STILLINGSBESKRIVELSER FOR VERVENE I LINJESTYRET FOR KULTUR OG LEDELSE. Sist revidert

Transkript

1 STILLINGSBESKRIVELSER FOR VERVENE I LINJESTYRET FOR KULTUR OG LEDELSE. Sist revidert LEDER Mål og planer Leder i linjeforeningen Kultur og ledelse har det overordnede ansvar for aktiviteter, fremdriftsplaner og oppnåelse av målsettinger i linjeforeningen. Det er å ha dette overblikket som er leders hovedoppgave, og ikke drive detaljstyring. Leder plikter seg til å drøfte beslutninger av betydelig størrelse i samråd med linjeforeningens styre. Leder kan ta initiativ til nye tiltak og aktiviteter og følge opp slik at disse blir gjennomført i tråd med linjeforeningens målsettinger. Leder fungerer som representant for linjeforeningen, men bør av ulike hensyn inkludere linjeforeningens øvrige medlemmer der det er mulig. Informasjon All informasjon som går ut fra linjeforeningen godkjennes i samråd med leder, med mindre annet er spesifisert. Leder sender ut ledermail til studentene med jevne mellomrom. Hvor ofte og hva den skal inneholde vil avhenge av behov i linjeforeningen. Formalitet og samarbeid med SBIO Leder har ansvaret for at styret følger SBIO reglement og vedtekter, samt linjeforeningens egne vedtekter og at kontrakten mellom linjestyret og SBIO overholdes. Leder er styrets hovedbindeledd til Sbio, og den som har kontakt med linjeansvarlig i SBIOledelsen og deltar på regelmessige linjeledermøter. Møtevirksomhet Leder har hovedansvar for styrets møtevirksomhet. Dette innebærer å skrive og sende ut innkalling og agenda for møtet. Leder er også ordstyrer under styrets møter. Leder har også et ansvar for at hver person med et verv i linjestyret har det bra. Oppgavefordeling og delegering Leder har ansvar for at styrets oppgaver blir delegert/fordelt mellom de respektive vervene på en rettferdig måte. Leder bør være flink til å delegere oppgaver til de enkelte styreverv og utvalg, slik at leders fokus ligger på et overordnet nivå.

2 Økonomi Leder har i samråd med økonomiansvarlig myndighet til å ta økonomiske beslutninger. Leder godkjenner også budsjett, regnskap, søknader og utbetalinger. NESTLEDER/SEKRETÆR Møtevirksomhet Nestleder stiller som referent på møter, og sørger for at referatene blir sendt ut til styret i etterkant. Dersom leder ikke kan komme på et møte, leder nestleder dette. Nestleder er i tillegg vararepresentant for leder på linjeledermøter. Ved Sbios generalforsamling gjelder egne vedtekter for vararepresentanter (se Sbios vedtekter). Lederstøtte Nestleder kan bistå leder i planleggingen av lengre prosesser styret gjennomfører, som for eksempel rekruttering av nytt styre, generalforsamling og rekruttering av underutvalg. Nestleder bør også ha innblikk i de fleste sidene ved linjeforeningens arbeid før lett å kunne steppe inn for, eller støtte leder dersom det skulle bli nødvendig. ØKONOMIANSVARLIG Økonomiansvarlig benytter seg av nøkkeltall fra tidligere regnskap som et hjelpemiddel ved budsjettering for det kommende semesteret. Økonomiansvarlig budsjetterer også på bakgrunn av styrets strategi og aktivitetsplan. Økonomiansvarlig samarbeider også med enkeltverv (f.eks arr.ansvarlig) med å sette opp budsjetter for enkeltprosjekter. Økonomiansvarlig kan ta seg av søknadsskriving i forkant av ulike prosjekter, men dette kan også gjøres av andre i styret. Ettersom gode detaljerte budsjetter er viktige i slike søknader kan deltagelse fra økonomiansvarlig likevel være nødvendig. Økonomiansvarlig får opplæring hos Økonomigruppen. Man oppretter kontakt med kontaktperson, blir enige om ulike kontoposter for bilagsføring og holder jevnlig kontakt med økonomigruppen samt ansvarlig i SBIO.

3 I tillegg til å levere bilag fører økonomiansvarlig også regnskap.slik er det lettere å kontrollere ved slutt av hvert semester opp mot økonomigruppen Økonomiansvarlig følger opp KN-dagens økonomi både før og etter prosjektet. En viktig del av vervet er å overholde frister. FAGANSVARLIG Fagansvarligs overordnede mål er å ivareta kultur og ledelse-studentenes faglige interesser. Fagansvarlig skal være en representant for studentene i bachelorkammermøter, linjeforeningsmøter og i forhold til studieadministrasjonen.fagansvarlig skal være en støttespiller for klassekontaktene og avholde møter med disse jevnlig. Fagansvarlig har ansvar for å følge opp/videreformidle ønsker fra studentene angående faglige arrangementer. Han/hun oppfordres også til selv å ta initiativ til arrangementer/prosjekter som kan berike studentenes faglige utbytte, for eksempel faglunsjer eller andre arrangementstyper/prosjekter som krysser innhold mellom faglige områder, sosiale områder og/eller næringslivet. INFORMASJONSANSVARLIG Vervet som informasjonsansvarlig handler om å formidle informasjon ut fra linjeforeningen, både til næringslivet, studentene på Kultur og ledelse og ellers på BI. Det innebærer vedlikehold og oppdatering av nettsiden og sosiale medier, samt å lage markedsmateriell i form av brosjyrer, plakater, flyers og lignende til større arrangementer. Dette gjelder i hovedsak utforming av tekst, da kommunikasjons avdelingen har grafiske designere som hjelper til med den visuelle utforming. I forbindelse med dette samarbeider informasjonansvarlig tett med kommunikasjons avdelingen, IMG (internettavd. til SBIO) og dokumentsenteret. Som informasjonsansvarlig får du bruk for mye av det man har lært om i fag som markedsføring og forbrukeratferd. Kommunikasjon med studentene, kontinuerlig informasjon om hva linjeforeningen tilbyr og arbeider med, samt oppdatering av nettsiden er dine hovedoppgaver. Informasjonsansvarlig har ansvar for bloggvirksomheten på hjemmesiden. Dette innebærer både at

4 det blir skrevet innlegg, behandling av innsendte innlegg og publisering på hjemmesiden. SPONSOR- OG MARKEDSANSVARLIG Markedsansvarlig har hovedansvaret for avtaler og samarbeid med eksterne. Det forventes å opprette og pleie kontakten med sponsorer og andre samarbeidspartnere. Markedsansvarlig må kunne jobbe strategisk og kreativt i sin kontakt med næringslivet og kulturbransjen for å oppnå samarbeidsavtaler og arrangementer som er i både studenter og bedrifter/organisasjoners interesse. Vervet innebærer å på ulike måter kunne bidra til både det økonomiske aspektet ved linnjeforeningen, samt å oprettholde en kontakt med arbeidslivet som er til studentenes interesse og nytte. Eksempler på slike avtaler og aktiviteter vil være å arrangere faglunsjer i samarbeid med eksterne, gjøre avtaler om gode tilbud og priser for i kulturlivet, og å sikre at studentene på kultur og ledelse blir synliggjort og får tilgang på aktuelle stillinger under og etter endt studie. ARRANGEMENTANSVARLIG Overordnet ansvar - Arrangementansvarligs overordnede ansvar er først og fremst å møte studentenes ønsker hva angår sosiale arrangementer, slik som linjekvelder, fester, utenlandstur, og avslutninger - Arrangementansvarlig kan bistå/påta seg eventuelle faglige arrangement, som faglunsjer o.l - Arrangementansvarlig er også ansvarlig, i samsvar med leder, for rekruttering og intervjurunder med potensielle søkere til arrangementutvalget, samt å holde utvalget i aktivitet når det er satt - Arrangementansvarlig er ansvarlig, i samråd med leder som har øverste ansvar, for at alle arrangement er i tråd med SBIOs retningslinjer Arrangementutvalget - Arrangementansvarlig er leder for utvalget, og har siste ord i dette forumet i alle sammenhenger. Større avgjørelser skal tas opp i linjestyret, før det forekommer en eventuell beslutning - Arrangementansvarlig er ansvarlig for at utvalget har møter en gang i uken, at referat fra møtene skrives, og at disse videreformidles til leder i styret - Arrangementutvalget er underlagt linjeforeningen Kultur og ledelse, og må rette

5 seg etter deres råd og beslutninger - Arrangementutvalget skal assistere arrangementansvarlig, og skal hjelpe til med planlegging og gjennomføring av arrangementer som arrangeres på vegne av linjeforeningen - Arrangementansvarlig kan delegere bort større oppgaver til personer i utvalget ved behov, i disse tilfellene er det arrangementansvarlig som er ansvarlig for at oppgavene gjennomføres - Linjestyret avgjør ved oppstart om de ønsker å bevilge en konkret sum midler som utvalget selv kan disponere, eller om de ønsker at utvalget fra gang til gang skal få bevilget penger til enkeltarrangementer. Arbeidsoppgaver - Møter med linjestyret en gang i uken - Møter med arrangementutvalget en gang i uken - Skrive og legge frem dagsorden for arrangementutvalgets møter, hver uke - Skrive og legge frem fremdriftsplaner for alle arrangementer tidlig i hvert semester - Skrive og legge frem budsjetter for samtlige arrangementer god tid i forkant - Følge opp eventuelt bortdelegerte arbeidsoppgaver i arrangementutvalget - Gjennomføre et minstekrav av sosiale arrangementer i løpet av hvert semester - Ca. èn linjekveld i måneden - En utenlandstur - Sommeravslutning