Saksliste styremøte BIS Kristiansand

Transkript

1 Saksliste styremøte BIS Kristiansand Til: Styret og ledelsen BIS Kristiansand 2012/2013 Sted: BIS-kontoret Tidspunkt: 12:00 Sak 1: Gjennomgang av innkallelse Styret behandler innkallelsen. Sak 2: Gjennomgang av referat fra forrige møte Styret behandler referat fra forrige møte. Sak 3: Tegning av eventueltsaker Her meldes det inn eventueltsaker som behandles under sak 19. Sak 4: Ledelsen redegjør for sine verv Alle tilstedeværende medlemmer i ledelsen redegjør for sine aktiviteter siden forrige møte. Joar: Gensere til sosialtgruppa? Jobbes med Gruppa er satt innvilget raffle sett Kontakt med vinterleke lederen, mail til redd bull, og prøver å få de ned til sørlandet Arrangementsplan Podio diverse face/bis Spørsmål: 10 I undergruppe Simen: Stillingsutlysning og intervju, mye bra Ho i AE har sluttet, så må få ny kontaktperson, nytt møte I uke 43. Snakket med økonomiansvarlig fra UIA, I forhold til budsjett Marthe: Plakater til SA team

2 Enda ikke fått noen søknader, så må jobbe ekstra med det! Møte med Pia ang veldedighetskamp Pia: Ny utgave av FP Grafisk Diverse plakater Bilder Album kick off og fadderuken Skype møte med Thor- andre Kontakt med Start, ringer idag/ I morgen Fått ut referatene på BIS siden, dette lå ikke ute siden januar. Tatt bilder, i løpet av uken Get- stillingsutlysning Samarbeid med NLD Mail til Håkon, Leder trondheim ang Tavle Søknad LNU, videocamera, FP, Tavle Tonje: Kick off, ble bra! Møte med Quann I Get ang deltidsansatt Dialog med Kris om en ny stor samarbeidspartner Avtale med Kiks og Zap, også med Urban Planlegger tur til Trondheim, Business Eget nettverk for marked på Podio Laget spørreundersøkelse med Tharald og Emilie ang nye samarbeidspartnere Reiser til Trondheim torsdag, ikke med mrk-teamet Fredrik

3 Dårlig med oppmøte på BIS-mile og Spicheren Planlagt fotballkamp mot UIA, ser ut til å bli 6 okt. Vandrepokal? Kanskje fest på harveys på kvelden Fotballtrening på søndag, alle andre dager er fulle, dårlig oppmøte Søknad til SørBok om tenninsbord, Søknad til LNU, Joar med fest 1000 plastglass av CB Silje sjekker opp innkjøpsprisen på bord Pia fikser plakat for fotballtrening Vurdere å sjekke ut/endre tidspunktet på BIS-Mile Sjekk ut om det er mulig å gjøre et samarbeid med UIA I forhold til ulike aktiviteter Bjørn Emil og Silje Hatt møte litt generelt Satt styret til Simen med KVK Satt undergruppe for Joar, bra! Delt masse arrangementer på FB, Silje blitt med i FP Elisabeth Oppdaget på NSF at jeg hadde mer arbeid enn først antatt Lagt inn vedtekter for Agora aksjeklubb Sende inn til sentralt Laget meg en kvk informerer sak som vi kommer tilbake til Rebecca Valgt inn alle klassekontakter Gått gjennom grunnlegende info om klassen kvarter osv 1 sak ang søppel i Markens Støtte 4000 fra Sørbok Presentasjons kurs kun for klassekontakter Jobbet litt med planlegging av Temakveld, usikker på støtte Vanskelig med «store navn»

4 Mat, sjekke ut med pris Tok bilde med alle klassekontakter Begynt på søknad på LNU midler Studentpanel i Oslo 12 oktober Alle sjekker rundt ang foredragsholder Thea: Individuelle samtaler med alle utenom 2, gjøres denne uken Sette opp resultat i 2012 Møte med Kris og Asle, kanskje søke om likviditets midler Være litt forsiktige med pengene, ser positivt ut i forhold til det som kommer inn Kan si litt mer på neste møte Aksjeklubb i dag, spennende, 15 påmeldte 2000 innvilget fra sørbok til Agora og forelesere Kontakt med SR-Bank ang forelesning Bokføring for August Asle Snakket en del med di andre lederne ang hva vi vil jobbe med Håkon og linjeforeninger, egne valg av styrer osv SørBok, møter osv Snakket med Per Olav ang besøk i Oktober Foredrag på dag og aktiviteter med styret på kveld Tom kommer 8 nov, så snakket med Kris om det Kris og Thea ang Nordli fondet Satt med inn i retningslinjer for LNU Møte idag ang veldedig org, kommer på eventuelt. Sak 5: Rapport fra økonomiansvarlig

5 Økonomiansvarlig redegjør for økonomisk status. Fått inn penger fra Get Venter på regning fra komikeren i fadderuken Joar, hvordan ser det ut i frem til jul? Ok, vi kommer dit vi skulle vært Ser alt når midlene er kommet inn Sak 6: Behandling/ EFI EFI (En fot innenfor) ble presentert for oss på NSF. De vil at hver avdeling bidrar med 1500,- for å lage en prototype av programmet. Leder presenterer/informerer. Asle viser presentasjonen som kom på NSF fra Trondheim. Er dette kun for nåværende studenter eller gjelder det studenter som også er gått ut? Markedsundersøkelse, er det interesse for dette? Asle: Ja, de har hørt litt rundt og det virker som bedrifter er interessert. Gode tilbakemeld fra BI. For likt karriereservice? Sjekke med de i Trondheim om dette er blitt undersøkt Likt, men i motsatt rekkefølge! Mer produkt som kan selges inn til bedrifter og bemanningsbyråer. Alle studenter fra laseringsdag og 2 år frem i tid. BIS skal jobbe for studenter, 3-4 kr pr student for noe som kan være med på å gi oss og studentene en super mulighet! 5 2 i favør EFI, Sak 7: Kommunikasjon eksternt Vi må bli mer presise i kommunikasjonen vår ut til studentene. Leder informerer. Vi må sjekke på skrivefeil og slikt før man legger det ur på face osv. Få en til å se gjennom det. Legge det ut på Face. Alt skal ut på den interne face siden! Sak 8: Presentasjon av BIS for undergrupper Sak 9: LNU Leder informerer. Alternativ til LEF. LEF blir for dyrt. Leder blir med på møter med undergruppene, hvor han kan presentere BIS. Også stands i vrimlehall for de ulike verv. Søknadsfrist 30. September. Inn til Thea, sendes videre til Sivert. Leder leser gjennom og gir tilbakemelding. Frist 28 Oktober kl Sak 10: Styremøter Fast dag for styremøter. Ny Doodle.

6 Alle må prioriter styremøter! Sak 11: KVK informerer Etter NSF skal alle som sender måneds -mail til KVK og til sentral. KVK må være til stede for at møte skal gjennomføres Alle verv som arrangere noe skal sende dette til meg Både små og store arrangementer, innen 13 dager! Generalforsamling tirsdag 16.oktober VK deltar på alle intervju til undergrupper Alle styre referater skal ut på BIS sine hjemmesider. Studentaksjon-vervet fremover, dette er undergruppe på de andre skolene. Vi holder praksisen slik vi har det. Internevaluering, svar veldig utfyllende! Sendes inn til KVK, KVK sender til Asle. Alt er helt anonymt. Leder Studentråd, studentpolitisk! Prioriter Dooodle! Har man noe på hjertet, så ta det med den personen det gjelder og ikke på det offentlige siden. Sak 12: Linjeforeninger Markedsansvarlig informerer. Sak 13: Kontortid Evaluering/hva skal vi gjøre? Vi må bli flinkere til å få tak i folk, gå i gangene og promotere det bedre! Hvordan mingle på en bedre måte? Gå rundt, ikke bli bare BIS gjengen:) Sette oss ute med kaffe og snakk å være tilstede! Åpen dør! PLAKAT Pia Sak 14: Behandling/Alkohol på Kickoff Det ble kjøpt alkohol for ca. 1000,- på markedskickoff. Regning fra Bakgården på 1200,- servering. Etterbehandling. Vi må bli flinkere på å ha ting skriftlig, slik at vi unngår slike feil. Ok, godkjent, enstemmig. Sak 15: Behandling/Ny PC

7 Vi må kjøpe en PC for å vise samarbeidsavtaler. Skal søke om dette i oktober. Kjøpe allerede nå? Vi søker om midler i oktober og legger ikke ut for noe foreløpig. Sak 16: Negative tilbakemeldinger fra studenter/underverv Leder informerer. Leder fått beskjed på NSF at det var kommet tilbakemeld på at det er dårlig inntrykk av BIS og holdninger til enkeltpersoner. Viktig at vi følger litt med og viser interesse inn mot studentene. Sak 17: Endring av svarte/hvite kameler Leder informerer. Veldig bra! En mulighet for å vektlegge de litt annerledes kg. Viktig med svarte, tørre å gi kritikk. S-M-L i hvordan vi vektlegger kamelene vi gir ut. Sak 18: Behandling/kjøp av kaffetrakter og timer Kaffetrakter 199,- timer 129,- Timer, sikkerhetsmessige årsaker. Kaffe slått bra ut på kontortid! En boks med kontortid kaffe. Lage en liste på dette. OK Godkjent enstemmig! Sak 19: Eventuelt Joar: Lister på hvem som er på kontoret. I forhold til ryddig! Mål: 1-3 mål hver som kan være med å drive oss mot suksess. Killerud: Oljestafett, 3 stk på hvert lag. 750 kr pr. lag. Noen som vil være med? Kjøre arrangementer som ikke har med BIS å gjøre kun på Facebook. Det som er arrangert av BIS kan det lages plakat om. Asle: Oktoberfest på Kick. Vi er blitt invitert på oktoberfest med gratis bord for 10 pers.! Bong til drikke. 1 time lukket. Torsdag 11 Oktober. For styret. Ja! Pia: BI Studentsamfunn Kristiansand Asle: Solidaritetsaksjonen. Vil henge opp litt plakater her på skolen. Ok at de kommer å henger opp litt plakater osv? Viktig at det ikke vil påvirke SA. Ok at de kommer å står på stand. Simen: Passe på at det som skal selges ikke åpnes av oss på kontorer. Sjekke opp litt hvem som har tilgang til BIS-kontoret. Fjerne de som satt i BIS før fra listen.

8 Elisabeth: Møteplikt, men styret er beslutningsdyktig når 3 av styret og leder er tilstede eller leders stedfortreder. BIS Kristiansand blir BI Studentsamfunn Kristiansand VEL MØTT! Styremøte BIS Kristiansand September 25, 2012