt ansvarlig og Kommunikasjonsansvarlig -Godkjenning av årsrapport/redegjørelse fra samtlige styremedlemmer. -Årsregnskap som er godkjent av Økonomiansvarlig ved BIS LA. -Godkjenne budsjettet for vår-og høstsemester. -Statusrapport for inneværende vårsemester fremlegges. Dette kan være en del av Leders årsrapport/ redegjørelse. 4-3 Vårens Generalforsamling, oppgaver Dagsorden for Generalforsamling skal inneholde: 1. Godkjenning av Innkallelse, Dagsorden og Forretningsorden 2. Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps

3 3. Oppføring av saker til eventuelt 4. Godkjenning av referat fra forrige generalforsamling 5. Redegjørelse fra Styret 6. Saker fra Styret og EMG sine medlemmer 7. Behandling og godkjenning av årsregnskapet til EMG 8. Behandling og godkjenning av budsjett for inneværende og kommende periode 9. Presentasjon av kandidater til tillitsverv 10. Valg av eventuelt ledige tillitsverv til Styret i EMG: -Leder -Nestleder -Markedsansvarlig -Økonomiansvarlig -Sosialansvarlig -Kommunikasjonsansvarlig Tillitsvalgte har funksjonstid fra Ekstraordinær Generalforsamling Ekstraordinær Generalforsamling kan innkalles ved: 2/3 flertall i et fulltallig styre, eller når minst ti -10 -prosent av medlemmene ønsker det Innkalling til ekstraordinær Generalforsamling skal bekjentgjøres senest en 1 -uke før møtedato Sakspapirer til ekstraordinær Generalforsamling skal foreligge minst to 2 -dager før møtedato Stemmeberettigelse og beslutningsdyktighet ved ekstraordinær Generalforsamling er som nevnt i vedtektene og

4 Kapittel 5: Vedtekter, avstemmingsregler i BIS LA og valgprosedyrer 5-1 Vedtekter Lokale vedtektsendringer må ha 2/3 flertall på Generalforsamling Vedtektsendring, stillingsinstrukser og retningslinjer kan ikke gis tilbakevirkende kraft Vedtektsendring kan ikke komme som benkeforslag. 5-2 Avstemmingsregler i EMG Definisjon av flertallsformer: Absolutt flertall: Kvalifisert flertall: Simpelt flertall: Minimum halvparten av stemmene Det forslag er vedtatt som oppnår en på forhånd fastsatt andel av avgitte stemmer. Minimum en stemmes overvekt Ved forslag: Alle saker / forslag blir avgjort ved absolutt flertall dersom ikke vedtektene sier noe annet Ved valg: For å bli valgt kreves absolutt flertall. Dobbeltstemme benyttes ikke ved valg Stemmefordeling: Hver delegat har en stemme. Ved stemmelikhet benyttes dobbeltstemmen til den delegat som har fått denne gjennom loddtrekning ved møtets begynnelse. Denne kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. 5-3 Valgprosedyrer Generelle valgprosedyrer: Det skal gjennomføres skriftlig hemmelig valg på alle valgbare tillitsverv i EMG Valgprosedyrer ved valg der flere enn en skal velges: 1: Den er valgt som oppnår minimum halvparten av stemmene. Blank stemme regnes som avgitt stemme. 2: Dersom ingen kandidat i første valgomgang oppnår flere enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg. Er det flere enn to kandidater, faller kandidaten med færrest stemmer ut i hver valgomgang, inntil en av kandidatene oppnår flere enn halvparten av stemmene. 3: Dersom to eller flere kandidater oppnår samme antall færreste stemmer i

5 samme valgomgang, foretas loddtrekning om hvem som faller ut. 4: Dersom det etter omvalg fortsatt er stemmelikhet, avgjøres rangeringen ved loddtrekning. 5: Dersom den siste gjenværende kandidat til et verv ikke oppnår flertall blant de avgitte stemmer, det vil si et flertall av blanke stemmer, skal det foretas omvalg med bare denne ene kandidaten, som så skal anses for å være valgt bare gjennom absolutt flertall Valgprosedyrer ved valg der kun en skal velges: 1 Den av kandidatene som har fått flest stemmer blir valgt, -det kreves absolutt flertall. 2. Ved stemmelikhet mellom to eller flere kandidater, foretas omvalg mellom disse. 3. Ved fortsatt stemmelikhet foretas loddtrekning. Det kan føres opp like mange navn som det antall kandidater som skal velges. Kapittel 6: Generelle bestemmelser Leder for linjeforeningen plikter å holde BIS LA orientert om sin linjes aktiviteter gjennom månedlige møter mellom linjelederne og fagansvarlig med møteplikt Alle eventuelle sponsor- og samarbeidsavtaler for EMG skal gå gjennom Markedsansvarlig i BIS LA KVK BIS LA skal ha overoppsyn med valgprosessen, i den hensikt å sikre at de aktuelle lederne for faglinjene blir valgt korrekt ihht. vedtektene.

6 Stillingsinstrukser for Linjeforeningen for Eiendomsmeglerstudenter ved BI Stavanger Stillingsinstruks for Leder 1. Ansvars- og myndighetsområde Leder er ansvarlig for at linjeforeningen arbeider i henhold til vedtekter og vedtak gitt av Styret. Leder skal trekke opp retningslinjer for styrets arbeid samt være ansvarlig for oppfølging av arbeid. Leder har ansvar for planlegging og gjennomføring av valg av ledelse. Leder har ansvar for oppfølging av økonomiansvarlig sine arbeidsoppgaver. Leder plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre styremedlemmene i EMG, Styret i BIS LA, øvrige tillitsvalgte i BIS LA og ledere for andre linjeforeninger. Leder skal rapportere til Fagansvarlig BIS LA ved behov. Stillingsinstruks for Nestleder 1. Ansvars- og myndighetsområde Nestleder er ansvarlig for de arbeidsoppgaver som ikke blir utført av leder eller delegert bort fra leder. Nestleder har ansvar for oppfølging av kommunikasjonsansvarlig sine oppgaver. Nestleder plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre styremedlemmene i EMG Nestleder skal rapportere til Leder for EMG ved behov. Stillingsinstruks for Kommunikasjonsansvarlig 1. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon Se til at kommunikasjonen internt i styret skjer på en hensiktsmessig måte. Se til at markedsføringen av EMG sine aktiviteter og tilbud skjer på en hensiktsmessig måte.

7 Se til at alle arrangementer annonseres på bis.no som er BIS LA sin hovedkommunikasjonsplatform. Dette gjøres i samarbeid med KA i Styret til BIS LA. Lage eventer og grafisk materiell i samarbeid med Sosialt ansvarlig. Har hovedansvaret for mailen og å holde Facebook-siden til EMG oppdatert. Være en støttespiller for styret i alle oppgaver som omhandler intern-og ekstern informasjon. For ivaretakelse av sin funksjon skal kommunikasjonsansvarlig etablere og opprettholde et hensiktsmessig samarbeid med de andre styremedlemmene i EMG. Kommunikasjonsansvarlig skal, dersom de vil bruke BIS LA sine kommunikasjonskanaler, samarbeide om dette med Kommunikasjonsansvarlig i BIS LA. Stillingsinstruks for Økonomiansvarlig 1. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon Økonomiansvarlig skal drive oppfølging av budsjett, følge med på likviditeten og sørge for at alle regnskap blir ført i henhold til god regnskapsskikk. Økonomiansvarlig skal levere og presentere budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter vedrørende større arrangementer til Styret BIS LA Økonomiansvarlig i linjeforeningen plikter å gi månedlig rapport til Økonomiansvarlig i BIS LA om linjeforeningens økonomiske tilstand. Økonomiansvarlig plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre styremedlemmene i EMG. Stillingsinstruks for Sosialt ansvarlig 1. Ansvars- og myndighetsområde Sosialt ansvarlig er ansvarlig ovenfor styret for alt som vedrører sosiale arrangementer og prosjekter, samt at gjennomføring skjer i henhold til budsjett og handlingsplan.

8 Sosialt ansvarlig har ansvar for at det blir levert og presentert budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter vedrørende større arrangementer til Styret i BIS LA. Sosialt ansvarlig plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre styremedlemmene i EMG. 3. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon Sosialt ansvarlig skal opprettholde og kontrollere det sosiale arbeidet ved linjeforeningen. Stillingsinstruks for Markedsansvarlig 1. Ansvars- og myndighetsområde Markedsansvarlig er ansvarlig ovenfor styret at all aktivitet rundt markedsføringen av EMG skjer i henhold til budsjett og handlingsplan. Alle ønskede sammarbeidsavtaler skal presenteres for Markedsansvarlig i BIS LA til godkjenning for å sikre kvaliteten av avtalene. Være representert i Næringslivsutvalget, (NU). (Gjelder kun dersom det er valgt at BIS LA skal ha NU). For ivaretakelse av sine funksjoner skal Markedsansvarlig etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre styremedlemmene i EMG og Markedsansvarlig i BIS LA. 3. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon - Fundraising/generere inntekter til EMG. - Fremforhandle gode sponsor- og samarbeidsavtaler. - Ekstern markedsføring av eiendomsmeglerstudenter - Bedriftsbesøk