STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN

Transkript

1 STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: Sted: BI Trondheim, U1 TILSTEDE: Annelie VK, Rikke VK, Lisbeth HR, Deltakere fra U20 komiteen, Christian MA, Tone SA, Sondre KVK, Stian Leder, Tiril Leder NLD, Per Olav NA, Kristin UA, Karita KA og Joachim ØA. SAK Til Behandling: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer og AK som referent Endring av vedtak: KA som referent Enstemmig vedtatt SAK Til Behandling: Godkjenning av referat, innkalling og saksliste Styret godkjenner SAK Til Informasjon: Kort orientering fra alle i Styret Estimert tidsbruk: 15 min ØA: kr på kontoen. Økonomien er med andre ord bra. Har satt seg godt inn i regnskapssystemet mamut er i gang med regnskapsføringen. Endel å gjøre med NLD og BITRA (reiselivslinjen som ble lagt under ØA nå rett før jul). Leder NLD: Jobber i hovedsak med NLD uken som hun skal ta opp i egen sak senere. De meste til NLD uken er i boks, også foredragsholdere til NLD. Økonomien går for øyeblikke greit, merker presset med ligger innenfor, foreløpig. NA: Mye av det samme som Leder NLD. All fokus er på NLD om dagen. Begynner å få inn saker til programbladet, og over budsjettet på inntekter. Spørsmål fra Leder: Siden dere begge var med i fjor, hvordan ligger dere ann i forhold til da? Leder NLD: Vi ligger bedre an når det gjelder selve NLD arrangementet, men litt på etterskudd til NLD uken. Nå har vi masse løse tråder, så det dreier seg bare om å samle detaljene. Alt i alt bra!

2 VK: Jobber med å planlegge BIS dagen. Forbrede seg til VK seminar i Stavanger i helgen. UA: Skal i samtale med Idrettsansvarlig ang. årsoppgjøret. BIS Care er i gang med å både samle inn premeier og å kjøre igang med stafettpinnen. Bull invest har hatt en liten treg start på året, men kjører igang for fult så snart som mulig. Start BI i gang med å planlegge kvinnemiddag. HR: Vært med på planleggingen med VK, planleggingen vil starte for fult etter VK seminaret i Stavanger. Det blir noen travle uker fremover! MA: Ikke så mye å komme med. Vært rolig til nå. Skal ha møte med utvalget å planlegge markedsdagene og semesteret. Spørsmål fra SA: Skal sosialutvalget ha like stor rolle som i fjor? Svar MA: Veldig gjerne. SA: Jobbet mye i julen. Endel opp mot vinteraktivitetsdagen, usikker på om vi skal gjennomføre eller avlyse. Innlegg fra MA: Har kjørt ut plakater og event, er det lurt å bare avlyse nå? Svar SA: Helt enig, i har jobbet med det. Det eneste som er kjedelig er å bruke penger på buss og mat om det ikke kommer noen. Innlegg fra NA: Sender dårlig signal til senere, mener prinsipielt at det skal gjennomføres. Innlegg fra KVK: Har du snakket med bussselskapet om det skal avlyses? (Ønsker ikke å avlyse).

3 Svar SA: Er i snakk med dem, ihvertfall angående å kun bestille en buss. Innlegg HR: Ønsker mer promotering. Svar SA: Ønsker ikke å avlyse, sender ut feil signaler. Ønsker å promotere mye videre. Eventuelt lage video. Håper vi får en buss og ikke to. SA fortsetter orientering: Jobbet mye med ball. Revyen har mange øvinger nå, ønsker at sosialutvalget, styret osv. er med som prøvepublikum. Jobbet mye med vinterlekene: Planlegger dagen på skolen hvor studentene kan velge hytter. KVK: Satt ned en datoplan for GF. Jobbet med Stian og Lisbeth med vedtektsendringer til Landsmøtet. Skal på VK seminar i helgen. Leder: Jobbet med mailer i julen. Både julekort og bestilt Roll ups (NLD og BIS). Lisbeth og Tone skal representere BIS på to ulike seminarer. Møteaktivitet både med administrasjonen og NLD osv. Forsøker å sette alt i gang. Ellers relativt rolig. SAK 04 14: Til orientering: Informasjon rundt NLD uken Presenteres av: NLD ansvarlig Tidsbruk: 10 min Ønsker at styret leser nøye utdelt papir oversikt over program for NLD uken og hvilke bedrifter som kommer NLD, dato og tid for NLD. Skal gå rundt i klassene onsdag og torsdag for å informere studentene. Viktig at styret og BIS ere skaper litt blæst rundt arrangementet som vi i NLD komiteen er veldig stolt av. Gode kommentarer fra styret. Spørsmål fra VK: Er etterfesten et faktum i år også?

4 Svar Leder NLD: Nei, ikke på samme måte som i fjor (100 først som kjøper billett til NLD får bli med). I år kommer vi til å kjøre det på Gossip, heller pynte lokalet og gjøre litt ut av det der. SAK 05 14: Til behandling: Presentasjon fra U20. Presenteres av: U20 Tidsbruk: 10 min Bakgrunn:U20 har nå blitt en undergruppe under Sosialtansvarlig, de vil presentere seg selv, hva deres mål er og hba de ønsker det neste semester. I tillegg har de spørsmål til styret om sin plass, økonomi og tiltak for studentene Vært i forelesningenr og snakket før jul men det er blitt vist lite interesse til undergruppen. U20 komiteen vil ha et møte med Karma for å diskutere framtiden for undergruppen. Grunnet lite interesse, skal det prøves ut å arrangere en fest for studenter under 20 år som skal kartlegge framtiden for undergruppen U20. Temakvelden den 23 er det ønske om å prøve ut denne ordningen. Blir det en suksess er det ønske om å skrive kontrakt med utestedet Karma. Ønsker også mer promotering gjennom BIS sin facebook page. Avslutningsvis ønsker U20 å minne styret på at det er flere studenter som er under 20 år, og at disse studentene har rett på like gode tilbud som de over 20 år. Innlegg fra KVK Viktig å tenke på at oppmøte vil være større på høsten enn våren mtp kostnader og deltagelse. Kommentar fra U20 Er noe de har tenkt på og må ta med seg videre i planleggingen. Kommentar fra NA Er det litt feil tidspunkt å ha dette prøve arrangementet nå? Kommentar fra ØA Bi Trondheim stiller litt annerledes enn de andre BI skolene, og noen av skolene i Trondheim, da vi ikke har egen kro. Kommetar fra VK Har dere tenkt på å lage et arrangement for alle på BI på et sted det er 18 års aldersgrense? Kommentar fra U20 Hele poenget med U20 er å ha et alternativ for de under 20 år når det er arrangert for de over 20 år. Kommentar fra MA Er det mulig å ha det på Samfundet og for alle studentene? Kommentar fra U20 Alle utesteder som har aldersgrense 18 år er ikke åpen når BI arrangerer fest (henholdsvis Torsdager).

5 Kommentar fra Leder NLD Er det mulig å få til et lokale der det både er 18 år og 20 års aldersgrense? Kommentar fra MA Vanskelig på de mest populære stedene, men kan være gunstig å se på andre løsninger enn å leie Karma da det fort kan bli for dyrt. Kommentar fra KVK Hypotesen er at det vil møte opp ca. 15 stk studenter under 20 på Karma den Dette kan vi ikke forsvare når leien ligger i denne prisklassen. Kommentar fra Leder God ide med å få til noe på temakvelden den Vil ønske at vi kan se på muligheter for å få et lokale med både 18 og 20 års aldersgrense. Innlegg fra UA Inviter personlig fra listen som Admin har. til både Facebook pagen og til evt. event. Innlegg fra SA Ønsker tettere samarbeid med MA og U20. Ønsker å se på muligheten til å ha en felles fest for 18 og 20 åringer på Nattergalen etter temafesten den SAK Til orientering: KA og SA ønsker å orientere om soskom seminaret. Presenteres av: SA Tidsbruk: 5 min Bakgrunn: KA og SA ønsker å orientere om soskom seminaret de har hatt i helgen. SA: Veldig innholdsrik dag på Lørdagen med to foredrag og en workshop. KA: Lærte mer utdypende og mye repitisjon angående sosialemedier. Bruke instagram som et verktøy frem til valg av nytt styre. Et styremedlem blir eier av instakontoen slik st studentene kan bli kjent med verv hverdagen. SAK Til diskusjon: KA og SA ønsker at styret skal lage en samlet plan rundt overlapping med det nye styret. Presenteres av: SA

6 Tidsbruk: 10 min Bakgrunn: KA og SA ønsker at styret skal lage en samlet plan for hvordan vi skal ha overlapping med det nye styret. Etter seminar i helgen har de fått ny innsikt og ser behovet for at styret skal ha en felles plan å følge når det kommer til overlapping. SA og KA: Ønsker å få til et møte neste Workshop hvor vi kan jobbe sammen for å legge en plan for årets overlapping. Vil ikke gå inn på individuelle erfaringen, men ønsker å komme frem til en plan og mal på hvordan vi skal få til den beste overlappingen for de nye styremedlemmende. KA og SA lager en oversikt over tiltak som kan iverksettes for å få best mulig overlapping. Denne oversikten kommer til workshopen eller styremøtet neste gang. SAK Til orientering: VK vil gjerne at styret/ledelsen skal bidra med ideer til valgkampen. Presenteres av: VK Tidsbruk: 10 Bakgrunn: VK vil gjerne at styret/ledelsen skal komme med forslag og ideer rundt valgkampen. Er det noen som vet om/kjenner en politiker som kan passe som ordstyrer? Vk ønsker å høre Leders mening ang. fjorårets valgkamp: Leder ønsker at det skal bli lagt opp noen store sager i forkant lage litt mere blæst rundt det. Innlegg fra SA: Er det ikke mulig å, gjennom intervjuene, finne kjernesaker VK vet kandidatene er uenige om. Slik at det kan skape debatt rundt temaet. Kommentarer fra VK: Hvordan spørsmål skal rettes osv. er noe vi jobber mye med. Akkurat i dag ønsker vi kun tips på evt. politiker eller komiker. Innlegg fra MA: Hva er budsjettet på valgkampen? Jeg kan fikse en politiker om vi har noen penger å ta fra (Evt. til reise og at han/hun deltar). Svar fra ØA: 1000kr pr. pers. Usikker på selve valgkamp budsjettet, skal sette opp dette. Innlegg fra SA: Spør Silje PK. Hun har lange lister med personer som kan stille opp både gratis og billig.

7 Spørsmål til ØA fra VK: Er det mulig å få tilvilget noen penger til valgkampen, mtp politiker eller komiker som ordstyrer på debatten. SAK Styrets oppfølgingssaker v/kvk og HR Fra KVK til KA: Legge ut GF referat? Trenger den i DOC format. Ukesmail til alle studenter? Så vidt i gang. Skal være klar til 1.feb. Lover! Fra KVK til Leder: Bar og lounge? Skal i møte med Tore på torsdag. Mailoversikt for alle studentene? I gang. SAK Kritikk av møtet Møtet vil vare rundt 70 min og vil være ferdig ca kl.16.40