STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: 17:00 Sted: BI Trondheim

Transkript

1 STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: 17:00 Sted: BI Trondheim TILSTEDE: Leder, økonomiansvarlig, økonomiansvarlig SL, komm.ansvarlig, VK2, VK1, KVK2, leder NU, markedsansvarlig, Revysjef, sosialt ansvarlig, idrettsansvarlig, leder NLD, økonomiansvarlig NLD, SAK x Behandlingssak/Valg av ordstyrer og referent Foreslår leder som ordstyrer og KA som referent Vedtak: Enstemmig vedtatt SAK x Behandlingssak/Godkjenning av innkalling og referat Foreslår at innkalling og referat blir godkjent. Vedtak: Enstemmig vedtatt SAK x Oppføring av saker til Eventuelt Markedsansvarlig 1 Idrettsansvarlig 1 SAK x Orienteringssak/Kort orientering fra alle i Styret og Ledelsen Leder: - Oppfølgning og mailsending - Opptatt med mye utenfor BIS Kommunikasjon: - Standard oppdateringer på bis.no - Fått ut en del presentasjoner av undergrupper på bis.no - Fulgt opp NU og Revy sine Facebook-sider. - Avtalt Skypemøte med kommunikasjonsansvarlige på de andre lokal avdelingene Økonomi: - Siste 14 har egentlig bare gått med til å betale diverse fakturaer og svare på enkle henvendelser. Har også innhentet litt prisforslag rundt vårballet.

2 ØK SL: - Det blir utvidelse av lokalene til BI Trondheim. En del millioner er blitt satt av for å skape mer plass. - Vært I møte med vinterlekerkomiteen og diverse artister. - I gang med planleggingsfasen av karrierespeeddate, 50 bedrifter samles. Man kan søke til SL og være med på speeddate og få dekt opphold og mat. Spørsmål: NLD: hvor mange fra hver skole får delta? L: Det er bare 3. årets som kan søke så et blir litt begrenset. NLD: Hva skjedde med depositumpengene fra Hemsedal? ØK SL: Depositumpengene ble brukt for å dekke underskudd. Endring for I år blir at alle hyttene skal ha enge verdilister. Isteden for å ta alle under en kam så vil de gå på enkeltpersonen hvis det skjer hærverk. MA: 300 kr per pers. Blir mye til sammen? ØK SL: Det er Hemsedal som setter verdien på alt. Inkludert i prisen er pris på gjenstanden, frakt og eventuelt installasjon av den. Marked: - Har møte med marked og NU. Hatt litt idémyldring rundt bed-pres og samarbeidsavtaler. - Utarbeidet skriv på prislister og lignende. - Markedsutvalget jobber med flere avtaler. Fag: Sosialt: - Planlegging av eksamensfester Idrett: - Møte golf, stor interesse - Møte vinteridrett - Opprettet Facebook-side til golf - Redigert alle idrettsgruppene på Facebook - ryddighet og oversikt. - Kontrakt Nor-Contact for å få en avtale med dem, venter på tilbakemelding fra dem. - Spørsmål: ØK: hvordan har oppmøte på treningene vært?

3 IA: Håndball holder seg i 5. Divisjon, de tar det litt som en treningsøkt. Variert oppmøte på treningen ellers. Bra på fotball ca 20 stk hver gang, mindre bra på volleyball på grunn av kollisjon med forelesninger. ØK: Vi må vurderer i forhold til leien av hall over nyttår til spesielt volleyball. KVK: - Sett litt på vedtekter - Kommunikasjon med SL. Litt mailutveksling. VK: - Overlapping med Jarle + sosialkveld - Planlegging av hva vi skal gjøre fremover - Snakket med Venture Cup ansvarlig ang undergruppe. NLD: - Begynne med innspiller av promofilm - Fått på plass lokale til dagen IT: Grafisk: NU: - Fordelt ansvarsområder til bruk av facebook-siden - Ingen bed-pres før jul, mye eksamen Redaktør: - Har vært i kontakt med en person som har de kvalitetene vi leter etter i BISSI. Hun er ikke student, men hun har hjertet for det grafiske og gjør jobben gratis, så da ser jeg ikke problemet med å slippe henne til. Jeg avtalte med henne at vi skal bruke den kommende utgaven som et praktisk intervju og tar det derifra. - Magasinet går i trykken denne uken og er planlagt utgitt den 22.November. - Juleutgaven blir sluppet rett på nett og med større fokus på bloggen. Så den kommende utgaven er siste trykte utgave før jul. Forhåpentligvis vil vi da ha en fast grafisk ansvarlig og mer erfaring for å nå målet med 4 utgaver neste semester. Studentaksjonen: - har satt en gruppe på tre personer - - Har hatt et lite møte

4 Bull Invest: - Deltatt på aksjearrangement (TØHs aksjedag, foredrag med Peter Hermanrud og StorAksjekvelden) - Litt problemer med TØH vedr. felles aksjedag; de har utsatt generalforsamlingen sin til over nyttår (hvor de velger nye til vervene i aksjegruppen) dette gir oss for kort tid, men jobber med at de skal bestemme at de engasjerte neste år SKAL være med å arrangere aksjedagen. - Jobber med å ta inn flere på analyse, noen på arrangementer og en til på teknisk. - En tidligere student ved skolen har ytret ønske om å sponse aksjeklubben gjennom et av hans selskaper/prosjekter (de er to totalt på dette prosjektet - hva de driver med er ikke helt klart foreløpig). - På analyse jobber de med å skrive sin første analyse hver (leveres innen semesteret) de står fritt til å selv velge hva de vil analysere i denne omgang - noe som sannsynligvis fortsetter. Det er bra med engasjement hos de. - Jobber med et nyhetsbrev som sendes ut innen 31/12 (men sannsynligvis ikke innen skoleslutt), hvis noen på styremøtet ønsker å bidra med innhold, takket vi sannsynligvis ja til det. Venture Cup: - Møte med StartNorge; både med nåværende å kommende leder i StartNorge. - ukentlige møter med StartHiST og StartNTNU - foredragsholdere å konfransier avgjøres endret tekst på bis.no - søknad for opprettelse av StartBI sendt inn til Audun - StartNorge - stillingsutlysning neste semester, får hjelp fra VK - påmelding VC - skolestart - hold videre kontakt med Tore Resell. Finansiering ifht Venture Cup som fag = ,- Revy: - Sendt mail angående pristilbud på lyd/lys - Gjennomført første revysamling på Sitrus Lekeland - Vært på workshop med Sveinung Kveli SAK x Behandlingssak/ Budsjett NLD v/øa og økonomiansvarlig i NLD Bakgrunn: NLD-komitéen er meget godt i gang, og har utarbeidet et godt budsjett i samarbeid med undertegnende. Forslag til vedtak: Styret godkjenner budsjett for NLD Vedlegg: Budsjett NLD 2012

5 ØK NLD: Budsjettert med 7500 kr fra LNU. ØK SL: svar på LNU-søknadene kommer på førstkommende lørdag. ØK NLD: Lokalet til Kick-Off blir Dokkhuset, her stiger kostandene i forhold til i fjor. Vi fikk ikke samme avtale med Rockheim som vi hadde i fjor. SA: Hvor mye vil billettprisen til Kick-Off ligger på? ØK NLD: 100 kroner MA: Hvordan er det med plass på Dokkhuset? NLD: vi har et begrenset antall billetter til Kick-Off hvor 3. Klassingene skal bli prioritert. 150 stk. Men det vil selvsagt blir mulighet for de andre klassetrinnene å delta, bare man er tidlig ute. ØK NLD: Vi velger å styrke avslutningsmiddagen etter arrangementet. Det ganger ikke studentene. VI skal betale lunsj til 530 stk på selve dagen. Det vil også være 60 bedrifter som kommer på stand, som vil få egen bedrift lunsj på et egen rom. ØK: I fjor ble det gitt selbuvotter i tillegg til gavekort til Redd Barna og Studentaksjonen. Det vil bli gjort noe lignende dette året også. MA: Rød løper er oppført i budsjettet, det har vi fra før. ØK SL: Hvordan er likviditeten? ØK: Når det gjelder stands burre dette faktureres på forhold, så pengen er inne til dagen. I tillegg blir billettprisen innbetalt i januar. Regningen til Rica kommer etter selve dagen. NU: I forhold til NU har det vært noen spørsmål i til hvordan kostander blir dekt for gensere og det sosiale? ØK: Jeg vil se at det NU får en egnen post på dette i budsjettet. Vedtak: Budsjettet er godkjent med de endringen som ble nevnt i presentasjonen av budsjettet v/ økonomiansvarlig i NLD. SAK x Eventuelt SAK x v/markedsansvarlig

6 På bakgrunn av tilbakemeldinger fra forrige styremøte har vi fått inn noen noe pristilbud på mappene. Grafisk ansvarlig har utarbeidet 3 forsalg for utseende til mappene. Her er det rom for innspill. NU: Det første alternativet er vel det beste. Hva med å flytte strekene. SA: Ta det mørke blåe på nederst og det lyse blå øverst. Todeler med logoen på midten. KA: Det ble litt mye streker og skift på farger. Kunne tenke meg det enda mer stilrent. Leder: Viktig at det skal oppfattes som profesjonelt og stilrent. MA: Skal gi grafisk tilbakemelding. Hvis noen kommer på noe i etterkant så send meg mail. SAK x v/idrettsansvarlig Vi planlegger en vinteraktivitetsdag og litt promotering til Hemsedal. Ønsker å få noen forsalg til aktiviteter og ideer til dagen. Hvordan kan vi skape blest rundt det? SA: Ideen er vinteraktivitet på dagen og afterski på et utested på ettermiddag/kvelden. I slutten av januar. NU: Er ikke det for sent for promotering av salg av billetter til Hemsedal? Folk tror det bare er et arrangement for de som har kjøpt seg billett? SA: Det kan bli sett på som en erstatter for de som ikke blir på til Hemsedal samtidig som det er en oppladning for de som faktisk skal dit. MA: Søstrene Karlsen har tilbud å leie inn busser for en vinteraktivitetsdag og kjøre oss tilbake for afterski til deres lokaler. NLD: Dette skal være alkoholfritt på dagen? SA: Ja VG: Hva med å betale litt for noe organisert mat? Pølser? SA: Vi ønsker å ta dette kostnadsfritt. Budsjettet er på 1500 kr. ØK: klarer du å få inn pølser kan vi øke budsjettet til 3000 kr. ØK SL: Dette arrangement kan gi en sikkerlig booster for salg av Hemsedalbilletter. SA: Hvis vi tar det i slutten av januar så vil det være for sent. Dette må vi evt se litt mer på. Jeg har kontakt med Tor Ivar fra Bergen som leder dette. NLD: Hvis det er Vassfjellet blir det vel mye slalåm? Hva med skiskytterkonkurranse og noe for langrennsski?

7 IA: Det er plass til grilling, og div aktiviteter. ØK: Nå har det vært litt dårlig erfaring med å få med folk på buss med ski. MK: Meråker er et alternativ med ca samme kjøretid. L: La oss komme med forsalg til hva vi kan gjøre, ikke hvor vi skal være. VK: Et tilbud for de som ikke ønsker å stå i bakken. IA: Lag den peneste snømannen, kaste ertepose på blink. Revysjef: Kongen på haugen, snøballkrig ØK: Akekonkurranse, et stort hopp. NLD: Stafett L: Foreslår at gruppa jobber videre med dette og det dere allerede har tenkt på. Mange gode ideer her.