Leder er ordstyrer og kommunikasjonsansvarlig er referent. Til behandling: Godkjenning av innkalling og dagsorden

Transkript

1 Dato: Dag: Onsdag Tid: 17:00 Sted: BIS møterom BI Stavanger? SAK Til behandling: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder er ordstyrer og kommunikasjonsansvarlig er referent godkjent SAK Til behandling: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes godkjent SAK Eventueltsaker SA: 2 1) blåtur torsdag, trenger frivillige fra BIS. Også til scavenger hunt 2) Båtcruise i januar? Handle til Hemsedal. 200 plasser utdelt. Nyttårscruise? FA: 1 1) Skolegensere, høre med administrasjonen. Avstemming? Marked, fag sitt ansvar. Faddere må spille en større rolle i forhold til i fjor, pga tragedien. Markering? Leder: 1 1) Planlegger å ha en presentasjon første mandagen i fadderuken: navn, verv, alder, linje, 3 ting du misliker, 3 ting du liker. Sender mal på mail. SAK Til behandling: Godkjenning av referat Tilstedeværende styremedlemmer redegjør for aktivitet siste periode SAK Til orientering: Generelle rutiner BIS Stavanger 2011/2012 Det er viktig med noen kjøreregler for året som kommer. Dersom det legges til/fjernes noe fra rutinene skal eventuell endring avgjøres ved avstemming på styremøte. Vervene i ledelsen har satt

2 seg inn i rutinene før møtet. De generelle rutinene godkjennes og blir skrevet under. Vedlegg: Vedlegg 1 Leder: alle skriver under etter møtet og leverer de til meg. SAK Til orientering: Aktivitetsplan 2011/2012 Sentralledelsen har fremmet ett ønske om å få en oversikt over arrangementer som skjer på LA, slik at de kan planlegge besøk. De ulike vervene har sendt inn det som skal skje til leder på forhånd som har satt sammen en plan over høsten. Leder: alle verv sender inn aktivitetsplan for halvåret til meg. Foreløpig oversikt i løpet av morgendagen. SAK Til orientering: Utlysing av ledige verv Det er ledige verv i ledelsen, det er også ledig verv som leder av Studentaksjonen og Faddergruppe for neste år. Det som er mest kritisk å få på plass er ledere for Linjeforeningene der hvor det ikke er leder. Leder for linjeforeningene mest kritisk. ansvarlig for studentaksjonen kan være viktig å sette før NSF. NLD sentralt er ledig SAK Til orientering: Medarbeidersamtaler For å kvalitetssikre arbeidet som gjøres og finne ut hva jeg kan gjøre for dere er et viktig med samtaler. Har sett for meg følgende datoer: Mandag o 15:15 15:45 o 15:45 16:15 o 16:15 16:45 o 16:45 17:15 o 17:15 17:45 Mandag o 15:15 15:45 o 15:45 16:15 o 16:15 16:45 o 16:45 17:15 o 17:15 17:45 Onsdag o 12:00 12:30 o 12:30 13:00 o 13:00 13:30

3 o 13:30 14:00 o 14:00 14:30 Her blir det førstemann til mølla som gjelder. Så meld din interesse. SAK Til orientering: Søknader LNU LNU er en av de instansene vi kan søke om støtte fra. Her er det mye penger å hente for oss som LA til ulike ting. Ettersom BIS i år har blitt fullverdig medlem av LNU får vi tildelt mer penger enn før. Hele kr går til BIS som vi kan få en del av til oss her i Stavanger. Vedlagt ligger ett eksempel på søknad fra i fjor som ble innvilget. Det er viktig at vi allerede nå begynner å tenke på hva vi skal søke til. Tillittsvalge, linjeforeninger, idrett, ja egentlig alle som ser at de kan søke: SØK! :) FYI: LNU står for Landsrådet for Norges barne og ungdomsorganisasjoner. Vedlegg: Vedlegg 2 Søknader LNU. Blir sendt ut en mal fra sentralledelsen. Terskelen er lav i år. SAK Til orientering: Tilgang til diverse filer/lagringsmulighet Vi har en online lagringsmulighet gjennom Her finner dere diverse maler og referater fra tidligere, samt også vedtektene til BIS. Brukernavn: leder.stavanger@bis.no Passord: 76njk5 Dropbox er brukt mye i år. SAK Til orientering: Garderobe under fadderuka Det er fremmet ønske fra Kro leder Josse at BIS står i garderobe under arrangementene på Kroa i Fadderugå. Tenker vi står en time hver eller noe, 2 og 2 kanskje. Det er lov å drikke der, bare for å passe på at eiendeler ikke blir stjålet og at pengene blir passet på :) Synes forslaget er bra, da vi også får fremmet BIS. Enige om at alle rullerer på å passe på. SAK Til orientering: Førpremiere av Hodejegerne for Eiendomsmeglerstudenter Leder er blitt kontaktet av DnB som inviterer alle trinn med Eiendomsmeglere til førpremiere på Hodejegerne. Program 25/8:

4 Oppmøte kl. 15:00 på Filmteateret Mingling med tapas og musserende Film starter presis kl. 16:00 De vil at vi skal promotere eventet for de. Jeg har en video og litt diverse materiell som må opp. De vil bruke mandag 22. august til å presentere rundt i klasser. I tillegg vil jeg tjuvstarte allerede første dagen i fadderugå. DNB Nor skal ha stand i fadderuka. Vil bli promotert, hjemmesida til fadderuka. SAK Til orientering: Bilde av BIS ere Vi må ta bilde av oss for å få opp på hjemmesiden! :) Leder: skal ordne speilreflekskamera veldig snart, slik at vi får tatt bilde. eventuelt saker: blåtur torsdag, trenger frivillige. Scavenger hunt Båtcruise i januar? Handle til Hemsedal. 200 plasser utdelt. Nyttårscruise? Skolegensere, høre med administrasjonen. Avstemming? Marked, fag sitt ansvar. Faddere må spille en større rolle i forhold til i fjor, pga tragedien. Markering? Presentasjonen under fadderuken: navn, verv, alder, linje, 3 ting du misliker, 3 ting du liker. Aktivitetsplan

5 VEDLEGG 1 GENERELLE RUTINER VED BIS LA STAVANGER 1) Taushetsplikt a. Hvert medlem av ledelsen i BIS har taushetsplikt om det som blir vedtatt på styremøter og andre forhold som kan være av ømfintlig karakter og skade organisasjonen på lokalt og/eller nasjonalt plan. Et eksempel er personalsaker. b. Taushetsplikten gjelder både internt og eksternt i organisasjonen. c. All konfidensiell informasjon undertegnede mottar skal oppbevares på en slik måte at den ikke er tilgjengelig for uvedkommende. Konfidensiell informasjon skal ikke kopieres mer enn nødvendig og slike kopier skal behandles som originalene og eventuelt makuleres ved oppdragets avslutning. 2) Ukes /Månedsmail a. De av dere som skriver ukes /månedsmail til deres overordnede i SL vær presise. SL måler oss bla. på hvor flinke vi er til å gjøre ting i tide. b. Hvert medlem av ledelsen skriver månedsmail som SKAL være inne hos Leder senest den 25. hver mnd. 3) Bilder og videoer a. Bilder og videoer som viser overstadig berusede og/eller generelt upassende BISsere skal ikke legges ut på sosiale medier. Dette gjelder både i BIS klær og sivil bekledning. Bruk sunn fornuft! 4) Styremøter a. Møtene starter presis klokken de er satt. Kan du ikke komme, skal det foreligge gyldig grunn(gjelder kun styret). Føler du en trang til å snakke med de andre i ledelsen om ting som ikke angår BIS, ta det før eller etter møtet!... Fullt navn: Verv:

6 VEDLEGG 2 EKSEMPEL PÅ SØKNAD TIL LNU BIS STAVANGER Hesbygata Stavanger BIS Sentralstyret PB 4242 Nydalen 0401 Oslo Søknad om LNU - midler til tre Temakvelder skoleåret 2010/2011 ved BI STAVANGER Jeg søker herved på vegne av BIS styret om støtte til tre Temakvelder for skoleåret 2010/2011. BI Stavanger trenger noen faglig, samt alkoholfri arrangementer. Temakveld er en mulighet for studentene til å få motivasjon og være sosial med sine medstudenter uten alkohol. Det er viktig å engasjere studentene slik at hver enkelte kan få en bedre studiehverdag og en temakveld kan bidra med dette. Temakvelden vil inneholde en foreleser/motivator som skal gi studentene en ny gnist etterfulgt med en lang pause med pizza og brus, slik at studentene kan mingle litt rundt. Jeg vil også benytte anledningen til å sende ut et spørreskjema om hva som var bra og hva vi kan bli bedre på. Slik at det til neste gang er mulig å yte enda mer ovenfor studentene. Bestilling av pizza til ca 300 studenter: Pizza m/brus har jeg beregnet en kostnad på ca kr (150 kr pr pizza * 60 stk) Foredragsholder+ fly billett til foredragsholder ca kr. Foredragsholder + bevertning = kr * kr = kr BIS STAVANGER søker støtte med kr for temakveld for å skape ett større engasjement blant studentene. Med vennlig hilsen Cecilia Vik Fagansvarlig

7 BIS STAVANGER