Styremøte BI Studentsamfunn REFERAT. Styremøte BI Bergen

Transkript

1 REFERAT Styremøte BI Bergen 1

2 Innholdsfortegnelse Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Sak Oppføring av eventueltsaker Sak Til orientering: Uken som har vært Sak Til behandling: BIS Logistikk v/leder Sak Til behandling: Drakter til Cheetas Lacrosse Sak Til orientering: Eksamenstid v/leder Sak Eventueltsaker 2

3 Sted: Rederiet Tid: Dato: Ikke tilstede: Fagansvarlig, KVK2 Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Godkjenner Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer, og Kommunikasjonsansvarlig som referent. Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Sak Oppføring av eventueltsaker - NA Sak Til orientering: Uken som har vært Leder: Ingse: utlyst stillinger til KU, Slippen og CARE, intervjuer skjer ila denne uken. Opplæring av Kristoffer fortsetter, redaktør for slippen er satt, det ble Lise som har vært grafisk i Slippen. Kristoffer: hatt intervju med Slippen- redaktør, jobbet litt med Jógvan ang. BIS- siden og Fadderuken. Jógvan: jobbet litt med Kristoffer med BIS- siden og fadderuken 3

4 Tor Olav: Jobbet med sentralt Even: Jobbet med karrieredagene, sendt 3 stk. til Nydalen for å lære om KD, vært på møter med DNB og Adecco. Even melder seg ut i arbeidet rundt KD pga. interessekonflikt. Overlapping med Trym har fortsatt. Helene: Overlapping er i gang med Endre, vært på møte med Sincogruppen. Endre: Vært på møte med Actic, en bedre avtale er i arbeid, mulig det blir billigere og flere tilbud vil komme. Selge produkter billigere på stand på skolen og gjøre Actic billigst for BI- studenter. Trym: Planlegging rundt NLD er i gang, Charlotte: Jobbe med forbedring rundt GF Rebecca: Jobbet rundt russefesten, forberedelser er i gang, Fernando har fikset mer drikke. Sinco- avtalen jobbes med. Adrian: Samme som Rebecca, jobbet med overlapping, jobbet med idéer sammen med Sjøkrigsskolen. Tina: Overlapping har fortsatt Kristine: Jobbet med sentralt, vært på intervju med ny redaktør i Slippen. Overlapping har fortsatt. Anne Sofie: Økonomiutvalget er blitt satt, det ble valgt én mer enn planlagt. Medlemskontingenten er kommet inn, som er kr høyere enn budsjettert. Overlapping med Kenneth har fortsatt. Torgeir: Forteller om ballet med NHH, utenlandsskolene meldte avbud samt. NHH- rektoren. SBIO og div. Bedrifter var tilstede, ble plassert på bord med IT- ansvarlig i Kjernestyret. Det ble ikke slik som forventet. Ble snakk med Kjernestyret, SBIO og div. bedrifter. Sak Til behandling: BIS Logistikk v/leder Bakgrunn: Før påsken fikk vi søknad fra BIS Logistikk, den ble sendt ut til forrige styremøte. 4

5 (Leder informerer om søknaden som ligger vedlagt.) NA: informerer om interessekonflikt. (Styret diskuterer overnevnte. Videre vil NA ta en diskusjon med de ulike partene i saken). Vedtak: Ikke godkjent Nytt forslag til vedtak: Saken tas opp igjen når NA har kartlagt evt. samarbeid mellom de ulike utvalgene Sak Til behandling: Drakter Cheetas Lacrosse v/økonomi Bakgrunn: Cheetahs har søkt om drakter og trenger bevilgning. Se vedlegg. (ØA forklarer hvordan søknaden ser ut, og på bakgrunn av overskudd i budsjettet er ØA positiv til forslaget). Sosialt: Frykt for at halvparten tar med seg draktene til personlig eie, får da en ny kostnad neste år. Bør derfor investere til BIS. Sak Til orientering: Eksamenstid v/leder Bakgrunn: Bør BIS gjøre noe ekstra i eksamenstiden fremover? (Forslag som kommer opp: grilling, inspirasjonsvideoer på FB, MU skal dele ut subs). Sak : Eventueltsaker - NA: Universum Global kommer førstkommende tirsdag. Rekordbooking til Karrieredagene. Møtet er hevet. 5