BI Studentsamfunn Bergen REFERAT. Styremøte BI Bergen

Transkript

1 REFERAT Styremøte BI Bergen

2 Sted: Møterom Tid: 16:15 Ikke til stedet: SA, Leder for SU- /og Rederiet (Kro) er tilstede Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Forslag til vedtak: Godkjenning Godkjent Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer, og kommunikasjonsansvarlig som referent. Godkjent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenning. Godkjent Sak 51 14: Oppføring av eventueltsaker ØA: 1 HR: 1 Sak Orienteringssak: Uken som har vært. NA: Rolig uke generelt, litt internsaker, utsolgt til bed.press førstkommende, jobbet litt med rot rundt stands, jobbet med litt med MA ang. større avtaler som NU og NA. Følgt opp NLD. HR: Begynt å jobbe med internevalueringene, avhengig av at alle overholder fristen til denne. Hvem er vi i BIS er satt i gang. KA: Vært i møter med KU og Slippen redaktøren. Redigert og lagt ut bildene fra Oktoberfest, tatt bilder av BIS Marketing, oppdatert og jobbet holdt daglig drift av Facebook, bis.no og etc. Begynt på internevalueringene.

3 MA: Møter med DNB, det gikk bra. Centric kommer 5. November, MU jobber videre med flere stands og hentet merch hos Wayne s Coffee. HR2: Ikke mer å tilføye enn det HR har tatt opp. HR3: Ikke mer å tilføye enn det HR har tatt opp. ØA: LNU søknadene er ferdige og fått svar på de, de fleste har fått dekket litt av det de søkte om, Slippen fikk ikke det ettersom de søkte om anleggsmidler. FAG: Ikke særlig mye å melde hjem om, fikk godkjent midler til temakvelden. Leder: Ikke så mye enn mer daglig drift. Dro hjem tidlig i uken på grunn av jobb. Sak Orienteringssak: Movember Leder for Rederiet og SU vil orientere om Movember. Leder Rederiet/SU: I forhold til i fjor så er det jeg som har ansvaret, har vært i dialog med Jørgen i administrasjonen. I år så vil det ikke gå som BIS men som BI. Alle kan være med, jeg foreslår at BIS, NU, NLD etc. kan donere kr til Movemberlaget. Ny logo kommer med BI logo med bart. Neste torsdagsklubb blir en fundraiser for Movember, der en movemberbøtte blir solgt, pengene går til BI sitt movemberlag. Ønsker at de største utvalgene skal engasjere seg og kåre en vinner hver uke, SU skal selge bånd og pins. Det blir fellesbilde den 28. November. Skal snakke med administrasjonen ang. om de kan kjøre en movemberfilm på den store skjermen i resepsjonen. KA: Jeg har fått mail fra Kaia i Movember, de vil at vi skal joine Studentbarten. HR: Går det an at vi lager en egen lokal konkurranse? Med egne premier? Leder Rederiet/SU: Ja, det går fint! Men dette er hovedsakelig for det eksterne så dere kan danne egne konkurranser. Men det jeg trenger mest hjelp til er promoteringen av torsdagsklubben slik at vi kan kjøre i gang fundraiseren. Sak Behandlingssak: Q&A med BIS Det har i tiden etter GF vært mye snakk om hva vi i BIS gjør, og jeg føler mange ikke har fått svar på alt de lurer på ang oss. Jeg føler det er en ulmende tendens til dårlig innstilling til BIS hos studentene.

4 En kveld hvor vi svarer på spørsmål studentene måtte ha til BIS. En slags "spør BIS kveld". Spørsmålene kan bli sendt inn anonymt, men alle spørsmål skal sendes inn på forhånd. Det kan derimot bli tegnet x- antall innlegg med x- antall replikker (helst ett innlegg, og én svarreplikk fra oss), når vi svarer på spørsmålene vi allerede har fått innsendt. Formålet med dette er for å få klarhet i det som pr.dd er uklart hos studentene, og samtidig kanskje gi studentene et bedre inntrykk av hva vi driver med og dermed får bedre innstilling til arbeidet vi gjør. ØA orienterer. ØA: Det vil være mulighet til å sende inn spørsmål, der vi får en mulighet til å svare og legge saken død og ikke dra det ut. Dette for at det skal bli litt klarhet rundt saker folk er usikre på og etc. HR: Vi HR ene ønsker å ta litt kontroll over det, at vi kontrollere arrangementet. Der en av oss ekskluderer seg fra dette for å svare på HR spørsmålene. De to andre blir da ordstyrer og bisitter og de som mottar spørsmålene. Leder: Kunne det ha vært lurt å utsette det til våren med tanke på at vi nå går inn i eksamensperioden og at det vil bli nedprioritert. ØA: Jeg tenker at det vil bli best å ha det nå, med tanke på at folk er skolen og kan ta seg tid til å se på dette. HR: Kan være en ide å hente inn HR SL som kan være ordstyrer. Som har spørsmålene og kan stille de som blir stilt. ØA: Har snakket med HR i sentralt om dette, og han var positiv til dette. HR: Det er kanskje best at vi tar det nå enn å utsette. Det er nå det er friskt i minne. FAG: Vi burde undersøke om studentene faktisk vil ha dette arrangementet. Det er ikke mye vits å sette i gang et slikt arrangement når de samme 10 kommer til å komme. HR: Ja, jeg mener vi burde vente til at Slippen kommer ut. Og så ser vi hva som skjer. NA: timingen er litt feil, hvis vi skal vente til Slippen er ute, så ha stand og så ta et møte og så arrangere det. Da har det fort gått 2-3 uker, og da har vi 3-4 arrangementer på en uke og rett etter det er det første runde med eksamen. Leder: vi går til votering. Leder: Da er det flertall. Forslag til vedtak: HR ser på etterspørselen for dette og finner ut om det er behov.

5 Vedtak: Godkjent Sak 55 14: Eventueltsaker ØA: LNU er blitt godkjent. Det er 23 undergrupper som har fått godkjent LNU midler er blitt godkjent. (Se vedlegg) HR: HR: Orienterer om at HR står over styret, eneste som står over er Leder. Dette har blitt bortglemt. Husk hvorfor vi er her og hva dere kan/ skal bruke oss til. Det er viktig at all informasjons ang. avgjørelser og etc. går via HR og at ALLE skal informeres i forkant. HR2: Vi kan utforme en instruks til neste gang vi havner i en liggende situasjon som nå. Slik at alle som rammes informeres. Dere har den muligheten til å ta en hurtigavgjørelse men at HR informeres er et minimumskrav.

6 BI Studentsamfunn Bergen Kong Christian Fredriks plass Bergen Kristiansand, Tildeling av LNU-midler for skoleåret 2014/2015 I år er det blitt søkt om kr ,-, og vi har totalt kr ,15,- som skal deles ut. Vi har mottatt i alt 59 søknader, hvorav kun 4 stykker ikke har fått innvilget støtte. Vi ønsker å informere om at LNU- fordelingen har blitt gjennomgått grundig; vi har valgt å fokusere på at BI Studentsamfunn som helhet skal få det beste ut av midlene. Vi legger merke til veldig mye spennende aktivitet og tiltak på lokalavdelingene, og vi skulle gjerne gitt finansiell støtte til alle disse. Dessverre er det allikevel slik at vi ikke har nok midler til å kunne innvilge alle søknader, derav beslutningen om å ikke innvilge støtte til alle som har søkt. Hele tildelingsprosessen har vært vanskelig da alle søknadene har vært av svært god kvalitet. I år har vi ønsket å fokusere på nyoppstartede prosjekter, idrett og andre aktiviteter av ulik kulturell sort fordi vi mener disse kommer studentmassen til gode. Dette betyr imidlertid ikke at søknader som er blitt enten avslått eller delvis innvilget var mindre gode eller at prosjektet ikke oppfylte kravene i henhold til retningslinjene som ble satt det betyr bare at vi har vurdert det dit hen at behovet for finansiell støtte har vært større på andre aktiviteter og tiltak. Dersom dere har spørsmål rundt dette kan dere ta kontakt med Økonomiansvarlig og/eller leder BIS Sentralledelsen for ytterligere begrunnelse. BIS Sentralledelsen har denne LNU- runden mottatt 23 søknader om støtte fra BIS Bergen. Søknadene fordelt som følger: Lacrosse Herre - Chiefs BI Bergen Håndball dame og herre BIS Care Retail Management BIS Tennis NLD BISI Roklubb BIS Logistics BI Fotball Tyngden dame og herre BIS Basket BIS Marketing BI Studentsamfunn Postboks 4242 Avdelinger: NO Oslo BIS Bergen Leder.bergen@bis.no Kong Christian Fredriks plass Bergen BIS Trondheim Leder.Trondheim@bis.no Havnegata Trondheim BIS Stavanger Leder.stavanger@bis.no Hesbygaten Stavanger BIS Kristiansand Leder.kristiansand@bis.no Gimlemoen Kristiansand

7 BISI Futsal BI Bergen Jakt & Fiske Rederiet Aksjeklubben Fjell og sprell friluftsgruppe BISI Motbakke Seilforeningen Lacrosse Dame Cheetahs BI Show Vi har etter vurdering kommet frem til at følgende 22 søknader blir helt eller delvis innvilget: Lacrosse Herre Chiefs 9 000,- Delvis innvilget BI Bergen Håndball dame og herre ,- Delvis innvilget BIS Care 2 500,- Delvis innvilget Retail Management 8 500,- Delvis innvilget BIS Tennis ,- Innvilget NLD ,- Innvilget BISI Roklubb ,- Delvis innvilget BIS Logistics 2 690,- Delvis innvilget BI Fotball Tyngden dame og herre ,- Delvis innvilget Hvorav damer: ,- og herrer: ,- BIS Basket ,- Delvis innvilget BIS Marketing 8 000,- Delvis innvilget BIS Entertainment ,- Delvis innvilget Temakveld ,- Delvis innvilget Slippen 0,- Ikke innvilget BISI Futsal ,- Delvis innvilget BI Bergen Jakt & Fiske ,- Delvis innvilget Rederiet 2 200,- Delvis innvilget Aksjeklubben ,- Delvis innvilget Fjell og sprell friluftsgruppe ,- Delvis innvilget BISI Motbakke 9 000,- Delvis innvilget Seilforeningen ,- Delvis innvilget Lacrosse Dame Cheetahs ,- Delvis innvilget BI Show ,- Delvis innvilget Vi vil så fort som mulig etter akseptering overføre tildelt sum til deres konto, slik at dere kan komme i gang med de spennende aktivitetene og tiltak dere har søkt om. Med vennlig hilsen Andreas Fredriksen Leder BI Studentsamfunn Sentralledelsen Tommy Tran Økonomiansvarlig BI Studentsamfunn Sentralledelsen BI Studentsamfunn Postboks 4242 Avdelinger: NO Oslo BIS Bergen Leder.bergen@bis.no Kong Christian Fredriks plass Bergen BIS Trondheim Leder.Trondheim@bis.no Havnegata Trondheim BIS Stavanger Leder.stavanger@bis.no Hesbygaten Stavanger BIS Kristiansand Leder.kristiansand@bis.no Gimlemoen Kristiansand