Generalforsamling Eiendomsmeglergruppen Vår 2012

Transkript

1 Generalforsamling Eiendomsmeglergruppen Vår 2012 Dato: 20. mars 2011 Sted: OGNA Tid:

2 Forord Da var det tid for vårens generalforsamling ved EMG Stavanger. Generalforsamlingen er EMG Stavanger sitt høyeste organ som tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet. Generalforsamlingen tar opp saker som er kommet inn innen angitt tidsfrist i forhold til EMG sine vedtekter. Denne våren var fristen satt til 8. februar. Sakene som gjennomgås er gitt av vedtektene, samt saker styret fremlegger for Generalforsamlingen. Behandlingssaker vil bli behandlet i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene, eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Styret ved EMG Stavanger ønsker at alle deltar på generalforsamling for å sikre at arbeidet styret gjør bli gjort i forhold til Generalforsamlingens bestemmelser og retningslinjer. Her ønskes det innspill og synspunkter fra studentene. Dette er arenaen hvor studentene avgjør EMG sitt arbeid fremover og godkjenner det tidligere arbeidet. Generalforsamlingen er alle EMG medlemmer sitt forum. Vedtak som fattes på generalforsamling skal følges. Da vil EMG Stavanger ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen EMG styret. Leder: Nestleder: Økonomiansvarlig: Markedsansvarlig: Sosialt ansvarlig: IT/ Kommunikasjon: Carina Otnæs Cassandra Assheim Johannes Stapnes Charlotte Ødegård Vidar Hestnes Martha Søyland 2

3 Innhold Forretningsorden for generalforsamling 4 Vedtekter for generalforsamling 5 Sak 1: Behandling/Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden 8 Sak 2: Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps 8 Sak 3: Saker til eventuelt 8 Sak 4: Orientering/Styrets beretning 8 Sak 5: Behandling/Godkjenning av regnskap for høsten Sak 6: Behandling/Godkjenning av budsjett våren Sak 7: Behandling/Valg av nytt styre for EMG Stavanger 9 Sak 8: Behandling/Godkjennelse av fullmakt til det sittende styret for å konstituere eventuelle manglende verv 10 Sak 8: Saker til eventuelt 10 Vedlegg 1, regnskap og budsjett. 3

4 Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn avdeling Stavanger 1. Adgang til generalforsamling har alle medlemmer av BIS Stavanger, personer som styret innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Stavanger 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Stavanger som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -3- minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse. 7. Det gis to -2- replikker til hvert innlegg, á to -2- minutter, samt en -1- svarreplikk. 8. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. 9. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. 10. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 11. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 12. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 13. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 14. Ved votering skal dørene være lukket 15. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. 16. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. 17. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og stemmemessige overvekt. b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en -1- stemmes overvekt. 18. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning. 4

5 Vedtekter angående Generalforsamling i BIS Hentet fra BIS sine vedtekter: Kapittel 4: Organisasjon 4-1 Generalforsamling Generalforsamlingen er BIS Stavanger sitt høyeste organ Generalforsamlingen avholdes to -2- ganger i året, lagt til vår- og høstsemesteret Generalforsamlingen trekker opp de prinsipielle og strategiske retningslinjene for BIS Stavanger sin virksomhet Styret og Generalforsamlingen kan spesielt invitere personer til generalforsamling med observatørstatus dersom dette er ønskelig Innkalling til Generalforsamling skal bekjentgjøres senest to uker før møtestart. Styret er ansvarlig for innkallingen. Godkjent innkalling er publisering på hjemmesiden, og hensiktsmessig intern markedsføring av datoen Saker som ønskes behandlet på Generalforsamlingen må være styret i hende senest 5 dager etter innkalling Sakspapirer skal være tilgjengelig for studentene senest en -1- uke før møtestart, herunder skal de ligge tilgjengelig på hjemmesiden. Alternativt kan sakspapirene foreligge i papirformat på en tilgjengelig og naturlig plass, for eksempel utenfor studentforeningens hovedkontor Egne tilføyelser til lokale vedtekter for BIS Stavanger må ha 2/3 flertall og trer i kraft ved Generalforsamlingens slutt. Vedtektene kan også tre i kraft på et senere tidspunkt, hvis dette er ettertrykkelig spesifisert i vedtektsforslaget - eller tilføyelsen, og godkjent av Generalforsamlingen. Egne tilføyelser til de lokale vedtektene kan ikke være motstridene til de standardiserte vedtektene eller Sentralstyret sine vedtekter Stemmeberettigede ved BIS Stavangers Generalforsamling er kun organisasjonens medlemmer som er definert i vedtektene Generalforsamling som er innkalt i henhold til vedtektene er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede som møter opp Generalforsamlingen skal avholdes i BI Stavangers sine lokaler Vedtak fattet på Generalforsamlingen kan med 2/3 flertall i Generalforsamlingen gis tilbakevirkende kraft. Unntak for dette er vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser. 5

6 4-4 Vårens generalforsamling Vårens Generalforsamling skal avholdes senest ti 10 uker etter vårens semesterstart og har følgende arbeidsoppgaver: - Velge de representanter til styret. Dette dreier seg om de stillinger som har vært i funksjon siden forrige skoleårs Generalforsamling på våren, samt de stillinger som eventuelt er fratrådt i perioden fra forrige generalforsamling. Styret, herunder: Leder, Økonomiansvarlig, Fagansvarlig, Markedsansvarlig, Kommunikasjonsansvarlig og Sosialt ansvarlig. - Velge representant(er) for Kontroll- og vedtektskomiteen (KVK). - Velge representant(er) til Valgkomiteen (VK) - Godkjenning av årsrapport/redegjørelse fra samtlige styremedlemmer. - Årsregnskap av hovedkontoen, for foregående kalenderår, skal godkjennes av en regnskapskyndig person, fortrinnsvis en offentlig godkjent revisor eller en autorisert regnskapsfører. - Revisjonsrapport for foregående kalenderår, fremlegges for godkjenning. - Godkjenne budsjettet for hovedkontoen for vårens semester. - Statusrapport for inneværende vårsemester fremlegges. Dette kan være en del av Leders årsrapport/ redegjørelse. 4-5 Vårens Generalforsamling, oppgaver Dagsorden for Generalforsamling skal inneholde: 1. Godkjenning av innkallelse, Dagsorden og Forretningsorden. 2. Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 3. Oppføring av saker til eventuelt. 4. Godkjenning av referat fra forrige Generalforsamling. 5. Redegjørelse fra styret. 6. Eventuelle endringer i BIS LA sine lokale vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser. 7. Saker fra styret og BIS LA sine medlemmer 8. Behandling og godkjenning av revidert regnskap med revisors anmerkning for siste periode. 9. Behandling og godkjenning av budsjett for inneværende og kommende periode. 10. Presentasjon av kandidater til tillitsverv. 11. Innstilling fra valgkomiteen. 12. Valg av eventuelt ledige tillitsverv i styret, ledelsen, kontroll- og vedtektskomiteen og valgkomiteen i BIS: I - Leder - Økonomiansvarlig - Fagansvarlig - Markedsansvarlig 6

7 II III IV - Kommunikasjonsansvarlig - Sosialt ansvarlig - Leder NLD Kontroll og vedtektskomiteen (Antall representanter) Valgkomiteen (Antall representanter) Tillitsvalgte har funksjonstid fra

8 Saker Sak 1: Behandling/Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: EMG styret Bakgrunn: Kontroll- og vedtektskomiteen redegjør om de ulike delene Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkalling, dagsorden og forretningsorden. Sak 2: Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps og utdeling av dobbelstemme Forslagsstiller: Kontroll- og vedtektskomiteen Bakgrunn: KVK har ansvar for denne saken. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner de forslag som fremlegges Sak 3: Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres og tas opp til slutt. Saker til eventuelt er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Sakene vil bli behandlet under sak 16 Kontroll- og vedtektskomiteen gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandles/godkjennes av Generalforsamlingen. Sak 4: Orientering/Styrets beretning Bakgrunn: Hvert styremedlem har skrevet sin beretning. Hvert styremedlem presenterer sin beretning i korthet. Leder sin statusrapport, ved Carina Otnæs Redegjørelse/statusrapport 2011/2012, leder for linjeforeningen for EMG-studenter, Carina Otnæs Dette har vært et spennede og travelt år. Etter kun en times overlapping ble både jeg og min undergruppe hevet ut i dette, men tatt disse forholdene i betraktning har det gått utmerket. I høst startet jeg med frisk mot og fikk i løpet av 3-4 uker inn ca i sponsorinntekter. Disse pengene skal jo såklart komme alle oss meglerstudenter til gode, så vi har hatt flere arrangement allerede, og har fortsatt 2 arrangement under planlegging denne våren. I høst hadde vi linjeforeningsfest på kroa, oppmøtet ble litt dårligere enn antatt, så der har vi forbedringspotensiale. 8

9 I oktober hadde vi bransjekveld der alle foretakene i bransjen ble invitert til å holde et lite fordrag på skolen og kvelden ble avsluttet med litt mingling på kroa. Dette arrangementet ble rett og slett en suksess. Gensrene vi bestilte i september kom ikke før i januar, da vi hadde byttet leverandør en gang, grunnet meget dårlig service fra Blest. Men bedre sent enn aldri. Fredag 9.mars arrangerer vi i samarbeid med vår hovedsponsor EM1 et salgstreningskurs på Hotell Residence i Sandnes. Dette varer hele dagen, lunsj får vi servert og det er såklart gratis. Vi har satt bindende påmelding og har ca 50 stk påmeldte så lang. Det er over all forventning hva påmelding angår. Vi er også i gang med å planlegge en linjeforeningsfest som skal arrangeres snart. VI vet bare at den skal være på andre steder enn kroa. Da vi vil komme oss ut av skolen litt. Nestleder sin statusrapport, ved Cassandra Asheim Dette vervet har gått ut på å assistere leder der det har vært nødvendig, i tillegg til å følge opp andre saker og se etter at retningslinjene har blitt fulgt. Jeg har som nestleder vært med på å planlegge arrangementer for eiendomsmegler studentene Jeg har hatt vervet som nestleder for 2011/2012. på BI sammen med resten av eiendomsmeglergruppen. Markedsansvarlig sin statusrapport, ved Charlotte Ødegård Jeg har skaffet våre sponsorer Postbanken Eiendom og EiendomsMegler 1 og utarbeidet kontrakter. Jeg har gjennom hele året hatt god kontakt med sponsorene våre og i møtekommet deres henvendelser. Sammen med EiendomsMegler 1 har jeg planlagt og gjennomført salgstrening for alle meglerstudentene. Dette innebar blant annet planlegging med Eiendomsmegler 1, informere i klassene, lage facebookevent, lage plakater, ta imot påmeldinger og bistå Eiendomsmegler 1 på arrangementet. Jeg har arrangert for Postbanken Eiendom å komme på klassebesøk i 2 klasse i anledning sommerjobb for studenter. I alle våre EMG - arrangement har jeg deltatt aktivt i planlegging og gjennomføring. Jeg har hatt god kommunikasjon med leder og styret generelt. Økonomiansvarlig sin statusrapport, ved Johannes Stapnes Blir lagt frem på GF. Ikke mottatt ennå. Sosialt ansvarlig sin statusrapport, ved Vidar Hestnes Jeg har vært sosialt ansvarlig i EMG-linjeforeningen, og der har jeg vært med på å planlegge de arrangementene som vi skulle ha. Det første arrangementete t som vi hadde var en fest på BI kroa for alle eiendomsmeglerstudentene. Jeg var med på planleggingen hvordan kvelden skulle være og hadde promotering på skolen i forkant av denne kvelden. 9

10 Videre så hadde vi Eff dagen på bi, dette var en stor suksess. Og jeg var med på å styre deler av kvelden sammen med de andre i linjeforeningen. Jeg hadde ansvar for å gjøre klar på kroa og diverse andre ting denne kvelden. Nå holder vi på å planlegge et nytt arrangement for meglerstudentene, dette blir arrangert den 29.mars. her har jeg tatt ansvar for bestilling av Delizia, vær med på å finne ut hva vi skal gjøre denne kvelden. Og føler jeg har vært med på å planlegge en kveld som kommer til å blir en suksess. Skal fortsette planleggingen helt frem til arrangementet skal være, og håper at med promotering rundt å skolen og gjennom sosiale medier at mest mulig vil komme. It/kommunikasjonsansvarlig, ved Martha Søyland Ikke mottatt. Blir framlagt på GF. Sak 5: Behandling/Godkjenning av regnskap for høsten 2010 Forslagsstiller: EMG Styret Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer regnskapet for høsten Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskapet for høsten Se vedlegg 1 Sak 6: Behandling/Godkjenning av budsjett våren 2011 Forslagsstiller: EMG Styret Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjettet for våren Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjettet for våren Se vedlegg 2 Sak 7: Behandling/Valg av nytt styre og ledelse for BIS Stavanger Forslagsstiller: EMG Styret Bakgrunn: Følgende verv i EMG skal velges: Leder Nestleder Markedsansvarlig Økonomiansvarlig Sosialt ansvarlig Kommunikasjonsansvarlig 10

11 Sak 8: Behandling/Godkjennelse av fullmakt til det sittende styret for å konstituere eventuelle manglende verv Forslagsstiller: EMG Styret Bakgrunn: Styret ønsker godkjennelse til å konstituere eventuelle manglende verv Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å konstituere eventuelle manglende verv. Sak 9: Saker til eventuelt Saker til eventuelt tas opp her. 11