Vedtekter og stillingsinstrukser for BI Studentsamfunn, Trondheim

Transkript

1 Vedtekter og stillingsinstrukser for BI Studentsamfunn, Trondheim Gjeldende fra 9.desember

2 Forord: Dette heftet inneholder vedtekter og stillingsinstrukser gjeldende for BI Studentsamfunn, Trondheim. Disse skal ikke bryte med de standardiserte vedtektene. Heftet er gyldig frem til eventuelle lokale vedtektsendringer er fattet av Generalforsamlingen. Ved Generalforsamlinger er det viktig at det ikke gjøres vedtektsendringer som strider med, eller avviker fra, det som fremkommer i vedtektene som er vedtatt av BIS Landsmøtet. Ta kontakt med KVK(KVK@bis.bi.no) i BIS Sentralstyret om du/dere er i tvil. Vedtektene er styrets veileder for hvordan en skal drive BIS lokalavdelingene, og det er således særs viktig at alle tillitsvalgte tar ansvar for at man holder seg innenfor de rammer som Landsmøtet og Generalforsamlingen har vedtatt. 2

3 Innholdsfortegnelse : Kapittel 1 Ledelsen Side 4 Kapittel 2 Retningslinjer for linjeforeninger Side 6 Stillingsinnstrukser for Ledelsen Side 7 3

4 Kapittel 1: Ledelsen 1-1 Det er kun én gruppe som titteleres Ledelsen i BIS Trondheim; de tillitsvalgte som er engasjert av Styret, herunder: - Leder for Næringslivsdagen(e) - Leder for Næringslivsutvalget - Redaktør for BISSI - Ansvarlig for studentaksjonen - IT- ansvarlig - Leder for Bull Invest - Idrettsansvarlig - Leder for Fadderuken (dersom denne ikke er Sosialt ansvarlig) - Grafisk ansvarlig - Revysjef - Leder for BIS BI-TRA - Leder for BIS Linjeforening for Eiendomsmeglere - Leder for BIS I.M 1-2 Ledelsens tillitsvalgte har ansvar for den daglige drift, hver for seg sine, i sin gruppe eller utvalg. 1-3 Alle medlemmer av Ledelsen, har møteplikt på Styremøter ved innkalling. 1-4 Ledelsen skal, om mulig, rekrutteres og innstilles (anbefales) til Styret av Valgkomiteen. 1-5 Ledelsen engasjeres av Styret, vedtatt under et ordinært Styremøte. 1-6 KVK (med ansvar for VK) skal ha overoppsyn med valgprosessen, i den hensikt å sikre at de aktuelle vervene i Ledelsen blir valgt korrekt ihht og De ulike engasjerte i Ledelsen er underlagt sin ansvarlige i Styret (i henhold til Styret sine stillingsinstukser). 1-8 De ulike engasjerte i Ledelsen plikter å holde Styret orientert om den sin gruppes/utvalgs aktiviteter. 1-9 Lederne for gruppene/utvalgene plikter å legge frem hensiktsmessige budsjetter for sin gruppes aktiviteter til Styret på anmodning fra Styret. Budsjettet skal godkjennes av Styret før aktuelle aktiviteter iverksettes. Lederne skal også, på eget initiativ, gjøre dette når det ses som naturlig Alle engasjerte i Ledelsen plikter å levere skriftlige rapporter til Styret innen, rimelig tid, i etterkant av sin engasjementsperiode, og etter ethvert større arrangement. 4

5 1-11 Alle engasjerte i Ledelsen er ansvarlig for at det blir valgt inn kandidater til alle nødvendige verv i sin spesielle gruppe/utvalg, samt å mobilisere til engasjement Leder for Næringslivsdagen(e) er underlagt Markedsansvarlig i Styret, og er ansvarlig for planlegging og gjennomføring av arrangementet. Leder for Næringslivsdagen(e) er ansvarlig for å engasjere en komité til å bistå seg i dette arbeidet Leder for Næringslivsutvalget er underlagt Markedsansvarlig i Styret, og er ansvarlig for planlegging og gjennomføring av bedriftspresentasjoner, stands og innhenting av bedrifter til NLD. Leder for Næringslivsutvalget er ansvarlig for å engasjere en komité til å bistå seg i dette arbeidet Redaktør for BISSI er underlagt Kommunikasjonsansvarlig i Styret, og er ansvarlig for produksjon og utgivelser av studentavisen. Redaktør innehar det redaksjonelle ansvaret for utgivelsene. Redaktør er ansvarlig for å engasjere en redaksjon til å bistå seg i dette arbeidet IT- ansvarlig er underlagt Kommunikasjonsansvarlig i Styret. IT- ansvarlig har ansvaret for å engasjere en grafisk ansvarlig dersom det er behov for dette Leder for Bull Invest er underlagt Økonomiansvarlig i Styret, og er ansvarlig for aksjeklubbens virksomhet. Leder for Bull Invest har ansvaret for å rekruttere medlemmer for å bistå sitt arbeid Idrettsansvarlig er underlagt Sosialt ansvarlig i Styret, og er ansvarlig for idrettsgruppene. Idrettsansvarlig er ansvarlig for at det blir valgt koordinatorer til alle de ulike gruppene, og å mobilisere til engasjement i sine idrettsgrupper Leder for Fadderuken er underlagt Sosialt ansvarlig i Styret, og er ansvarlig for planlegging og gjennomføring av Fadderuken, dersom Sosialt ansvarlig selv ikke påtar seg dette arbeidet. Leder for Fadderuken er ansvarlig for å engasjere et Fadderstyre til å bistå seg i dette arbeidet. Fadderstyret engasjerer faddere til å ta seg av de nye studentene Grafisk ansvarlig er underlagt Kommunikasjonsansvarlig i Styret, og er ansvarlig for BIS LAs grafiske profilering. 5

6 1-20 Revysjef er underlagt Sosialt ansvarlig i Styret, og er ansvarlig for planlegging og gjennomføring av revy. Revysjef er ansvarlig for å rekruttere personer for å bistå sitt arbeid Lederne for linjeforeningene er ansvarlige for å mobilisere til engasjement i sine foreninger. Kapittel 2: Retningslinjer for linjeforeninger 2-1 Linjeforeningene ligger under BIS Trondheim, og er pliktig til å følge vedtektene satt av Generalforsamlingen. 2-2 Linjeforeningen skal ha en leder. 2-3 KVK skal ha overoppsyn med valgprosessen, i den hensikt å sikre at de aktuelle lederne for faglinjene blir valgt korrekt ihht og jfr. de standardiserte vedtektene. 2-4 Lederne for faglinjene har møteplikt på styremøter ved innkallelse. 2-5 Lederne for faglinjene plikter å holde styret orientert om sin linjes aktiviteter. 2-6 Lederne for faglinjene plikter å levere skriftlige rapporter, til styret innen rimelig tid, i etterkant av sin engasjementsperiode, og etter ethvert større arrangement. 2-7 Lederne for faglinjene er ansvarlig for at det blir valgt alle nødvendige verv til sin spesielle faglinje og mobilisere til engasjement. 2-8 Det kan ikke tas avgift for medlemskap i linjeforeningene Stillingsinstrukser for Ledelsen i BIS Trondheim, underlagt Styret Generelle retningslinjer for Ledelsen 1. Ledere skal aktivt jobbe for å skape engasjement og motivasjon i BIS LA. De skal samtidig arbeide for å motivere studentene ved BI LA til å ta del i studentarbeid. 6

7 2. Ledere har ansvar for arbeider med budsjett for sitt ansvarsområde, og fremlegging av dette til styret for godkjenning. 3. Ledere har ansvar for rapportering i etterkant av alle større aktiviteter og arrangementer til Styret, og sitt overordnede Styremedlem. Rapporter skal inn senest to -2- uker etter arrangementslutt. 4. Ledere står ansvarlig for: - Å følge BIS LAs formålsparagraf gjennom best mulig samarbeid med Styret. - Å formidle informasjon til BIS medlemmene om det arbeidet som har blitt gjort og skal foretas i BIS LA, fortrinnsvis gjennom Kommunikasjonsansvarlig i Styret. - Å følge opp vedtak fattet av Styret. - Budsjettering, regnskap, handlingsplaner og rapportering. Stillingsinstruks for Leder for Næringslivsdagen(e) (NLD) ved BIS Trondheim. Leder for NLD er ansvarlig overfor Styret for at driften av Næringslivsdagen(e) skjer i henhold til budsjett og handlingsplan. Leder for NLD har ansvar og myndighet overfor komitémedlemmene i NLD- komiteen. For ivaretakelse av sine funksjoner skal Leder for NLD etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre medlemmene av NLD-komiteen, Styret, øvrige tillitsvalgte i BIS Trondheim og Ledere for NLD ved de øvrige BIS avdelingene og i Sentralstyret. Leder for NLD er ansvarlig for planlegging og gjennomføring av Næringslivsdagen(e). Leder for NLD skal rapportere til Markedsansvarlig ved behov. Leder for NLD skal levere og presentere budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapport vedrørende NLD til Styret. 7

8 Leder for NLD skal planlegge, iverksette, lede og kontrollere NLD sine samlede funksjoner og oppgaver. Stillingsinstruks for Leder for Næringslivsutvalget (NU) ved BIS Trondheim Leder for Næringslivsutvalget er underlagt Markedsansvarlig i Styret, og er ansvarlig for planlegging og gjennomføring av bedriftspresentasjoner, stands og innhenting av bedrifter til NLD. Leder for NU har ansvar og myndighet overfor komitémedlemmene i NU- komiteen. For ivaretakelse av sine funksjoner skal Leder for NU etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre medlemmene av NUkomiteen, Styret og øvrige tillitsvalgte i BIS Trondheim. Leder for NU skal rapportere til Markedsansvarlig ved behov. Leder for NU skal planlegge, iverksette, lede og kontrollere NU sine samlede funksjoner og oppgaver. Stillingsinstruks for Redaktør av BISSI ved BIS Trondheim Redaktør for BISSI er ansvarlig for at redaksjonen arbeider i henhold til vedtekter og vedtak gitt av Styret og Generalforsamlingen. Redaktør skal trekke opp retningslinjer for gruppens arbeid samt være ansvarlig for oppfølging av arbeidet. Redaktør er ansvarlig for innholdet i BISSI. Redaktøren plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre medlemmene av sin redaksjon, som Redaktøren selv engasjerer, Styret, samt øvrige tillitsvalgte i BIS Trondheim. 8

9 Redaktør skal planlegge, iverksette, fordele, lede og kontrollere redaksjonens samlede oppgaver og funksjoner. Redaktør skal rapportere til Kommunikasjonsansvarlig ved behov. Stillingsinstruks for Ansvarlig for studentaksjonen ved BIS Trondheim Ansvarlig for studentaksjonen er ansvarlig for at de engasjerte i studentaksjonen arbeider i henhold til vedtekter og vedtak gitt av Styret og Generalforsamlingen. Ansvarlig skal trekke opp retningslinjer for de engasjertes arbeid samt være ansvarlig for oppfølging av arbeidet Ansvarlig for studentaksjonen er underlagt Kommunikasjonsansvarlig ved LA og SS og er ansvarlig for gjennomføring av studentaksjonen i samarbeid med de øvrige LA. Ansvarlig for studentaksjonen skal planlegge, iverksette, fordele, lede og kontrollere de engasjertes samlede oppgaver og funksjoner. Ansvarlig for studentaksjonen skal rapportere til Kommunikasjonsansvarlig ved LA eller SS ved behov. Stillingsinstruks for IT- ansvarlig ved BIS Trondheim 1. Ansvars og myndighetsområde IT- ansvarlig har øverste ansvar for alle IT- relaterte saker i BIS Trondheim. IT- ansvarlig plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med Styret, samt øvrige tillitsvalgte i BIS Trondheim. IT-ansvarlig skal: - Planlegge og gjennomføre løsninger innenfor IT- basert kommunikasjon i BIS Trondheim, som websider, intranett, og andre tjenester. - Være BIS Trondheim sin kontaktperson i IT-relaterte saker. 9

10 - IT- ansvarlig skal rapportere til Kommunikasjonsansvarlig ved behov. Stillingsinstruks for Leder av BULL Invest ved BIS Trondheim Leder av Bull Invest er ansvarlig for at klubben arbeider i henhold til vedtekter og vedtak gitt av Styret og Generalforsamlingen. Leder skal trekke opp retningslinjer for klubbens arbeid, samt være ansvarlig for oppfølgning av arbeidet. Leder for Bull Invest skal rapportere til Økonomiansvarlig ved behov. Leder plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre medlemmene av klubben, som han/hun selv engasjerer, Styret, samt øvrige tillitsvalgte i BIS Trondheim. Leder skal planlegge, iverksette, fordele, lede og kontrollere klubbens samlede oppgaver og funksjoner. Stillingsinstruks for Idrettsansvarlig (IA) ved BIS Trondheim Idrettsansvarlig har hovedansvar for BIS Trondheims idrettsmateriell. Idrettsansvarlig har ansvar for å holde kontakt med idrettsundergruppene, og sørge for at det er et høyt aktivitetsnivå ved skolen. Idrettsansvarlig har hovedansvaret for gjennomføringen av Årsoppgjøret. Idrettsansvarlig skal rapportere til Sosialt ansvarlig etter behov. For ivaretakelse av sin funksjon skal idrettsansvarlig etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med Styret, og alle sine underlagte koordinatorer i alle idrettsgrupper, definert i vedtektene, samt øvrige tillitsvalgte i BIS Trondheim. Idrettsansvarlig skal bistå idrettsgrupper og Styret vedrørende problemer og/eller spørsmål i tilknytning til idrett og andre aktivitetsarrangement. Bistå idrettsgrupper med veiledning. 10

11 Idrettsansvarlig skal sørge for at det er: - Orden i idrettsmateriell. - Aktive undergrupper. - Aktivt kontaktnett. - Aktivitetsarrangementer. - Idrettsavtaler for studenter. Stillingsinstruks for Leder for Fadderuken BIS Trondheim Lederen av gruppen er ansvarlig for at gruppen arbeider i henhold til vedtekter og vedtak gitt av Styret og Generalforsamlingen. Leder skal trekke opp retningslinjer for gruppens arbeid, samt være ansvarlig for oppfølging av arbeidet. Lederen innehar gruppens ansvar for oppfølging av BIs og BIS' strategi i sin gruppe. Lederen plikter for ivaretakelse av sine funksjoner og å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre medlemmene av sin gruppe, som lederen selv engasjerer, Styret, samt øvrige tillitsvalgte i BIS Trondheim. 3. Arbeidsoppgaver Hovedfunksjon Leder skal planlegge, iverksette, fordele, lede og kontrollere gruppens samlede oppgaver og funksjoner. Stillingsinstruks for Revysjef ved BI Trondheim Revysjefen har ansvaret for å sette sammen en forestilling som skal vises på vårparten av semesteret. Revysjefen skal i samsvar med sosialt ansvarlig (SA) opprette en gruppe som skal delta på revyen. Revysjefen skal rådføre seg med økonomiansvarlig (ØA) og sosialt ansvarlig (SA) om økonomiske beslutninger. Revysjefen skal rapportere til Sosialt ansvarlig ved behov. 11

12 Revysjefen plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med eventuelle andre medlemmene av sin gruppe, som Revysjefen selv engasjerer, Styret, samt øvrige tillitsvalgte i BIS Trondheim. 3. Arbeidsoppgaver Hovedfunksjon Revysjefen skal sørge for: - å leie lokale der revyen skal arrangeres. - å skaffe utstyr til revyen. - et komplett revyprogram. Stillingsinstruks for Grafisk ansvarlig ved BIS Trondheim Grafisk ansvarlig har ansvar for den grafiske profileringen av BIS Trondheim gjennom ulike kommunikasjonsplattformer. Grafisk ansvarlig plikter for ivaretakelse av sine funksjoner og å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med Styret og øvrige tillitsvalgte i BIS Trondheim. Grafisk ansvarlig skal rapportere til Kommunikasjonsansvarlig ved behov. Grafisk ansvarlig skal produsere grafikk for profilering av BIS Trondheim der det behøves. Stillingsinstruks for ledere av linjeforeninger ved BIS Trondheim Ledere av linjeforeninger er ansvarlige for å mobilisere til engasjement til sine foreninger. Ledere plikter for ivaretakelse av sine funksjoner og å etablere og opprettholde hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de involverte studentene i foreningene. 3. Arbeidsoppgaver Hovedfunksjon Ledere skal planlegge, iverksette, lede og kontrollere foreningenes aktiviteter. 12

13 13