REFERAT STYREMØTE BI Bergen

Transkript

1 REFERAT STYREMØTE BI Bergen

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Sak Oppføring av eventueltsaker Sak Orienteringssak: Uken som har vært v/ledelsen Sak Diskusjonssak: BBQ & Fitness rekrutteringsprosess v/ekstern Sak Behandlingssak: Opprettelse av BISI Kanonball v/intern Sak Diskusjonssak: Opprettelse av BISI Badminton v/intern Sak Behandlingssak: Opprettelse av BIS GO v/intern Sak Diskusjonssak: Salg av seilbåt v/intern Sak Diskusjonssak: Strategi for sosiale medier v/leder Sak Diskusjonssak: Bruk av andre domener enn BIS.no v/leder Sak Behandlingssak: Opprettelse av BISI Fitness v/leder Sak Orienteringssak: Generalforsamling v/hr Sak Orienteringssak: Vedtekter og retningslinjer v/hr Sak Saker til eventuelt Side 2!

3 Sted: BI Bergen Tid: Ikke tilstede: HR1, PK Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Godkjenner innkalling og dagsorden. Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer og PR & kommunikasjon som referent. Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenner referat fra styremøte. Sak Oppføring av eventueltsaker Sak Orienteringssak: Uken som har vært v/ledelsen Bakgrunn: Hvert enkelt medlem i ledelsen til BIS Bergen redegjør for hva som er blitt gjort siden forrige møte. HR: - Intervjuer Side 3!

4 - Opprydding og ny struktur - Internevaluering - Møte med alle ledere - Internsaker MANA: - Prat med daglig leder av Vinci - Møte med refleks promotion Ekstern: - Satt politisk utvalg aksjon på skolen - Strategidokument som skal være ferdig til Kommer en sak i SOFF i dag ang. midlene BISI har søkt om. - Startet dialog med NRK, for å få samfunsdebatt hit. FAG: - Satt fagutvalget og hatt møte med dem. - Dialogmøte med admin. - Gjennomføre presentasjonskurs. - Deltok på NSF - Forberedelse til studentpanelet - Kursevalueringer - Dialogmøte med Tor-Olav ang. Calibar Intern: - Laget eget forum for alle interkoordinatorene. - en del saker rundt oppsart av undergrupper - Litt rundt seilbåten - Valgt undergruppe og linje ansvarlige. PR og komm.: - Satt styret til KU og snart SLIPPEN - Daglig drift Økonomi: - Budsjettkomitemøte - Satt nye assistenter - Daglig drift Leder: - Interne samtaler - Daglig drift - Møte med admin. - NSF Sak Diskusjonssak: BBQ & Fitness rekrutteringsprosess v/ekstern Side 4!

5 Bakgrunn: Mener vi må ta en diskusjon rundt rekrutteringsprosessen til BBQ & Fitness, og om de bør være en interessegruppe eller fortsette å være et idrettslag. HR2: Fjell & Sprell er en interessegruppe, da de tilbyr reiser til Portugal og andre ekstremsportaktiviteter. BBQ & Fitness er et idrettslag da de er underlagt av BIS Idrettsstyret. Mana: Rekrutteringsprosessen til BBQ & Fitness er vi nødt til å se på. Leder: Det er viktig at det er en mulighet for alle, for det er ingen som skal bli utelatt av feil grunner. Økonomi: Jeg mener det blir for dumt å ikke sette BBQ & Fitness som et idrettslag fordi Velferdstinget har et problemet med at det er et idrettslag. HR tar saken videre ang. rekrutteringsprosessen. Sak Behandlingssak: Opprettelse av BISI Kanonball v/intern Bakgrunn: Viser til søknad for opprettelse av kanonball-lag i BIS. Se vedlegg Søknad kanonball Forslag til vedtak: BIS godkjenner søknaden. Sak Behandlingssak: Opprettelse av BISI Badminton v/intern Bakgrunn: Viser til søknad for opprettelse av BISI Badminton. Se vedlegg søknad Badminton Forslag til vedtak: BIS godkjenner søknad. Sak Behandlingssak: Opprettelse av BIS GO v/intern Side 5!

6 Bakgrunn: Internkoordinator orienterer for søknaden. Se vedlegg BIS GO Forslag til vedtak: BIS godkjenner søknad. Sak Diskusjonssak: Salg av seilbåt v/intern Bakgrunn: Internkoordinator har vært i prat med Vegard Fjose som fikk oppgaven av meg å finne ut priser og div for å kunne berge båten. Kort fortalt ble det for dyrt for å få den i drift og planen er i utgangspunktet å få solgt den. Ønsker innspill fra resten av ledelsen om de har noe tanker rundt dette. Intern: Har snakket med leder for Seilforening, priskostnader for å ordne med alle skadene totalt vil være på ca. Leder: Båten har ikke noen salgsverdi, så vi kan heller se mulighetene til å få den opp og gå, men vi må se på kostnadene og undersøke om det er mulig for at kostandene ikke skal være så store Intern: Arbeidskraften og pengene er de to tingene vi må se på nå. Jeg har undersøkt noen som kan se på det helt gratis, men om det er like troverdig når man skal sette i gang arbeidet er en annen sak HR3: Det på ett eller annet tidspunkt noen som ville ta vare på den, men det ble ikke fulgt opp. Økonomi: Dersom den båten blir fikset, bør Internansvarlig ha full kontroll over hvordan den blir vedlikeholdt. PR & KOM: Jeg er ikke for å ha den seilbåten. Leder: Hvis det er ingen som klarer å presentere det vi har snakket om nå, bør vi selge den. Ledelsen diskuterte at Seilforeningen slik den er nå skal presentere oss konkrete kostnader for alt som må til, og liste opp alt arbeid samt lage en fremdriftsplan i henhold til vedlikehold av seilbåten. Side 6!

7 Sak Diskusjonssak: Strategi for sosiale medier v/leder Bakgrunn: Leder ønsker en diskusjon hvorvidt BIS Bergen skal utarbeide en strategi for sosiale medier. Leder ønsker workshop hvor vi utarbeider en god strategi for sosiale medier. Sak Diskusjonssak: Bruk av andre domener enn BIS.no v/leder Bakgrunn: Leder ønsker en diskusjon hvorvidt utvalg kan benytte seg av andre domener enn bis.no. Dette har blitt aktuelt rundt NU sitt ønske om en seperat nettside. Ledelsen diskuterer om å støtte en opprettelse av en nettside som Næringslivutvalget skal stå til ansvar for. Nettsiden er relatert til utvalget der hvor hensikten er å treffe primært målgruppe som er bedriftene. Nettsiden skal markedsføre seg eksternt, direkte mot bedrifter. Ledelsen diskuterer videre om hvor hensiktsmessig nettsiden vil være, og hvor godt den kommer til å bli brukt. Dette tas i betraktning til vurdering for støtten. Sak Behandlingssak: Opprettelse av BISI Fitness v/leder Bakgrunn: Viser til søknad for opprettelse av BISI Fitness. Se vedlegg BISI Fitness Forslag til vedtak: BIS godkjenner søknad. Sak orienteringssak: Generalforsamling v/hr Bakgrunn: Generalforsamlingen nærmer seg med stormskritt og HR ønsker å orientere litt rundt dette. HR2: Orienterer rundt generalforsamlingen og hva somer planen for resten av styrt de to neste ukene. Side 7!

8 Sak orienteringssak: Vedtekter og retningslinjer v/hr Bakgrunn: HR ønsker å informere om ett møte vi skal ha med resten av ledelsen, for å gå gjennom vedtekter og retningslinjer. HR3: Dersom dere har ønsker om endringer eller noe, må dette inn før 25. Møte kommer vi med dato, men det vil finne sted neste uke. Sak Saker til eventuelt Side 8!