Styremøte BI Stavanger Referat. Styremøte BI Stavanger

Transkript

1 Referat Styremøte BI Stavanger 1

2 Innholdsfortegnelse Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak Godkjenning av referat Sak Oppføring av eventueltsaker Sak Redegjørelse fra BIS Styret/Ledelsen Sak Diskusjonssak: Velferdsmidler Sak Diskusjonssak: Vurdering av høst 2013, og plan for vår 2014 Sak Orienteringssak: Eventueltsaker 2

3 Sted: Bis- kontoret Tid: Mandag 11. November kl Til stede: Leder, Kommunikasjon ansvarlig, KVK1, KVK2, HR- ansvarlig, sosialtansavrlig, markedsansvarlig, økonomiansvarlig, redaktør, fagansvarlig og VK1 Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Styret godkjenner innkalling og dagsorden Enstemmig vedtatt godkjent. Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder V/Charlotte som ordstyrer, og Valgkomite v/astrid referent. Enstemmig vedtatt godkjent. Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Referat fra Godkjennes. Enstemmig vedtatt godkjent. Sak Oppføring av eventuelt saker Økonomi: 1 Sosialtansvarlig: 1 KVK: 1 Kommunikasjonsansvarlig: 1 Sak Orienteringssak: Redegjørelse fra BIS Styret/Ledelse Redaktør: Begynt med den nye avisen og satser på å få den ut i løpet av denne måneden Fagansvarlig: hatt temakveld og dette gikk bra Sosialtansvarlig: Gutte/jente kveld, halloween party, opplæring med ny Kro-ansvarlig, møte med administrasjonen og vinterlekene. VK: Referat Kommunikasjon: Avisen, referat og lagt ut bilder på hjemmesiden. Planlagt plakater, studentaksjonen. KVK: Papirer osv KVK: opplæring med ny KVK. Marked: Ordnet med gode avtaler og gavekort. HR- sentralt: Vært i Kristiansand, Trondheim og Bergen. Mangen møter og mail. Reiser med økonomiansvarlig til Oslo. Økonomiansvarlig: Fakturaer og betalt regninger. Vært i banken. Oslo sammen med HR til helgen. 3

4 Leder: Besvart mail. Møte med administrasjonen angående et evnt samarbeid i forhold til arrangementer til studentene. Velferdsmidler. Sak Diskusjonssak: Velferdsmidler Søknadsfrist for velferdsmidler til 2014 går ut 20.desember Vi diskuterer hva vi vil søke for. Leder redegjør for hva som ble søkt for i fjor og har gjort seg tanker om hva vi skal søke om i år. Ønsker tilbakemeldinger på dette: Leder: midler til BISVAS Økonomiansvarlig: Ønsker å søke til NLD og kro. KVK: Premie til generalforsamling dersom det dekker. Kommunikasjonsansvarlig: midler til BISVAS på nett. Studentaksjonen. Markedsansvarlig: Foreslår midler til idrett. Leder: presiserer at det er viktig å søke om midler som realistiske, tenke igjennom å søke midler til BISVAS på nett. HR: Viktig å tenke igjennom midlene vi søker om. Økonomi: sier seg enig. Redaktør: Ønsker nettavis og mener dette hadde vært en god måte, men at det virker vanskelig å få til. Leder: Trenger en arrangement plan for våren. Sak Diskusjonssak: Vurdering av høst 2013, og plan for vår Året 2013 nærmer seg slutten og vi diskuterer hva vi vil jobbe videre med i 2014, og vurderer semesteret som har vært. Leder: ønsker tilbakemelding på høsten som har vært 2013 og plan for vår Økonomi: Synes det har vært et godt halvår, men mener vi må være mye flinkere på å hente inn penger. Plan for 2014 er å lære meg mamut. HR: Snakker for sentralt, vil gjerne at BI Stavanger skal gjøre mer ut av seg. Marked: Er passe fornøyd med året som har gått, fått til en del gode avtaler. Ønsker å lage større avtaler til neste år. Generelt godt fornøyd, men mener det er viktig å stille mer opp på arrangementer som BIS arrangerer. KVK ( Henrik): Mener vi kan bli bedre på å holde frister. KVK ( Erik): Tenker videre for 2014, og ønsker å få studenter til å bli mer engasjert til å stille på Generalforsamlingen. Kommunikasjon: Synes det har gått greit, men har stresset mye med nettsiden. Stresser også litt med studentaksjonen og ønsker å ha med styret på laget for å kunne gjøre studentaksjonen til noe bra. Valg komiteen: Sier seg fornøyde med høsten 2013, men ønsker å satse på å få mer studenter til å komme på generalforsamlingen i

5 Sosialt: Fornøyd med inntekter til BI-kroen. Synes det har vært for dårlig oppmøte fra BIS på arrangementer. Ønsker å aktivere studentene mer. Leder: Sier seg enig med dette, og ønsker å oppfordre studentene til å delta. Marked: Tror kanskje at det kan ha noe med promotering å gjøre. KVK: Redegjør for hvor det er lov å henge opp plakater. Marked: Mener det kan være en ide med video. Leder: Fra neste år må vi jobbe hardt for å få studentene engasjert. Foreslår å finne måter for å kunne få tilbakemelding på fra studentene. Fagansvarlig: Går også an å bruke klassekontakter KVK: Bruke undergruppene for å skape litt bless rundt det. Sosialt: Synes at gruppe dynamikken kan bli bedre til neste år. Fagansvarlig: Synes at alle bør stille opp på arrangementer og stans. Sier seg ellers ganske fornøyd. Redaktør: Synes det har gått ganske greit med avisen. Synes også vi skal bli flinkere til å stille på arrangementer, promotering. Stille opp for å ta bilder. Leder: Har personlig et mål om å bli bedre å stille opp på arrangementer. Har stor tro på at vi nå har funnet vår gruppedynamikk og at neste år kan bli kjempe bra. Bli flinkere å kunne kommunisere sammen, også uten at det dreier seg om BIS. Er alltid ting som kan forbedres, men synes at vi gjør en kjempebra jobb. Sak Eventuelt Sosialtansvarlig: Redegjør for forslagene til navn på BI-kroen. Bryggeriet Fabrikken Møllå Tønnå KVK: Redegjør for at KVK skal avholde intern evalueringer. KVK sender dette ut på mail. Dette er anonymt. Kommunikasjon: Mangler lader til BIS-kameraet. Ønsker å få en tilbakemelding på hvem som har kameraet. Send melding når du tar og leverer kameraet. Økonomiansvarlig: Redegjør for velferdsmidler til BI-kroen i fjor og en diskusjon rundt dette. Avslutning: Sette dato for nytt styremøte: Setter ikke ny dato foreløpig på grunn av eksamen. 5

6 6